辦公區(qū)域空調(diào)使用管理制度一、總則為了合理使用辦公區(qū)域空調(diào)，營造舒適、節(jié)能、環(huán)保的辦公環(huán)境，降低能源消耗，特制定本辦公區(qū)域空調(diào)使用管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域空調(diào)的使用與管理。二、空調(diào)的使用時間管理（一）夏季使用時間1.原則上，當(dāng)室外氣溫達(dá)到30℃（含）以上時，方可開啟空調(diào)制冷模式。具體開啟時間為工作日上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。2.在非工作時間，如周末、節(jié)假日等，嚴(yán)禁開啟空調(diào)非必要使用。如因特殊工作需求需要使用空調(diào)，必須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）冬季使用時間1.當(dāng)室外氣溫低于5℃（含）時，可開啟空調(diào)制熱模式。使用時間同樣為工作日上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。2.與夏季相同，非工作時間如需使用，需提前申請并獲批準(zhǔn)。（三）特殊情況處理1.若遇到極端天氣，如暴雨、暴雪、高溫預(yù)警、低溫預(yù)警等特殊情況，行政部門可根據(jù)實際情況調(diào)整空調(diào)的使用時間，并及時通知各部門。2.在公司組織重要會議、活動等情況下，行政部門可根據(jù)活動需要調(diào)整空調(diào)使用時間，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。三、空調(diào)的溫度設(shè)置要求（一）夏季溫度設(shè)置1.辦公區(qū)域空調(diào)制冷溫度設(shè)置不得低于26℃。這一設(shè)置既能保證辦公人員的舒適度，又能有效節(jié)約能源。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的教育和監(jiān)督，確?？照{(diào)溫度設(shè)置符合規(guī)定。行政部門將不定期進(jìn)行檢查，對不符合溫度設(shè)置要求的部門進(jìn)行通報批評。（二）冬季溫度設(shè)置1.辦公區(qū)域空調(diào)制熱溫度設(shè)置不得高于20℃。過高的制熱溫度不僅浪費(fèi)能源，還可能導(dǎo)致室內(nèi)外溫差過大，影響員工的身體健康。2.同樣，各部門需嚴(yán)格遵守溫度設(shè)置要求，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、空調(diào)的使用操作規(guī)范（一）開啟與關(guān)閉操作1.員工在開啟空調(diào)前，應(yīng)先關(guān)閉門窗，以減少室內(nèi)外空氣流通，提高空調(diào)的使用效率。2.開啟空調(diào)時，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行，先開啟空調(diào)電源開關(guān)，再根據(jù)需要選擇制冷或制熱模式，并調(diào)節(jié)合適的溫度和風(fēng)速。3.下班前15分鐘，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，減少不必要的能源消耗。關(guān)閉空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)的運(yùn)行模式，再關(guān)閉電源開關(guān)。（二）風(fēng)速和模式調(diào)節(jié)1.員工應(yīng)根據(jù)實際需要合理調(diào)節(jié)空調(diào)的風(fēng)速和模式。在人員較少或?qū)囟纫蟛桓叩那闆r下，可選擇低風(fēng)速或節(jié)能模式。2.禁止頻繁切換空調(diào)的運(yùn)行模式和溫度設(shè)置，以免影響空調(diào)的使用壽命和增加能源消耗。（三）遙控器使用1.每個辦公區(qū)域配備的空調(diào)遙控器應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)人員應(yīng)妥善保管遙控器，避免丟失或損壞。2.如遙控器出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修或配備新的遙控器。嚴(yán)禁私自拆卸或維修遙控器。五、空調(diào)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工應(yīng)保持空調(diào)周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生，避免在空調(diào)出風(fēng)口堆放雜物，以免影響空調(diào)的正常運(yùn)行和通風(fēng)效果。2.發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)漏水、異響、異味等異常情況時，應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期組織對辦公區(qū)域的空調(diào)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，每年至少進(jìn)行兩次全面的保養(yǎng)工作。保養(yǎng)內(nèi)容包括空調(diào)濾網(wǎng)的清洗、空調(diào)內(nèi)部的清潔、空調(diào)管道的檢查等。2.空調(diào)保養(yǎng)工作應(yīng)委托專業(yè)的空調(diào)維修公司進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。行政部門應(yīng)與維修公司簽訂保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在空調(diào)保養(yǎng)期間，行政部門應(yīng)提前通知各部門，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，盡量減少對正常辦公的影響。（三）維修管理1.當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到報修后的24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修（特殊情況除外）。如無法在短時間內(nèi)修復(fù)，應(yīng)向行政部門和使用部門說明原因，并安排臨時解決方案。3.維修費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行，行政部門應(yīng)做好維修費(fèi)用的記錄和統(tǒng)計工作。六、空調(diào)使用的部門職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善空調(diào)使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)空調(diào)的日常使用和管理工作，根據(jù)實際情況調(diào)整空調(diào)的使用時間和溫度設(shè)置。3.組織空調(diào)的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，與專業(yè)維修公司簽訂合同，確?？照{(diào)的正常運(yùn)行。4.定期對辦公區(qū)域的空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，對違反制度的部門和個人進(jìn)行通報批評和處理。5.負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的發(fā)放、管理和調(diào)配工作。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門空調(diào)使用管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的教育和管理，確保員工遵守空調(diào)使用管理制度。2.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域空調(diào)的日常使用和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好空調(diào)的保養(yǎng)和維修工作，在保養(yǎng)和維修期間，按照行政部門的要求做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守空調(diào)使用管理制度，按照規(guī)定的使用時間、溫度設(shè)置和操作規(guī)范使用空調(diào)。2.愛護(hù)空調(diào)設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞空調(diào)及遙控器。如因個人原因造成空調(diào)設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用異常或他人違反空調(diào)使用管理制度時，應(yīng)及時向行政部門報告。七、空調(diào)使用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域的空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括空調(diào)的使用時間、溫度設(shè)置、操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.檢查方式包括定期檢查和不定期抽查相結(jié)合。定期檢查每周至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況進(jìn)行安排。3.行政部門應(yīng)做好檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。（二）考核機(jī)制1.將空調(diào)使用管理情況納入各部門的績效考核體系，作為部門績效考核的一項重要指標(biāo)。2.對于嚴(yán)格遵守空調(diào)使用管理制度，在節(jié)能方面表現(xiàn)突出的部門和個人，給予一定的獎勵，如頒發(fā)節(jié)能標(biāo)兵獎、給予物質(zhì)獎勵等。3.對違反空調(diào)使用管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括通報批評、扣除部門績效考核分?jǐn)?shù)、責(zé)令整改等。對于多次違反制度或造成嚴(yán)重能源浪費(fèi)的部門和個人，將給予更嚴(yán)厲的處罰。八、空調(diào)的新增與報廢管理（一）新增空調(diào)1.各部門因工作需要新增空調(diào)時，應(yīng)向行政部門提出申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括新增空調(diào)的原因、數(shù)量、型號、安裝位置等。2.行政部門收到申請后，應(yīng)對申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括是否確有必要新增空調(diào)、安裝位置是否合理、電力負(fù)荷是否滿足要求等。3.經(jīng)審核同意后，行政部門應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行空調(diào)的采購和安裝工作。采購的空調(diào)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，具有節(jié)能、環(huán)保等特點。（二）空調(diào)報廢1.當(dāng)空調(diào)達(dá)到使用壽命或因故障無法修復(fù)時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。使用部門應(yīng)及時向行政部門提交空調(diào)報廢申請，說明報廢原因和空調(diào)的使用情況。2.行政部門收到報廢申請后，應(yīng)組織專業(yè)人員對空調(diào)進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確認(rèn)符合報廢條件的，填寫空調(diào)報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行空調(diào)的報廢處理，并做好報廢空調(diào)的登記和備案工作。九、空調(diào)使用的應(yīng)急處理（一）突發(fā)故障應(yīng)急處理1.當(dāng)空調(diào)在使用過程中突然出現(xiàn)故障，影響正常使用時，使用部門應(yīng)立即向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)迅速安排專業(yè)維修人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修。在搶修過程中，應(yīng)采取臨時措施，如使用風(fēng)扇等設(shè)備，盡量減少對辦公的影響。3.如故障較為嚴(yán)重，無法在短時間內(nèi)修復(fù)，行政部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)實際情況調(diào)整辦公安排，如安排員工到其他有空調(diào)的辦公區(qū)域辦公等。（二）停電應(yīng)急處理1.當(dāng)遇到停電情況時，應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)的電源開關(guān)，避免來電時對空調(diào)造成損壞。2.停電恢復(fù)后，應(yīng)按照正確的操作流程重新開啟空調(diào)。行政部門應(yīng)提醒各部門員工注意空調(diào)的使用安全。（三）自然災(zāi)害應(yīng)急處理1.在遇到暴雨、暴雪、臺風(fēng)等自然災(zāi)害