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文檔簡介
PAGE環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督通報制度一、總則1.目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保工作場所及周邊環(huán)境符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,保障員工身體健康,提高公司整體形象,特制定本環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督通報制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域、生產車間、倉庫、公共區(qū)域以及員工宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與管理。3.基本原則環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“預防為主、綜合治理、全員參與、持續(xù)改進”的原則。公司全體員工應積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護工作,共同營造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境。二、職責分工1.環(huán)境衛(wèi)生管理小組成立以公司管理層為核心的環(huán)境衛(wèi)生管理小組,負責全面領導和監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生工作。管理小組定期召開會議,研究解決環(huán)境衛(wèi)生管理中存在的問題,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.各部門職責行政部門負責制定和完善環(huán)境衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動,并對員工進行培訓。定期對公司環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查和評估,及時發(fā)現問題并督促整改。協調各部門之間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保各項工作順利開展。各生產部門負責本部門生產區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,制定具體的環(huán)境衛(wèi)生標準和操作規(guī)程,并組織員工嚴格執(zhí)行。對生產設備、工具等進行定期清潔和維護,確保設備正常運行,減少污染物排放。加強對生產過程中產生的廢棄物、廢水等的管理,按照環(huán)保要求進行分類收集、存放和處理。其他部門(如銷售、財務、研發(fā)等)負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持辦公桌面整潔、文件資料擺放有序,地面、門窗等干凈衛(wèi)生。積極配合行政部門開展環(huán)境衛(wèi)生檢查和整改工作,共同維護公司整體環(huán)境衛(wèi)生。3.員工職責自覺遵守公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護工作。保持個人工作區(qū)域整潔衛(wèi)生,做到物品擺放整齊、垃圾及時清理。愛護公共環(huán)境衛(wèi)生設施,不得隨意損壞或丟棄。發(fā)現環(huán)境衛(wèi)生問題及時向所在部門或行政部門報告,并積極協助整改。三、環(huán)境衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域地面干凈整潔,無明顯污漬、垃圾和雜物,定期進行清掃和拖地。桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊,無灰塵,文件資料分類存放有序。門窗玻璃明亮干凈,窗臺無雜物,窗簾定期清洗。垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,垃圾袋扎緊后放置指定地點。室內空氣流通良好,無異味,可適當擺放綠色植物進行空氣凈化。2.生產車間生產設備表面清潔,無油污、灰塵,定期進行擦拭和保養(yǎng)。生產作業(yè)區(qū)域地面保持清潔,物料擺放整齊,通道暢通無阻。生產過程中產生的廢棄物應及時清理,按照規(guī)定分類存放于指定容器內,不得隨意丟棄。車間內通風良好,溫度、濕度適宜,符合生產工藝要求。車間墻壁、天花板無蜘蛛網、灰塵等,定期進行清潔和檢查。3.倉庫貨物分類存放,標識清晰,堆放整齊有序,便于搬運和查找。倉庫地面干凈,無積水、垃圾,貨架定期清掃,保持整潔。庫存物資應做好防潮、防蟲、防火等措施,確保物資質量不受影響。倉庫內消防設施齊全有效,通道保持暢通,不得堆放雜物。4.公共區(qū)域走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,定期進行清掃和擦拭。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,洗手池、便池等設施無污漬,衛(wèi)生紙供應充足。電梯轎廂保持清潔,按鈕、扶手等部位定期消毒,轎廂內無垃圾和雜物。公司大門、圍墻等外觀整潔,周邊環(huán)境無垃圾、雜物堆積。5.員工宿舍室內保持整潔,床鋪、桌椅擺放整齊,個人物品整理有序。地面干凈,無垃圾、污漬,定期進行清掃和拖地。衛(wèi)生間、陽臺等區(qū)域清潔衛(wèi)生,無異味,洗漱用品擺放整齊。宿舍內不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,確保用電安全。四、監(jiān)督檢查1.日常巡查行政部門安排專人負責公司環(huán)境衛(wèi)生日常巡查工作,每天對各區(qū)域進行檢查,及時發(fā)現問題并記錄。巡查人員應按照環(huán)境衛(wèi)生標準進行檢查,重點檢查地面、桌面、門窗、垃圾桶等部位的清潔情況,以及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。對于發(fā)現的環(huán)境衛(wèi)生問題,巡查人員應及時拍照記錄,并填寫《環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》,詳細注明問題所在區(qū)域、問題描述及發(fā)現時間等信息。2.定期檢查公司環(huán)境衛(wèi)生管理小組每月組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生定期檢查,由管理小組成員及各部門負責人組成檢查小組,對公司所有區(qū)域進行檢查評估。定期檢查應采用評分制,按照環(huán)境衛(wèi)生標準對各區(qū)域進行打分,滿分100分。檢查結束后,檢查小組應召開總結會議,對檢查情況進行通報,并對得分較低的區(qū)域提出整改要求。各部門應根據定期檢查結果,分析本部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作中存在的問題,制定針對性的改進措施,不斷提高環(huán)境衛(wèi)生水平。3.專項檢查根據公司實際情況和工作需要,不定期開展專項環(huán)境衛(wèi)生檢查。如在重大節(jié)日、重要活動前,對公司整體環(huán)境衛(wèi)生進行專項檢查,確保環(huán)境整潔美觀。針對重點區(qū)域或存在環(huán)境衛(wèi)生問題較多的區(qū)域,開展專項整治檢查,集中力量解決突出問題,改善環(huán)境衛(wèi)生狀況。專項檢查結束后,應及時形成檢查報告,總結經驗教訓,提出改進建議和措施,并跟蹤整改落實情況。五、通報與整改1.通報方式對于日常巡查、定期檢查和專項檢查中發(fā)現的環(huán)境衛(wèi)生問題,行政部門應及時進行通報。通報方式包括內部通告、工作群發(fā)布等,確保相關部門和人員能夠及時了解情況。通報內容應包括問題所在區(qū)域、責任部門、問題描述、檢查時間等信息,并附上《環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》的照片或復印件,以便相關部門和人員對照整改。2.整改要求各責任部門在接到環(huán)境衛(wèi)生問題通報后,應立即組織人員進行整改。整改期限根據問題的嚴重程度和實際情況確定,一般要求在[X]個工作日內完成整改。整改過程中,責任部門應制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人及整改時間節(jié)點,并將整改計劃報行政部門備案。整改完成后,責任部門應向行政部門提交整改報告,說明整改情況及整改結果。行政部門將組織人員對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。3.跟蹤與反饋行政部門負責對各責任部門的整改情況進行跟蹤檢查,及時了解整改進度和效果。對于整改不力或未按時完成整改的部門,行政部門將進行督促和提醒,并視情況進行再次通報。各部門應積極配合行政部門的跟蹤檢查工作,及時反饋整改過程中遇到的困難和問題,以便共同協商解決。同時,應定期向行政部門匯報整改工作進展情況,確保整改工作順利推進。六、考核與獎懲1.考核標準公司將環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入部門績效考核體系,制定具體的考核標準??己藘热莅ㄈ粘-h(huán)境衛(wèi)生維護情況、定期檢查得分、整改落實情況等方面。對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現優(yōu)秀的部門,給予加分獎勵;對于存在環(huán)境衛(wèi)生問題較多、整改不力的部門,給予扣分處罰。具體考核標準如下:日常巡查中發(fā)現的環(huán)境衛(wèi)生問題,每處扣責任部門[X]分。定期檢查得分低于[X]分的部門,扣部門績效分[X]分。未按時完成整改任務的部門,每次扣部門績效分[X]分。在專項檢查中發(fā)現嚴重環(huán)境衛(wèi)生問題的部門,加倍扣分,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。2.獎勵措施每月評選出環(huán)境衛(wèi)生管理工作優(yōu)秀部門,給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。在公司內部對優(yōu)秀部門進行表彰和宣傳,樹立榜樣標桿,激勵其他部門學習借鑒。對于在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現突出的個人,給予表揚和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、晉升機會等,以激發(fā)員工的積極性和主動性。3.懲罰措施對于環(huán)境衛(wèi)生考核得分連續(xù)[X]個月低于[X]分的部門,部門負責人應向公司管理層作出書面檢討,并制定詳細的整改提升計劃。對于因環(huán)境衛(wèi)生問題給公司造成不良影響或經濟損失的部門,除扣減績效分外,還將視情節(jié)輕重給予相應罰款,罰款金額根據實際情況確定。對于多次違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度、拒不整改或整改不力的部門和個人,公司將給予嚴肅批評教育,直至采取辭退等措施。七、培訓與宣傳教育1.培訓計劃行政部門應制定年度環(huán)境衛(wèi)生培訓計劃,定期組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生知識培訓。培訓內容包括環(huán)境衛(wèi)生標準、清潔操作規(guī)程、環(huán)保意識等方面,以提高員工的環(huán)境衛(wèi)生管理水平和操作技能。培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種形式,確保培訓效果。同時,應根據員工的崗位特點和實際需求,有針對性地開展培訓,提高培訓的實用性和針對性。2.宣傳教育活動通過公司內部宣傳欄、工作群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識和公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,提高員工的環(huán)保意識和責任感。定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生工作動態(tài)和優(yōu)秀案例,展示公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作成果,激發(fā)員工參與
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