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文檔簡介
1.目的與范圍1.1目的為確保本企業(yè)產(chǎn)品/服務質量滿足規(guī)定要求,建立并有效運行質量管理體系,規(guī)范質量管理活動,持續(xù)改進質量績效,增強顧客滿意,特制定本文件。1.2范圍本文件規(guī)定了本企業(yè)質量管理體系的基本框架、職責分工、關鍵過程控制要求以及質量改進機制。本文件適用于本企業(yè)所有與產(chǎn)品/服務質量形成過程相關的部門、人員及活動。2.引用文件與術語定義2.1引用文件(可在此列出本文件所依據(jù)或引用的相關法律法規(guī)、國家/行業(yè)標準、公司其他相關管理文件等,例如:《中華人民共和國產(chǎn)品質量法》、公司《文件控制程序》等。)2.2術語與定義質量:一組固有特性滿足要求的程度。質量管理體系:在質量方面指揮和控制組織的管理體系。質量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質量宗旨和方向。質量目標:在質量方面所追求的目的。顧客滿意:顧客對其要求已被滿足的程度的感受。持續(xù)改進:增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。(可根據(jù)企業(yè)實際情況增刪或修改術語定義)3.質量方針與目標3.1質量方針本企業(yè)的質量方針是:(例如:以顧客為中心,以創(chuàng)新為動力,以標準為基礎,以改進為手段,提供優(yōu)質產(chǎn)品/服務,追求卓越績效。)質量方針應體現(xiàn)企業(yè)對質量的承諾,并為質量目標的制定提供框架。最高管理者應確保質量方針在企業(yè)內得到溝通、理解和貫徹執(zhí)行,并定期評審其適宜性。3.2質量目標企業(yè)應在質量方針的框架下,制定可測量的質量目標。質量目標應分解到相關職能和層次。(示例:成品一次合格率達到XX%;顧客滿意度達到XX分;過程不良率降低XX%等。此處僅為示例,企業(yè)應根據(jù)自身實際設定具體、可測量、可實現(xiàn)、相關的和有時間限制的目標。)質量目標應定期進行評審和更新,以適應企業(yè)內外部環(huán)境的變化和持續(xù)改進的需要。4.組織架構與職責4.1組織架構企業(yè)應建立與質量管理體系相適應的組織架構,明確各部門在質量管理活動中的隸屬關系和協(xié)作途徑。(可附組織結構圖作為附件)4.2職責與權限4.2.1最高管理者對企業(yè)質量管理體系的建立、實施、保持和改進負總責。批準質量方針和質量目標。確保獲得質量管理所需的資源。任命管理者代表(如適用)。主持管理評審。4.2.2管理者代表(如任命)確保質量管理體系的過程得到建立和保持。向最高管理者報告質量管理體系的運行情況和改進需求。促進整個企業(yè)對顧客要求的認知。4.2.3各職能部門各部門(如設計、采購、生產(chǎn)、銷售、質量、行政等)應明確其在質量管理體系中的具體職責和權限,確保相關過程的有效實施和控制。例如:質量管理部門:負責體系的日常監(jiān)督、內部審核的組織、不合格品的控制、數(shù)據(jù)分析與改進等。生產(chǎn)部門:負責按規(guī)定的工藝和標準進行生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定和產(chǎn)品質量。采購部門:負責供應商的選擇、評價和管理,確保采購物資符合規(guī)定要求。(具體職責需根據(jù)企業(yè)實際部門設置和業(yè)務流程進行詳細規(guī)定)5.質量管理體系要求5.1文件管理企業(yè)應建立并保持必要的質量管理體系文件,以確保質量管理體系的有效運行。文件管理應包括:文件的編制、評審、批準、發(fā)布、分發(fā)、使用、控制、修改和作廢等過程。確保文件的充分性、適宜性和有效性。確保使用處可獲得相關文件的有效版本。5.2記錄管理企業(yè)應建立并保持質量記錄,以提供質量管理體系符合要求和有效運行的證據(jù)。記錄管理應包括:記錄的標識、收集、編目、歸檔、存儲、保護、檢索、保存期限和處置等。確保記錄的清晰、完整、準確和可追溯。5.3資源管理企業(yè)應確定并提供建立、實施、保持和改進質量管理體系所需的資源,包括:人力資源:配備具備相應能力和經(jīng)驗的人員,并進行必要的培訓和意識教育?;A設施:提供適宜的生產(chǎn)、辦公場所和設備。工作環(huán)境:創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境,以確保產(chǎn)品質量和人員健康安全。監(jiān)視和測量資源:配備必要的監(jiān)視和測量設備,并確保其符合規(guī)定要求。5.4產(chǎn)品實現(xiàn)過程5.4.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃針對特定產(chǎn)品、項目或合同,應策劃和開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程。策劃的輸出應形成文件,包括質量目標、所需的資源、過程文件、驗證和確認活動、驗收準則以及記錄等。5.4.2與顧客有關的過程顧客要求的確定:明確并評審顧客對產(chǎn)品的要求,包括交付和售后服務的要求。合同評審:在向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前,應對合同或訂單進行評審,確保能夠滿足顧客要求。顧客溝通:建立與顧客溝通的渠道,包括產(chǎn)品信息、訂單處理、顧客反饋(含投訴)等。5.4.3設計和開發(fā)(如適用)設計和開發(fā)策劃:確定設計和開發(fā)的階段、活動、職責和評審、驗證、確認的安排。設計和開發(fā)輸入:收集和確定與產(chǎn)品要求有關的輸入,并進行評審。設計和開發(fā)輸出:形成設計和開發(fā)輸出文件,如圖紙、規(guī)范、工藝文件等,并進行評審。設計和開發(fā)評審、驗證和確認:按策劃的安排進行,以確保設計和開發(fā)的結果滿足要求。設計和開發(fā)更改的控制:對設計和開發(fā)的更改進行識別、評審、批準和記錄。5.4.4采購采購過程:對供應商進行選擇、評價和管理,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。采購信息:明確采購產(chǎn)品的要求,如標準、規(guī)范、圖紙等。采購產(chǎn)品的驗證:對采購產(chǎn)品進行適當?shù)尿炞C,以確保其符合采購要求。5.4.5生產(chǎn)和服務提供生產(chǎn)和服務提供的策劃:策劃生產(chǎn)和服務提供的過程,包括工藝文件、作業(yè)指導書、設備、人員、監(jiān)視和測量活動等。生產(chǎn)和服務提供的控制:按策劃的要求進行生產(chǎn)和服務提供,確保過程受控。標識和可追溯性:對產(chǎn)品的狀態(tài)(如待檢、合格、不合格、已交付等)進行標識,必要時實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯。顧客財產(chǎn):如涉及顧客提供的財產(chǎn),應予以識別、驗證、保護和維護。產(chǎn)品防護:在內部處理和交付到預定地點期間,對產(chǎn)品提供防護,以保持其符合性。5.4.6監(jiān)視和測量設備的控制對用于證實產(chǎn)品符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測量設備,應進行控制,包括:校準或檢定,必要時進行調整或再調整。標識其校準狀態(tài)。防止可能使測量結果失效的調整。確保在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效。5.5測量、分析與改進5.5.1監(jiān)視和測量顧客滿意:監(jiān)視顧客對企業(yè)產(chǎn)品和服務的滿意程度,并作為改進的輸入。內部審核:定期進行內部審核,以確定質量管理體系是否符合要求并有效運行。過程的監(jiān)視和測量:對質量管理體系過程進行監(jiān)視和測量,以確保過程的能力。產(chǎn)品的監(jiān)視和測量:對產(chǎn)品的特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求。5.5.2不合格品控制企業(yè)應建立并保持不合格品控制的過程,以防止不合格品的非預期使用或交付。不合格品控制應包括:不合格品的標識、隔離和記錄。對不合格品進行評審,確定處置方式(如返工、返修、讓步接收、報廢等)。對不合格品的處置進行記錄和控制。對返工/返修后的產(chǎn)品進行重新驗證。5.5.3數(shù)據(jù)分析企業(yè)應收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質量管理體系的適宜性和有效性,并評價持續(xù)改進的機會。數(shù)據(jù)分析應提供以下方面的信息:顧客滿意和不滿意的信息。產(chǎn)品符合要求的程度。過程和產(chǎn)品的特性及趨勢。供應商的績效。5.5.4改進持續(xù)改進:企業(yè)應利用質量方針、質量目標、審核結果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審,持續(xù)改進質量管理體系的有效性。糾正措施:針對已發(fā)生的不合格,分析原因,采取糾正措施,以防止再發(fā)生。預防措施:識別潛在的不合格,分析原因,采取預防措施,以防止發(fā)生。6.管理評審最高管理者應按策劃的時間間隔主持管理評審,以評價質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。管理評審應包括對以下方面的評價:質量方針和質量目標的適宜性和實現(xiàn)程度。顧客反饋和相關方的期望。內部審核結果和外部審核結果(如適用)。過程績效和產(chǎn)品符合性。糾正和預防措施的狀況。以往管理評審所確定措施的實施情況??赡苡绊戀|量管理體系的變更。改進的建議。管理評審的輸出應包括與以下方面有關的決定和措施:質量管理體系及其過程有效性的改進。產(chǎn)品和服務質量的改進。資源需求。7.附則7.1文件解釋權本文件由企業(yè)[指定部門,如質量管理部或總經(jīng)理辦公室]負責解釋。7.2文件生效日期本文件自發(fā)布之日起生效。7.3文件修訂本文件根據(jù)企業(yè)發(fā)展和內外部環(huán)境變化,可按文件控制程序進行修訂。---編制:__________________日期:__________________審核:__________________日期:_________________
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