供應(yīng)商信息收集與評估表模板適用場景操作流程詳解第一步：明確評估目標與范圍根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）確定評估重點，例如工業(yè)采購側(cè)重生產(chǎn)能力與質(zhì)量體系，服務(wù)采購側(cè)重交付能力與行業(yè)經(jīng)驗。劃分評估維度（如資質(zhì)合規(guī)性、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、合作意愿等），并分配各維度權(quán)重（如資質(zhì)30%、技術(shù)25%、財務(wù)20%、服務(wù)15%、其他10%）。第二步：向供應(yīng)商發(fā)放收集表通過郵件或采購系統(tǒng)向潛在/現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息收集與評估表》，明確提交截止時間（如“收到本表后5個工作日內(nèi)”）及所需補充材料清單（如資質(zhì)掃描件、案例證明等）。告知供應(yīng)商信息僅用于評估，并承諾對商業(yè)信息保密（可附保密聲明）。第三步：收集與初步整理信息接收供應(yīng)商反饋后，檢查資料完整性（如是否缺失關(guān)鍵資質(zhì)、數(shù)據(jù)是否填寫規(guī)范），對不完整項通過郵件或電話補充溝通（示例：“貴司提供的ISO9001證書已過期，請補充最新有效證書”）。按評估維度對信息分類歸檔，形成初步供應(yīng)商檔案。第四步：多維度交叉驗證資質(zhì)驗證：通過國家市場監(jiān)管總局平臺、行業(yè)協(xié)會官網(wǎng)等渠道核查供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等資質(zhì)真實性，排除異常經(jīng)營狀態(tài)企業(yè)。能力驗證：對技術(shù)能力要求高的品類，可安排供應(yīng)商提供樣品測試或技術(shù)方案演示；對服務(wù)類供應(yīng)商，可聯(lián)系其合作客戶進行背調(diào)（需提前征得供應(yīng)商同意）。財務(wù)風險評估：要求供應(yīng)商提供近2年財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表），重點關(guān)注負債率、現(xiàn)金流及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況，必要時參考第三方信用報告。第五步：綜合評分與等級劃分組織采購、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門組成評估小組，按預(yù)設(shè)權(quán)重對供應(yīng)商打分（示例：資質(zhì)滿分30分，供應(yīng)商提供有效資質(zhì)且齊全則得滿分，每缺失一項扣5分）。根據(jù)總分劃分供應(yīng)商等級（如90分以上為A級，推薦優(yōu)先合作；80-89分為B級，可合作需重點監(jiān)控；70分以下為C級，暫不合作）。第六步：形成評估報告與結(jié)果反饋匯總評分結(jié)果、驗證過程及關(guān)鍵風險點，撰寫《供應(yīng)商評估報告》，明確推薦合作等級及后續(xù)建議（如“建議簽訂3個月試訂單，每月跟蹤交付質(zhì)量”）。向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果（未通過供應(yīng)商需簡要說明改進方向，示例：“貴司因質(zhì)量體系認證過期未更新導致評分未達標，請整改后重新提交申請”）。第七步：資料歸檔與動態(tài)更新將評估表、驗證材料、評估報告等整理歸檔，保存期限不少于合作結(jié)束后3年。建立供應(yīng)商動態(tài)管理機制，每年對合作中的供應(yīng)商進行復評，更新資質(zhì)、業(yè)績等信息，保證檔案時效性。模板內(nèi)容框架一、供應(yīng)商基本信息項目填寫內(nèi)容供應(yīng)商全稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址實際經(jīng)營地址成立時間年月日注冊資本萬元（幣種：□人民幣□美元□其他）企業(yè)性質(zhì)□國有企業(yè)□民營企業(yè)□外資企業(yè)□合資企業(yè)□其他主營業(yè)務(wù)（請詳細填寫核心產(chǎn)品/服務(wù)及占比，如“精密零部件生產(chǎn)（80%），模具加工（20%）”）聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式（僅用于業(yè)務(wù)對接，不對外公開）電子郵箱二、資質(zhì)與合規(guī)性證明資質(zhì)名稱證書編號發(fā)證機關(guān)有效期至是否提供原件/復印件備注（如認證范圍）營業(yè)執(zhí)照市場監(jiān)管局□是□否ISO9001質(zhì)量管理體系認證認證機構(gòu)□是□否ISO14001環(huán)境管理體系認證認證機構(gòu)□是□否（如涉及）行業(yè)特殊許可證（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等）主管部門□是□否環(huán)保合規(guī)證明環(huán)保部門□是□否無重大違法記錄聲明（需加蓋公章）□是□否三、生產(chǎn)能力與技術(shù)實力評估維度填寫說明生產(chǎn)場地面積□自有□租賃（租賃面積：㎡）主要生產(chǎn)設(shè)備（列出設(shè)備名稱、型號、數(shù)量及先進性，如“CNC加工中心5臺，精度達±0.001mm”）年產(chǎn)能（按核心產(chǎn)品分類填寫，如“零部件A：10萬件/年；零部件B：5萬件/年”）質(zhì)量檢測設(shè)備（如“三坐標測量儀、光譜分析儀”等）研發(fā)投入占比（近1年研發(fā)費用/營業(yè)收入，如“8%”）技術(shù)團隊規(guī)?？?cè)藬?shù)：人，其中研發(fā)人員：人，高級職稱：人核心技術(shù)專利（專利名稱、類型、授權(quán)號，如“一種精密加工工藝，發(fā)明專利，ZL2023XXXXXXX”）四、合作案例與市場信譽項目填寫內(nèi)容主要客戶案例（近3年合作的大型企業(yè)，按行業(yè)分類填寫，如“汽車行業(yè)：XX汽車集團；電子行業(yè)：XX科技公司”）客戶滿意度（可提供第三方調(diào)查報告或客戶評價，如“綜合滿意度95%”）合作歷史（如有歷史合作，說明合作時長、訂單量、交付準時率、質(zhì)量合格率等）行業(yè)榮譽（如“XX行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商”“省級專精特新企業(yè)”等，需附證明材料）負面信息記錄（如存在訴訟、行政處罰等，需詳細說明原因及整改情況）五、財務(wù)狀況與付款條件項目填寫內(nèi)容近1年營業(yè)額萬元（幣種：□人民幣□美元□其他）近2年利潤率（如“15%”“-5%”，需附財務(wù)報表）主要開戶銀行銀行信用評級（如AA級、A級等，可附銀行資信證明）可接受付款方式□電匯□承兌匯票□信用證□其他賬期要求□預(yù)付款%□到付款□月結(jié)天□其他六、評估結(jié)果與結(jié)論評估維度權(quán)重（%）得分（100分制）加權(quán)得分資質(zhì)與合規(guī)性30生產(chǎn)與技術(shù)能力25財務(wù)狀況20合作信譽15付款條件10總計100綜合等級：□A級（90分以上，優(yōu)先合作）□B級（80-89分，可合作需監(jiān)控）□C級（70-79分，有條件合作）□D級（70分以下，暫不合作）評估意見：關(guān)鍵注意事項信息真實性核查：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)、財務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息必須通過第三方渠道交叉驗證，避免虛假材料導致評估偏差。保密與合規(guī)：供應(yīng)商商業(yè)信息僅用于內(nèi)部評估，嚴禁泄露給無關(guān)方；評估過程需遵守《反不正當競爭法》等法規(guī)，避免歧視性條款。動態(tài)管理意識：供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況可能變化，需建立年度復評機制，對出現(xiàn)重大風險（如