企業(yè)員工加班申請(qǐng)流程指南一、引言為規(guī)范公司加班管理，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，明確加班申請(qǐng)、審批、記錄及核算的標(biāo)準(zhǔn)流程，特制定本指南。本指南適用于公司全體在職員工，旨在確保加班行為的必要性與合理性，同時(shí)為員工提供清晰的操作指引。二、加班的界定與原則（一）何為加班加班是指員工在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外，經(jīng)公司批準(zhǔn)，為完成本職工作或特定任務(wù)而延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司現(xiàn)行工時(shí)制度執(zhí)行。（二）加班原則1.必要性原則：加班應(yīng)以完成公司緊急、重要且在正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作任務(wù)為前提。2.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t：除突發(fā)緊急情況外，加班應(yīng)提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.效率優(yōu)先原則：鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)提高工作效率完成任務(wù)，避免不必要的加班。4.健康保障原則：公司不鼓勵(lì)長(zhǎng)期或過(guò)度加班，保障員工的身心健康。三、加班申請(qǐng)核心流程（一）發(fā)起與評(píng)估員工在預(yù)計(jì)需要加班時(shí)，應(yīng)首先自我評(píng)估工作任務(wù)的緊急性、重要性以及在正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的具體原因。對(duì)于可預(yù)見(jiàn)的加班，應(yīng)盡早規(guī)劃。（二）與直接上級(jí)溝通在正式提交加班申請(qǐng)前，員工應(yīng)主動(dòng)與直接上級(jí)進(jìn)行口頭溝通。溝通內(nèi)容包括：加班事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)、計(jì)劃完成的工作內(nèi)容及目標(biāo)。直接上級(jí)需對(duì)加班的必要性、合理性及可行性進(jìn)行初步評(píng)估與指導(dǎo)。（三）填寫(xiě)加班申請(qǐng)表2.填寫(xiě)內(nèi)容：*基本信息：姓名、部門(mén)、職位、工號(hào)、申請(qǐng)日期。*加班信息：加班日期、預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、預(yù)計(jì)總時(shí)長(zhǎng)（精確至小時(shí)或半小時(shí)）。*加班事由：詳細(xì)、清晰地描述加班的具體工作任務(wù)和原因，說(shuō)明為何必須在正常工作時(shí)間外完成。*工作產(chǎn)出：預(yù)計(jì)加班完成的工作成果或達(dá)到的目標(biāo)。*申請(qǐng)人簽字。（四）逐級(jí)審批1.直接上級(jí)審批：?jiǎn)T工將填寫(xiě)完整的《加班申請(qǐng)表》提交給直接上級(jí)。直接上級(jí)需重點(diǎn)審核加班事由的真實(shí)性、必要性、加班時(shí)長(zhǎng)的合理性以及與員工工作量的匹配度。審批通過(guò)后，簽署意見(jiàn)并轉(zhuǎn)交給上一級(jí)負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批部門(mén)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批（如需）：根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)于超出一定時(shí)長(zhǎng)或特定崗位的加班申請(qǐng)，可能需要部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)從部門(mén)整體工作安排和資源協(xié)調(diào)的角度進(jìn)行審核。3.人力資源部備案/審批（如需）：部分公司要求所有加班申請(qǐng)需經(jīng)人力資源部最終審批或備案，以監(jiān)控整體加班情況，確保符合勞動(dòng)法規(guī)。*注：審批過(guò)程中，任何一級(jí)審批人對(duì)加班申請(qǐng)有異議，均有權(quán)與申請(qǐng)人溝通核實(shí)，并可根據(jù)實(shí)際情況駁回申請(qǐng)或提出調(diào)整意見(jiàn)。*（五）加班記錄與核算1.加班執(zhí)行：加班申請(qǐng)獲得最終批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和任務(wù)進(jìn)行加班。如實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)與申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)有較大出入（提前結(jié)束或需延長(zhǎng)），應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并按公司規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.考勤記錄：?jiǎn)T工加班需按公司考勤制度進(jìn)行記錄，可通過(guò)打卡、簽到或由上級(jí)在加班申請(qǐng)表上注明實(shí)際加班起止時(shí)間等方式。3.加班確認(rèn)：加班結(jié)束后，由直接上級(jí)對(duì)員工的實(shí)際加班情況（是否按時(shí)出勤、工作任務(wù)是否完成）進(jìn)行確認(rèn)，并在相關(guān)記錄上簽字。4.核算與補(bǔ)償：人力資源部或薪酬核算部門(mén)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的加班記錄，按照公司薪酬福利政策及國(guó)家相關(guān)規(guī)定，核算員工的加班工資或安排調(diào)休。四、注意事項(xiàng)1.及時(shí)性：?jiǎn)T工應(yīng)盡可能提前提交加班申請(qǐng)，避免事后補(bǔ)報(bào)。確因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，需在加班發(fā)生后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并在申請(qǐng)中注明原因。2.真實(shí)性：嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)加班事由或時(shí)長(zhǎng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按相關(guān)規(guī)定處理。3.溝通優(yōu)先：加班前與上級(jí)的充分溝通是確保加班效率和必要性的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)予以重視。4.權(quán)益保障：?jiǎn)T工對(duì)加班審批結(jié)果或加班費(fèi)、調(diào)休核算有異議的，可向直接上級(jí)或人力資源部提出申訴，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)和處理。5.政策熟悉：?jiǎn)T工應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解公司關(guān)于加班的具體政策，包括加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)休規(guī)則等。五、結(jié)語(yǔ)規(guī)范的加班申請(qǐng)流程是平衡企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求與員工個(gè)人權(quán)益的重要保障。希望全體員工認(rèn)真遵守本指南的