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衛(wèi)生室醫(yī)保管理制度第一章總則第一條為規(guī)范衛(wèi)生室醫(yī)保服務(wù)行為,保障參保人合法權(quán)益,控制基金運行風(fēng)險,依據(jù)《社會保險法》《基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理條例》及地方配套文件,結(jié)合本機(jī)構(gòu)實際,制定本制度。第二條本制度所稱“衛(wèi)生室”指經(jīng)縣級衛(wèi)生健康行政部門審批、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的村(社區(qū))級定點醫(yī)療機(jī)構(gòu);“醫(yī)?!敝赋青l(xiāng)居民基本醫(yī)療保險、職工基本醫(yī)療保險、大病保險、醫(yī)療救助等制度。第三條衛(wèi)生室醫(yī)保管理堅持“以人民健康為中心、以基金安全為底線、以信息化為支撐、以績效考核為抓手”的原則,實行全鏈條、全周期、全員責(zé)任制。第二章組織與職責(zé)第四條衛(wèi)生室成立醫(yī)保管理小組,由法定代表人任組長,藥房、收費、信息、護(hù)理、公共衛(wèi)生等崗位負(fù)責(zé)人為成員,每月召開一次專題會議,每季度向?qū)俚蒯t(yī)保辦書面報告運行分析。第五條法定代表人負(fù)總責(zé),履行以下職責(zé):(一)組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行醫(yī)保法律法規(guī);(二)簽署《醫(yī)?;鹗褂眯庞贸兄Z書》,向社會公示;(三)對違規(guī)費用承擔(dān)首要追回責(zé)任;(四)每年1月15日前向醫(yī)保辦報送年度自查報告。第六條醫(yī)保協(xié)管員(可兼職)負(fù)責(zé)日?;?,具體包括:(一)每日審核處方、醫(yī)囑、票據(jù)、進(jìn)銷存臺賬一致性;(二)對高頻就診、高額費用、高頻藥品進(jìn)行預(yù)警;(三)建立可疑線索臺賬,24小時內(nèi)上報醫(yī)保辦;(四)組織全員每季度不少于2學(xué)時醫(yī)保政策培訓(xùn)并考核。第七條藥房負(fù)責(zé)人履行“第一責(zé)任人”義務(wù):(一)嚴(yán)格執(zhí)行“進(jìn)銷存”實時掃碼,確保票貨同行;(二)對近效期藥品提前90天預(yù)警,超效期藥品就地封存,拍照留痕,5日內(nèi)統(tǒng)一銷毀;(三)禁止私自采購、串換、倒賣藥品耗材;(四)每月盤點一次,差異率超過±0.5%立即倒查。第八條信息員負(fù)責(zé)HIS、醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)、電子醫(yī)保憑證、移動支付接口的維護(hù),確保:(一)參保人就診信息實時上傳,延遲不超過30秒;(二)結(jié)算數(shù)據(jù)與處方、發(fā)票、清單“四碼合一”;(三)系統(tǒng)權(quán)限分級管理,操作日志保留不少于15年;(四)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露,10分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案,2小時內(nèi)書面報告。第三章就醫(yī)管理第九條實名制就診。參保人須出示電子醫(yī)保憑證或社保卡,人證合一后方可掛號。對無卡兒童、老年人等特殊人群,由監(jiān)護(hù)人提供有效身份證明并現(xiàn)場拍照存檔。第十條首診負(fù)責(zé)制。衛(wèi)生室應(yīng)建立居民健康檔案,首次就診完成健康問詢、體格檢查、風(fēng)險評估并記錄,對需要轉(zhuǎn)診的,填寫《雙向轉(zhuǎn)診單》,通過縣域分級診療平臺上傳,確保2小時內(nèi)上級醫(yī)院接收。第十一條門診病歷書寫執(zhí)行《病歷書寫基本規(guī)范》,內(nèi)容包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療意見、醫(yī)保屬性、醫(yī)師簽名,字跡清晰,修改處劃雙線并簽名,不得刮擦涂改。第十二條處方管理執(zhí)行《處方管理辦法》,普通處方保存1年,精神類、麻醉類處方保存3年;電子處方同步備份至縣級平臺;每張?zhí)幏剿幤凡怀^5種,抗生素使用比例控制在國家基線以下;對靜脈輸液指征實行備案制,未經(jīng)備案不得收費。第十三條特殊檢查、治療項目須履行告知程序,簽署《知情同意書》,明確是否納入醫(yī)保支付及自付比例,留存電子影像備查。第十四條建立“紅黃綠”名單制度:(一)綠色:普通參保人,正常結(jié)算;(二)黃色:年度內(nèi)就診≥20次或費用≥人均3倍,系統(tǒng)自動彈窗提示,醫(yī)師須填寫合理性說明;(三)紅色:被上級部門列入重點監(jiān)控,就診需醫(yī)保協(xié)管員現(xiàn)場審核后方可結(jié)算。第四章藥品、耗材與診療項目管理第十五條藥品目錄執(zhí)行《國家基本醫(yī)療保險藥品目錄》及省級增補(bǔ)目錄,優(yōu)先配備集中帶量采購中選品種,中選品種配備率≥90%。第十六條藥品采購實行“兩票制”,發(fā)票、隨貨同行單、檢驗報告、藥品追溯碼四單匹配,缺一不入庫;對生物制品、冷鏈藥品實行全程溫控記錄,溫度異常≥30分鐘即報廢并上報。第十七條高值耗材(單價≥200元)建立“一物一碼”臺賬,使用后粘貼在《高值耗材使用單》上,附手術(shù)照片或操作記錄,納入追溯系統(tǒng)。第十八條診療項目及收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《全國醫(yī)療服務(wù)價格項目規(guī)范》及本地價格目錄,嚴(yán)禁自立項目、超標(biāo)準(zhǔn)收費、重復(fù)收費、分解收費;對無編碼項目一律不得申報醫(yī)保結(jié)算。第十九條建立藥品、耗材“雙盲”盤點制度:每月由藥房、財務(wù)、醫(yī)保協(xié)管員三方獨立盤點,結(jié)果差異≤0.3%為合格,差異>0.5%啟動問責(zé),差異>1%暫停醫(yī)保結(jié)算限期整改。第五章醫(yī)療費用結(jié)算與對賬第二十條衛(wèi)生室實行“日清月結(jié)”制度:(一)每日21:00前完成當(dāng)日就診數(shù)據(jù)上傳;(二)次日9:00前完成醫(yī)?;痤A(yù)結(jié)算,打印《醫(yī)保結(jié)算匯總表》;(三)每月第3個工作日前完成上月財務(wù)對賬,形成《醫(yī)?;鹗褂们闆r月報》,由法定代表人、財務(wù)、醫(yī)保協(xié)管員三方簽字確認(rèn)后歸檔。第二十一條參保人現(xiàn)金支付部分須開具財政監(jiān)制的正式票據(jù),票據(jù)抬頭與就診人一致,金額與系統(tǒng)記錄一致,禁止收取任何未標(biāo)明的“材料包”“輸液椅”“消毒巾”等費用。第二十二條建立異常費用預(yù)警模型,對單次門診費用超過人均費用5倍、7日內(nèi)同一患者再次就診費用超過人均費用3倍、月度抗生素使用金額排名前三位醫(yī)師進(jìn)行自動預(yù)警,預(yù)警后48小時內(nèi)提交書面說明。第二十三條醫(yī)?;饟芨秾嵭小跋阮A(yù)付、后清算”模式,預(yù)付比例參照縣域醫(yī)共體考核結(jié)果動態(tài)調(diào)整;衛(wèi)生室收到撥付資金后2個工作日內(nèi)完成入賬,??顚S茫坏门沧骰?、設(shè)備購置、人員獎金。第六章信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全第二十四條信息系統(tǒng)須達(dá)到《網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)》2.0標(biāo)準(zhǔn)三級,每年通過第三方測評,測評報告上傳至縣級醫(yī)保信息平臺備案。第二十五條關(guān)鍵數(shù)據(jù)每日凌晨2:00、4:00進(jìn)行雙備份,一份存本地加密硬盤,一份上傳至縣級政務(wù)云,保留期限不少于15年;備份失敗自動短信提醒信息員和法定代表人。第二十六條操作權(quán)限實行“最小可用”原則,醫(yī)師、藥師、收費員、管理員權(quán)限分離,崗位變動時24小時內(nèi)完成權(quán)限回收;所有賬號采用“人臉識別+動態(tài)口令”雙因子登錄,密碼長度≥12位且每90天強(qiáng)制更換。第二十七條對醫(yī)保結(jié)算接口、電子憑證識讀設(shè)備、移動支付終端實行“封簽管理”,任何人不得私自拆機(jī)、刷機(jī)、越獄;發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,立即暫停使用并啟動備用設(shè)備,2小時內(nèi)書面報告。第七章績效考核與激勵約束第二十八條建立“1+3”績效考核體系:“1”指基金安全核心指標(biāo),“3”指醫(yī)療質(zhì)量、患者滿意度、成本控制??己私Y(jié)果與財政補(bǔ)助、醫(yī)保預(yù)付金、人員薪酬掛鉤。第二十九條基金安全核心指標(biāo)包括:(一)違規(guī)費用率≤0.3%;(二)拒付費用追回率100%;(三)藥品、耗材網(wǎng)采率≥95%;(四)帶量采購中選品種完成率≥100%;(五)信息系統(tǒng)故障率≤0.1%。第三十條醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)包括:(一)處方合格率≥98%;(二)抗菌藥物使用強(qiáng)度≤40DDDs;(三)靜脈輸液率≤10%;(四)基本藥物使用金額占比≥65%;(五)居民健康檔案動態(tài)使用率≥60%。第三十一條患者滿意度通過“掃碼評價+電話回訪”雙向采集,滿意度≥90%為合格;低于85%限期整改并扣減當(dāng)月績效10%。第三十二條成本控制指標(biāo)包括:(一)人均門診費用增長率≤當(dāng)?shù)厝司芍涫杖朐鲩L率;(二)醫(yī)保目錄外費用占比≤5%;(三)能耗支出占業(yè)務(wù)收入比重≤3%。第三十三條考核結(jié)果分為A、B、C、D四檔:A檔:基金安全指標(biāo)滿分且綜合得分≥90,預(yù)付金上浮10%,年度評優(yōu)優(yōu)先推薦;B檔:綜合得分80–89,正常撥付;C檔:綜合得分70–79,約談法定代表人,扣減預(yù)付金5%,限期整改;D檔:綜合得分<70,暫停醫(yī)保協(xié)議3–6個月,違規(guī)費用全部追回,法定代表人及醫(yī)保協(xié)管員兩年內(nèi)不得評優(yōu)評先。第八章內(nèi)控稽核與風(fēng)險防控第三十四條建立“三級稽核”機(jī)制:(一)一級:崗位自查,每日完成;(二)二級:醫(yī)保協(xié)管員抽查,每周覆蓋20%處方;(三)三級:法定代表人帶隊交叉檢查,每月覆蓋100%處方及費用。第三十五條重點稽核場景包括:(一)同一人連日在不同診室就診;(二)同一醫(yī)師連續(xù)3天開具相同藥品且劑量達(dá)到極量;(三)夜間22:00–次日6:00開具抗生素、注射液;(四)大額現(xiàn)金退費、沖正、紅沖;(五)藥品零庫存卻發(fā)生銷售。第三十六條對稽核發(fā)現(xiàn)的違規(guī)費用,30日內(nèi)完成內(nèi)部責(zé)任認(rèn)定,責(zé)任人按“退一罰一”先行賠付,再按績效辦法扣減;涉嫌欺詐騙保的,3個工作日內(nèi)移送縣級醫(yī)保行政部門。第三十七條建立“灰名單”制度:對存在不合理用藥、不合理檢查、分解處方等行為的醫(yī)師,首次告誡并扣減當(dāng)月績效20%,第二次暫停醫(yī)保處方權(quán)3個月,第三次解除聘用合同并上報縣域醫(yī)共體黑名單,五年內(nèi)禁止在縣域內(nèi)任何定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。第九章培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)第三十八條年度培訓(xùn)計劃納入衛(wèi)生室《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育實施方案》,培訓(xùn)學(xué)時計入醫(yī)務(wù)人員年度考核,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋:(一)醫(yī)保政策更新解讀;(二)臨床診療路徑與合理用藥;(三)信息系統(tǒng)新功能操作;(四)醫(yī)患溝通與投訴處理;(五)法律法規(guī)與職業(yè)道德。第三十九條培訓(xùn)形式采用“線上+線下”混合模式:線上依托國家醫(yī)保信息平臺、省級繼續(xù)教育平臺,完成率100%;線下邀請醫(yī)保行政、藥監(jiān)、財政、審計專家現(xiàn)場授課,每季度不少于4學(xué)時。第四十條建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制:培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行閉卷考試,合格率≥95%;不合格人員24小時內(nèi)補(bǔ)考,仍不合格暫停醫(yī)保操作權(quán)限1個月。第四十一條每年11月開展“醫(yī)保質(zhì)量月”活動,圍繞“合理診療、合理用藥、合理收費”主題,組織病例討論、處方點評、患者座談、知識競賽,形成持續(xù)改進(jìn)報告,12月15日前報縣級醫(yī)保辦備案。第十章投訴處理與爭議解決第四十二條衛(wèi)生室在顯著位置公示投訴渠道:縣級醫(yī)保辦電話、微信公眾號、現(xiàn)場意見箱、診室二維碼,確保24小時暢通。第四十三條投訴受理實行“首問負(fù)責(zé)制”,無論通過何種渠道,首位接到投訴的工作人員即為第一責(zé)任人,須于10分鐘內(nèi)安撫患者并報告法定代表人,2小時內(nèi)給出初步處理意見,24小時內(nèi)書面答復(fù)。第四十四條對涉及醫(yī)?;鹬С龅耐对V,醫(yī)保協(xié)管員立即封存相關(guān)處方、票據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù),3日內(nèi)完成內(nèi)部核查;確屬違規(guī)的,先行退費再按制度追責(zé);確屬誤解的,由醫(yī)師、醫(yī)保協(xié)管員共同向患者解釋并留存記錄。第四十五條建立投訴分析例會制度:每月對投訴進(jìn)行歸類、歸因、歸責(zé),形成PDCA改進(jìn)循環(huán);對連續(xù)3個月投訴量排名前三的科室或個人,啟動專項稽核,必要時調(diào)整崗位。第十一章應(yīng)急管理與重大事項報告第四十六條成立醫(yī)保應(yīng)急管理小組,制定《醫(yī)保信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案》《醫(yī)?;鹜话l(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,每年組織一次實戰(zhàn)演練,演練腳本、照片、總結(jié)歸檔備查。第四十七條出現(xiàn)以下情形之一,30分鐘內(nèi)電話上報、2小時內(nèi)書面報告縣級醫(yī)保辦:(一)信息系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法結(jié)算≥30分鐘;(二)發(fā)生群體性醫(yī)療投訴≥5人;(三)發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)線索,涉嫌金額≥1萬元;(四)自然災(zāi)害、火災(zāi)、疫情等不可抗力導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷;(五)媒體負(fù)面輿情出現(xiàn)。第四十八條對遲報、漏報、瞞報人員,扣減當(dāng)月績效50%,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分;造成基金損失的,依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第十二章檔案管理與追溯第四十九條醫(yī)保檔案實行“紙質(zhì)+電子”雙軌制,內(nèi)容包括:(一)醫(yī)保協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議及變更記錄;(二)處方、病歷、票據(jù)、清單、影像、化驗報告;(三)進(jìn)銷存臺賬、冷鏈記錄、盤點表;(四)培訓(xùn)、考核、投訴、整改記錄;(五)系統(tǒng)日志、備份、審計報告。第五十條紙質(zhì)檔案使用A4無酸紙打印,
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