員工職業(yè)健康檢查及檔案管理方案一、總則（一）目的與意義為切實(shí)保障員工職業(yè)健康權(quán)益，規(guī)范公司職業(yè)健康管理行為，早期發(fā)現(xiàn)職業(yè)危害因素對(duì)員工健康的影響，預(yù)防和控制職業(yè)病的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，特制定本方案。本方案旨在通過系統(tǒng)化的職業(yè)健康檢查和規(guī)范化的檔案管理，為員工提供健康保障，為公司決策提供科學(xué)依據(jù)。（二）適用范圍本方案適用于公司全體在職員工，包括正式員工、合同工及試用期員工。特殊崗位及接觸職業(yè)危害因素的員工將作為重點(diǎn)管理對(duì)象。（三）基本原則1.預(yù)防為主，防治結(jié)合：將職業(yè)健康檢查作為預(yù)防職業(yè)病的首要環(huán)節(jié)，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療。2.科學(xué)規(guī)范，客觀公正：職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的選擇、檢查項(xiàng)目的確定及檢查結(jié)果的評(píng)定均需遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)規(guī)范。3.以人為本，全員覆蓋：保障每一位員工獲得職業(yè)健康檢查的權(quán)利，關(guān)注員工身心健康。4.專人負(fù)責(zé)，全程管理：明確各部門職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查的組織實(shí)施與檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作。5.信息保密，安全可靠：嚴(yán)格遵守職業(yè)健康信息保密規(guī)定，確保員工個(gè)人健康信息的安全性。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）公司層面公司安全生產(chǎn)委員會(huì)（或指定行政/人力資源部門）作為職業(yè)健康管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定、資源協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及對(duì)外聯(lián)絡(luò)（如與體檢機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)管部門溝通）。（二）部門層面各部門負(fù)責(zé)人為本部門職業(yè)健康管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工按時(shí)參加職業(yè)健康檢查，傳達(dá)職業(yè)健康相關(guān)政策，配合處理員工職業(yè)健康相關(guān)問題，并及時(shí)反饋員工的健康訴求。（三）人力資源部（或指定專職人員）1.具體負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查的年度計(jì)劃制定、組織實(shí)施與總結(jié)。2.負(fù)責(zé)職業(yè)健康檔案的統(tǒng)一建立、歸檔、保管、借閱和銷毀。3.負(fù)責(zé)與職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)，獲取、核對(duì)、分發(fā)體檢報(bào)告。4.協(xié)助處理職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況，跟蹤員工后續(xù)治療與康復(fù)。5.組織開展職業(yè)健康知識(shí)培訓(xùn)與宣傳教育。（四）醫(yī)務(wù)室（如有）或指定健康管理人員1.參與職業(yè)健康檢查方案的制定，對(duì)檢查項(xiàng)目提供專業(yè)建議。2.協(xié)助解讀體檢報(bào)告，為員工提供健康咨詢和指導(dǎo)。3.參與職業(yè)健康檔案中健康數(shù)據(jù)的分析與評(píng)估。三、職業(yè)健康檢查管理（一）檢查類型與周期1.上崗前職業(yè)健康檢查：新錄用員工（包括轉(zhuǎn)崗到有職業(yè)危害因素崗位的員工）在上崗前必須進(jìn)行職業(yè)健康檢查，未進(jìn)行檢查或檢查不合格者不得上崗。2.在崗期間職業(yè)健康檢查：*對(duì)接觸粉塵、噪聲、化學(xué)毒物等職業(yè)危害因素的員工，按照國(guó)家規(guī)定的檢查周期組織進(jìn)行。*對(duì)其他崗位員工，可根據(jù)崗位特點(diǎn)和員工年齡結(jié)構(gòu)，每1-2年組織一次常規(guī)健康體檢。3.離崗時(shí)職業(yè)健康檢查：?jiǎn)T工在離開有職業(yè)危害因素的崗位前，應(yīng)進(jìn)行離崗職業(yè)健康檢查，以明確其在離崗時(shí)的健康狀況。4.應(yīng)急職業(yè)健康檢查：發(fā)生急性職業(yè)危害事故或懷疑有職業(yè)中毒時(shí)，應(yīng)對(duì)相關(guān)暴露員工立即組織應(yīng)急健康檢查。（二）檢查項(xiàng)目確定根據(jù)《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司各崗位存在的職業(yè)危害因素（如粉塵、化學(xué)毒物、物理因素等）和員工年齡、性別等情況，科學(xué)合理確定檢查項(xiàng)目。常規(guī)項(xiàng)目一般包括內(nèi)科、外科、五官科、血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、心電圖、胸部X線（或DR）、B超等；接觸特定危害因素的崗位需增加相應(yīng)的專項(xiàng)檢查項(xiàng)目。（三）檢查機(jī)構(gòu)選擇選擇具有法定資質(zhì)、信譽(yù)良好、技術(shù)力量雄厚、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為公司定點(diǎn)職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)。優(yōu)先考慮能提供上門服務(wù)或團(tuán)體優(yōu)惠的機(jī)構(gòu)。（四）檢查組織實(shí)施1.計(jì)劃與通知：人力資源部于每年年初制定本年度職業(yè)健康檢查計(jì)劃，明確檢查時(shí)間、地點(diǎn)、人員范圍、項(xiàng)目等，并提前通知各部門及相關(guān)員工。2.人員組織：各部門按通知要求組織員工按時(shí)參加檢查，確保參檢率。對(duì)因故未能按時(shí)參加者，需安排補(bǔ)檢。3.檢查過程配合：向體檢機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確的員工名單、崗位信息及主要職業(yè)危害因素，以便體檢機(jī)構(gòu)制定合適的檢查方案。4.報(bào)告獲取與核對(duì)：檢查結(jié)束后，及時(shí)從體檢機(jī)構(gòu)獲取員工個(gè)人體檢報(bào)告及公司整體體檢匯總報(bào)告，并核對(duì)報(bào)告信息的準(zhǔn)確性。（五）檢查結(jié)果處理與反饋1.結(jié)果通知：?jiǎn)T工個(gè)人體檢報(bào)告由人力資源部（或通過部門負(fù)責(zé)人）發(fā)放給員工本人，并指導(dǎo)員工閱讀。2.結(jié)果分析與評(píng)估：人力資源部會(huì)同醫(yī)務(wù)室（或健康管理人員）對(duì)整體體檢報(bào)告進(jìn)行分析，評(píng)估公司員工健康狀況及職業(yè)危害因素的影響。3.異常情況處理：*對(duì)體檢結(jié)果異常的員工，及時(shí)通知其本人，并建議進(jìn)行復(fù)查或進(jìn)一步診治。*對(duì)確診為職業(yè)病或疑似職業(yè)病的員工，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，并配合做好診斷、治療和工傷認(rèn)定等工作。*根據(jù)體檢結(jié)果，對(duì)不適宜繼續(xù)從事原崗位工作的員工，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位，并妥善安置。四、職業(yè)健康檔案管理（一）檔案內(nèi)容構(gòu)成職業(yè)健康檔案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.員工個(gè)人職業(yè)健康檔案：*員工基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、入職日期、崗位等）。*職業(yè)史、既往病史、家族病史。*歷次職業(yè)健康檢查報(bào)告（上崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急檢查）及復(fù)查、隨訪記錄。*職業(yè)病診療相關(guān)記錄（如有）。*職業(yè)健康培訓(xùn)、教育記錄。*其他與職業(yè)健康相關(guān)的資料（如健康問卷、健康咨詢記錄等）。2.公司職業(yè)健康管理檔案：*職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程。*職業(yè)健康檢查年度計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告。*職業(yè)危害因素定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告。*職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、宣傳資料。*職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄（如有）。*與職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)簽訂的服務(wù)合同、來往函件等。（二）檔案建立與更新1.建檔：新員工上崗前，由人力資源部負(fù)責(zé)為其建立職業(yè)健康檔案。2.更新：每次職業(yè)健康檢查后一個(gè)月內(nèi)，人力資源部應(yīng)將體檢報(bào)告及相關(guān)材料整理歸檔，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。員工崗位變動(dòng)、發(fā)生職業(yè)健康相關(guān)事件后，也應(yīng)及時(shí)更新檔案信息。（三）檔案保管與存放1.職業(yè)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放在公司指定的檔案柜內(nèi)，保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或加密硬盤中，設(shè)置訪問權(quán)限，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.檔案保管人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，便于快速查閱。（四）檔案查閱與借閱1.員工個(gè)人有權(quán)查閱本人的職業(yè)健康檔案，查閱時(shí)需履行登記手續(xù)。2.公司內(nèi)部因工作需要查閱員工職業(yè)健康檔案，須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由檔案管理員陪同查閱，原則上不得帶出檔案室。3.外部單位（如衛(wèi)生監(jiān)管部門、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)）因法定事由需要查閱時(shí)，須持有效證件和證明文件，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理員協(xié)助查閱，并做好記錄。4.嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人未經(jīng)許可私自查閱、復(fù)制、摘抄、拍攝、公布員工職業(yè)健康檔案內(nèi)容。（五）檔案保密檔案管理人員及所有接觸職業(yè)健康檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露員工個(gè)人健康信息。因工作失職造成信息泄露的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。（六）檔案的轉(zhuǎn)移與銷毀1.員工離職時(shí)，其職業(yè)健康檔案（復(fù)印件或電子檔，經(jīng)雙方確認(rèn)）可根據(jù)員工要求或相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并由員工簽字確認(rèn)。2.對(duì)于已超過法定保存期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的職業(yè)健康檔案，由人力資源部提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定監(jiān)銷人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。涉及職業(yè)病患者的檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定永久保存。五、保障措施（一）組織保障公司將職業(yè)健康管理工作納入年度工作計(jì)劃，定期召開職業(yè)健康工作會(huì)議，研究解決工作中存在的問題，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。（二）經(jīng)費(fèi)保障公司保障職業(yè)健康檢查、檔案管理、宣傳培訓(xùn)、職業(yè)病防治等所需經(jīng)費(fèi)，并列入年度預(yù)算。（三）培訓(xùn)與宣傳定期組織對(duì)管理人員和員工的職業(yè)健康知識(shí)培訓(xùn)，提高全員職業(yè)健康意識(shí)和自我保護(hù)能力。通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、講座等多種形式，普及職業(yè)健康知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)。（四）監(jiān)督與考核將職業(yè)健康檢查及檔案管理工作納入公司年度績(jī)效考核體系，對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰，對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)處理。六、應(yīng)急預(yù)案針對(duì)職業(yè)健康檢查中可能出現(xiàn)的群體性異常指標(biāo)或突發(fā)職業(yè)健康事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任人及聯(lián)絡(luò)方式