年5月29日百貨開業(yè)慶典策劃方案模板文檔僅供參考xx百貨開業(yè)慶典方案籌備安排

1、活動規(guī)模:

參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基

準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會效益為目標。

2、活動場所:

xx百貨廣場

3、活動內容:xx百貨開業(yè)儀式

4、舉辦時間:1月27日。

5、交通食宿安排:

主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負責禮儀小姐

軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。

6、活動物資籌辦:

車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。

7、活動的主持人選:

一女、一男(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)

8、嘉賓邀請:

,

嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。

嘉賓邀請范圍:

A、

政府領導;上級領導、主管部門負責人:

B、

辦單位負責人:

C、

內權威機構:

D、

知名人士、記者:

E、

業(yè)主9、廣告宣傳(建議性、僅供參考):

根據(jù)”xx百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象,經(jīng)過媒體廣告、禮儀

活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把”xx百貨”良好的品牌形象凸

現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應,為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。

廣告內容要求:

開業(yè)告示要寫明事由,即"xx百貨"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關xx百貨的建設規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨。廣告媒體安排

在活動前3天即須訂好<深圳特區(qū)報>、<深圳商報>等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1)報紙廣告:在<特區(qū)報>、<深圳商報>、提前訂好廣告位,設計精美的展覽宣傳廣告。

2)印制廣告:

宣傳單頁、禮品袋、……

10、工作安排:

1、前期準備階段:1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將”xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。

2、雙方公司就此次活動簽訂<合作意向書>,<合作意向書>應對本次活動中雙

方的責任及權益進行說明,同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。

3、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應當于當天召開第

一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開

第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定,并做出詳

細的設計方案,簽定正式合同。

4、1月22日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第

一批的軟性廣告宣傳應見報。

二)、制作、實施階段工作安排:

5、1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內完成回執(zhí)的回收工作。

6、1月24日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。

7、1月24日,日月星辰方面應完成活動所需物品的前期制作工作,至

此日月星辰公司與相關協(xié)作單位的確定工作應全部完成。

三)、現(xiàn)場布置階段工作安排:

1、1月24日,日月星辰公司開始現(xiàn)場的布置工作,24日一天應完成所

有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認準確位置)

2、1月25日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置,

并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、1月26日,上午9:00時前,日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00日月星辰公司應同百貨有限公司對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。

四)、活動實施階段工作安排:

1、1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達現(xiàn)場準備工作:保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。

2、1月27日,上午8:00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準備完畢。

3、1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。深圳市

4、1月27日,9:00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

場景布置

[彩旗]

1、數(shù)量:60面

2、規(guī)格:0．75mXl．5m

3、材料:綢面

4、內容:"xx百貨隆重開業(yè)”。

5、布置:廣場及道路兩邊插置。

印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱

情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳

品。

[橫幅]

1、數(shù)量:1條;

3、規(guī)格:4．5X10M材料:牛津布:

4、內容:如圖

5、布置:廣場進門的墻壁

[賀幅]

l、數(shù)量:1條;

2、規(guī)格:15X20M材料:牛津布:

3、內容:如圖

4、布置:廣場墻壁

[放飛小氣球]

1、數(shù)量:個

2、材料:進口PVC

3、布置:主會場上空

剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。

[高空氣球]

l、數(shù)量:12個

2、規(guī)格:氣球直徑3米。

3、材料:PVC

4、內容:見圖

5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。

[充氣龍拱門]

1、數(shù)量:1座

2、規(guī)格:跨度15米／座

3、材料:PVC

4、內容:如圖

5、布置:主會場入口處及車道入口

[簽到臺、遮陽傘]

1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘一把

2、規(guī)格:3mX0．65mX0．75m

3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有”簽到處”,以便貴賓簽到用。

[花濫]

1、數(shù)量:30個

2、規(guī)格:五層中式

3、布置:主席臺左右兩側

帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。

[花牌]

1、數(shù)量:8塊

2、規(guī)格:11nX1．8m

3、材料:泡沫、金字

4、內容:如圖

5、布置:主會場左右兩側

熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。

[背景脾)

1、數(shù)量:一塊

2、規(guī)格:8mX3mj

3、材料:木板、有機玻璃字

4、內容:如圖

5、見圖

[路燈旗)

1．數(shù)量:16對

2．規(guī)格:0．45x1．5m

3．材料:防雨布絲印

[主席臺]

1、數(shù)量:l座:

2、規(guī)格:8X4MXO．7M

3、材料:鋼管、木板

[紅色地毯]

1、數(shù)量:200平方米

2、布置:主會場空地

突出主會場,增添喜慶氣氛。

[其它]

1、剪彩球8個

2、簽到本1本、筆1套

3、綬帶10條

4、椅子200張

5、胸花200個

6、胸牌200個

7、綠色植物50盆

8、盆花20盆

氣氛營造

[禮儀小姐]

1、數(shù)量:10位

2、位置:主席臺兩側、簽到處

禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶

典場上一道靚麗的風景。

[軍樂隊]

1、數(shù)量:22位,,

2、規(guī)格:專業(yè)人員

3、位置:主席臺左側

軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使

典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位來賓陶醉,難以

忘懷,能有效地提高集xx百貨開業(yè)儀式的宣傳力度。

[醒

獅]

1、數(shù)量:

2對

2、規(guī)格:南獅

3、位置:主會場中央

醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開業(yè)大吉大利,為典禮活動

增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。

[音響]

1、數(shù)量:l套

2、說明:專業(yè)

3、位置:主會場

活動建議

1．”現(xiàn)場尋寶大行動”(代替派發(fā)禮品的形式)

在商場內設置幾個活動區(qū)域,將活動所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場嘉賓分成幾

個小組,在活動開始后,分別進入活動區(qū)域,在規(guī)定的時間內(如5分鐘內)找

出價格約為規(guī)定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四

等獎,越接近者的獎項越高,所選商品作為禮品送給參加活動的嘉賓。

2．獎項設定:(待商定)

一等獎:

二等獎:

三等獎:

四等獎:

3．活動意義

融洽賓主關系

以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識,

別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象

所選獎品及活動所需禮品均為商場所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場品

種齊全的特色

可控性強

儀式程序

1月27日上午9:00典禮正式開始(暫定)

8:30

播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,

為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品:

8:40

來賓入會場就座;

8;50

音響播放慶典進行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改

為舞曲,紅綢被揭開,出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈<好日子>,以調動

現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場的目光

9:00:

舞蹈結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布滿

xx貨開業(yè)儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。

9:15

主持人:邀請市領導致辭。(掌聲)

9:20

主持人:邀請xx百貨總經(jīng)理講話(掌聲)

9:25

主持人:請來賓欣賞威風鑼鼓表演

·

9:40

主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)

9:45

主請人:邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)

9:50

主持人:邀請xx百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點睛,舞獅歡舞,請來賓欣賞舞獅表演。

10:00

主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。

10:05

主持人:宣布xx百貨開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球將典禮推向高。

10:10

主持人:宣布xx百貨開業(yè)儀式圓滿結束,進寶大行動”

演出情況安排

演出日期:1月27日10:10--12．10

根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃,決定組織5個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛

演出隊介紹

1、模特隊組(該演出隊組以時裝表演為中心結合歌唱表演和游戲活動進行

表演者:<青青草時裝表演隊>

人數(shù):8—12人

表演內容:晚禮服系列,海洋之心系列,風中女子系列,熱帶沙漠系

列,美麗的春天系列。

2、

樂隊表演隊組

表演者:滾風樂隊

人數(shù):5--8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)

表演內容:通俗,民歌,搖滾。

3、

魔術、雜技組

表演者:張或安技藝演出團

人數(shù):5—7人

表演內容:幽默劇、魔術、雜技。

4、

西洋爵士壞隊組

表演者:黑火樂隊

人數(shù):4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)

表演形式:合奏、獨奏、歌手演唱。

5、

舞蹈隊組

表演者:歡樂谷藝員

人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

表演內容:現(xiàn)代舞、民族風情舞、芭蕾舞。

一、

表演嘉賓介紹

1、

俄羅斯舞蹈團(10人)。

2、

黑人舞蹈(BIBBY)。

3、

拉丁舞表演(深圳國標舞協(xié)會會員)。

4、

<玫瑰組合>(菲律賓)。

5、

<星期天男孩組合>。

6、

劉小幻———