安全文件管理制度

安全文件管理制度篇1

一、編制目的

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、

技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效

性。

二、適用范圍

本制度適用于對(duì)項(xiàng)目部安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗

位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)方案的

管理。

三.工作職責(zé)

1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)

化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)方案的批準(zhǔn)和發(fā)

布。

2.分管安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.安全科負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

4.各職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安

全操作規(guī)程的編寫(xiě)與審核。

5.安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的斗修改、修訂。

四、工作程序

（一）文件的制定

1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求，結(jié)合本項(xiàng)目

實(shí)際，組織制定項(xiàng)目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,

經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

2.各職能部門(mén)根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)梏化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本

公司實(shí)際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)

部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。

（二）發(fā)放管理

1.文件在發(fā)放前安全科確定發(fā)放范圍。

2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，填寫(xiě)《文件發(fā)放（回收）登記

表》，領(lǐng)取人簽字。

3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí)，領(lǐng)取科室、施工隊(duì)?wèi)?yīng)寫(xiě)明原

因，經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理

更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號(hào)。

4.文件丟失，當(dāng)事人應(yīng)寫(xiě)明原因，經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管

安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號(hào)，并

注明原號(hào)作廢。必要時(shí)，安全科將作廢文件發(fā)放號(hào)通知各相關(guān)部門(mén)，防止

誤用。

（三）文件的修改與修訂

1.文件出現(xiàn)下列情況時(shí)，需進(jìn)行修改或修訂：

1.1文件編制本身重大失誤；

1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng)；

1.3與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖；

1.4其它情況。

2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時(shí),必須向分管安全副經(jīng)理提出

書(shū)面申請(qǐng)，項(xiàng)目經(jīng)理批推后，才能進(jìn)行修改或修訂。

3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁(yè)的方式進(jìn)行修改或修訂。

4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

5.安全科對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。

（四）文件的評(píng)審

1.安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作,對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.任何人不得在文件上亂涂亂畫(huà)，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢

索。

㈤文件的借閱

1.文件屬于保密級(jí)的，不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。

2.外來(lái)人員需借閱時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理軍批后方可向用戶提供。

（六）廢止和回收

新版木文件發(fā)布時(shí),舊版木文件同時(shí)廢止或失效，安全科文件按發(fā)放

臺(tái)賬全部收回并銷(xiāo)毀。

安全文件管理制度篇2

第一條為加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)犬的管理，保障公民健康和人身安全，維護(hù)社

會(huì)公共秩序和市容環(huán)境衛(wèi)生，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律，結(jié)合本市實(shí)際情況,

制定本規(guī)定。

第二條在本市市轄區(qū)區(qū)域內(nèi)的所有組織和個(gè)人，均須遵守本規(guī)定。

第三條廣州市公安局是本市養(yǎng)犬管理工作的行政主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)

本規(guī)定的組織實(shí)施。畜牧獸醫(yī)、工商行政、衛(wèi)生防疫、市容環(huán)境XXX

門(mén)依照各自職能和本規(guī)定，協(xié)同公安機(jī)關(guān)做好養(yǎng)犬管理工作。街道辦

事處、鎮(zhèn)人民政府對(duì)轄區(qū)內(nèi)的養(yǎng)犬工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。

第四條本市越秀區(qū)、東山區(qū)、海珠區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū)、白云區(qū)、

黃埔區(qū)、芳村區(qū)的行政街范圍內(nèi)以及廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、

風(fēng)景名勝區(qū)為限制養(yǎng)犬地區(qū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)〃限養(yǎng)區(qū)〃前款規(guī)定范圍以外

的地區(qū)為非限制養(yǎng)犬地區(qū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)〃非限養(yǎng)區(qū)〃限養(yǎng)區(qū)的變更，由

市人民政府提請(qǐng)市人大會(huì)批準(zhǔn)后公布。

第五條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬實(shí)行許可證制度。未經(jīng)許可，任何單位和個(gè)

人不得養(yǎng)犬。

第六條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)的軍事機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、海關(guān)因工作需要養(yǎng)犬的，

按有關(guān)規(guī)定辦理并向市公安局備案;科研單位、動(dòng)物園、雜技團(tuán)、馬戲

團(tuán)因科研、展出、表演等需要養(yǎng)犬的，須經(jīng)市公安局批準(zhǔn)，申領(lǐng)《養(yǎng)

犬許可證》，并應(yīng)實(shí)行圈養(yǎng)。前款規(guī)定以外的單位不得養(yǎng)犬。

第七條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)申請(qǐng)養(yǎng)犬的個(gè)人，每戶只準(zhǔn)養(yǎng)一只，并符合下列

條件：

（一）有本市的常住戶口或者港澳同胞回鄉(xiāng)證、護(hù)照；

（二）具有完全民事行為能力；

（三）有獨(dú)立的單元住房或者房屋；

（四）所養(yǎng)犬只須是軀干長(zhǎng)度少于60厘米，軀體高度少于40厘米的

玩賞犬。

第八條個(gè)人領(lǐng)取《養(yǎng)犬許可證》，按下列程序辦理：

（一）申請(qǐng)人到居住地公安派出所領(lǐng)取《申請(qǐng)養(yǎng)犬登記表》。公安派

出所在8日內(nèi)按規(guī)定的條件進(jìn)行審核，并報(bào)區(qū)公安分局審批。區(qū)公安

分局在7日內(nèi)作出準(zhǔn)養(yǎng)或者不準(zhǔn)養(yǎng)的決定；

（二）申請(qǐng)人持批準(zhǔn)養(yǎng)犬的決定、犬只的彩色照片并攜帶犬只到市

（區(qū)）畜牧獸醫(yī)部門(mén)，由畜牧獸醫(yī)部門(mén)對(duì)犬只的種類(lèi)和體型進(jìn)行檢驗(yàn)，并

對(duì)犬只進(jìn)行檢疫。經(jīng)檢驗(yàn)、檢疫合格后,對(duì)犬只注射預(yù)防狂犬病疫苗

并發(fā)放《犬類(lèi)免疫證》；

（三）申請(qǐng)人持批準(zhǔn)養(yǎng)犬的決定、《犬類(lèi)免疫證》和犬只的彩色照片

到市公安局辦理登記，領(lǐng)取《養(yǎng)犬許可證》和犬牌。港、澳、臺(tái)同胞

和外國(guó)人申請(qǐng)養(yǎng)犬的，須持回鄉(xiāng)證或者護(hù)照向市公安局提出申請(qǐng)，經(jīng)

審核批準(zhǔn)后，按前款第（二）、第（三）項(xiàng)規(guī)定辦理。

第九條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)經(jīng)批準(zhǔn)養(yǎng)犬的單位和個(gè)人，必須在每年指定的時(shí)

間內(nèi)攜帶犬只到原發(fā)《犬類(lèi)免疫證》的畜牧獸醫(yī)部門(mén)為犬只注射預(yù)防

狂犬病疫苗，并在《犬類(lèi)免疫證》上進(jìn)行登記后，持《養(yǎng)犬許可證》

和《犬類(lèi)免疫證》到市公安局辦理年度審查手續(xù)。

第十條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)經(jīng)批準(zhǔn)養(yǎng)犬的個(gè)人，領(lǐng)取《養(yǎng)犬許可證》時(shí)應(yīng)繳

納登記費(fèi)10000元。滿一年后對(duì)犬只進(jìn)行年審時(shí)應(yīng)繳納年審費(fèi)6000

元。登記費(fèi)和年審費(fèi)上繳市財(cái)政。

第十一條非限養(yǎng)區(qū)養(yǎng)犬的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)接受當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)部

門(mén)對(duì)犬只進(jìn)行檢疫，經(jīng)檢疫合格的，應(yīng)注射預(yù)防狂犬病疫苗，領(lǐng)取

《犬類(lèi)免疫證》和免疫牌。每年還需接受原發(fā)證的畜牧獸醫(yī)部門(mén)對(duì)犬

只注射狂犬病疫苗并進(jìn)行登記。

第十二條《申請(qǐng)養(yǎng)犬登記表》、《養(yǎng)犬許可證》、犬牌、《犬類(lèi)

免疫證》、免疫牌由市有關(guān)主管部門(mén)統(tǒng)一印制。任何人不得偽造、倒

賣(mài)、涂改。

第十三條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)經(jīng)批準(zhǔn)飼養(yǎng)的犬只死亡、走失，需要繼續(xù)飼養(yǎng)

犬只的，應(yīng)在年審前重新辦理手續(xù)，可免交登記費(fèi);不再養(yǎng)犬的，應(yīng)到

市公安局辦理注銷(xiāo)手續(xù)，繳回《養(yǎng)犬許可證》。將犬只轉(zhuǎn)讓他人飼養(yǎng)

的，受讓人應(yīng)按本規(guī)定第八條第（一）、第（二）項(xiàng)的規(guī)定辦理手續(xù)后，持

轉(zhuǎn)讓人的《養(yǎng)犬許可證》到市公安局辦理過(guò)戶手續(xù)。第十四條限養(yǎng)區(qū)

內(nèi)個(gè)人攜帶犬只到戶外活動(dòng)，必須遵守下列規(guī)定：

（一）為犬只佩帶犬牌；

（二）為犬只束犬鏈、戴口罩，由成年人牽領(lǐng)、看管；

（三）犬只排泄的糞便應(yīng)立即收集清理；

（四）不得攜帶犬只進(jìn)入除為犬只檢疫、免疫接種、診療的'場(chǎng)所，

以及道路、公園、廣場(chǎng)以外的公共場(chǎng)所。攜帶犬只進(jìn)入公園的，還應(yīng)

遵守公園的有關(guān)規(guī)定；

（五）不得攜帶犬只乘坐出租汽車(chē)以外的公共交通工具。

第十五條

限養(yǎng)區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬，不得妨礙他人正常生活。犬只影響他人正常生活

時(shí)，養(yǎng)犬人應(yīng)采取有效措施予以制止。

第十六條限養(yǎng)區(qū)內(nèi)禁止從事犬只養(yǎng)殖、銷(xiāo)售等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第

十七條在非限養(yǎng)區(qū)開(kāi)設(shè)犬只養(yǎng)殖場(chǎng)、銷(xiāo)售店（檔）的，須申請(qǐng)市畜牧獸醫(yī)

部門(mén)對(duì)其衛(wèi)生設(shè)施、防疫設(shè)備是否合格進(jìn)行審查并報(bào)經(jīng)市公安局批準(zhǔn)

后，到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條從事犬只診療服務(wù)的單位和個(gè)人，須報(bào)經(jīng)市畜牧獸醫(yī)部

門(mén)批準(zhǔn)后，到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。

第十九條發(fā)現(xiàn)狂犬時(shí)，所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府及有關(guān)

部門(mén)應(yīng)協(xié)同公安機(jī)關(guān)立即予以捕殺?？袢”┌l(fā)、流行時(shí)，市人民政

府應(yīng)依照《傳染病防治法》有關(guān)規(guī)定，組織力量防治，并采取必要的

控制措施，切斷狂犬病的傳播途徑。

第二十條犬只傷害他人時(shí)，養(yǎng)犬人應(yīng)當(dāng)立即將被傷害人送至醫(yī)療

XXX門(mén)診治，并及時(shí)將傷人犬只送到當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)部門(mén)檢查處理。因養(yǎng)

犬人或者第三人的過(guò)錯(cuò)，致使犬只造成他人傷害的，養(yǎng)犬人或者第三

人應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)被傷害人的全部醫(yī)療費(fèi)用，并賠償被傷害人其他損失。

第二十一條違反本規(guī)定第五條，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自養(yǎng)犬的，由公安機(jī)

關(guān)沒(méi)收犬只，并按每只犬處以5000元罰款。

第二十二條違反本規(guī)定第九條，逾期不辦理年審的，由公安機(jī)關(guān)

責(zé)令補(bǔ)辦年審手續(xù)，并處以3000元罰款;逾期不為犬只注射預(yù)防狂犬

病疫苗的，由原發(fā)證的畜牧獸醫(yī)部門(mén)責(zé)令補(bǔ)注射疫苗，并處以500元

罰款。

第二十三條違反本規(guī)定第十一條的，由畜牧獸醫(yī)部門(mén)責(zé)令補(bǔ)辦有

關(guān)手續(xù)，并對(duì)養(yǎng)犬單位按每只犬處以500元罰款;對(duì)養(yǎng)犬的個(gè)人按每只

犬處以200元罰款。

第二十四條違反本規(guī)定第十二條的，由公安機(jī)關(guān)沒(méi)收有關(guān)證件及

違法所得，并處以6000元以上10000元以下罰款。構(gòu)成犯罪的，由

司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條違反本規(guī)定第十三條的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令其限期補(bǔ)辦

有關(guān)手續(xù);對(duì)逾期不辦理注銷(xiāo)手續(xù)的處以100元罰款;對(duì)逾期不辦理過(guò)戶

手續(xù)的處以1000元罰款。

第二十六條違反本規(guī)定第十四條的，作如下處理：

（一）違反第（一）（二）項(xiàng)的,由公安機(jī)關(guān)處以200元罰款；

（二）違反第（三）項(xiàng)的，由環(huán)境xxx門(mén)處以50元罰款；

（三）違反第（四）、（五）項(xiàng)的，由公安機(jī)關(guān)處以500元罰款。第二十

七條違反本規(guī)定第十五條的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可并處以500元

罰款;經(jīng)多次教育不改的，沒(méi)收犬只和吊銷(xiāo)《養(yǎng)犬許可證》。

第二十八條違反本規(guī)定第十六條的，由公安機(jī)關(guān)予以取締，沒(méi)收

犬只及違法所得，并對(duì)經(jīng)營(yíng)者按每只犬處以20xx元罰款。

第二十九條違反本規(guī)定第十七條的，由工商部門(mén)或者公安機(jī)關(guān)予

以取締，沒(méi)收其違法所得，并對(duì)經(jīng)營(yíng)者按每只犬處以1000元罰款。第

三十條違反本規(guī)定第十八條的，由畜牧獸醫(yī)部門(mén)會(huì)同工商部門(mén)予以取

締，沒(méi)收其違法所得，并處以20xx0元以上30000元以下罰款。

第三十一條無(wú)證的、走失的，遺棄的和被沒(méi)收的犬只，由公安機(jī)

關(guān)負(fù)責(zé)處理。

第三十二條對(duì)違反本規(guī)定的行為，任何人均可向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)，

公安機(jī)關(guān)對(duì)群眾舉報(bào)應(yīng)予受理，經(jīng)查證屬實(shí)的，由公安機(jī)關(guān)對(duì)舉報(bào)人

給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額為罰款金額的10%o

第三十三條行政執(zhí)法人員玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權(quán)的，由

其所在單位或者上級(jí)主管部門(mén)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)

依法追究刑事責(zé)任。

第三十四條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可依照《行政復(fù)議條例》

和《行政訴訟法》申請(qǐng)復(fù)議或者向法院提起訴訟，當(dāng)事人不申請(qǐng)復(fù)議

或者不向法院提起訴訟，又不履行處罰決定的，由作出處罰決定的機(jī)

關(guān)依法強(qiáng)制執(zhí)行或者申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第三十五條縣級(jí)市的養(yǎng)犬管理工作，可參照本規(guī)定執(zhí)行。

安全文件管理制度篇3

為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次

安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全

記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)

際情況，特制定本制度。

安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：

1、安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行

管理。

2、要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及

時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3、應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

4、應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。

5、保存時(shí)，要保持文件的‘完整性。

6、需上報(bào)的文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方

可上報(bào)，文件上必須詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

7、存檔人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等,

以方便查閱。

8、存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集

齊全，保持文件、材料的完整性。

9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)文

件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。

10、借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好

保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。

11、對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》，

經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以銷(xiāo)毀。

安全文件管理制度篇4

一、目的

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的'管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適

時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

(1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

(2)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議

資料等；

(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安

全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

(4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等屋

(5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)張、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

(7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；

2、立卷歸檔

(1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的

齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

(2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期

三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；

(3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)

一保存；

(4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、

編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

(5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資科應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

3、檔案保管

(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

(1)、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意

保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)

明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

(2)、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表

或轉(zhuǎn)借他人；

(3)、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登

記本上注銷(xiāo)；

5、檔案銷(xiāo)毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定

期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋?zhuān)园l(fā)布之曰起實(shí)施。

安全文件管理制度篇5

一、目的

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的‘管理。

二、職責(zé)

2.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3各部門(mén)管理人員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

三、內(nèi)容

3.1文件資料收集，安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

3.1.1國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議

資料等。

3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安

全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

3.1.4安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

3.1.5各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

3.1.7安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

3.1.8安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的

齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,按時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)

行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。

3.2.3各部門(mén)在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保

存。

3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編

寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

325不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱，必須辦理借閱手續(xù)，借閱檔案要注意俁護(hù)，

不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦

理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)

借他人。

3.4.3歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本

上注銷(xiāo)。

3.5檔案銷(xiāo)毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)

毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

四、本制度由安全環(huán)保部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

安全文件管理制度篇6

1目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、

制度化，對(duì)公司的文件的格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文

件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)

范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際

工作情況，特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司各類(lèi)文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、

廢止和備案。

3定義

3.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)

范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工

具。

3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保

持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)

〃受控〃標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

3.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相

關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件（法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）。

4職責(zé)

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制

度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全

公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)

文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)。

431各部門(mén)負(fù)責(zé)制定部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。

4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系

文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司文件

立、改、廢的審核（核稿）、發(fā)布、匯總。

5文件分級(jí)分類(lèi)

5.1文件分級(jí)

5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的

概述性文件或制度匯編類(lèi)文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工

手冊(cè)、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。

5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專(zhuān)業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文

件。

5.1.3三級(jí)文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流

程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括

具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.4四級(jí)文件：表格、表單類(lèi)文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格

等。

6文件編號(hào)、標(biāo)識(shí)與控制

6.1文件編號(hào)：［Microsofl］公司名稱(chēng)+部門(mén)代號(hào)+文件名稱(chēng)+文件

順序號(hào)+時(shí)間

注：各部門(mén)代號(hào)

部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼

6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制

文件分受控與非受控兩種，在管理體系運(yùn)行的有關(guān)場(chǎng)所應(yīng)用的文件

及提供給審核機(jī)構(gòu)的文件為受控文件,以編號(hào)為受控標(biāo)識(shí);如因其他目的

提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識(shí)；

長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版

本；

一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為

標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過(guò)期版本。

7文件編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)

營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告，由人

事行政部負(fù)責(zé)編制。

(2)公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、

財(cái)務(wù)管理制度，由各部門(mén)依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。

(3)各部門(mén)行政性文件：各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布

的通知/通告，由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制。

(4)公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內(nèi)

部業(yè)務(wù)便簽》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

(5)公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件

審閱簽發(fā)單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

7.2文件歸檔、發(fā)放、保管

7.2.1文件歸檔

(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě)〃文件/記錄目錄〃，并

且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。

(2)各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門(mén)的

〃文件/記錄目錄〃應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/

更新公司《受控文件清單》。

7.2.2文件發(fā)放

公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

Q)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén)；

(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén)；

(3)各個(gè)部門(mén)都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及

時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍

發(fā)放文件，并注明發(fā)放數(shù)量，填寫(xiě)發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名。

(4)文件接收部門(mén)應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登

記表》中簽名。

7.2.3文件保管與借閱

Q)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于

文件的歸口部門(mén)，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識(shí)

別。

a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén)。

*外來(lái)文件正本依文件分類(lèi)存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門(mén)。

(2)各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續(xù)，各部

門(mén)文件管理人員應(yīng)建立〃文件借閱登記表〃，管理文件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識(shí)，采用密

碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。

(4)文件的持有者若跨部門(mén)調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手

續(xù)。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由文件歸口部門(mén)提出，并實(shí)施具體

更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)

進(jìn)行同步更改。

(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門(mén)/

人員按負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。

(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單

文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變

化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。

(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為

0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文

件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10,當(dāng)超過(guò)

10次時(shí)，文件換版，即由A版升為B版,以此類(lèi)推。特殊情況下，換

版不受此限制。

(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所，對(duì)文件的宣貫、實(shí)

施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。

(6)公司鼓勵(lì)各部門(mén)及人員在使用文件E寸及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問(wèn)題，提

出文件更改意見(jiàn)。

7.4文件的作廢與銷(xiāo)毀

(1)各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)

作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記

標(biāo)明回收日期。

(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及

時(shí)銷(xiāo)毀，并記錄在《文件銷(xiāo)毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)

要在文件上標(biāo)注〃作廢〃字樣。

(3)各類(lèi)文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

7.5外來(lái)文件管理

7.5.1外來(lái)文件接收與歸口

⑴國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的管

理辦法、制度、規(guī)定等外來(lái)文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建

立《外來(lái)文件清單》。

(2)外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理。

(3)外來(lái)的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后,

交由相關(guān)部門(mén)傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門(mén)記錄執(zhí)行情況，交

檔案室備檔。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以〃誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)〃

為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。

7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：

文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍

絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門(mén)的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為

需要讓其知悉的對(duì)象。

機(jī)密公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員，機(jī)密信息形成部門(mén)的相關(guān)人員及

公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

秘密公司部門(mén)主管級(jí)以上人員，秘密形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部

門(mén)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

安全文件管理制度篇7

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市

場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整

性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技

術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二.技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、

技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、

檢驗(yàn)要求。

2）開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)

圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝

包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記

錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4）產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要

求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文

件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

L在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)

真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，

并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員

都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可

靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文

件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的'目錄。

4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必

須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、

審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，

紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam

上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體

簽署。

4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。

歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套

刻錄成光盤(pán)，做封存保管。

5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須

注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文

件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

L任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限

的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填

寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相

應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

安全文件管理制度篇8

一、一般

1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市

場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。

2、為規(guī)范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、

技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確

性和有效管理，特制定本制度。

3、適用范圍：適用于本廠技術(shù)文件管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、

技術(shù)文件和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段：計(jì)劃設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證概述、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、

檢查要求

2）開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械原

理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊(cè)、軟件

安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)審查記錄表

3）產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊接明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試

記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄

4）產(chǎn)品維護(hù)階段3360設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手

冊(cè)

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要

求。

3.技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)要對(duì)技術(shù)文件

的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三.提交技術(shù)文件

1.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期內(nèi)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認(rèn)真完

成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。

2.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段，設(shè)計(jì)師都必須及時(shí)提交設(shè)計(jì)文件并保

存在公司的服務(wù)器上。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改時(shí)，設(shè)計(jì)師都必須

重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)提交的文件

類(lèi)別提交到starteam的'相應(yīng)目錄。

4.對(duì)于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。

四、技術(shù)文件的保管

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審查和批準(zhǔn)。技術(shù)文件編制必須

嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審查三級(jí)把關(guān)制度。明確各級(jí)責(zé)任、權(quán)利、利

益。

2、技術(shù)文檔必須在標(biāo)題欄的編號(hào)、名禰、日期、設(shè)計(jì)、校對(duì)、審

計(jì)、批準(zhǔn)等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。

3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤(pán)簽名。其中

紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋

簽署starteam,光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標(biāo)簽。

4、各種存檔文件確認(rèn)后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文

件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤(pán)

保管。

5.應(yīng)在用于存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其盒子上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)

顯示光盤(pán)的大致信息（如名稱(chēng)、編號(hào)、簽名信息等）。

6.歸檔文件時(shí)要填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，對(duì)歸檔文件進(jìn)

行實(shí)際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。

五、技術(shù)文件貸款

1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持未經(jīng)授權(quán)的文

件。

2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請(qǐng)要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

填寫(xiě)《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)，從公司服務(wù)器

下載該文件并進(jìn)行審閱。

3.對(duì)借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的秘

密。

4.如果有特殊情況，需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶，必須得到相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

5.查閱文件后，應(yīng)在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件，并補(bǔ)充

整個(gè)《借閱文件記錄表》。

六、追究責(zé)任

各部門(mén)要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄

露公司技術(shù)文件，公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部

處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

安全文件管理制度篇9

一、總則及范圍

為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算

單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算

單的管理。

二.管理業(yè)務(wù)與分工

1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)

務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技

術(shù)文件的管理工作。

三.管理內(nèi)容與要求

1.技術(shù)文件的種類(lèi)

(1)技術(shù)類(lèi)文件

由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

(2)管理類(lèi)文件

由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。

2.文件登記

(1)技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全—文

件的.情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、文件編制時(shí)間。

(2)文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄。

3.文件的歸檔及保管

技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。

4.文件的借用

(1)文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

5.文件的修改與審批

(1)當(dāng)某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合

理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

(2)技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)

務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。

《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

(a)技術(shù)文件名稱(chēng)、編號(hào)、或圖紙名稱(chēng)、圖號(hào)；

(b)更改理由；

(c)會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；

(d)設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

(e)修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

(3)技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人

進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等

影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審

定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

(4)技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，

必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)

文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖

紙收回并登記)。

(5)技術(shù)文件的'管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)

作出標(biāo)記).

安全文件管理制度篇10

1目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、

制度化，對(duì)公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔

等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理

的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司

實(shí)際工作情況，特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。

3職責(zé)

3.1公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制度的

制定、修訂的起草及木制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公

司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

3.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律

法規(guī)文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

3.3各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的'文件有部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)

責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

3.4文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)

3.4.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基

礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。

3.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。

3.4.3客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。

3.4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。

3.4.5質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并

負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。

3.4.6設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)

品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測(cè)試）

等文件。

3.4.7工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件（由打樣工廠負(fù)責(zé)）.

3.4.8公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員編制，公司

副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.4.9公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前,應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文

件審核備案，并獲得文件號(hào)。

3.5質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊(cè)》和

《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

4.定義

4.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)

范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工

具。

4.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保

持最新有效版木的文件，

4.3非受控文件：不受更改/修訂的控制,其封面或正文頁(yè)面無(wú)

〃受控〃標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

4.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相

關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)

5.工作程序

5.1文件的分類(lèi)

5.1.1文件屬性分類(lèi)

(1)質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系

程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文件。

(2)行政性文件：公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、傳真

等。

(3)管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，

如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程等。

(4)技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、

檢驗(yàn)規(guī)程等。

(5)外來(lái)文件：國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/

客戶提供文件、設(shè)備文檔等。

5.1.2文件階層分類(lèi)

(1)一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊(cè)。

(2)二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。

(3)三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作

業(yè)指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件等。

(4)四階文件：各記錄表單、報(bào)表等。

安全文件管理制度篇11

一、總經(jīng)辦設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對(duì)收到的公文做到及時(shí)

拆封、分類(lèi)、編號(hào)登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中

午前送批，緊急文件或會(huì)議通知收到后立艮「拆封送閱。

二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門(mén)辦理；其余

文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專(zhuān)人按批示范圍進(jìn)行送閱，

嚴(yán)禁個(gè)人、部門(mén)之間自行橫傳。部門(mén)閱辦后的公文(包括按文件要求

報(bào)出的詳細(xì)資料、附件等）應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸

檔工作。

三、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)公文處理的.辦法

及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報(bào)出；要求做到一文一事,

按級(jí)上報(bào)，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登

記編號(hào)。

四、部門(mén)或個(gè)人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文

件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件

按文書(shū)檔案管理有關(guān)規(guī)定分類(lèi)整理，裝訂成冊(cè)，歸檔。

五、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢

后應(yīng)立即退回，并核點(diǎn)份數(shù)，隨時(shí)存檔。史密文件，僅限于直接有關(guān)

人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。

六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報(bào)告組織

人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人

必要的處理。

安全文件管理制度篇12

一、適用范圍

1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證等政府有關(guān)部

門(mén)核發(fā)的各類(lèi)證書(shū)原件

2、對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同、標(biāo)書(shū)、承諾書(shū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律文

書(shū)的原件

3、公司的公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等

二、文件的'保管

所有在適用范圍內(nèi)的文件資料物品最終由總經(jīng)理室保管，存放至

總經(jīng)理室保險(xiǎn)柜內(nèi)；

三、借用歸還制度

1、借用制度

需借用以上物品人員至內(nèi)控填寫(xiě)借用申請(qǐng)單，內(nèi)控主管審核過(guò)后

交總經(jīng)理室，總經(jīng)理室核準(zhǔn)，由總經(jīng)理室從保險(xiǎn)柜中取出申請(qǐng)人所需

物品，物品給到內(nèi)控（接收人簽字，備注時(shí)間），內(nèi)控給到申請(qǐng)人

(接收人簽字，備注時(shí)間)；歸還時(shí)也遵循此步驟，接收人實(shí)行簽名

制。

2、歸還制度

所借物品需按期及時(shí)歸還，如有逾期，將視實(shí)際情況給予警告、

處罰。

3、物品丟失

所借物品若有遺失，將由最后接收人全權(quán)承擔(dān)其后果，公司有權(quán)

要求該員工承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

安全文件管理制度篇13

為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確保

各部門(mén)、車(chē)間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

1.文件的發(fā)放：

(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部辦公室以本部門(mén)名義形成且在本部

門(mén)管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向

關(guān)聯(lián)部門(mén)之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專(zhuān)人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

(2)各部門(mén)需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，必須將文件打印并復(fù)印好,

由部經(jīng)理書(shū)面寫(xiě)明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由辦

公室主仟安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件，發(fā)放人須建立〃文件發(fā)放回收登記表〃。發(fā)放到

各部門(mén)的所有文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在，由

部門(mén)在場(chǎng)人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。

需個(gè)人接收的文件由部門(mén)內(nèi)部建立〃文件發(fā)放回收登記表〃，并由個(gè)

人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)

習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員，再由正科長(zhǎng)

級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

2.文件的更改：

(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改，且更改后不影響整

個(gè)文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明更改位

置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連同

編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍

及存檔予以更改。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)情況，可到現(xiàn)場(chǎng)為原件

人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)必

須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫(xiě)上新字句，

并在更改處蓋上原編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章。

3、文件的換頁(yè)：

(1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改，需換頁(yè)的，由原編制形

成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明

換頁(yè)情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放

人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。

(2)所有需換頁(yè)的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)間，

將原頁(yè)銷(xiāo)毀。

4、文件的回收、作廢：

(1)因公司制度匯總、部門(mén)調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件

內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門(mén)或新文件編制形

成部門(mén)負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，必須持〃文件發(fā)放回收登記表〃

由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門(mén)，對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)

一回收的文件、報(bào)表等無(wú)效材料清理回收一次。

(4)所有回收的'文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)

一安排銷(xiāo)毀。

5、其它規(guī)定：

(1)任何部門(mén)以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放

到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、公司各

職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公

司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門(mén)的相互配合。

(2)無(wú)論部門(mén)或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備

案。

（3M皆可文件相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員

工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)，

由原發(fā)放部門(mén)復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文

件使用范圍失控，造成有效和無(wú)效版本的混淆。

（4）所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門(mén)需留存?zhèn)洳樽C明的，

發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在〃作廢

文件〃檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

（5）發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件

編制形成部門(mén)。

（6）文件發(fā)放人必須將已使用的〃文件發(fā)放回收登記表〃按季度

裝訂成冊(cè)，妥善保管，以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年。

6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司文件私自提供給公司以外

人員。則除承擔(dān)50元罰款外，對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。

安全文件管理制度篇14

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件,

機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序

（一）機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主

任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處

理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

（二）按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

（三）需力,理的,按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

（四）歸檔，交上級(jí)部門(mén)。

二、傳閱

（一）傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

（二）機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏

傳、橫傳。

（三）對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的'批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做

好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

三、保密

（一）機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)

的不說(shuō)。

（二）對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

（三）借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級(jí)文件一

般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公

室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

（五）涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四?歸檔

（一）傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，堅(jiān)持整

:士：害;士

（二）凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)

要室登記歸檔。

（三）干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要

文件全部退回機(jī)要室。

（四）機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

安全文件管理制度篇15

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映

學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教

育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：

一、檔案的收集

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、

途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面

工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。

3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝

訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史

聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的‘整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到〃十防〃，按要求設(shè)置保管設(shè)

備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存

放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、

時(shí)間、數(shù)量、名稱(chēng)。

四.檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，

其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份,會(huì)計(jì)T分。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守

保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染

檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)

查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登

記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。

七、清銷(xiāo)

1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)

現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定

同意后方可清銷(xiāo)。

2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)，以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)

站。

安全文件管理制度篇16

一、檔案建立

（-）建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，

上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作

出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名

副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等

建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職（或兼職）管理，按《小學(xué)

檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)

校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和

業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。

二.檔案立卷

（-）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將

篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)

格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的‘期限。凡注明〃暫存〃的資料一般以

一年為期限；注明〃短期〃的一般以五年為期限；注明〃長(zhǎng)期〃的由

學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)

值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（-）教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入

團(tuán)、獎(jiǎng)懲等

材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登

記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、

教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每

學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的

轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得

公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

(-)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主

要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親

屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄

的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案

材料拿出資料室。

(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意

后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

六.檔案安全保密

(-)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干

燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄

檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，

不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

安全文件管理制度篇17

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至

辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外

傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期

結(jié)合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編

號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔

案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶

回家中和公共場(chǎng)所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

三■檔案借閱制度

L外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)

本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

方可查閱。

3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取

檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情

況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”艮十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6、