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文檔簡介
文案策劃競標(biāo)保密協(xié)議鑒于甲方因進行文案策劃項目招標(biāo),需要向潛在投標(biāo)方(以下簡稱“乙方”)披露一定的非公開信息,包括但不限于項目背景、需求細節(jié)、預(yù)算范圍、評估標(biāo)準(zhǔn)等商業(yè)信息,甲方希望與乙方簽訂本保密協(xié)議,以保護其商業(yè)秘密及其他合法權(quán)益;
鑒于乙方在參與文案策劃項目投標(biāo)過程中,將接觸并可能獲取甲方的商業(yè)信息及機密資料,乙方承諾將嚴(yán)格遵守本協(xié)議的條款,保護甲方的商業(yè)秘密;
為明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:
第一條保密信息的定義
本協(xié)議所稱“保密信息”是指:
(一)甲方的商業(yè)計劃、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料等未公開的經(jīng)營信息;
(二)在投標(biāo)過程中乙方從甲方獲取的與文案策劃項目相關(guān)的具體需求、評估流程、時間安排等非公開信息;
(三)本協(xié)議簽訂后,由任一方披露給對方的、未公開的任何其他商業(yè)信息,包括但不限于口頭告知或通過電子方式傳輸?shù)男畔ⅰ?/p>
保密信息不包括以下情形:
(一)披露時已為公眾所知的信息;
(二)非因乙方違反本協(xié)議而已經(jīng)公開的信息;
(三)乙方獨立開發(fā)或從第三方合法獲得且未受本協(xié)議約束的信息;
(四)甲方書面同意乙方披露的信息。
第二條乙方的保密義務(wù)
乙方同意并承諾,在參與文案策劃項目投標(biāo)期間及投標(biāo)結(jié)束后,就其從甲方獲取的保密信息,承擔(dān)以下保密義務(wù):
(一)嚴(yán)格限制保密信息的知悉范圍,僅限于為完成投標(biāo)工作所必需的少數(shù)員工,并確保該等員工已簽署或被要求遵守不低于本協(xié)議保密標(biāo)準(zhǔn)的保密協(xié)議;
(二)僅以完成投標(biāo)工作為目的使用保密信息,不得用于任何與投標(biāo)無關(guān)的目的,不得向任何第三方泄露、披露或轉(zhuǎn)讓;
(三)采取不低于保護自身同類保密信息的合理安全措施,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用或泄露;
(四)在投標(biāo)結(jié)束后或甲方要求停止使用后,立即將所有包含保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等歸還甲方,或按照甲方的要求銷毀,并確保無法恢復(fù);
(五)即使本協(xié)議因任何原因終止或解除,乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項下的保密義務(wù),直至保密信息進入公共領(lǐng)域為止。
第三條甲方的保密義務(wù)
甲方同意并承諾,在投標(biāo)過程中,就其向乙方披露的保密信息,承擔(dān)以下保密義務(wù):
(一)僅向乙方披露為完成投標(biāo)工作所必需的保密信息;
(二)采取合理的安全措施保護其披露給乙方的保密信息;
(三)除非法律規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露、披露或轉(zhuǎn)讓乙方披露給甲方的保密信息。
第四條保密期限
本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起生效,至保密信息公開之日止。對于未公開的保密信息,保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后___年(建議填寫具體年限,如三至五),具體期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)確定。
第五條違約責(zé)任
任何一方違反本協(xié)議的約定,泄露、披露或使用對方的保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給對方造成的一切直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。違約方還應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于違約所涉保密信息價值___%的違約金(建議填寫具體比例,如五至十),若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。
第六條協(xié)議的變更和解除
本協(xié)議的任何變更或解除,均需由雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方可生效。任何一方單方面變更或解除本協(xié)議的行為均無效。
第七條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第八條其他約定
(一)本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議,取代此前任何口頭或書面的約定;
(二)本協(xié)議的任何通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱;
(三)本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決;
(四)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________________
授權(quán)代表(簽字):____________________
日期:____________________
乙方(蓋章):____________________
授權(quán)代表(簽字):____________________
日期:____________________
**一、所需附件列表(示例性,具體根據(jù)實際情況添加)**
本保密協(xié)議本身通常不附帶獨立的附件,但根據(jù)具體項目情況,可能需要在協(xié)議正文中明確或作為參考,以下是一些可能相關(guān)的附件類型:
1.**項目簡要背景信息(非核心秘密):**可包含項目的基本介紹、目標(biāo),用于讓乙方了解投標(biāo)背景,避免混淆保密信息與非保密信息。
2.**已知的競標(biāo)方名單(如有):**如果甲方希望明確排除與某些方的保密關(guān)系,可能需要列出。
3.**(可選)補充說明:**對協(xié)議中某些模糊條款或特定保密信息范圍需要進一步解釋時,可附帶補充說明文件。
**注意:**附件內(nèi)容不應(yīng)包含核心商業(yè)秘密,且其保密級別不應(yīng)低于協(xié)議正文。
**二、違約行為羅列**
違反本保密協(xié)議的行為可能包括但不限于:
1.**未經(jīng)授權(quán)的披露:**將保密信息告知協(xié)議約定的范圍之外的任何第三方,無論該第三方是否參與競標(biāo)。
2.**不當(dāng)使用:**將保密信息用于投標(biāo)以外的任何目的,例如用于自身或其他客戶的競標(biāo)、用于商業(yè)宣傳、用于個人炫耀等。
3.**允許他人接觸:**未采取合理措施確保知悉保密信息的員工也遵守保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露。
4.**安全措施不足:**未能采取合理的物理、技術(shù)或管理措施保護保密信息,導(dǎo)致信息被非法獲取。
5.**違反歸還或銷毀義務(wù):**未在投標(biāo)結(jié)束后或按要求及時歸還所有保密資料,或未按要求銷毀并確保無法恢復(fù)。
6.**違反持續(xù)保密義務(wù):**協(xié)議終止后,仍然泄露、使用或披露原保密信息。
7.**主動向競爭對手披露:**故意將獲取的保密信息提供給與甲方處于競爭關(guān)系的公司或個人。
8.**違反甲方特定保密指示:**甲方就特定信息或使用方式發(fā)出明確保密要求,乙方未遵守。
**三、違約行為的認(rèn)定**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)以下原則:
1.**客觀行為判斷:**以違約方是否實施了違反協(xié)議明確約定的保密義務(wù)的行為作為判斷依據(jù),而非其主觀意圖(但主觀惡意可能影響違約金的計算)。
2.**信息屬性判斷:**核心在于判斷被泄露或使用的信息是否屬于協(xié)議約定的“保密信息”范疇,以及其是否具有“秘密性”(即非公知且為權(quán)利人采取保密措施)。
3.**損害后果關(guān)聯(lián):**雖然協(xié)議側(cè)重于行為約束,但在追究違約責(zé)任時,會考慮違約行為與造成的損害后果之間的因果關(guān)系。
4.**協(xié)議約定:**協(xié)議中關(guān)于保密信息定義、使用范圍、違約責(zé)任等條款是認(rèn)定違約行為的主要標(biāo)準(zhǔn)。
**四、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**保密信息(ConfidentialInformation):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。在本協(xié)議中,其范圍由協(xié)議第一條詳細界定。
2.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**一種特殊的保密信息,根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》等法律規(guī)定,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。本協(xié)議中的保密信息可以包含商業(yè)秘密,但范圍更廣。
3.**披露(Disclosure):**指將保密信息告知第三方知曉的行為。
4.**使用(Use):**指在保密信息上或以保密信息作為基礎(chǔ)進行創(chuàng)造、分析、評估、測試等活動。
5.**知悉范圍(ScopeofKnowledge):**指被允許接觸或了解保密信息的內(nèi)部人員的范圍。
6.**合理安全措施(ReasonableSecurityMeasures):**指為保護保密信息所應(yīng)采取的、與信息價值相匹配的保護手段,例如加密、訪問控制、保密協(xié)議、安全培訓(xùn)等。
7.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**指違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金或承擔(dān)其他責(zé)任。
8.**間接經(jīng)濟損失(IndirectEconomicLoss):**指因違約行為導(dǎo)致的可預(yù)見到的、除直接損失外的損失,例如商譽損失、機會損失等。
**五、實際執(zhí)行過程中遇到的相關(guān)問題及注意事項及解決辦法**
**問題1:保密信息的范圍界定不清。**
***注意:**過于寬泛可能導(dǎo)致乙方無所適從,過于狹窄可能導(dǎo)致遺漏重要信息。
***解決辦法:**在協(xié)議第一條中,盡可能詳細、具體地列舉保密信息的類型和示例,同時使用“等”、“及其他”等詞語覆蓋未列舉但具有相似性質(zhì)的信息。明確哪些信息明確不屬于保密信息(如公開數(shù)據(jù)、乙方自帶信息等)。
**問題2:乙方員工流動導(dǎo)致保密信息泄露風(fēng)險增加。**
***注意:**乙方可能難以完全控制其員工的行為。
***解決辦法:**要求乙方承諾對其接觸保密信息的員工進行保密培訓(xùn),并在其員工與甲方接觸期間或離職后,要求其員工遵守不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)。可以在協(xié)議中增加條款,要求乙方對因其員工違約行為造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
**問題3:保密期限的確定。**
***注意:**期限過短可能無法充分保護信息,過長可能不切實際。
***解決辦法:**根據(jù)不同類型信息的價值和對甲方的實際保護需求確定不同期限。對于核心商業(yè)秘密,可以約定較長的保密期(如5年或更長),對于投標(biāo)過程中的臨時信息,可以約定到投標(biāo)結(jié)束或項目啟動后一定期限。建議明確約定保密期限的起止時間點。
**問題4:如何證明違約行為的發(fā)生及違約方過錯。**
***注意:**舉證是維權(quán)難點。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確違約責(zé)任條款,并約定違約方需承擔(dān)“反證責(zé)任”(即若被指控違約,違約方需證明自己沒有違約)。甲方應(yīng)建立健全保密管理制度,保留好信息泄露的證據(jù)(如監(jiān)控錄像、郵件記錄、證人證言等)。
**問題5:競標(biāo)失敗后,保密義務(wù)是否立即終止?**
***注意:**乙方可能在投標(biāo)過程中已投入資源了解甲方信息。
***解決辦法:**明確約定保密義務(wù)的終止條件,通常應(yīng)在投標(biāo)有效期內(nèi)或投標(biāo)結(jié)束后的一定期限內(nèi)(例如,投標(biāo)截止日后六個月或一年)終止,但核心保密信息(可能構(gòu)成商業(yè)秘密的部分)的保密義務(wù)應(yīng)持續(xù)更長時間,直至公開或協(xié)議約定的長期期限屆滿。
**問題6:協(xié)議簽署前的口頭溝通是否也受協(xié)議約束?**
***注意:**協(xié)議通常只約束書面約定或雙方明確知曉的口頭約定。
***解決辦法:**盡量將重要的保密信息傳遞和確認(rèn)通過書面形式(如郵件、內(nèi)部文件記錄),并在協(xié)議中約定“本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議”,以減少口頭溝通的潛在爭議。若無法避免口頭溝通,可在協(xié)議簽署時強調(diào)雙方已知悉并同意遵守。
**問題7:甲方是否可以自行披露乙方提供的信息?**
***注意:**避免引起乙方不信任。
***解決辦法:**明確約定甲方在何種情況下(如法律規(guī)定、監(jiān)管要求、第三方主動索要且甲方有義務(wù)提供)可以披露乙方提供的信息,并最好約定在此類情況下,甲方有義務(wù)提前通知乙方(除非法律禁止)。
**六、合同適用的所有場景**
本“文案策劃競標(biāo)保密協(xié)議”適用于以下場景:
1.**企業(yè)或組織進行各類文案策劃、廣告創(chuàng)意、品牌推廣等服務(wù)采購時的競標(biāo)階段。**例如,網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)作、社交媒體營銷文案、產(chǎn)品宣傳材料設(shè)計、活動策劃方案等。
2.**任何需要向潛在服務(wù)提供商(乙方)披露非公開項目信息(保密信息)以獲取報價或方案(投標(biāo)),并希望保護這些信息的商業(yè)價值的情況。**
3.**涉及客戶信息、營銷策略、預(yù)算范圍、評估標(biāo)準(zhǔn)等商業(yè)敏感信息的競標(biāo)過程。**
4.**在尚未建立長期合作關(guān)系前,需要臨時性地與多家潛在供應(yīng)商進行溝通和資料提供,但又要防止信息被濫用或泄露的競標(biāo)環(huán)境。**
5.**適用于各種規(guī)模的企業(yè)、機構(gòu)或個人,作為其招標(biāo)采購流程中保護自身商業(yè)利益的一個環(huán)節(jié)。**
該協(xié)議的核心目的在于平衡甲方的信息公開需求與乙方的保密義務(wù),確保在競標(biāo)過程中,甲方的商業(yè)秘密和其他敏感信息得到有效保護,維護公平競爭的市場秩序。
**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**場合:創(chuàng)意競賽或概念征集**
***說明:**甲方發(fā)布創(chuàng)意征集活動,向公眾或特定群體(乙方)征集原創(chuàng)文案策劃方案或概念,但希望保護征集過程中的溝通信息、反饋意見以及最終選中的創(chuàng)意在最終呈現(xiàn)前的形態(tài)。
***應(yīng)增加條款:**
***條款A(yù):創(chuàng)意原創(chuàng)性保證與歸屬**
***內(nèi)容:**乙方保證其提交的創(chuàng)意方案是原創(chuàng)的,未侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等)。乙方授予甲方在全球范圍內(nèi)、永久的、不可撤銷的、免費的使用、修改、復(fù)制、分發(fā)、展示、表演、許可他人使用及獲得衍生利益的全部權(quán)利,以應(yīng)對比選、最終采納或任何其他目的。乙方在此授予的權(quán)利不因本協(xié)議的終止而受影響。
***說明:**明確乙方提交內(nèi)容的原創(chuàng)性和甲方對最終采納創(chuàng)意的全面權(quán)利,避免后續(xù)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
***條款B:保密范圍擴展**
***內(nèi)容:**乙方同意對其提交的創(chuàng)意方案中的核心創(chuàng)意構(gòu)思(即使最終未采納)及其在征集過程中的詳細構(gòu)思過程、甲方提供的背景資料及反饋意見承擔(dān)同等嚴(yán)格的保密義務(wù),直至該創(chuàng)意構(gòu)思進入公共領(lǐng)域或協(xié)議約定的長期保密期限屆滿。
***說明:**防止乙方將參與本次征集過程中產(chǎn)生的、具有潛在價值的創(chuàng)意構(gòu)思用于其他地方或泄露給競爭對手。
***條款C:中期反饋保密**
***內(nèi)容:**如甲方在征集過程中對乙方的創(chuàng)意草稿或構(gòu)思進行內(nèi)部評審并提供反饋,乙方應(yīng)對該等反饋意見及其內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù),不得向任何第三方(包括其他參與征集的乙方)泄露。
***說明:**保護甲方評審過程的內(nèi)部信息。
2.**場合:涉及高度定制化或深度介入甲方內(nèi)部系統(tǒng)/流程的文案策劃項目**
***說明:**乙方需要訪問甲方內(nèi)部系統(tǒng)(如CRM、項目管理工具、內(nèi)部知識庫)或深入了解甲方復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、客戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以提供高度貼合需求的文案策劃。
***應(yīng)增加條款:**
***條款D:甲方系統(tǒng)/數(shù)據(jù)訪問與保密**
***內(nèi)容:**甲方同意在必要且合理的情況下,授權(quán)乙方指派的特定人員在投標(biāo)及項目執(zhí)行期間,訪問其指定的內(nèi)部系統(tǒng)或獲取必要的數(shù)據(jù),用于完成本協(xié)議項下的工作。乙方人員僅能按甲方明確指示或為完成工作所必需的范圍訪問,并嚴(yán)格遵守甲方的系統(tǒng)使用保密規(guī)定。乙方對此等訪問信息的保密義務(wù)不低于對其獲取的其他保密信息的義務(wù)。項目結(jié)束后,甲方有權(quán)要求乙方人員停止訪問并按其規(guī)定辦理權(quán)限回收手續(xù)。
***說明:**明確訪問權(quán)限、范圍和保密責(zé)任,降低甲方內(nèi)部信息安全風(fēng)險。
***條款E:數(shù)據(jù)脫敏與返還**
***內(nèi)容:**如乙方在項目過程中需要處理甲方的敏感客戶數(shù)據(jù),乙方應(yīng)采取技術(shù)手段進行必要的數(shù)據(jù)脫敏處理,確保用于分析或測試的數(shù)據(jù)無法直接識別特定客戶。項目結(jié)束后,所有包含原始敏感數(shù)據(jù)的資料必須返還甲方或完全銷毀,并提供書面證明。
***說明:**滿足數(shù)據(jù)合規(guī)(如GDPR、個人信息保護法)要求,保護客戶隱私。
3.**場合:乙方需要基于甲方提供的數(shù)據(jù)進行市場分析或受眾畫像作為策劃基礎(chǔ)**
***說明:**甲方希望乙方利用其市場洞察能力,并結(jié)合甲方提供的數(shù)據(jù)(如用戶畫像、行為數(shù)據(jù)),進行文案策略制定或受眾溝通分析。
***應(yīng)增加條款:**
***條款F:數(shù)據(jù)分析結(jié)果的歸屬與使用限制**
***內(nèi)容:**乙方基于甲方提供的數(shù)據(jù)進行的分析報告或形成的受眾畫像等成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方(除非協(xié)議另有約定)。乙方不得將包含該等分析成果的任何文件或信息用于與甲方項目無關(guān)的任何其他目的,或未經(jīng)甲方書面同意向任何第三方披露、提供或轉(zhuǎn)讓。
***說明:**明確基于甲方數(shù)據(jù)產(chǎn)生的分析成果的歸屬,防止乙方將甲方資源轉(zhuǎn)化為其在其他地方可用的成果。
4.**場合:長期合作框架下的首次項目投標(biāo)**
***說明:**甲方與乙方建立長期合作關(guān)系(如年度服務(wù)框架協(xié)議),本次投標(biāo)是為確定首個具體項目的內(nèi)容和價格,雙方后續(xù)可能基于此建立更深層次的合作。
***應(yīng)增加條款:**
***條款G:未來合作機會的保密**
***內(nèi)容:**雙方理解本次投標(biāo)是未來潛在長期合作的基礎(chǔ)。無論本次投標(biāo)結(jié)果如何,雙方均不得泄露在投標(biāo)及談判過程中獲悉的關(guān)于對方未來合作意向、定價策略、服務(wù)范圍調(diào)整等非公開信息。
***說明:**維持長期合作的信任基礎(chǔ),防止將本次投標(biāo)獲取的關(guān)于對方內(nèi)部決策的信息用于不利競爭。
5.**場合:乙方為完成投標(biāo)需要反向工程或分析甲方現(xiàn)有產(chǎn)品/服務(wù)**
***說明:**甲方可能要求乙方在投標(biāo)方案中分析其現(xiàn)有文案風(fēng)格、用戶反饋或產(chǎn)品特點,乙方可能需要有限度地接觸或分析甲方現(xiàn)有材料。
***應(yīng)增加條款:**
***條款H:反向工程與分析成果的保密**
***內(nèi)容:**如乙方為準(zhǔn)備投標(biāo)方案需要分析甲方現(xiàn)有文案、產(chǎn)品資料或用戶評價,乙方應(yīng)對其分析過程中獲取的甲方未公開的技術(shù)細節(jié)、設(shè)計思路、用戶數(shù)據(jù)等承擔(dān)保密義務(wù)。乙方不得復(fù)制、保存或以任何形式保留超出完成投標(biāo)方案所必需的分析材料,特別是包含核心商業(yè)秘密的部分。
***說明:**防止乙方通過分析現(xiàn)有產(chǎn)品/服務(wù)獲取甲方核心競爭力相關(guān)的秘密信息。
**二、特殊情況增加的附件條款**
1.**當(dāng)有第三方介入時,需要增加的第三方款項(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容:**
***場景描述:**甲方可能委托一個管理咨詢公司(第三方)來組織整個文案策劃項目的招標(biāo)流程,或乙方在投標(biāo)過程中需要引入一個技術(shù)顧問(第三方)提供專業(yè)支持。
***增加條款(可嵌入主協(xié)議或作為補充):**
***條款I(lǐng):第三方介入的責(zé)權(quán)利約定**
***內(nèi)容:**
*若第三方僅為甲方服務(wù)(如招標(biāo)管理公司),則其僅為履行與甲方的委托合同而接觸保密信息,其保密義務(wù)應(yīng)不低于本協(xié)議項下的乙方義務(wù),且其行為后果由甲方承擔(dān)。
*若第三方僅為乙方服務(wù)(如技術(shù)顧問),則乙方應(yīng)向第三方明確提示本協(xié)議的保密義務(wù),并確保第三方同意遵守不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密條款。乙方對第三方的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。
*未經(jīng)甲方(如是乙方引入的第三方)或乙方(如是甲方引入的第三方)的書面授權(quán),任何一方不得向該第三方之外的任何第三方披露本協(xié)議項下的保密信息。
***說明:**明確第三方在保密關(guān)系中的角色、責(zé)任和權(quán)利邊界,防止因第三方介入導(dǎo)致保密信息泄露鏈斷裂。
2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時,需要額外增加的甲方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***場景描述:**甲方在競標(biāo)過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,負責(zé)提供大部分信息,并主導(dǎo)評估過程。
***增加條款:**
***條款J:甲方信息提供及時性**
***內(nèi)容:**甲方承諾在投標(biāo)期間,根據(jù)乙方的合理需求,及時提供完成投標(biāo)所必需的、真實的背景信息和項目要求。
***說明:**約束甲方行為,確保其履行提供信息的義務(wù),避免因甲方拖延或信息不全導(dǎo)致乙方無法有效投標(biāo)。
***條款K:甲方評估過程的保密**
***內(nèi)容:**甲方承諾在評估各投標(biāo)方案期間,對投標(biāo)方案的評審標(biāo)準(zhǔn)、評審過程及結(jié)果等內(nèi)部評估信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方同意(或無需同意,如信息本身非因乙方披露)不得向其他投標(biāo)方泄露。
***說明:**保護甲方的評估策略和公平性,避免信息泄露影響競標(biāo)環(huán)境。
***條款L:甲方選擇權(quán)與通知**
***內(nèi)容:**甲方保留最終選擇任何一家或多家乙方中標(biāo)的權(quán)利。甲方在確定中標(biāo)結(jié)果后,應(yīng)立即通知未中標(biāo)的乙方,并可根據(jù)需要要求中標(biāo)方簽署更詳細的保密協(xié)議或知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。
***說明:**明確甲方的最終決定權(quán)和通知義務(wù),程序上對乙方公平。
3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時,需要額外增加的乙方主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***場景描述:**在某些特定項目中,可能是乙方主導(dǎo)收集信息、組織方案,甲方處于相對被動的選擇地位。
***增加條款:**
***條款M:乙方信息收集的合規(guī)性**
***內(nèi)容:**若乙方在投標(biāo)前需要為更好地理解項目而收集公開信息或進行市場調(diào)研,乙方承諾其信息收集行為將遵守所有適用法律法規(guī)(如隱私法、數(shù)據(jù)保護法),不得通過非法手段獲取信息,并對收集到的非保密信息進行必要處理,避免侵犯第三方權(quán)益。
***說明:**約束乙方的信息收集行為,確保其合規(guī)性,避免乙方因不當(dāng)行為引發(fā)第三方索賠而連累甲方。
***條款N:乙方資質(zhì)與承諾**
***內(nèi)容:**乙方承諾其具備履行本協(xié)議所需的專業(yè)能力、資源和資質(zhì),并保證其提交的投標(biāo)文件和后續(xù)可能提供的服務(wù)符合約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
***說明:**明確乙方的履約能力和承諾,為甲方選擇提供依據(jù)。
**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***針對上述特殊應(yīng)用場合(如創(chuàng)意競賽、深度介入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析等):**
***特殊條款:**除了前面為每個場合設(shè)計的條款外,還需要在通用協(xié)議基礎(chǔ)上強調(diào)“保密信息的定義”和“違約責(zé)任”的適用性,特別是針對新增類型的保密信息(如創(chuàng)意構(gòu)思、分析數(shù)據(jù)、系統(tǒng)訪問權(quán)限等)。
***注意事項:**
***明確性:**針對新增信息的保密義務(wù)必須清晰、具體,避免歧義。
***安全性:**對于涉及高價值信息(如系統(tǒng)訪問權(quán)、核心數(shù)據(jù))的應(yīng)用場合,甲方需要投入更高的安全措施,并可在協(xié)議中要求乙方配合。
***法律合規(guī):**如涉及數(shù)據(jù)處理的,必須確保符合《個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,可能需要乙方提供合規(guī)證明或簽署補充的合規(guī)協(xié)議。
***溝通:**雙方應(yīng)在協(xié)議簽署前就特殊條款的內(nèi)容進行充分溝通,確保理解一致。
**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表(示例性)**
*(如前所述,通常無獨立附件,但可能參照或引用)
***可能引用的內(nèi)部文件(非強制附件,但協(xié)議中可能提及作為背景):**
*項目背景概述文檔(非核心秘密部分)
*競標(biāo)方名單(如有且需要明確排除關(guān)系)
***可能需要乙方提供的(作為投標(biāo)文件一部分,協(xié)議約定其保密性):**
*乙方公司資質(zhì)證明復(fù)印件
*乙方類似項目案例(如需)
*投標(biāo)報價單
*投標(biāo)方案書(其內(nèi)容受協(xié)議保密條款約束)
**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞
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