PAGE單位衛(wèi)生用具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位衛(wèi)生用具的管理，確保衛(wèi)生用具的正常使用，保持單位環(huán)境整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有部門及人員使用的各類衛(wèi)生用具，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾桶等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：?jiǎn)挝粚?duì)衛(wèi)生用具實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源合理利用。2.規(guī)范使用原則：明確各類衛(wèi)生用具的使用規(guī)范和操作流程，確保使用安全、有效。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，保證其性能良好。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)合理使用衛(wèi)生用具，避免浪費(fèi)。二、衛(wèi)生用具采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，于每年年底前制定下一年度衛(wèi)生用具采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需衛(wèi)生用具的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)單位后勤管理部門匯總。后勤管理部門根據(jù)各部門需求及庫存情況，綜合平衡后制定單位年度衛(wèi)生用具采購總計(jì)劃。（二）采購流程1.后勤管理部門依據(jù)年度采購總計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)及單位采購制度規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序，確保采購行為合法合規(guī)。對(duì)于金額較大的采購項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)等方式，選擇性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品。3.采購的衛(wèi)生用具應(yīng)具備質(zhì)量合格證明，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，并與采購合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等一致。（三）驗(yàn)收與入庫1.衛(wèi)生用具到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由采購部門、倉庫保管部門和財(cái)務(wù)部門留存。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生用具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給單位造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。三、衛(wèi)生用具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門實(shí)際工作需求和衛(wèi)生用具使用情況，合理發(fā)放衛(wèi)生用具，確保滿足工作需要。2.定量發(fā)放原則：對(duì)各類衛(wèi)生用具設(shè)定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行定量發(fā)放，避免浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.各部門需領(lǐng)用衛(wèi)生用具時(shí)，應(yīng)填寫衛(wèi)生用具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.衛(wèi)生用具領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至后勤管理部門倉庫保管人員處。倉庫保管人員根據(jù)庫存情況及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，如庫存充足且符合發(fā)放條件，予以發(fā)放，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.倉庫保管人員發(fā)放衛(wèi)生用具后，應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，記錄衛(wèi)生用具的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急清潔任務(wù)或因特殊原因需要額外領(lǐng)用衛(wèi)生用具的，部門可向后勤管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，予以臨時(shí)發(fā)放。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再在原部門工作的人員，所在部門應(yīng)及時(shí)通知后勤管理部門收回其領(lǐng)用的衛(wèi)生用具，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、衛(wèi)生用具使用管理（一）使用規(guī)范1.掃帚、拖把等清掃工具應(yīng)按照規(guī)定的清掃區(qū)域和操作方法使用，避免過度用力損壞工具。2.抹布應(yīng)分類使用，如清潔桌面、門窗等應(yīng)使用不同的抹布，避免交叉污染。使用后應(yīng)及時(shí)清洗、晾干，保持清潔。3.清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求正確使用，注意使用濃度、使用方法和安全防護(hù)措施。使用過程中應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩等。4.垃圾桶應(yīng)定期清理，保持桶內(nèi)清潔無異味。垃圾應(yīng)分類投放，嚴(yán)禁將危險(xiǎn)廢棄物、易燃易爆物品等混入普通垃圾中。（二）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生用具使用培訓(xùn)，向員工傳授各類衛(wèi)生用具的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)及安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠熟練掌握衛(wèi)生用具的使用技能。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生用具使用培訓(xùn)，使其盡快熟悉單位衛(wèi)生用具管理制度和使用要求。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生用具使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生用具，避免浪費(fèi)和違規(guī)操作。2.后勤管理部門應(yīng)不定期對(duì)單位內(nèi)衛(wèi)生用具使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反衛(wèi)生用具使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、衛(wèi)生用具維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）定期檢查1.倉庫保管人員應(yīng)每月對(duì)庫存衛(wèi)生用具進(jìn)行一次檢查，查看衛(wèi)生用具是否存在損壞、變形、腐蝕等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告后勤管理部門負(fù)責(zé)人。2.后勤管理部門應(yīng)每季度組織一次對(duì)在用衛(wèi)生用具的全面檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的使用狀況、磨損程度、清潔情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。（二）維護(hù)保養(yǎng)措施1.掃帚、拖把等清掃工具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈，懸掛晾干，避免長(zhǎng)時(shí)間潮濕導(dǎo)致發(fā)霉、腐爛。對(duì)于磨損嚴(yán)重的掃帚、拖把，應(yīng)及時(shí)更換刷頭或整把工具。2.抹布使用后應(yīng)立即清洗，去除污漬，然后用清水沖刷干凈，最后晾干備用。對(duì)于有破損或污漬難以清洗的抹布，應(yīng)及時(shí)更換。3.垃圾桶應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒，可用清潔劑擦拭桶身內(nèi)外，去除污垢和異味。對(duì)于損壞的垃圾桶，應(yīng)及時(shí)維修或更換。4.清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行儲(chǔ)存，避免陽光直射、高溫、潮濕等環(huán)境因素影響其質(zhì)量。定期檢查化學(xué)用品的保質(zhì)期，對(duì)于過期的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)清理。（三）維修與更換1.對(duì)于能夠維修的衛(wèi)生用具，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保其能夠正常使用。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或已達(dá)到使用年限的衛(wèi)生用具，后勤管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更換。更換時(shí)應(yīng)按照采購管理流程進(jìn)行，確保新更換的衛(wèi)生用具質(zhì)量合格、符合使用要求。六、衛(wèi)生用具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.使用年限屆滿且無法正常使用的衛(wèi)生用具，經(jīng)后勤管理部門鑒定后可予以報(bào)廢。2.因損壞嚴(yán)重，維修成本過高且無維修價(jià)值的衛(wèi)生用具，可申請(qǐng)報(bào)廢。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品淘汰等原因，已不符合單位使用要求的衛(wèi)生用具，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.各部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表提交至后勤管理部門。后勤管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的衛(wèi)生用具進(jìn)行審核鑒定，如情況屬實(shí)，簽署審核意見后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，衛(wèi)生用具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生用具，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，集中存放。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢衛(wèi)生用具，可聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳單位財(cái)務(wù)。2.對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢衛(wèi)生用具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、衛(wèi)生用具庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉庫保管人員應(yīng)每月對(duì)衛(wèi)生用具庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并填寫庫存盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄各類衛(wèi)生用具的實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫保管人員應(yīng)將庫存盤點(diǎn)表與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（二）庫存安全管理1.衛(wèi)生用具倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，避免衛(wèi)生用具受潮、發(fā)霉、生銹等。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫存衛(wèi)生用具的安全存放。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。3.倉庫應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出入庫管理制度，防止衛(wèi)生用具被盜、丟失等情況發(fā)生。（三）庫存信息化管理1.后勤管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生用具庫存信息化管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄衛(wèi)生用具的采購、發(fā)放、庫存等信息，實(shí)現(xiàn)庫存動(dòng)態(tài)管理。2.倉庫保管人員應(yīng)及時(shí)將衛(wèi)生用具的出入庫情況錄入庫存信息化管