大學(xué)生實習(xí)接收函一、實習(xí)接收函的核心要素一份規(guī)范的大學(xué)生實習(xí)接收函，通常應(yīng)包含以下關(guān)鍵要素，這些要素共同構(gòu)成了實習(xí)關(guān)系的基本框架，確保信息的清晰與權(quán)責(zé)的明確。（一）實習(xí)學(xué)生基本信息此部分旨在準(zhǔn)確識別實習(xí)對象。應(yīng)清晰列出學(xué)生姓名、學(xué)號、所在學(xué)校及院系全稱、專業(yè)、年級等信息。這些信息需與學(xué)生學(xué)籍信息保持一致，以便學(xué)校進行實習(xí)管理與備案。例如：“茲接收貴校XX學(xué)院XX專業(yè)20XX級學(xué)生[學(xué)生姓名]（學(xué)號：[學(xué)生學(xué)號]）來我單位實習(xí)。”（二）實習(xí)單位及接收部門信息明確實習(xí)的具體承接主體。需載明實習(xí)單位全稱、單位性質(zhì)（如國有企業(yè)、民營企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等）、單位地址、聯(lián)系電話。同時，應(yīng)注明學(xué)生具體實習(xí)的部門或科室，以便學(xué)生報到時順利對接。例如：“實習(xí)部門為我單位[具體部門名稱]。”（三）實習(xí)期限與時間安排實習(xí)期限是實習(xí)協(xié)議的重要組成部分，應(yīng)明確實習(xí)的起始日期和截止日期，精確到月份和日期。若實習(xí)期間存在特殊的時間安排，如階段性實習(xí)、每周實習(xí)天數(shù)等，也可在此處簡要說明，但需注意與后續(xù)可能簽訂的實習(xí)協(xié)議或?qū)W校要求保持一致。例如：“實習(xí)期限自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止?！保ㄋ模嵙?xí)崗位與主要職責(zé)清晰界定實習(xí)內(nèi)容，有助于學(xué)生對實習(xí)工作形成合理預(yù)期，并為學(xué)校評估實習(xí)與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的契合度提供依據(jù)。應(yīng)具體說明實習(xí)崗位名稱，并簡要描述該崗位的主要工作任務(wù)和職責(zé)范圍，避免過于籠統(tǒng)。例如：“實習(xí)崗位為[崗位名稱]，主要協(xié)助進行[具體工作1]、[具體工作2]等相關(guān)事務(wù)?！保ㄎ澹嵙?xí)待遇與保障（如有）實習(xí)待遇并非強制內(nèi)容，但如有，應(yīng)明確列出。這通常包括是否提供實習(xí)補貼、補貼標(biāo)準(zhǔn)（需注意，此處不宜出現(xiàn)具體大額數(shù)字，可表述為“按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行”或“雙方協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)”）、是否提供工作餐、住宿安排等。同時，建議注明實習(xí)單位是否為實習(xí)生購買意外傷害保險等保障措施，以體現(xiàn)對學(xué)生安全的重視。（六）保密及知識產(chǎn)權(quán)約定（視情況）對于涉及技術(shù)秘密、商業(yè)秘密或特定知識產(chǎn)權(quán)的實習(xí)崗位，實習(xí)接收函中可包含簡要的保密要求或知識產(chǎn)權(quán)歸屬聲明，提示學(xué)生在實習(xí)期間需遵守單位的相關(guān)規(guī)定。例如：“實習(xí)期間，學(xué)生需遵守我單位保密規(guī)定，對知悉的商業(yè)秘密和技術(shù)信息負有保密義務(wù)?！保ㄆ撸┌踩?zé)任與紀(jì)律要求實習(xí)單位應(yīng)提示學(xué)生在實習(xí)期間注意人身及財產(chǎn)安全，遵守國家法律法規(guī)及單位的各項規(guī)章制度、勞動紀(jì)律和操作規(guī)程。這既是對學(xué)生的保護，也是單位正常管理秩序的需要。（八）簽章與日期作為正式文件，實習(xí)接收函必須加蓋實習(xí)單位公章或人力資源部門專用章，并注明簽發(fā)日期。公章是接收函生效的重要標(biāo)志，手寫簽名通常不具備同等效力。二、接收函的格式與撰寫注意事項規(guī)范的格式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o是確保實習(xí)接收函專業(yè)性的重要方面。（一）格式規(guī)范實習(xí)接收函一般采用信函格式。開頭應(yīng)有明確的稱謂，通常為“[學(xué)生所在學(xué)校全稱]：”或“致[學(xué)生所在學(xué)校XX學(xué)院]：”。正文部分清晰闡述上述核心要素。結(jié)尾可使用“特此函告”或“此致敬禮”等禮貌用語。落款處為實習(xí)單位全稱、蓋章及日期。（二）語言措辭行文應(yīng)力求正式、簡潔、準(zhǔn)確、無歧義。避免使用口語化、隨意性的表達，也不宜使用過于復(fù)雜或生僻的詞匯。確保信息傳遞直接明了，各項條款含義清晰。（三）內(nèi)容真實準(zhǔn)確實習(xí)接收函所載明的各項信息，尤其是單位信息、實習(xí)崗位、期限等，必須真實無誤。虛假信息可能導(dǎo)致實習(xí)關(guān)系無效，甚至引發(fā)不必要的糾紛。（四）與學(xué)校要求銜接部分學(xué)校會針對實習(xí)接收函制定統(tǒng)一模板或具體要求。實習(xí)單位在出具接收函時，應(yīng)盡可能參考或遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，以確保接收函能夠順利通過學(xué)校的審核備案。學(xué)生也應(yīng)主動向?qū)W校了解具體要求，并與實習(xí)單位溝通。三、參考范例以下提供一個實習(xí)接收函的參考范例，實際使用時可根據(jù)單位具體情況和學(xué)校要求進行調(diào)整：---關(guān)于接收[學(xué)生姓名]同學(xué)來我單位實習(xí)的函[學(xué)生所在學(xué)校全稱]：茲同意接收貴校[學(xué)院名稱]學(xué)院[專業(yè)名稱]專業(yè)20[XX]級學(xué)生[學(xué)生姓名]（學(xué)號：[學(xué)生學(xué)號]）來我單位進行實習(xí)。實習(xí)單位全稱：[實習(xí)單位法定全稱]單位性質(zhì)：[例如：國有企業(yè)/民營企業(yè)/事業(yè)單位等]單位地址：[單位詳細注冊地址]聯(lián)系電話：[單位固定聯(lián)系電話]該學(xué)生在我單位的實習(xí)部門為：[具體部門名稱]實習(xí)崗位為：[具體崗位名稱]主要實習(xí)職責(zé)包括：[簡要列舉1-3項核心職責(zé)，如：協(xié)助進行市場數(shù)據(jù)整理與分析、參與項目會議并記錄、完成部門交辦的其他輔助性工作等]。實習(xí)期限自[YYYY]年[MM]月[DD]日起至[YYYY]年[MM]月[DD]日止。實習(xí)期間，我單位將按照相關(guān)規(guī)定為該生提供必要的實習(xí)條件和安全保障，[如有實習(xí)補貼，可說明：并給予適當(dāng)?shù)膶嵙?xí)補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)按單位規(guī)定執(zhí)行]。該生在實習(xí)期間需遵守我單位的各項規(guī)章制度，服從實習(xí)部門的管理和工作安排。特此函告。[實習(xí)單位全稱]（公章）[人力資源部門章，可選][YYYY]年[MM]月[DD]日---四、結(jié)語大學(xué)生實習(xí)接收函作為實習(xí)活動啟動的重要文書，其規(guī)范性與完備性直接關(guān)系到實習(xí)的質(zhì)量與各方權(quán)益。實習(xí)單位應(yīng)本著認真負責(zé)