PAGE衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，確保衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，為公司/組織的決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作的部門和人員。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)。3.及時(shí)完整原則：按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)、全面地完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，保證統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性和系統(tǒng)性。4.科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和手段，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效率。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨(dú)立的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)部門或指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作，明確其職責(zé)和權(quán)限。統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和統(tǒng)計(jì)軟件，確保統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。（二）統(tǒng)計(jì)人員配備1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作需要，合理配備統(tǒng)計(jì)人員，保持統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。統(tǒng)計(jì)人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性。（三）統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作，制定統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和方案。2.收集、整理、分析和上報(bào)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.建立健全衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和檔案，妥善保管統(tǒng)計(jì)資料。4.開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查研究，為公司/組織的決策提供統(tǒng)計(jì)咨詢和建議。5.對(duì)本公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。6.配合上級(jí)主管部門和統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。三、統(tǒng)計(jì)調(diào)查與資料收集（一）統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目1.根據(jù)公司/組織的管理需要和上級(jí)主管部門的要求，確定統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目。統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)明確調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法、調(diào)查時(shí)間等。2.新增統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查。（二）統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法1.采用多種統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法相結(jié)合的方式，如全面調(diào)查、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查等，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性和代表性。2.充分利用信息化手段，提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查的效率和質(zhì)量。如通過電子病歷系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)等收集相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）資料收集渠道1.從公司/組織內(nèi)部各部門收集與衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)相關(guān)的資料，如醫(yī)療記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人力資源信息等。2.從外部相關(guān)機(jī)構(gòu)收集有關(guān)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，如疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等提供的信息。3.通過現(xiàn)場調(diào)查、問卷調(diào)查等方式直接收集第一手資料。（四）資料審核與整理1.對(duì)收集到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)來源是否可靠、指標(biāo)定義是否明確、計(jì)算方法是否正確等。2.對(duì)審核后的資料進(jìn)行整理，分類匯總，形成規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)集。整理過程中要注意數(shù)據(jù)的一致性和可比性，確保統(tǒng)計(jì)資料的質(zhì)量。四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度（一）報(bào)表種類與格式1.根據(jù)國家有關(guān)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度和公司/組織的實(shí)際情況，制定本公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類和格式。報(bào)表應(yīng)涵蓋公司/組織衛(wèi)生工作的各個(gè)方面，如醫(yī)療服務(wù)、疾病防控、公共衛(wèi)生等。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)明確報(bào)表名稱、表號(hào)、制表機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期等信息。（二）報(bào)表填報(bào)要求1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)表種類、格式和要求，認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。填報(bào)人員應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得隨意篡改或漏報(bào)數(shù)據(jù)。2.報(bào)表填寫應(yīng)字跡清晰、工整，數(shù)據(jù)填寫完整、準(zhǔn)確。如有數(shù)據(jù)變動(dòng)，應(yīng)在報(bào)表上注明變動(dòng)原因和日期。3.報(bào)表填報(bào)完成后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并加蓋部門公章后按時(shí)上報(bào)。（三）報(bào)表報(bào)送時(shí)間與方式1.明確各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。一般情況下，月報(bào)應(yīng)在次月[X]日前報(bào)送，季報(bào)應(yīng)在季后[X]日前報(bào)送，年報(bào)應(yīng)在次年[X]日前報(bào)送。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表可通過紙質(zhì)報(bào)表或電子報(bào)表的方式報(bào)送。采用電子報(bào)表報(bào)送的，應(yīng)確保數(shù)據(jù)格式正確、傳輸安全。（四）報(bào)表審核與匯總1.統(tǒng)計(jì)部門收到各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)送部門溝通核實(shí)，并要求其限期整改。2.統(tǒng)計(jì)部門對(duì)審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總，形成本公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)綜合報(bào)表。匯總過程中要注意數(shù)據(jù)的一致性和可比性，確保綜合報(bào)表的質(zhì)量。五、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）統(tǒng)計(jì)資料的分類與歸檔1.對(duì)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類管理，可分為原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)檔案等。2.按照檔案管理的要求，對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)資料和電子資料，確保資料的完整性和可追溯性。（二）統(tǒng)計(jì)資料的保管期限1.統(tǒng)計(jì)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的實(shí)際情況確定。一般情況下，原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等保存期限為[X]年，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等保存期限為[X]年，統(tǒng)計(jì)檔案等保存期限為[X]年。2.對(duì)于重要的統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限，以便于查閱和參考。（三）統(tǒng)計(jì)資料的查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到統(tǒng)計(jì)部門查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播統(tǒng)計(jì)資料。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)資料的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司/組織的商業(yè)秘密和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（四）統(tǒng)計(jì)資料的安全與保密1.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止統(tǒng)計(jì)資料的丟失、損壞和泄露。2.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及公司/組織商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)予以保密。不得將統(tǒng)計(jì)資料擅自提供給無關(guān)人員或單位。六、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告（一）統(tǒng)計(jì)分析方法1.運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。常用的統(tǒng)計(jì)分析方法包括描述性統(tǒng)計(jì)分析、相關(guān)性分析、趨勢分析、比較分析等。2.根據(jù)不同的分析目的和數(shù)據(jù)特點(diǎn)，選擇合適的統(tǒng)計(jì)分析方法和工具，如統(tǒng)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等。（二）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告撰寫1.定期撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，對(duì)公司/組織的衛(wèi)生工作情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)包括基本情況、主要指標(biāo)分析、存在問題及建議等內(nèi)容。2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。報(bào)告撰寫過程中要注重?cái)?shù)據(jù)的解讀和分析，提出切實(shí)可行的建議和措施。（三）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告審核與發(fā)布1.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告完成后，應(yīng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審核內(nèi)容包括報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性和實(shí)用性等。2.經(jīng)審批后的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)布，供公司/組織內(nèi)部各部門參考使用。發(fā)布方式可采用內(nèi)部網(wǎng)站、工作簡報(bào)、會(huì)議通報(bào)等形式。七、統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查機(jī)制建立1.建立健全統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員配備、統(tǒng)計(jì)調(diào)查與資料收集、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)資料管理、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告等方面。2.統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期開展自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核指標(biāo)與方法1.制定科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)工作考核指標(biāo)體系，包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)性、統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送準(zhǔn)確率、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告質(zhì)量等方面。2.采用定量與定性相結(jié)合的考核方法，對(duì)各部門和統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績效掛鉤。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)統(tǒng)計(jì)工作考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。對(duì)統(tǒng)計(jì)工作成績突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)