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文檔簡介

2026年航空航天材料科技公司涉密車間人員行為規(guī)范管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司航空航天材料涉密車間人員行為管理,防范涉密信息泄露、涉密物料/設(shè)備失控等風(fēng)險(xiǎn),保障公司涉密科研生產(chǎn)活動安全有序開展,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密管理辦法》《公司保密管理體系文件》等法規(guī)及制度,結(jié)合涉密車間實(shí)際運(yùn)營情況,制定本制度。第二條本制度所稱涉密車間,指從事航空航天特種材料研發(fā)、試制、關(guān)鍵工藝加工的涉密場所;涉密人員指經(jīng)公司保密辦審核認(rèn)定、具備涉密崗位上崗資質(zhì)且在涉密車間工作的所有人員,包括正式員工、臨時(shí)用工、外協(xié)人員、參觀人員等;本制度為涉密車間人員行為管理的核心準(zhǔn)則,所有進(jìn)入涉密車間的人員均需嚴(yán)格遵守。第三條本制度適用于涉密車間人員的準(zhǔn)入管理、現(xiàn)場作業(yè)行為、涉密信息接觸、設(shè)備物料使用、離場管理等全環(huán)節(jié);外協(xié)單位人員進(jìn)入涉密車間的,需額外簽訂《外協(xié)人員涉密行為承諾書》,由車間管理部全程監(jiān)督。第四條涉密車間人員行為管理遵循“保密第一、全程受控、權(quán)責(zé)明確、違規(guī)必究”的核心原則:保密第一指所有行為以防范涉密信息泄露為首要前提;全程受控指人員從進(jìn)入到離開涉密車間的全流程行為處于監(jiān)控范圍內(nèi);權(quán)責(zé)明確指明確各崗位人員保密責(zé)任,落實(shí)“一崗雙責(zé)”;違規(guī)必究指對違反本制度的行為,無論是否造成泄密后果,均按規(guī)定追責(zé)。第五條職責(zé)分工:保密辦為涉密車間人員行為規(guī)范歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密培訓(xùn)、資質(zhì)審核、違規(guī)調(diào)查;車間管理部負(fù)責(zé)涉密車間現(xiàn)場行為監(jiān)督、人員進(jìn)出登記、日常行為管控;安保部負(fù)責(zé)涉密車間安防設(shè)施運(yùn)維、人員身份核驗(yàn)、異常行為處置;人力資源部負(fù)責(zé)涉密人員背景審查、保密協(xié)議簽訂;各涉密崗位負(fù)責(zé)人為本崗位人員行為管理第一責(zé)任人,監(jiān)督本崗位人員規(guī)范執(zhí)行制度。第六條涉密車間人員行為規(guī)范執(zhí)行情況納入公司保密工作月度考核,考核指標(biāo)包括行為規(guī)范合規(guī)率、保密培訓(xùn)參與率、違規(guī)行為發(fā)生率,考核結(jié)果與部門及個(gè)人績效直接掛鉤,占比不低于40%;連續(xù)3個(gè)月考核不合格的涉密人員,暫停涉密崗位資格。第二章涉密車間人員準(zhǔn)入管理第七條準(zhǔn)入資質(zhì)要求:1.正式員工:需完成公司保密基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、涉密車間專項(xiàng)培訓(xùn),考核通過率100%;通過背景審查(無違法犯罪記錄、無涉外敏感關(guān)聯(lián));簽訂《涉密人員保密協(xié)議》,協(xié)議有效期與勞動合同一致;2.臨時(shí)用工:僅限公司核定的涉密車間輔助崗位,需經(jīng)保密辦、車間管理部雙重審核,背景審查合格,簽訂《臨時(shí)涉密人員保密承諾書》,培訓(xùn)時(shí)長不少于16學(xué)時(shí);3.外協(xié)人員:僅限參與涉密材料加工的技術(shù)人員,需提供所在單位保密資質(zhì)證明、個(gè)人無涉密違規(guī)記錄證明,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,方可辦理準(zhǔn)入手續(xù);4.參觀人員:僅限政府監(jiān)管、客戶審核等公務(wù)參觀,需提前3個(gè)工作日提交《涉密車間參觀申請》,經(jīng)保密辦、分管副總審批,參觀人數(shù)單次不超過5人,且需由車間管理部專人陪同。第八條準(zhǔn)入審批流程:1.申請?zhí)峤唬盒柽M(jìn)入涉密車間的人員,由所在部門/外協(xié)單位提交《涉密車間準(zhǔn)入申請表》,注明進(jìn)入事由、停留時(shí)長、接觸涉密等級;2.審核審批:正式員工由車間管理部審核、保密辦備案;臨時(shí)用工/外協(xié)人員由車間管理部初審、保密辦復(fù)審、分管副總審批;參觀人員按第七條第4款審批;3.證件辦理:審批通過后,由安保部制作臨時(shí)涉密門禁卡(有效期不超過審批時(shí)長),門禁卡僅限本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。第九條準(zhǔn)入權(quán)限管理:1.權(quán)限分級:按涉密等級將準(zhǔn)入權(quán)限分為一級(核心涉密區(qū))、二級(重要涉密區(qū))、三級(一般涉密區(qū)),人員權(quán)限與崗位涉密等級匹配,嚴(yán)禁超權(quán)限進(jìn)入;2.權(quán)限變更:崗位調(diào)整導(dǎo)致涉密等級變化的,需在3個(gè)工作日內(nèi)提交權(quán)限變更申請,保密辦審核后更新門禁權(quán)限;3.權(quán)限撤銷:員工離職、外協(xié)/臨時(shí)用工結(jié)束合作的,安保部需在當(dāng)日撤銷門禁權(quán)限,收回門禁卡并登記。第三章涉密車間現(xiàn)場行為規(guī)范第十條進(jìn)出車間流程:1.進(jìn)入流程:在安保崗核驗(yàn)身份(人臉識別+門禁卡),寄存非必要物品(手機(jī)、相機(jī)、U盤、智能手表等電子設(shè)備),領(lǐng)取涉密車間專用工作服、鞋套,登記《涉密車間人員進(jìn)出記錄表》;2.離開流程:在安保崗交還工作服、鞋套,核驗(yàn)隨身物品(無涉密載體帶出),登記離開時(shí)間;攜帶涉密物料/文件離開的,需出示《涉密載體帶出審批單》,經(jīng)安保部核驗(yàn)后放行;3.異常處置:身份核驗(yàn)失敗、無準(zhǔn)入權(quán)限的人員,安保崗需立即阻止進(jìn)入,并上報(bào)車間管理部,嚴(yán)禁私自放行。第十一條現(xiàn)場作業(yè)行為:1.作業(yè)規(guī)范:嚴(yán)格按涉密材料加工工藝文件操作,嚴(yán)禁擅自更改工藝參數(shù);作業(yè)過程中實(shí)時(shí)記錄《涉密車間作業(yè)臺賬》,記錄需清晰可辨,嚴(yán)禁漏記、涂改;2.區(qū)域管控:嚴(yán)禁進(jìn)入非權(quán)限涉密區(qū)域,嚴(yán)禁在涉密區(qū)停留期間擅自離崗;核心涉密區(qū)作業(yè)時(shí),需雙人在場,嚴(yán)禁單人操作;3.物品管控:嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、錄音筆等電子設(shè)備進(jìn)入;嚴(yán)禁攜帶紙、筆等非專用記錄工具進(jìn)入;所需記錄工具由車間管理部統(tǒng)一發(fā)放、回收;4.衛(wèi)生行為:保持作業(yè)區(qū)域清潔,嚴(yán)禁亂扔涉密物料邊角料、廢棄記錄紙;作業(yè)完成后清理工作臺,確保無涉密載體遺留。第十二條溝通與交流行為:1.內(nèi)部溝通:僅限工作所需的涉密信息交流,交流范圍僅限崗位相關(guān),嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的涉密信息;嚴(yán)禁在非涉密區(qū)談?wù)撋婷軆?nèi)容;2.外部溝通:嚴(yán)禁在車間內(nèi)接打外部電話、使用社交軟件;嚴(yán)禁向無關(guān)人員透露車間內(nèi)涉密信息(包括物料類型、加工工藝、設(shè)備參數(shù));3.語言規(guī)范:參觀交流時(shí),僅限回答審批范圍內(nèi)的問題,嚴(yán)禁超范圍介紹涉密內(nèi)容,嚴(yán)禁使用“核心”“關(guān)鍵”等敏感表述。第四章涉密信息與載體管控第十三條涉密信息知悉管理:1.知悉范圍:嚴(yán)格按“最小知悉范圍”原則,僅限崗位必需的涉密信息,嚴(yán)禁打聽、傳播非本崗位涉密信息;2.信息記錄:涉密信息記錄需使用車間專用涉密記錄本,記錄完成后交由車間管理部統(tǒng)一保管,嚴(yán)禁私自留存;3.信息傳遞:涉密信息需通過公司加密內(nèi)網(wǎng)、涉密U盤傳遞,嚴(yán)禁通過郵件、微信等非加密渠道傳遞。第十四條涉密載體使用:1.紙質(zhì)載體:涉密工藝文件、檢測報(bào)告等,需標(biāo)注密級、編號,使用后及時(shí)放入保密柜,保密柜鑰匙由專人保管,嚴(yán)禁隨意擺放;2.電子載體:涉密U盤、硬盤需貼密級標(biāo)識,專人專用,使用前需查殺病毒,使用后及時(shí)封存;嚴(yán)禁將涉密電子載體接入非涉密設(shè)備;3.載體銷毀:廢棄涉密紙質(zhì)載體需交由保密辦統(tǒng)一粉碎,廢棄電子載體需物理銷毀,銷毀記錄留存不少于5年。第五章設(shè)備與物料管理行為第十五條涉密設(shè)備操作:1.設(shè)備使用:僅限具備操作資質(zhì)的人員使用涉密加工設(shè)備,使用前核驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),填寫《涉密設(shè)備使用記錄》;2.設(shè)備維護(hù):設(shè)備維護(hù)需由車間指定人員或廠家涉密技術(shù)人員完成,維護(hù)時(shí)需有車間人員在場,嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸設(shè)備;3.數(shù)據(jù)管控:設(shè)備存儲的涉密加工數(shù)據(jù),需定期備份至公司加密服務(wù)器,嚴(yán)禁導(dǎo)出、復(fù)制,備份記錄由車間管理部存檔。第十六條涉密物料管理:1.物料領(lǐng)用:憑《涉密物料領(lǐng)用單》領(lǐng)取,領(lǐng)用數(shù)量與作業(yè)計(jì)劃一致,嚴(yán)禁多領(lǐng);領(lǐng)用后核對物料標(biāo)識,確保與領(lǐng)用單一致;2.物料存放:涉密物料需放入專用保密存儲柜,分區(qū)存放,標(biāo)識清晰,每日盤點(diǎn),盤點(diǎn)記錄需雙人簽字;3.物料處置:廢棄涉密物料(邊角料、不合格品)需登記《涉密物料處置記錄》,由保密辦、車間管理部聯(lián)合監(jiān)督銷毀,嚴(yán)禁私自處置。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)追責(zé)第十七條監(jiān)督檢查機(jī)制:1.日常監(jiān)督:車間管理部每日抽查人員行為規(guī)范執(zhí)行情況,安保部通過監(jiān)控核驗(yàn)人員進(jìn)出、區(qū)域停留情況,發(fā)現(xiàn)異常立即處置;2.定期檢查:保密辦每季度開展一次全面檢查,內(nèi)容包括資質(zhì)合規(guī)性、行為規(guī)范執(zhí)行、載體管控等,形成《涉密車間行為規(guī)范檢查報(bào)告》;3.專項(xiàng)檢查:接到泄密隱患舉報(bào)、上級單位檢查前,保密辦牽頭開展專項(xiàng)檢查,排查漏洞并限期整改。第十八條考核核心指標(biāo):1.合規(guī)指標(biāo):行為規(guī)范合規(guī)率≥99%,權(quán)限匹配準(zhǔn)確率100%,涉密載體管控完整率100%;2.培訓(xùn)指標(biāo):保密培訓(xùn)參與率100%,考核通過率100%;3.安全指標(biāo):違規(guī)行為發(fā)生率為0,泄密事件發(fā)生率為0。第十九條違規(guī)分級追責(zé):1.輕微違規(guī):未按規(guī)定登記進(jìn)出記錄、攜帶非涉密物品進(jìn)入、轉(zhuǎn)借門禁卡,未造成泄密風(fēng)險(xiǎn)的,限期1個(gè)工作日整改,扣減責(zé)任人績效分2-5分,車間內(nèi)通報(bào)批評;2.一般違規(guī):超權(quán)限進(jìn)入涉密區(qū)域、擅自更改工藝參數(shù)、未按規(guī)定保管涉密載體,存在泄密隱患的,限期3個(gè)工作日整改,扣減績效分6-10分,暫停涉密崗位資格1-3個(gè)月;3.嚴(yán)重違規(guī):私自攜帶涉密載體離開、向無關(guān)人員透露涉密信息、故意損壞安防設(shè)施,未造成實(shí)際泄密的,限期7個(gè)工作日整改,扣減績效分11-20分,解除《涉密人員保密協(xié)議》,調(diào)崗至非涉密崗位;4.重大違規(guī):造成涉密信息泄露、涉密物料流失,或被保密監(jiān)管部門通報(bào)處罰的,按公司《保密責(zé)任追究辦法》追究責(zé)任,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十條激勵機(jī)制:1.個(gè)人激勵:連續(xù)12個(gè)月無違規(guī)記錄的涉密人員,給予一次性保密津貼1000-3000元,納入年度評優(yōu)加分項(xiàng);2.班組激勵:年度考核達(dá)標(biāo)且無違規(guī)的涉密車間班組,給予班組績效總額15%的專項(xiàng)獎勵;3.舉報(bào)激勵:對舉報(bào)涉密行為違規(guī)的人員,經(jīng)核實(shí)后給予500-5000元獎勵,嚴(yán)格保密舉報(bào)人信息。第七章附則第二十一條本制度由公司保密辦、車間管理部聯(lián)合解釋,未盡事宜參照《中華人民共和國保守國家秘密法》及公司保密管理相關(guān)制度執(zhí)行。第二十二條本制度可根據(jù)國家保密法規(guī)更新、公司涉密業(yè)務(wù)調(diào)整修訂,修訂方案需經(jīng)保密辦起草、

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