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文檔簡介
綜合醫(yī)院落實(shí)過緊日子要求全面自查報(bào)告為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于“過緊日子”的決策部署,我院嚴(yán)格對照《關(guān)于進(jìn)一步厲行節(jié)約堅(jiān)持過緊日子的通知》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》等文件要求,成立由院長任組長、分管財(cái)務(wù)、后勤、設(shè)備的副院長任副組長,財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、后勤保障部、設(shè)備管理科、醫(yī)務(wù)科等部門負(fù)責(zé)人為成員的專項(xiàng)自查工作組,制定《XX醫(yī)院落實(shí)過緊日子要求全面自查工作方案》,明確“動(dòng)員部署全面自查整改落實(shí)總結(jié)提升”四階段任務(wù),覆蓋全院32個(gè)臨床科室、12個(gè)職能部門及所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),于2023年X月X日至X月X日開展全流程、全要素自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:一、自查工作開展情況自查工作組通過查閱2022年度及2023年16月財(cái)務(wù)憑證、合同臺(tái)賬、資產(chǎn)登記冊、采購審批單等資料,實(shí)地核查門診藥房、住院病房、設(shè)備庫房、后勤機(jī)房等場景,訪談科室負(fù)責(zé)人、一線醫(yī)護(hù)、采購專員等87人次,重點(diǎn)圍繞預(yù)算管理、成本控制、資源使用效率、采購管理、“三公”經(jīng)費(fèi)等5大領(lǐng)域23項(xiàng)具體指標(biāo)開展核查。同步組織財(cái)務(wù)、后勤、設(shè)備等部門120人次參加“過緊日子”政策專題培訓(xùn),確保全員準(zhǔn)確把握“嚴(yán)控一般性支出、強(qiáng)化資源統(tǒng)籌、提升資金效益”核心要求。二、具體自查內(nèi)容及執(zhí)行情況(一)預(yù)算管理方面。嚴(yán)格執(zhí)行“量入為出、收支平衡”原則,2022年全院預(yù)算執(zhí)行率92.3%,未出現(xiàn)超預(yù)算支出;但部分科室項(xiàng)目預(yù)算編制科學(xué)性不足,如“中醫(yī)理療設(shè)備更新”項(xiàng)目預(yù)算120萬元,實(shí)際采購支出85萬元,預(yù)算偏差率30.8%;“急診信息化升級”項(xiàng)目因需求變更,年中調(diào)增預(yù)算40萬元,占原預(yù)算25%,暴露出前期需求調(diào)研不充分問題。(二)成本控制方面。2022年醫(yī)療業(yè)務(wù)成本率81.7%,較2021年下降1.2個(gè)百分點(diǎn),主要得益于耗材集中帶量采購(全年節(jié)約耗材成本280萬元)及水電節(jié)能改造(空調(diào)系統(tǒng)智能控制后年節(jié)電15%);但仍存在薄弱環(huán)節(jié):一是高值耗材管理需加強(qiáng),骨科2022年申領(lǐng)人工關(guān)節(jié)320套,實(shí)際使用295套,25套因規(guī)格不符未及時(shí)退回庫房,造成庫存積壓;二是后勤運(yùn)維成本偏高,保潔、綠化服務(wù)外包年費(fèi)用180萬元,經(jīng)對比同規(guī)模醫(yī)院自營模式成本低12%,存在優(yōu)化空間。(三)資源使用效率方面。大型醫(yī)療設(shè)備利用率總體達(dá)標(biāo),64排CT機(jī)日均檢查45人次(標(biāo)準(zhǔn)≥40人次),但DSA血管機(jī)因心內(nèi)科手術(shù)量波動(dòng),月均使用28臺(tái)次(標(biāo)準(zhǔn)≥35臺(tái)次),存在部分時(shí)段閑置;床位周轉(zhuǎn)率12.3次/年(三級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)≥12次),符合要求;人力資源配置上,職能部門人員占比18%(標(biāo)準(zhǔn)≤20%),但個(gè)別科室存在“一人多崗”與“一崗多人”并存現(xiàn)象,如門診導(dǎo)診組6人負(fù)責(zé)3個(gè)樓層,而病案室4人處理全院病歷,人均處理量較兄弟醫(yī)院低20%。(四)采購管理方面。2022年累計(jì)執(zhí)行采購項(xiàng)目412項(xiàng),其中集中采購占比92%,通過省級藥品耗材平臺(tái)采購率100%;但應(yīng)急采購流程需規(guī)范,2023年1月因疫情防控急需采購N95口罩,未嚴(yán)格履行“三重一大”集體決策程序,直接由分管院長審批,雖未造成資金損失,但存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn);此外,部分小型設(shè)備(如便攜式B超機(jī))采購未進(jìn)行市場比價(jià),3臺(tái)設(shè)備采購價(jià)高于同期市場均價(jià)8%。(五)“三公”經(jīng)費(fèi)方面。2022年公務(wù)接待費(fèi)0元(無接待需求),差旅費(fèi)支出45萬元,較2021年下降15%,主要通過壓縮非必要學(xué)術(shù)會(huì)議差旅實(shí)現(xiàn);公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)22萬元,單車年均費(fèi)用4.4萬元(標(biāo)準(zhǔn)≤5萬元),符合要求;但存在跨部門聯(lián)合出差審批流程繁瑣問題,如醫(yī)務(wù)科與護(hù)理部聯(lián)合參加培訓(xùn),需分別填報(bào)審批單,增加行政成本。三、存在問題及整改措施(一)預(yù)算編制精準(zhǔn)度不足。問題表現(xiàn):部分項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際需求偏差較大。整改措施:2024年預(yù)算編制前,由財(cái)務(wù)科聯(lián)合項(xiàng)目申報(bào)科室開展“雙論證”(業(yè)務(wù)必要性論證、資金可行性論證),引入第三方機(jī)構(gòu)參與技術(shù)參數(shù)和市場價(jià)格評估,建立“預(yù)算編制執(zhí)行監(jiān)控績效評價(jià)”閉環(huán)管理,對偏差率超過15%的項(xiàng)目核減下年度預(yù)算。(二)高值耗材管理存在漏洞。問題表現(xiàn):申領(lǐng)與使用數(shù)據(jù)未實(shí)時(shí)同步,導(dǎo)致庫存積壓。整改措施:9月底前上線高值耗材追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“申領(lǐng)出庫使用核銷”全流程信息化管理,每月生成耗材使用效率報(bào)表,對連續(xù)3個(gè)月使用率低于80%的科室,核減下月申領(lǐng)額度。(三)設(shè)備資源統(tǒng)籌不夠。問題表現(xiàn):DSA血管機(jī)利用率未達(dá)標(biāo),小型設(shè)備閑置。整改措施:10月起由設(shè)備管理科牽頭,建立全院設(shè)備共享平臺(tái),DSA機(jī)開放給外院合作科室預(yù)約使用(已與XX縣醫(yī)院達(dá)成協(xié)議),小型設(shè)備按“先調(diào)配、后采購”原則管理,閑置設(shè)備通過院內(nèi)調(diào)劑或公開拍賣處置,預(yù)計(jì)年內(nèi)盤活設(shè)備資產(chǎn)50萬元。(四)采購內(nèi)控機(jī)制待完善。問題表現(xiàn):應(yīng)急采購程序簡化,部分采購未比價(jià)。整改措施:修訂《應(yīng)急采購管理辦法》,明確“單次采購≤50萬元”可由分管院長審批但需事后3個(gè)工作日內(nèi)提交院務(wù)會(huì)備案,“>50萬元”須經(jīng)院務(wù)會(huì)集體決策;所有采購項(xiàng)目(除緊急情況外)必須留存3家以上供應(yīng)商比價(jià)記錄,由審計(jì)科每月抽查10%采購檔案。(五)行政運(yùn)行成本需優(yōu)化。問題表現(xiàn):跨部門差旅審批繁瑣,后勤外包成本偏高。整改措施:11月起啟用OA系統(tǒng)“聯(lián)合出差”模塊,同一事項(xiàng)多部門參與僅需1份審批單;開展后勤服務(wù)自營可行性調(diào)研,計(jì)劃2024年將綠化服務(wù)轉(zhuǎn)為自營(預(yù)計(jì)年節(jié)約15萬元),保潔服務(wù)保留外包但重新招標(biāo)時(shí)將成本降幅10%作為評分條件。通過本次自查,我院深刻認(rèn)識(shí)到落實(shí)
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