2026年遠(yuǎn)程視頻會(huì)見協(xié)議合同編號(hào)：__________

第一章總則

第一條協(xié)議目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在遠(yuǎn)程視頻會(huì)見過程中各自的權(quán)利與義務(wù)，確保會(huì)見過程的合法、安全、高效進(jìn)行，保障會(huì)見雙方的合法權(quán)益。

第二條適用范圍

本協(xié)議適用于甲乙雙方因刑事、民事、行政等法律事務(wù)需要，通過遠(yuǎn)程視頻技術(shù)手段進(jìn)行的會(huì)見活動(dòng)。本協(xié)議所稱“遠(yuǎn)程視頻會(huì)見”是指利用視頻會(huì)議系統(tǒng)，雙方在各自所在地通過電子數(shù)據(jù)交換方式進(jìn)行會(huì)見。

第三條法律依據(jù)

本協(xié)議的訂立、效力及履行均適用中華人民共和國法律，任何爭(zhēng)議的解決均以中華人民共和國法律為依據(jù)。

第四條定義

（一）遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)：指甲乙雙方共同認(rèn)可并使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)，包括但不限于硬件設(shè)備、軟件平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)連接。

（二）會(huì)見請(qǐng)求：指一方當(dāng)事人向另一方提出會(huì)見申請(qǐng)的行為。

（三）會(huì)見授權(quán)：指一方當(dāng)事人就遠(yuǎn)程視頻會(huì)見事宜向另一方進(jìn)行的授權(quán)確認(rèn)。

（四）技術(shù)支持：指為保障遠(yuǎn)程視頻會(huì)見順利進(jìn)行而提供的技術(shù)服務(wù)，包括設(shè)備調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。

第二章甲乙雙方信息

第五條甲方法人信息

甲方名稱：________________________

法定代表人：________________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________

注冊(cè)地址：__________________________

聯(lián)系地址：__________________________

聯(lián)系電話：__________________________

電子郵箱：__________________________

第六條乙方信息

乙方名稱：________________________

法定代表人：________________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________________

注冊(cè)地址：__________________________

聯(lián)系地址：__________________________

聯(lián)系電話：__________________________

電子郵箱：__________________________

第三章會(huì)見安排

第七條會(huì)見申請(qǐng)

（一）甲乙任何一方因法律事務(wù)需要，可向?qū)Ψ教岢鲞h(yuǎn)程視頻會(huì)見申請(qǐng)。

（二）申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供會(huì)見事由、會(huì)見時(shí)間建議、參會(huì)人員名單及身份證明材料。

（三）申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，如有虛假信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第八條會(huì)見審核

（一）收到申請(qǐng)后，申請(qǐng)方應(yīng)在三日內(nèi)完成審核，并書面或電子形式回復(fù)是否同意及具體安排。

（二）審核內(nèi)容包括會(huì)見必要性、會(huì)見人員合法性、會(huì)見內(nèi)容安全性等。

（三）如需補(bǔ)充材料，應(yīng)在三日內(nèi)通知申請(qǐng)人，逾期未通知視為同意。

第九條會(huì)見授權(quán)

（一）遠(yuǎn)程視頻會(huì)見需經(jīng)甲乙雙方授權(quán)，授權(quán)應(yīng)明確會(huì)見目的、會(huì)見時(shí)間、會(huì)見人員及授權(quán)期限。

（二）授權(quán)書應(yīng)采用書面形式，并由授權(quán)方蓋章或簽字。

（三）授權(quán)方有權(quán)隨時(shí)撤銷授權(quán)，但應(yīng)提前三日書面通知對(duì)方。

第十條會(huì)見時(shí)間與地點(diǎn)

（一）雙方應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定會(huì)見時(shí)間，會(huì)見時(shí)間應(yīng)考慮雙方便利及法律事務(wù)需求。

（二）會(huì)見地點(diǎn)為雙方各自所在地，但需確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定、空間安全且具備保密條件。

（三）如需變更會(huì)見時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前三日通知對(duì)方，并說明理由。

第四章會(huì)見程序

第十一條系統(tǒng)準(zhǔn)備

（一）雙方應(yīng)在會(huì)見前至少一小時(shí)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)試，確保音視頻傳輸清晰、穩(wěn)定。

（二）如需使用特殊設(shè)備（如電子簽名、保密插件等），應(yīng)在會(huì)見前完成安裝及測(cè)試。

（三）技術(shù)支持人員應(yīng)在會(huì)見過程中全程監(jiān)控，及時(shí)處理突發(fā)技術(shù)問題。

第十二條身份核驗(yàn)

（一）會(huì)見開始前，雙方參會(huì)人員均需進(jìn)行身份核驗(yàn)，包括但不限于人臉識(shí)別、指紋驗(yàn)證、證件掃描等。

（二）身份核驗(yàn)結(jié)果應(yīng)記錄存檔，并由雙方參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

（三）如發(fā)現(xiàn)身份不符或未經(jīng)授權(quán)人員，應(yīng)立即中止會(huì)見并報(bào)告有關(guān)部門。

第十三條會(huì)見過程

（一）會(huì)見應(yīng)圍繞法定議程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大范圍或討論無關(guān)事項(xiàng)。

（二）雙方參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)、交談或使用無關(guān)電子設(shè)備。

（三）如需記錄會(huì)見內(nèi)容，應(yīng)事先征得對(duì)方同意，并采用符合保密要求的記錄方式。

第十四條會(huì)見記錄

（一）會(huì)見過程中形成的文字、音頻、視頻等資料，應(yīng)完整記錄并存檔。

（二）記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，并由雙方參會(huì)人員簽字或電子簽名確認(rèn)。

（三）記錄資料僅限雙方授權(quán)人員查閱，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他用途。

第五章保密條款

第十五條保密義務(wù)

（一）甲乙雙方應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)見過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。

（二）保密期限為本協(xié)議終止后三年，或根據(jù)法律法規(guī)要求延長(zhǎng)。

（三）如因履行本協(xié)議需向第三方披露敏感信息，應(yīng)事先征得對(duì)方書面同意，并要求第三方承擔(dān)同等保密義務(wù)。

第十六條違約責(zé)任

（一）任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。

（二）泄露敏感信息導(dǎo)致對(duì)方重大損失的，應(yīng)承擔(dān)懲罰性賠償責(zé)任，賠償金額不低于實(shí)際損失的兩倍。

第六章違約責(zé)任

第十七條違約情形

（一）未按約定時(shí)間舉行會(huì)見，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（二）擅自改變會(huì)見內(nèi)容或擴(kuò)大會(huì)見范圍，給對(duì)方造成不良影響的，應(yīng)承擔(dān)糾正及道歉責(zé)任。

（三）未經(jīng)授權(quán)使用遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)，或超出授權(quán)范圍使用，應(yīng)承擔(dān)設(shè)備損害賠償及法律責(zé)任。

第十八條賠償標(biāo)準(zhǔn)

（一）因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)全額賠償。

（二）因違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。

（三）違約金數(shù)額為合同總金額的百分之二十，但不超過實(shí)際損失的三倍。

第七章爭(zhēng)議解決

第十九條爭(zhēng)議解決方式

（一）本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

（二）爭(zhēng)議期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

第二十條仲裁選擇

（一）如雙方在本協(xié)議簽訂前約定通過仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)提交約定的仲裁委員會(huì)。

（二）仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力，任何一方不得再就同一爭(zhēng)議向其他機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或訴訟。

第八章協(xié)議效力

第二十一條生效條件

（一）本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

（二）如需變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

第二十二條協(xié)議期限

（一）本協(xié)議有效期為一年，自生效之日起計(jì)算。

（二）有效期屆滿前一個(gè)月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年；如需終止，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。

第九章其他條款

第二十三條不可抗力

（一）因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

（二）不可抗力消除后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行本協(xié)議，并協(xié)商調(diào)整履行方式。

第二十四條法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋及履行均適用中華人民共和國法律，任何與中華人民共和國法律相抵觸的條款均無效。

第二十五條文本與份數(shù)

（一）本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

（二）本協(xié)議附件（如有）為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

第二十六條通知與送達(dá)

（一）本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可郵寄、傳真或電子郵件送達(dá)。

（二）通知送達(dá)地址為本協(xié)議首部列明的地址，變更地址應(yīng)提前三日書面通知對(duì)方。

第二十七條全權(quán)委托

甲乙雙方確認(rèn)，在本協(xié)議履行過程中，如需授權(quán)代理人處理相關(guān)事宜，應(yīng)提供授權(quán)委托書，并由授權(quán)方蓋章或簽字。

第二十八條最后條款

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本協(xié)議第二十條處理。本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。

###特殊應(yīng)用場(chǎng)景一：刑事訴訟中的遠(yuǎn)程提訊

**應(yīng)用場(chǎng)景說明：**

在刑事訴訟中，犯罪嫌疑人或被告人因身處押所、身處異地或特殊情況無法到案，可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)接受偵查機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)或?qū)徟袡C(jī)關(guān)的訊問。此場(chǎng)景下，會(huì)見的主要目的是保障訴訟程序的合法性，確保訊問過程同步錄音錄像，并符合刑事訴訟法關(guān)于訊問的規(guī)定。

**需要注意的條款及修正：**

1.**第七條會(huì)面申請(qǐng)**中需增加“申請(qǐng)應(yīng)附有犯罪嫌疑人或被告人身份證明、羈押證明或委托代理意見”，以符合刑事訴訟法關(guān)于強(qiáng)制提訊的合法性要求。

2.**第十二條身份核驗(yàn)**中需明確“核驗(yàn)方式應(yīng)包括但不限于視頻比對(duì)、人臉識(shí)別、指紋驗(yàn)證，并由押所管理人員在場(chǎng)確認(rèn)”，確保提訊主體身份的真實(shí)性。

3.**第十四條會(huì)面記錄**中需強(qiáng)調(diào)“錄音錄像需全程同步錄制，并存儲(chǔ)至專門的法律科技存證系統(tǒng)，存儲(chǔ)期限不少于五十年”，符合《刑事訴訟法》關(guān)于證據(jù)保存的要求。

**風(fēng)險(xiǎn)提示：**

若錄音錄像系統(tǒng)出現(xiàn)故障或被篡改，可能因證據(jù)鏈斷裂導(dǎo)致程序違法。因此需在**第二十三條不可抗力**中明確“技術(shù)故障屬于不可抗力免責(zé)情形，但應(yīng)及時(shí)修復(fù)并補(bǔ)錄，責(zé)任由技術(shù)提供方承擔(dān)連帶責(zé)任”。

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###特殊應(yīng)用場(chǎng)景二：跨國商事仲裁中的證據(jù)交換

**應(yīng)用場(chǎng)景說明：**

在涉外商事仲裁中，一方當(dāng)事人或證人因國籍、居住地等原因無法到庭，可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)進(jìn)行證據(jù)交換、質(zhì)證或提供證言。此場(chǎng)景下，會(huì)見的核心目的是保障仲裁程序的公正性，確保電子證據(jù)的合法性及可采性。

**需要注意的條款及修正：**

1.**第四條定義**中需增加“電子證據(jù)：指通過電子數(shù)據(jù)交換方式形成的文字、音頻、視頻等材料”，明確證據(jù)形式。

2.**第十五條保密義務(wù)**中需增加“電子證據(jù)的提取、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)符合《電子簽名法》及國際仲裁規(guī)則關(guān)于證據(jù)規(guī)則的要求”，避免因證據(jù)形式問題被仲裁庭排除。

3.**第十六條違約責(zé)任**中需增加“因一方提供虛假電子證據(jù)導(dǎo)致仲裁程序終止的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不低于仲裁費(fèi)用總額”，強(qiáng)化證據(jù)真實(shí)性義務(wù)。

**風(fēng)險(xiǎn)提示：**

電子證據(jù)易被篡改，需在**第二十六條通知與送達(dá)**中明確“電子證據(jù)的送達(dá)應(yīng)通過公證郵箱或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)證的電子送達(dá)系統(tǒng)，并留存送達(dá)回證”，避免因送達(dá)方式不當(dāng)導(dǎo)致程序違法。

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###特殊應(yīng)用場(chǎng)景三：行政聽證中的遠(yuǎn)程質(zhì)證

**應(yīng)用場(chǎng)景說明：**

在行政復(fù)議或行政訴訟中，當(dāng)事人或證人因職務(wù)、身體原因無法到場(chǎng)，可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)參與聽證。此場(chǎng)景下，會(huì)見的主要目的是保障行政程序的參與性，確保質(zhì)證過程符合《行政訴訟法》關(guān)于聽證的要求。

**需要注意的條款及修正：**

1.**第九條會(huì)面授權(quán)**中需增加“聽證主持人應(yīng)核實(shí)參會(huì)人員身份，并要求參會(huì)人員簽署電子簽名確認(rèn)授權(quán)”，確保程序合法性。

2.**第十三條會(huì)見過程**中需明確“聽證過程應(yīng)同步錄音錄像，并由雙方參會(huì)人員及書記員電子簽名確認(rèn)”，符合《行政訴訟法》關(guān)于聽證記錄的要求。

3.**第二十七條全權(quán)委托**中需增加“委托代理人參與聽證的，應(yīng)提供授權(quán)委托書及代理人的電子簽名授權(quán)”，避免因代理權(quán)限問題引發(fā)爭(zhēng)議。

**風(fēng)險(xiǎn)提示：**

若聽證過程因網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致記錄缺失，可能因程序瑕疵被法院駁回。因此需在**第二十三條不可抗力**中明確“網(wǎng)絡(luò)中斷屬于不可抗力免責(zé)情形，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄并提交書面說明，經(jīng)法院確認(rèn)后方可補(bǔ)正”，避免程序風(fēng)險(xiǎn)。

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###特殊應(yīng)用場(chǎng)景四：遠(yuǎn)程婚姻登記中的身份核驗(yàn)

**應(yīng)用場(chǎng)景說明：**

在部分試點(diǎn)地區(qū)，夫妻可申請(qǐng)通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)完成婚姻登記。此場(chǎng)景下，會(huì)見的核心目的是保障婚姻登記的嚴(yán)肅性，確保雙方真實(shí)意愿及身份合法性。

**需要注意的條款及修正：**

1.**第六條乙方信息**中需增加“需提供結(jié)婚證或離婚證明（如適用）”，以符合《民法典》關(guān)于婚姻登記的要求。

2.**第十二條身份核驗(yàn)**中需增加“需通過公安部權(quán)威身份驗(yàn)證平臺(tái)進(jìn)行人臉比對(duì)，并由雙方現(xiàn)場(chǎng)簽署《婚姻登記確認(rèn)書》”，確保身份真實(shí)性。

3.**第十五條保密義務(wù)**中需增加“婚姻登記信息屬個(gè)人隱私，不得用于商業(yè)用途”，符合《民法典》關(guān)于婚姻家庭編的保密要求。

**風(fēng)險(xiǎn)提示：**

若一方冒用他人身份登記，可能涉及欺詐。因此需在**第二十八條最后條款**中明確“冒用他人身份登記的，冒用方需承擔(dān)行政責(zé)任及民事賠償責(zé)任，并承擔(dān)對(duì)方因此遭受的損失”，強(qiáng)化法律后果。

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###特殊應(yīng)用場(chǎng)景五：遠(yuǎn)程心理咨詢中的保密協(xié)作

**應(yīng)用場(chǎng)景說明：**

在醫(yī)療糾紛或法律援助中，心理咨詢師可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)與當(dāng)事人進(jìn)行心理疏導(dǎo)，并協(xié)助其完成法律文書。此場(chǎng)景下，會(huì)見的核心目的是保障當(dāng)事人的心理健康，同時(shí)確保法律文書的合法性。

**需要注意的條款及修正：**

1.**第四條定義**中需增加“心理咨詢記錄：指通過視頻會(huì)議系統(tǒng)形成的談話錄音、錄像及文字記錄”，明確證據(jù)形式。

2.**第十五條保密義務(wù)**中需增加“心理咨詢記錄需符合《精神衛(wèi)生法》及《心理咨詢與治療倫理規(guī)范》，未經(jīng)當(dāng)事人同意不得用于其他用途”，強(qiáng)化職業(yè)倫理要求。

3.**第十六條違約責(zé)任**中需增加“泄露心理咨詢記錄的，心理咨詢師應(yīng)承擔(dān)行業(yè)紀(jì)律處分及民事賠償責(zé)任”，強(qiáng)化職業(yè)責(zé)任。

**風(fēng)險(xiǎn)提示：**

心理咨詢記錄可能涉及敏感信息，需在**第二十六條通知與送達(dá)**中明確“心理咨詢記錄的傳輸應(yīng)采用加密傳輸方式，并留存?zhèn)鬏斎罩尽保苊庑畔⑿孤丁?/p>

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###實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法

1.**問題：**雙方參會(huì)人員因網(wǎng)絡(luò)延遲導(dǎo)致溝通不暢。

**解決辦法：**在**第十一條系統(tǒng)準(zhǔn)備**中增加“應(yīng)提前測(cè)試網(wǎng)絡(luò)帶寬，確保單邊延遲不超過500毫秒”，并約定“如延遲超過標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)暫停會(huì)見并重新調(diào)試”。

2.**問題：**一方參會(huì)人員中途離席導(dǎo)致會(huì)議中斷。

**解決辦法：**在**第十三條會(huì)見過程**中增加“離席超過五分鐘應(yīng)重新確認(rèn)參會(huì)身份，并記錄離席原因”，避免程序瑕疵。

3.**問題：**電子證據(jù)被篡改導(dǎo)致爭(zhēng)議。

**解決辦法：**在**第十四條會(huì)面記錄**中增加“電子證據(jù)需采用區(qū)塊鏈存證或第三方公證存證，確保不可篡改”，強(qiáng)化證據(jù)安全性。

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###原始合同所需的詳細(xì)附件

1.**《遠(yuǎn)程視頻會(huì)見授權(quán)委托書》**（適用于代理參會(huì)場(chǎng)景）

2.**《電子證據(jù)提取及傳輸操作規(guī)范》**（適用于電子證據(jù)交換場(chǎng)景）

3.**《心理咨詢倫理保密承諾書》**（適用于心理咨詢場(chǎng)景）

4.**《婚姻登記確認(rèn)書》**（適用于婚姻登記場(chǎng)景）

5.**《聽證程序確認(rèn)函》**（適用于行政聽證場(chǎng)景）

6.**《技術(shù)故障修復(fù)說明》**（適用于不可抗力場(chǎng)景）

7.**《參會(huì)人員身份核驗(yàn)記錄》**（適用于身份驗(yàn)證場(chǎng)景）

8.**《錄音錄像存證回執(zhí)》**（適用于證據(jù)保存場(chǎng)景）

多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明

第一條多方主導(dǎo)的定義及適用

本協(xié)議所稱“多方為主導(dǎo)”是指除甲乙雙方外，存在第三方機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“主導(dǎo)方”）參與遠(yuǎn)程視頻會(huì)見安排、執(zhí)行或監(jiān)督，并依據(jù)本協(xié)議及主導(dǎo)方與甲乙雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議享有相應(yīng)權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的情形。主導(dǎo)方可以是技術(shù)服務(wù)商、律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)、政府部門等，其主導(dǎo)地位依據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景及合同約定確定。本協(xié)議附件條款及說明將根據(jù)主導(dǎo)方的不同主體身份，分別就甲方為主導(dǎo)、乙方為主導(dǎo)及第三方中介為主導(dǎo)三種情形作出詳細(xì)約定。

第二條甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款及說明

（一）甲方為主導(dǎo)的情形及權(quán)利義務(wù)

1.甲方為主導(dǎo)的情形主要包括但不限于：甲方為案件主辦方、甲方為技術(shù)服務(wù)商提供系統(tǒng)支持、甲方為行政管理部門組織協(xié)調(diào)會(huì)議等。在此情形下，甲方除享有本協(xié)議第四條、第六條、第七條、第八條、第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條、第二十五條、第二十六條、第二十七條、第二十八條規(guī)定的權(quán)利義務(wù)外，還享有以下特殊權(quán)利及義務(wù)：

（1）主導(dǎo)會(huì)議議程的制定與調(diào)整權(quán)。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間及會(huì)議形式，并有權(quán)在會(huì)議過程中根據(jù)需要調(diào)整議程。但甲方在行使該權(quán)利時(shí)，應(yīng)充分考慮乙方的合理意見及法律事務(wù)需求，避免因單方面強(qiáng)行調(diào)整導(dǎo)致會(huì)議目的無法實(shí)現(xiàn)或產(chǎn)生額外爭(zhēng)議。乙方對(duì)會(huì)議議程有重大異議的，可書面提出，甲方應(yīng)在收到異議后三日內(nèi)與乙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)暫緩會(huì)議或采取其他替代方案。

（2）主導(dǎo)技術(shù)方案的制定與執(zhí)行權(quán)。如甲方為技術(shù)服務(wù)商或委托第三方提供技術(shù)支持，甲方有權(quán)主導(dǎo)技術(shù)方案的制定，包括會(huì)議系統(tǒng)的選型、部署、調(diào)試及維護(hù)。甲方應(yīng)確保技術(shù)方案符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)最佳實(shí)踐，并保障會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及可靠性。甲方應(yīng)向乙方提供必要的技術(shù)文檔及操作培訓(xùn)，并指定專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的技術(shù)支持。

（3）主導(dǎo)會(huì)議記錄的整理與歸檔權(quán)。甲方有權(quán)主導(dǎo)會(huì)議記錄的整理工作，包括文字記錄的撰寫、音頻視頻資料的轉(zhuǎn)碼及備份。甲方應(yīng)確保會(huì)議記錄的完整性、準(zhǔn)確性與客觀性，并按照相關(guān)規(guī)定或約定進(jìn)行歸檔保存。會(huì)議記錄的整理應(yīng)符合法律事務(wù)的保密要求，未經(jīng)乙方書面同意，不得對(duì)外披露或用于其他用途。

（4）主導(dǎo)爭(zhēng)議的初步解決權(quán)。在會(huì)議過程中或會(huì)議結(jié)束后，如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，甲方有權(quán)首先組織協(xié)商解決。甲方應(yīng)積極采取措施化解矛盾，維護(hù)會(huì)議成果。如協(xié)商不成，甲方應(yīng)按照本協(xié)議第十九條、第二十條的約定處理，或根據(jù)本協(xié)議第二十七條的約定提請(qǐng)仲裁或訴訟。

2.甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊義務(wù)：

（1）充分保障乙方參會(huì)權(quán)利的義務(wù)。甲方在主導(dǎo)會(huì)議安排時(shí)，應(yīng)充分考慮乙方的合理需求，不得無故拒絕乙方的參會(huì)申請(qǐng)或無故變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。如確需變更，應(yīng)提前三日通知乙方，并說明理由。甲方應(yīng)確保乙方參會(huì)人員能夠順利接入會(huì)議系統(tǒng)，并保障乙方的音視頻通訊質(zhì)量。

（2）嚴(yán)格履行保密義務(wù)的義務(wù)。甲方在主導(dǎo)會(huì)議過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得泄露或用于其他用途。如因甲方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤叮追綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（3）提供必要技術(shù)支持的義務(wù)。如甲方為技術(shù)服務(wù)商或委托第三方提供技術(shù)支持，甲方應(yīng)確保技術(shù)支持人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力，并能夠及時(shí)響應(yīng)乙方的技術(shù)需求。甲方應(yīng)向乙方提供技術(shù)支持服務(wù)的聯(lián)系方式，并確保技術(shù)支持人員能夠與乙方進(jìn)行有效溝通。

（二）附件條款的補(bǔ)充說明

1.附件一《遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》的補(bǔ)充說明。在該附件中，應(yīng)明確甲方作為技術(shù)服務(wù)商或技術(shù)支持方應(yīng)達(dá)到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于系統(tǒng)兼容性、音視頻質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)延遲、安全防護(hù)等方面的要求。同時(shí)，應(yīng)約定甲方應(yīng)提供的技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容，如系統(tǒng)安裝調(diào)試、故障排除、用戶培訓(xùn)等，并明確技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間及解決時(shí)限。

2.附件二《會(huì)議記錄模板》的補(bǔ)充說明。在該附件中，應(yīng)明確會(huì)議記錄的格式、內(nèi)容要素及簽字確認(rèn)方式，并約定會(huì)議記錄的歸檔保存期限及保管責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)議記錄的保密性，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播或用于其他用途。

3.附件三《技術(shù)故障應(yīng)急預(yù)案》的補(bǔ)充說明。在該附件中，應(yīng)明確技術(shù)故障的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、處理流程、責(zé)任劃分及補(bǔ)償機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)約定在發(fā)生技術(shù)故障時(shí)，甲方應(yīng)采取的應(yīng)急措施，如切換備用系統(tǒng)、提供臨時(shí)解決方案、延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間等，并明確甲方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

第三條乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款及說明

（一）乙方為主導(dǎo)的情形及權(quán)利義務(wù)

1.乙方為主導(dǎo)的情形主要包括但不限于：乙方為案件申請(qǐng)人、乙方為技術(shù)服務(wù)商提供系統(tǒng)支持、乙方為行政管理部門組織協(xié)調(diào)會(huì)議等。在此情形下，乙方除享有本協(xié)議第四條、第六條、第七條、第八條、第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條、第二十五條、第二十六條、第二十七條、第二十八條規(guī)定的權(quán)利義務(wù)外，還享有以下特殊權(quán)利及義務(wù)：

（1）主導(dǎo)會(huì)議主題的確定權(quán)。乙方有權(quán)根據(jù)自身需求確定會(huì)議主題，并提出參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間及會(huì)議形式的具體建議。乙方在行使該權(quán)利時(shí)，應(yīng)充分考慮甲方的合理意見及法律事務(wù)需求，避免因單方面強(qiáng)行確定主題導(dǎo)致會(huì)議目的無法實(shí)現(xiàn)或產(chǎn)生額外爭(zhēng)議。甲方對(duì)會(huì)議主題有重大異議的，可書面提出，乙方應(yīng)在收到異議后三日內(nèi)與甲方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可由雙方共同委托第三方機(jī)構(gòu)確定會(huì)議主題。

（2）主導(dǎo)技術(shù)需求的提出權(quán)。如乙方為技術(shù)服務(wù)商或委托第三方提供技術(shù)支持，乙方有權(quán)主導(dǎo)技術(shù)需求的提出，包括會(huì)議系統(tǒng)的功能需求、性能需求、安全需求等。乙方應(yīng)確保技術(shù)需求符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)最佳實(shí)踐，并保障會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及可靠性。乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)文檔及操作培訓(xùn)，并指定專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的技術(shù)支持。

（3）主導(dǎo)會(huì)議結(jié)果的確認(rèn)權(quán)。乙方有權(quán)主導(dǎo)會(huì)議結(jié)果的確認(rèn)工作，包括會(huì)議紀(jì)要的審核、會(huì)議決議的簽署等。乙方應(yīng)確保會(huì)議結(jié)果的合法性與有效性，并按照相關(guān)規(guī)定或約定進(jìn)行執(zhí)行。會(huì)議結(jié)果的確認(rèn)應(yīng)符合法律事務(wù)的保密要求，未經(jīng)甲方書面同意，不得對(duì)外披露或用于其他用途。

（4）主導(dǎo)爭(zhēng)議的最終解決權(quán)。在會(huì)議過程中或會(huì)議結(jié)束后，如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，乙方有權(quán)首先組織協(xié)商解決。乙方應(yīng)積極采取措施化解矛盾，維護(hù)會(huì)議成果。如協(xié)商不成，乙方應(yīng)按照本協(xié)議第十九條、第二十條的約定處理，或根據(jù)本協(xié)議第二十七條的約定提請(qǐng)仲裁或訴訟。

2.乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊義務(wù)：

（1）積極配合甲方工作的義務(wù)。乙方在主導(dǎo)會(huì)議安排時(shí)，應(yīng)積極配合甲方的合理需求，不得無故拒絕甲方的參會(huì)申請(qǐng)或無故變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。如確需變更，應(yīng)提前三日通知甲方，并說明理由。乙方應(yīng)確保甲方參會(huì)人員能夠順利接入會(huì)議系統(tǒng)，并保障甲方的音視頻通訊質(zhì)量。

（2）嚴(yán)格履行保密義務(wù)的義務(wù)。乙方在主導(dǎo)會(huì)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得泄露或用于其他用途。如因乙方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（3）提供必要技術(shù)支持的義務(wù)。如乙方為技術(shù)服務(wù)商或委托第三方提供技術(shù)支持，乙方應(yīng)確保技術(shù)支持人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力，并能夠及時(shí)響應(yīng)甲方的技術(shù)需求。乙方應(yīng)向甲方提供技術(shù)支持服務(wù)的聯(lián)系方式，并確保技術(shù)支持人員能夠與甲方進(jìn)行有效溝通。

（二）附件條款的補(bǔ)充說明

1.附件一《遠(yuǎn)程視頻會(huì)見系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》的補(bǔ)充說明。在該附件中，應(yīng)明確乙方作為技術(shù)服務(wù)商或技術(shù)支持方應(yīng)達(dá)到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于系統(tǒng)兼容性、音視頻質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)延遲、安全防護(hù)等方面的要求。同時(shí)，應(yīng)約定乙方應(yīng)提供的技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容，如系統(tǒng)安裝調(diào)試、故障排除、用戶培訓(xùn)等，并明確技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間及解決時(shí)限。

2.附件二《會(huì)議記錄模板》的補(bǔ)充說明。在該附件中，應(yīng)明確會(huì)議記錄的格式、內(nèi)容要素及簽字確認(rèn)方式，并約定會(huì)議記錄的歸檔保存期限及保管責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)議記錄的保密性，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播或用于其他用途。

3.附件三《技術(shù)故障應(yīng)急預(yù)案》的補(bǔ)充說明。在該附件中，應(yīng)明確技術(shù)故障的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、處理流程、責(zé)任劃分及補(bǔ)償機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)約定在發(fā)生技術(shù)故障時(shí)，乙方應(yīng)采取的應(yīng)急措施，如切換備用系統(tǒng)、提供臨時(shí)解決方案、延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間等，并明確乙方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

第四條當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明

（一）第三方中介的定義及角色定位

本協(xié)議所稱“第三方中介”是指接受甲乙雙方委托，提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)見安排、執(zhí)行或監(jiān)督服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。第三方中介可以是技術(shù)服務(wù)商、律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)、政府部門等，其角色定位依據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景及合同約定確定。第三方中介應(yīng)依據(jù)本協(xié)議及甲乙雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議享有相應(yīng)權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。

（二）第三方中介的特殊條款及說明

1.第三方中介的權(quán)利義務(wù)：

（1）提供專業(yè)服務(wù)的權(quán)利。第三方中介有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的需求，提供專業(yè)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)見服務(wù)，包括但不限于會(huì)議系統(tǒng)的選型、部署、調(diào)試、維護(hù)、會(huì)議安排、會(huì)議執(zhí)行、會(huì)議監(jiān)督等。第三方中介應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)最佳實(shí)踐，并保障會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及可靠性。

（2）收取服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。第三方中介有權(quán)按照甲乙雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定，向甲方或乙方收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的收取方式、支付時(shí)間、支付金額等應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定執(zhí)行。

（3）拒絕不合理需求的權(quán)利。第三方中介有權(quán)拒絕甲乙雙方提出的不合理需求，包括但不限于技術(shù)要求過高、服務(wù)內(nèi)容不合理、服務(wù)時(shí)間不合規(guī)等。第三方中介在拒絕不合理需求時(shí)，應(yīng)向甲方或乙方提供合理的解釋，并協(xié)商提出替代方案。

（4）保密義務(wù)。第三方中介在提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)見服務(wù)過程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得泄露或用于其他用途。如因第三方中介原因