法律事務(wù)部合同審查流程指南引言合同審查是法律事務(wù)部的核心職能之一，旨在通過(guò)系統(tǒng)性的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與把控，保障公司在各類商業(yè)活動(dòng)中的合法權(quán)益，預(yù)防和降低潛在糾紛。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤粌H是業(yè)務(wù)合作的基石，更是公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的法律保障。本指南旨在規(guī)范合同審查的路徑與方法，確保審查工作的專業(yè)性、高效性與一致性，為各業(yè)務(wù)部門提供清晰的指引，共同提升公司合同管理水平。一、合同審查的收案與初步評(píng)估合同審查工作的啟動(dòng)，始于業(yè)務(wù)部門的送審需求。業(yè)務(wù)部門在完成合同初稿的擬定或收到合作方提供的合同文本后，應(yīng)連同必要的背景資料（如項(xiàng)目概況、合作方基本信息、前期溝通紀(jì)要等）一并提交至法律事務(wù)部。法律事務(wù)部在接收合同文本及相關(guān)材料后，首先進(jìn)行初步登記與評(píng)估。此環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注：送審材料是否齊全，包括但不限于合同草本、業(yè)務(wù)需求說(shuō)明、對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)文件等；合同所涉業(yè)務(wù)是否屬于公司常規(guī)經(jīng)營(yíng)范圍，或是否存在特殊審批要求；合同的緊急程度與業(yè)務(wù)部門期望的反饋時(shí)限。若材料不齊或背景信息不足，法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，要求補(bǔ)充，以確保審查工作建立在充分信息基礎(chǔ)之上。對(duì)于重大、復(fù)雜或緊急的合同，可考慮提前與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行當(dāng)面溝通，以便更精準(zhǔn)地把握審查重點(diǎn)。二、合同審查的核心環(huán)節(jié)：實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查是合同審查的核心階段，法務(wù)人員需運(yùn)用專業(yè)法律知識(shí)與商業(yè)洞察力，對(duì)合同文本進(jìn)行全面、細(xì)致的審閱。（一）主體適格性審查合同主體的合法性與履約能力是合同有效成立并順利履行的前提。法務(wù)人員應(yīng)審查合同各方當(dāng)事人是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的法人、其他組織或具有完全民事行為能力的自然人。對(duì)于法人或其他組織，應(yīng)關(guān)注其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如涉及特殊行業(yè)）的有效性；對(duì)于自然人，應(yīng)核實(shí)其身份信息。同時(shí)，可通過(guò)合理途徑對(duì)合作方的商業(yè)信譽(yù)、履約記錄進(jìn)行必要的背景了解，評(píng)估其履約能力與潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性審查合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，這是合同有效的根本前提。法務(wù)人員需審查合同標(biāo)的是否合法，交易方式是否符合法律規(guī)定，合同條款是否存在違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容。同時(shí)，還應(yīng)關(guān)注合同內(nèi)容是否符合公司內(nèi)部規(guī)章制度及管理要求，確保公司行為的合規(guī)性。（三）合同條款的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性審查一份完善的合同應(yīng)具備清晰、完整的條款體系。法務(wù)人員應(yīng)逐一審查合同的各項(xiàng)核心條款，包括但不限于：當(dāng)事人基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。審查時(shí)需注意條款定義是否清晰，邏輯是否連貫，權(quán)利義務(wù)是否明確、對(duì)等，是否存在歧義或模糊不清之處。特別需關(guān)注違約責(zé)任條款的設(shè)定是否具有可操作性，能否有效彌補(bǔ)公司可能遭受的損失；爭(zhēng)議解決條款的選擇（訴訟或仲裁，管轄地或仲裁機(jī)構(gòu)）是否有利于公司權(quán)益的保護(hù)。（四）權(quán)利義務(wù)的平衡性與商業(yè)利益保護(hù)合同是當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)的約定，應(yīng)體現(xiàn)公平合理的原則。法務(wù)人員在審查時(shí)，需關(guān)注雙方權(quán)利義務(wù)的設(shè)定是否失衡，避免出現(xiàn)對(duì)公司明顯不利的“霸王條款”，同時(shí)也要確保公司的核心商業(yè)利益得到充分體現(xiàn)和保護(hù)。這要求法務(wù)人員不僅要懂法律，也要理解業(yè)務(wù)模式和商業(yè)邏輯，在法律框架內(nèi)最大限度地維護(hù)公司權(quán)益。（五）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范措施審查合同審查的關(guān)鍵在于預(yù)見(jiàn)并防范風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)人員應(yīng)基于對(duì)合同條款和交易背景的理解，識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如履約不能風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、保密風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等，并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度。針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)提出具體的防范或緩釋建議，如增加擔(dān)保條款、設(shè)置先決條件、明確違約責(zé)任等。（六）合同文字表述與格式審查合同的文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊、含混或易產(chǎn)生歧義的詞句。法務(wù)人員需對(duì)合同的用詞、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等進(jìn)行審查，確保合同文本的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。同時(shí)，檢查合同的簽署頁(yè)、附件等是否完整，格式是否符合公司要求。三、審查意見(jiàn)的出具與溝通完成實(shí)質(zhì)審查后，法務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審查情況，及時(shí)出具書面審查意見(jiàn)。審查意見(jiàn)應(yīng)條理清晰、依據(jù)充分、建議具體，明確指出合同中存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)以及修改建議。對(duì)于修改建議，應(yīng)盡可能提供明確的修改方案或參考措辭，以提高溝通效率。審查意見(jiàn)的溝通是確保審查效果的重要環(huán)節(jié)。法務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，對(duì)審查意見(jiàn)進(jìn)行解釋說(shuō)明，特別是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和修改理由，應(yīng)耐心解答業(yè)務(wù)部門的疑問(wèn)。在堅(jiān)持法律原則和風(fēng)險(xiǎn)底線的前提下，應(yīng)充分聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門的意見(jiàn)，理解其商業(yè)訴求，尋求法律風(fēng)險(xiǎn)與商業(yè)利益的最佳平衡點(diǎn)。對(duì)于存在重大分歧的問(wèn)題，可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研討，共同商議解決方案。四、合同的修改、復(fù)核與定稿業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部的審查意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本應(yīng)再次提交法務(wù)部復(fù)核，以確保所有重要審查意見(jiàn)均得到妥善處理，修改后的條款不存在新的法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部對(duì)修改后的合同進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后，即可視為審查通過(guò)。對(duì)于特別重大或復(fù)雜的合同，可根據(jù)公司規(guī)定，報(bào)請(qǐng)法務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同定稿后，業(yè)務(wù)部門即可按照公司規(guī)定的流程辦理合同簽署事宜。五、合同審查的歸檔與總結(jié)合同審查工作完成后，法務(wù)人員應(yīng)將審查過(guò)程中形成的相關(guān)材料，如送審單、合同初稿、審查意見(jiàn)、修改稿、溝通記錄等進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)查閱和管理。定期對(duì)合同審查工作進(jìn)行總結(jié)分析，對(duì)于常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、典型的合同問(wèn)題進(jìn)行歸納，提煉審查經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化審查流程和標(biāo)準(zhǔn)，有助于提升整體合同審查質(zhì)量和效率，為公司合同管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供支持。六、合同審查的要點(diǎn)提示1.風(fēng)險(xiǎn)為本：始終將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制作為合同審查的核心目標(biāo)。2.商業(yè)導(dǎo)向：深刻理解合同背后的商業(yè)目的，使法律審查服務(wù)于商業(yè)需求。3.溝通協(xié)作：與業(yè)務(wù)部門保持良好溝通，建立互信合作的工作關(guān)系。4.持續(xù)學(xué)習(xí)：法律法規(guī)和商業(yè)實(shí)踐不斷發(fā)展變化，法務(wù)人員應(yīng)保持學(xué)習(xí)的熱情和能力，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)。5.注重細(xì)節(jié)：合同審查無(wú)小事，細(xì)節(jié)往往決定成敗，需秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的