設(shè)備采購合同審核規(guī)范一、總則設(shè)備采購合同是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的重要法律文件，其條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性直接關(guān)系到采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、采購成本的控制以及潛在風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。為規(guī)范設(shè)備采購合同審核流程，明確審核要點(diǎn)，提升合同質(zhì)量，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為相關(guān)業(yè)務(wù)人員及法務(wù)人員提供系統(tǒng)性的審核指引，確保合同的簽訂與履行符合法律法規(guī)要求及公司整體利益。本規(guī)范適用于公司所有設(shè)備采購合同的審核工作，包括但不限于新購、更新、改造等設(shè)備采購項(xiàng)目所涉及的合同文本。審核工作應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、風(fēng)險(xiǎn)控制、權(quán)責(zé)清晰、滿足需求的原則。二、審核原則（一）合法合規(guī)性原則合同內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度。重點(diǎn)審查合同是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策，審批流程是否完備等。（二）公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)的對等性，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。任何一方不得利用自身優(yōu)勢地位設(shè)置不合理的免責(zé)條款或加重對方責(zé)任的條款。（三）風(fēng)險(xiǎn)控制原則以識別、評估和防范合同風(fēng)險(xiǎn)為核心，對合同履行過程中可能發(fā)生的各類風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交付風(fēng)險(xiǎn)、付款風(fēng)險(xiǎn)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)判，并通過合同條款設(shè)置進(jìn)行有效控制。（四）需求匹配原則合同條款應(yīng)與采購需求緊密匹配，確保所采購設(shè)備的規(guī)格、型號、性能、數(shù)量、交付時間等核心要素能夠準(zhǔn)確滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營或項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要。三、審核準(zhǔn)備在正式開始合同審核前，審核人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備：1.熟悉采購背景：了解該設(shè)備采購的立項(xiàng)依據(jù)、采購預(yù)算、技術(shù)規(guī)格確認(rèn)過程、市場調(diào)研情況及潛在供應(yīng)商評估結(jié)果。2.獲取相關(guān)資料：收集并審閱采購需求書、技術(shù)規(guī)格書、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資質(zhì)文件、前期溝通紀(jì)要等與合同相關(guān)的支持性文件。3.明確審核要點(diǎn)：根據(jù)設(shè)備類型（如通用設(shè)備、專用設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備等）及采購金額大小，確定審核的重點(diǎn)和深度。四、合同主體審核合同主體的適格性是合同有效性的前提，需重點(diǎn)審查：（一）當(dāng)事人基本信息1.名稱與證照：核實(shí)合同雙方當(dāng)事人的全稱、注冊地址、統(tǒng)一社會信用代碼（或營業(yè)執(zhí)照號碼）等信息，確保與提供的證照一致。2.資質(zhì)能力：審查賣方是否具備相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售或代理資質(zhì)，特別是對于特種設(shè)備、計(jì)量器具等，需確認(rèn)其是否擁有國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或許可證。必要時，可要求提供相關(guān)證明文件。3.授權(quán)代表：若簽約代表非法定代表人，需審查其《授權(quán)委托書》的真實(shí)性、授權(quán)范圍及有效期。4.履約能力：通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)口碑等途徑，初步評估賣方的生產(chǎn)能力、供貨能力、財(cái)務(wù)狀況及商業(yè)信譽(yù)，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。五、合同核心商務(wù)條款審核（一）設(shè)備信息條款1.明確性與準(zhǔn)確性：設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單位等信息必須清晰、準(zhǔn)確、唯一，避免歧義。型號規(guī)格應(yīng)與技術(shù)規(guī)格書完全一致。2.技術(shù)參數(shù)：關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)應(yīng)逐項(xiàng)列明，作為驗(yàn)收依據(jù)。對于復(fù)雜設(shè)備，可將詳細(xì)技術(shù)規(guī)格作為合同附件，并明確附件與合同正文具有同等法律效力。（二）價(jià)格條款1.價(jià)格構(gòu)成：明確合同總價(jià)、單價(jià)（如有），并注明價(jià)格是否包含設(shè)備價(jià)款、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅費(fèi)（明確稅種及稅率）等。2.價(jià)格鎖定：如合同履行周期較長，應(yīng)考慮約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制或明確價(jià)格在一定期限內(nèi)保持不變。3.支付貨幣：明確支付貨幣種類。（三）交付條款1.交付時間：約定明確的交付日期或交付周期，并考慮是否設(shè)置合理的寬限期及寬限期內(nèi)的責(zé)任。2.交付地點(diǎn)：明確具體的交付地點(diǎn)，如公司指定倉庫、項(xiàng)目現(xiàn)場等，并明確交付地點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn)。3.交付方式：明確運(yùn)輸方式（公路、鐵路、水路、航空等）、運(yùn)輸責(zé)任方及費(fèi)用承擔(dān)方。4.包裝與標(biāo)識：要求設(shè)備包裝符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，適合長途運(yùn)輸，并注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、嘜頭等標(biāo)識。（四）驗(yàn)收條款1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：明確設(shè)備驗(yàn)收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、賣方提供的技術(shù)資料、雙方確認(rèn)的技術(shù)規(guī)格書等。2.驗(yàn)收程序：約定到貨初驗(yàn)（數(shù)量、包裝、外觀）、安裝調(diào)試后試運(yùn)行、最終驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的具體流程、時限及參與方。3.驗(yàn)收結(jié)果：明確驗(yàn)收合格的標(biāo)志（如簽署驗(yàn)收單）及驗(yàn)收不合格的處理方式（如退貨、換貨、修理、扣減款項(xiàng)等）。4.異議提出：約定買方對設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量等提出異議的期限和方式。（五）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)保期條款1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備質(zhì)量應(yīng)符合合同約定的技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。賣方應(yīng)提供質(zhì)量保證書。2.質(zhì)保期：明確質(zhì)保期的起算時間（如驗(yàn)收合格之日）、具體期限，以及質(zhì)保期內(nèi)賣方的責(zé)任范圍（如免費(fèi)維修、更換零部件等）。3.備品備件：如需，可約定質(zhì)保期內(nèi)或一定期限內(nèi)免費(fèi)提供的備品備件清單及數(shù)量。六、合同履行保障條款審核（一）付款方式與期限1.付款節(jié)點(diǎn)：明確付款的階段和比例，如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金等。每個付款節(jié)點(diǎn)應(yīng)有明確的付款條件，確保與設(shè)備交付、驗(yàn)收等履約行為掛鉤。2.付款期限：約定買方在滿足付款條件后多少日內(nèi)支付款項(xiàng)。3.付款賬戶：明確賣方指定的收款賬戶信息，確保準(zhǔn)確無誤。（二）違約責(zé)任條款1.賣方違約：針對賣方逾期交付、設(shè)備質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、未按約定提供服務(wù)（安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等）等情形，應(yīng)約定具體的違約責(zé)任，如支付違約金（明確計(jì)算方式）、賠償損失、解除合同等。2.買方違約：針對買方逾期付款等情形，約定相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付逾期付款違約金。3.違約金合理性：違約金的約定應(yīng)以彌補(bǔ)實(shí)際損失為原則，避免過高或過低。4.責(zé)任上限：可根據(jù)情況約定一方違約的責(zé)任上限，但不得排除賣方對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷或故意違約的賠償責(zé)任。（三）不可抗力條款1.定義：明確不可抗力的范圍，通常包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。2.通知與證明：發(fā)生不可抗力后，受影響方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有效證明文件。3.處理方式：根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除合同。（四）知識產(chǎn)權(quán)條款1.權(quán)利歸屬：明確設(shè)備本身及賣方提供的相關(guān)技術(shù)資料的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。2.侵權(quán)擔(dān)保：賣方應(yīng)保證所提供的設(shè)備及相關(guān)技術(shù)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由賣方承擔(dān)全部責(zé)任并賠償買方損失。3.使用許可：如涉及買方對賣方知識產(chǎn)權(quán)的使用，應(yīng)明確許可范圍、期限及費(fèi)用（如有）。七、其他重要條款審核（一）保密義務(wù)如合同涉及商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，應(yīng)約定雙方的保密義務(wù)，明確保密范圍、期限及違反保密義務(wù)的責(zé)任。（二）合同的變更、解除與終止1.變更：約定合同變更的條件和程序，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件。2.解除：明確雙方可單方解除合同的情形，如一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)等。3.終止：合同履行完畢、解除或其他法定情形下合同終止后的權(quán)利義務(wù)，如保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)條款等的效力。（三）爭議解決方式1.協(xié)商優(yōu)先：約定發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.爭議解決途徑：協(xié)商不成的，明確選擇仲裁或訴訟。*仲裁：需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱、仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則及仲裁裁決的效力。*訴訟：需明確管轄法院，約定應(yīng)符合法律關(guān)于級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。3.法律適用：明確合同適用的法律，通常為中華人民共和國法律。（四）通知與送達(dá)條款明確雙方在合同履行過程中各類通知、文件的送達(dá)方式（郵寄地址、電子郵箱、傳真等）、收件人及送達(dá)生效時間。（五）合同生效與其他1.生效條件：通常為雙方簽字蓋章之日起生效，如有特殊生效條件（如審批）應(yīng)明確。2.合同份數(shù)：約定合同一式幾份，雙方各執(zhí)幾份，具有同等法律效力。3.附件：明確合同附件的名稱及份數(shù)，附件是合同不可分割的組成部分。4.廉潔條款：根據(jù)需要可加入反商業(yè)賄賂等廉潔條款。八、合同文本規(guī)范性審核1.語言表述：合同用語應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、無歧義，避免使用模糊、模棱兩可的詞語。句子結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰。2.條款完備：檢查合同條款是否齊全，是否覆蓋了交易的主要方面，是否存在重大遺漏。3.邏輯一致性：合同各條款之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，不存在矛盾或沖突。4.格式規(guī)范：合同文本排版應(yīng)整潔，條款編號清晰，簽字蓋章頁規(guī)范。九、審核流程與記錄1.審核分工：根據(jù)公司內(nèi)控規(guī)定，明確業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門（或法律顧問）等在合同審核中的職責(zé)和權(quán)限。2.審核流轉(zhuǎn)：建立規(guī)范的合同審核流轉(zhuǎn)程序，確保合同得到相關(guān)部門的會簽或?qū)徟?.審核意見：審核人員應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)的問題提出明確、具體的審核意見，并注明修改建議和理由。4.意見反饋與修訂：業(yè)務(wù)部門應(yīng)就審核意見與合同相對方進(jìn)行溝通，并根據(jù)最終審核意見對合同進(jìn)行修訂。5.審核記錄：所有審核意見、溝通情況及合同修訂版本均應(yīng)妥善存檔，作為合同管理的依據(jù)。十、附則本規(guī)范為公司設(shè)備采購合同審核工作的指導(dǎo)性文件，