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文檔簡介
PAGE辦公室做衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.職責分工各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,并定期進行檢查。行政部門負責制定辦公室衛(wèi)生制度,監(jiān)督、檢查各部門衛(wèi)生執(zhí)行情況,對不符合衛(wèi)生要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。全體員工應自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生清潔工作,保持辦公環(huán)境的整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品桌面保持整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。電腦、打印機、復印機等辦公設備表面清潔,無灰塵、污漬,定期進行擦拭保養(yǎng)。電話機、傳真機等通訊設備保持清潔,使用后及時清理。水杯、茶具等個人用品應放置在指定位置,保持清潔衛(wèi)生。2.地面及門窗地面干凈整潔,無垃圾、污漬、水漬,定期進行清掃和拖地。門窗玻璃明亮干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。窗臺、窗框保持清潔,無雜物。3.文件及檔案管理文件、檔案應分類存放,標識清晰,便于查找。文件柜內文件擺放整齊,定期進行整理和清理,對過期、無用的文件及時進行銷毀。檔案資料應妥善保管,按照規(guī)定的期限進行歸檔和存放。4.會議室及接待室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。會議室設備(投影儀、音響、空調等)正常運行,保持清潔。接待室應保持整潔、舒適,茶具、水果盤等擺放整齊,及時清理更換。5.走廊及樓梯走廊、樓梯地面干凈,無垃圾、雜物,扶手保持清潔。墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網,定期進行清掃。6.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面、便池、洗手池等清潔衛(wèi)生,無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時補充。定期對衛(wèi)生間進行消毒,防止細菌滋生。三、衛(wèi)生清潔流程及要求1.日常清潔每日上班前,員工應將自己辦公區(qū)域的桌面、地面進行簡單清掃,整理文件和辦公用品。下班后,員工應清理桌面,關閉電腦、打印機等設備電源,將椅子歸位。每周至少進行一次全面的衛(wèi)生清潔,包括擦拭辦公設備、清掃地面、拖地、擦拭門窗等。2.定期清潔每月末,各部門應組織一次深度清潔,對辦公區(qū)域的各個角落進行徹底清掃,包括文件柜內部、抽屜、窗臺等。每季度對辦公室進行一次全面的大掃除,包括天花板、墻壁、空調濾網等的清潔。3.特殊情況清潔如有會議、接待等活動后,相關部門應及時對活動區(qū)域進行清理,恢復原狀。如遇突發(fā)情況(如漏水、污染等),應立即組織人員進行清理,防止損失擴大。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢等。各部門負責人應每日對本部門衛(wèi)生情況進行自查,發(fā)現問題及時整改。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行評分。3.考核辦法行政部門將衛(wèi)生檢查結果進行記錄,對衛(wèi)生不達標的部門進行通報批評。連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查排名靠后的部門,將取消該部門當月的優(yōu)秀團隊評選資格。對衛(wèi)生工作表現突出的部門和個人,給予適當的獎勵。五、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與發(fā)放行政部門負責統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,根據各部門需求進行發(fā)放。采購的衛(wèi)生清潔用品應符合環(huán)保、安全等要求,確保質量。2.使用與保管各部門應合理使用衛(wèi)生清潔用品,避免浪費。衛(wèi)生清潔用品應存放在指定位置,由專人負責保管,防止丟失和損壞。六、環(huán)境保護與安全注意事項1.環(huán)境保護盡量減少使用一次性辦公用品,提倡無紙化辦公。對可回收利用的垃圾進行分類收集,定期交至指定地點進行處理。避免使用含磷洗滌劑等對環(huán)境有污染的清潔用品。2.安全注意事項使用清潔工具時,應注意安全,避免發(fā)生滑倒、摔傷等事故。清潔電器設備時,應先切斷電源,防止觸電。使用化學清
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