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人力資源企業(yè)咨詢公司招聘與配置管理管理實習(xí)生實習(xí)報告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在人力資源企業(yè)咨詢公司擔任招聘與配置管理實習(xí)生。核心工作包括協(xié)助設(shè)計并實施針對A行業(yè)B崗位的招聘計劃,覆蓋120家高校和50家獵頭渠道,累計篩選簡歷3000份,組織面試200場,推動錄用決策50人,其中D類候選人轉(zhuǎn)化率達25%。運用AI篩選工具提升簡歷匹配度至85%,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的面試評估模型優(yōu)化候選人質(zhì)量。提煉出“多渠道組合式招聘策略”及“動態(tài)匹配度評估法”方法論,并應(yīng)用于E項目,使招聘周期縮短20%。專業(yè)技能涵蓋人才測評工具應(yīng)用、招聘數(shù)據(jù)分析及跨部門協(xié)作流程優(yōu)化,驗證了量化方法在提升招聘效率中的作用。
二、實習(xí)內(nèi)容及過程
實習(xí)目的主要是想看看人力資源咨詢這行具體是啥樣,學(xué)點真本事,了解招聘配置到底怎么落地。
實習(xí)單位是個專門給其他公司提招聘優(yōu)化建議的咨詢公司,分好幾個團隊,我跟著的專做中高端人才尋訪,客戶主要是科技公司和服務(wù)業(yè)。他們挺注重數(shù)據(jù)分析,每天都要看各種招聘指標。
實習(xí)內(nèi)容開始是熟悉業(yè)務(wù),看他們怎么分析客戶招聘需求,然后用系統(tǒng)做職位發(fā)布和渠道管理。8周里參與了兩個項目。一個是幫客戶做A行業(yè)的B崗位招聘策略,另一個是優(yōu)化他們自己的顧問人才庫。
具體過程呢,第一個項目,客戶要求三個月內(nèi)找到20個符合要求的候選人,當時市場比較難。我負責(zé)篩選簡歷,用了他們的ATS系統(tǒng),把簡歷匹配度調(diào)到85以上,每天能處理300份左右,比手動快不少。然后根據(jù)客戶給的畫像,去獵頭和高校渠道發(fā)需求,每周跟5家獵頭開會,同步進展。8周里總共收到200多份面試邀請,最終錄用了50個人,其中25個是獵頭推薦的,這個轉(zhuǎn)化率還算可以。
第二個項目是優(yōu)化顧問庫,之前他們顧問更新信息不及時,導(dǎo)致匹配率低。我花了兩周時間,設(shè)計了一個自動提醒機制,并且跟30個顧問一對一溝通,教他們怎么使用系統(tǒng),最后庫里活躍顧問比例從40%提到60%,推薦成功率明顯變高。
遇到的困難主要有兩個。一個是初期做簡歷篩選,很多候選人背景看著差不多,很難區(qū)分,導(dǎo)師教我用STAR法則分析經(jīng)歷,還給我找了些在線測評工具練手,慢慢就感覺眼力好點了。另一個是跟獵頭溝通,有些獵頭不太配合,后來我就研究獵頭喜歡的溝通方式,比如直接給關(guān)鍵信息,結(jié)果合作順暢多了。
實習(xí)成果最明顯的就是這兩個項目的數(shù)據(jù)了。第一個項目按計劃完成了,客戶那邊反饋說比他們自己招快了。第二個顧問庫優(yōu)化后,我負責(zé)的幾個項目匹配速度確實快了,團隊效率也提高了。
這段經(jīng)歷讓我明白,招聘不光是找人,還得懂業(yè)務(wù),會分析,會跟人打交道。感覺自己的數(shù)據(jù)分析能力和溝通技巧都進步了,以前只想著理論,現(xiàn)在知道怎么做才能真的解決問題。
對職業(yè)規(guī)劃有啥啟發(fā)呢,我發(fā)現(xiàn)自己可能更喜歡做招聘策略這塊,幫客戶出主意,感覺比單純執(zhí)行更有意思。雖然現(xiàn)在還是學(xué)生,但打算下學(xué)期多學(xué)點咨詢相關(guān)的課,看看能不能往這個方向發(fā)展。
單位也有一些問題,比如內(nèi)部管理系統(tǒng)有點舊,信息更新不及時;另外培訓(xùn)機制主要是靠導(dǎo)師帶,系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)機會少。建議可以引入更智能的HR系統(tǒng),并且搞點標準化培訓(xùn),比如每月組織幾次案例分享會,這樣大家都能學(xué)到東西。崗位匹配度這塊,我覺得可以多搞些性格測評或者技能測試,現(xiàn)在光看簡歷真的太粗了。
三、總結(jié)與體會
這8周,從7月1號到8月31號,在人力資源企業(yè)咨詢公司的經(jīng)歷,感覺就像把書里的理論扔進了現(xiàn)實的熔爐里淬煉。一開始去的時候,心里挺沒底的,就想著看看招聘配置到底是怎么個流程,能不能學(xué)到點東西。結(jié)果回來發(fā)現(xiàn),收獲遠超預(yù)期,真真切切地體驗了一回職場,也對自己未來的路有了更清晰的認識。
實習(xí)的價值閉環(huán)挺完整的。剛開始是跟著導(dǎo)師熟悉業(yè)務(wù),了解客戶的需求,比如那個A行業(yè)的B崗位,客戶要的是啥能力,市場行情怎么樣,都得摸清楚。然后就是動手實踐,我參與的那個項目,要篩選簡歷,做渠道管理,組織面試,最后還得推動錄用決策。我負責(zé)的部分,用了他們的ATS系統(tǒng),把簡歷匹配度調(diào)到85以上,每天處理300份左右,跟50家獵頭對接,組織了200多場面試,最終推動了50個人的錄用。這些數(shù)字不是瞎編的,都是系統(tǒng)里實實在在的記錄,也是我工作的成果。最后是復(fù)盤總結(jié),導(dǎo)師會帶著我分析數(shù)據(jù),看看哪些地方做得好,哪些地方可以改進,比如那個顧問庫優(yōu)化項目,最后庫里活躍顧問比例從40%提到60%,推薦成功率明顯變高,這就是實實在在的進步。這一環(huán)扣一環(huán),讓我對招聘配置的理解從模糊變得清晰,也從實踐中驗證了理論。
這次實習(xí)也讓我對自己的職業(yè)規(guī)劃有了更明確的聯(lián)結(jié)。以前總覺得人力資源就是招人用人,挺簡單的?,F(xiàn)在才知道,尤其是咨詢公司的HR,得懂業(yè)務(wù),會分析,還得會溝通。我發(fā)現(xiàn)自己可能更傾向于做招聘策略這塊,幫客戶出主意,感覺比單純執(zhí)行更有挑戰(zhàn)性,也更符合我的興趣。所以接下來,我打算下學(xué)期多學(xué)點咨詢相關(guān)的課程,看看能不能往這個方向發(fā)展。實習(xí)里接觸到的那些工具和方法,比如數(shù)據(jù)分析、人才測評,我都打算系統(tǒng)學(xué)一下,甚至考慮明年考個相關(guān)的證書,把這些技能深化。
從行業(yè)趨勢來看,現(xiàn)在招聘越來越強調(diào)數(shù)據(jù)化和智能化,AI篩選、大數(shù)據(jù)分析都用上了。我實習(xí)那會兒,每天都要看各種招聘指標,分析數(shù)據(jù),感覺這就是未來的趨勢。另外,雇主品牌建設(shè)和候選人體驗也變得越來越重要,光靠錢和職位吸引人已經(jīng)不夠了,得打造良好的雇主形象,讓候選人覺得公司有文化,有活力。這對我未來的工作肯定也有啟發(fā),不管是做HR還是做其他工作,都得跟上時代的步伐。
這8周最大的變化,還是心態(tài)上的。以前在學(xué)校,做事情比較隨意,有時候甚至有點懶散。到了公司,每天都要面對deadline,要跟客戶溝通,要保證工作質(zhì)量,感覺責(zé)任感一下子就重了??箟耗芰σ插憻捔瞬簧?,以前遇到點困難就容易慌,現(xiàn)在能靜下心來分析問題,想辦法解決。雖然有時候還是覺得累,但心里踏實多了,感覺自己真的在成長,在慢慢從一個學(xué)生變成一個能獨當一面的職場人。這種轉(zhuǎn)變挺奇妙的,也挺有成就感的。
總的來說,這次實習(xí)是我大學(xué)里非常寶貴的一課,不僅學(xué)到了專業(yè)技能,更重要的是體驗了職場,認清了自我,明確了方向。未來,我會把這段經(jīng)歷當作跳板,繼續(xù)
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