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文檔簡介
“三重一大”事項集體決策制度范文(2篇)第一篇“三重一大”事項集體決策制度實施細則(適用于國有大型制造集團)第一章制度定位與立法依據1.1定位本細則是《公司章程》的二級基本制度,與《黨委會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經理辦公會議事規(guī)則》并行,凡涉及“重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額度資金運作”事項,必須先經本制度規(guī)定的集體決策程序,再進入相應治理主體審議。1.2立法依據(1)《中華人民共和國公司法》第46條、第108條;(2)《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(中辦發(fā)〔2010〕17號);(3)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及配套指引;(4)集團《章程》《黨委前置研究討論事項清單》《董事會議事清單》《監(jiān)事會監(jiān)督清單》。第二章事項清單與量化標準2.1重大決策事項a.公司發(fā)展戰(zhàn)略、五年規(guī)劃、年度經營計劃及預算調整≥10%;b.重大資產重組、上市、退市、合并、分立、解散;c.公司章程修訂;d.單筆或當年累計捐贈、贊助≥500萬元;e.風險準備金提取比例調整≥1個百分點。2.2重要人事任免a.集團黨委管理的中層正職及以上干部(含控股企業(yè)董事長、總經理、財務總監(jiān));b.派出到參股企業(yè)的股權董事、監(jiān)事;c.集團首席科學家、首席信息官、總法律顧問。2.3重大項目安排a.新建、改擴建項目總投資≥2億元;b.境外投資項目≥1000萬美元;c.研發(fā)項目預算≥5000萬元且期限≥3年;d.非主業(yè)投資占比≥凈資產5%。2.4大額度資金運作a.單筆對外借款≥凈資產5%且≥5億元;b.單筆擔?!輧糍Y產5%且≥5億元;c.單筆金融資產投資≥凈資產3%且≥3億元;d.年度超預算資金支出≥預算總額5%。第三章組織體系與職責邊界3.1黨委會負責前置研究討論,行使“把方向、管大局、促落實”職責,對2.1-2.4所有事項進行政治把關、風險把關、程序把關,出具書面意見。3.2董事會在黨委會前置意見基礎上,行使法定決策權,對事項作出決議并承擔法律責任。3.3總經理辦公會負責擬訂方案、組織論證、風險評估、合規(guī)審查,并執(zhí)行董事會決議。3.4監(jiān)事會對決策程序、董事高管履職進行實時監(jiān)督,可要求暫停表決并啟動專項審計。3.5職能條線戰(zhàn)略部、投資部、財務部、法務部、審計部、紀檢辦按照“誰發(fā)起、誰負責”原則,分別出具專業(yè)審查報告,并對報告真實性終身負責。第四章決策流程(八步法)步驟1事項觸發(fā)任何部門、子公司、董事、監(jiān)事、高管發(fā)現(xiàn)事項達到第二章標準,須在2個工作日內通過OA系統(tǒng)填報《三重一大事項觸發(fā)單》,自動推送至戰(zhàn)略部。步驟2初步研判戰(zhàn)略部3個工作日內組織投資、財務、法務、紀檢進行初步研判,形成《事項初步研判表》,明確是否進入集體決策程序。步驟3專項論證對需進入程序的事項,由總經理辦公會指定牽頭部門,10個工作日內完成可研、風險評估、合規(guī)審查、法律意見書、社會穩(wěn)定風險評估報告(若涉及征地拆遷)。步驟4黨委前置研究材料齊備后3個工作日內召開黨委會,黨委成員三分之二以上到會方可召開,采取口頭表決與記名投票相結合方式,形成《黨委前置意見書》,不同意見載入會議記錄。步驟5董事會決策董事會辦公室收到前置意見后5個工作日內發(fā)出會議通知,董事須提前3日收到全套材料。表決實行“一事一議”,須全體董事過半數通過,其中關聯(lián)交易事項關聯(lián)董事回避。步驟6監(jiān)事會監(jiān)督監(jiān)事會可列席全部會議,對程序瑕疵當場提出糾正要求;如認為決策損害公司利益,可啟動《臨時監(jiān)督措施決定書》,要求暫停實施并追溯責任。步驟7執(zhí)行與備案經董事會批準后,由總經理辦公會制定《實施計劃表》,明確責任人、節(jié)點、預算、風險緩釋措施,并在OA系統(tǒng)向市國資委、集團紀委同步備案。步驟8后評價與問責事項完成后6個月內,審計部組織績效審計與合規(guī)審計,出具《后評價報告》。對未達預期收益80%或出現(xiàn)重大違規(guī)的,依據《集團責任追究辦法》啟動終身追責,扣除績效年薪30%-100%,并移送紀檢或司法機關。第五章會議制度與表決規(guī)則5.1會議形式黨委會、董事會、總經理辦公會均以現(xiàn)場會議為主,遇不可抗力可視頻參會,但涉及人事任免必須現(xiàn)場投票。5.2表決票設計采用紅色(同意)、黃色(附條件同意)、藍色(棄權)、白色(反對)四色票,投票后當場封存,保存期限15年。5.3雙重否決黨委否決的事項不得提交董事會;董事會否決的事項,黨委可建議重新論證,但不得強制通過。5.4臨時會議經黨委會三分之一或董事會三分之一或監(jiān)事會二分之一提議,可召開臨時會議,程序與定期會議一致。第六章信息披露與檔案管理6.1內部通報決策結果在OA系統(tǒng)向集團中層以上干部公開,涉及上市公司按《信息披露管理辦法》對外公告。6.2檔案清單須永久保存:會議通知、簽到表、錄音錄像、表決票、會議記錄、決議、前置意見書、法律意見書、審計報告、后評價報告。6.3電子加密所有電子檔案采用國密SM4加密,雙人雙崗保管密鑰,調閱須履行《檔案調閱審批單》。第七章風險防控與合規(guī)工具7.1風險矩陣建立“概率—影響”5×5矩陣,紅色區(qū)域(概率≥40%且影響≥重大)必須制定專項緩釋方案。7.2合規(guī)審查清單涵蓋反壟斷、出口管制、數據跨境、ESG、制裁清單等12大類、156項具體指標,由法務部每年更新。7.3信息化工具上線“三重一大”決策管理系統(tǒng),集成事項觸發(fā)、流程跟蹤、短信提醒、電子簽名、風險預警、后評價六大模塊,與國資委監(jiān)管平臺API對接,實現(xiàn)實時上報。第八章監(jiān)督考核與責任追究8.1考核權重集團對各部門、子公司年度績效考核中,“三重一大”合規(guī)率占20%,每出現(xiàn)1次程序瑕疵扣5分,出現(xiàn)1次違規(guī)決策“一票否決”。8.2終身追責對造成國有資產損失≥1000萬元的,無論是否離職、退休,均啟動《終身追責程序》,凍結股權、養(yǎng)老金、企業(yè)年金,并列入全國失信名單。8.3容錯清單對因先行先試、不可抗力導致探索性失誤且未謀私利的,經集團黨委會審定可予免責,并在一定范圍公開澄清。第九章附則9.1本細則由集團黨委會、董事會共同解釋,修訂須履行同等程序。9.2本細則自發(fā)布之日起施行,原《重大事項決策管理辦法》《大額資金使用審批規(guī)定》同時廢止。9.3各子公司須在本細則發(fā)布30日內完成制度承接,并報集團備案。第二篇“三重一大”事項集體決策操作指南(面向零經驗社區(qū)股份合作社)目的讓從未接觸過公司管理的社區(qū)股份合作社理事會、監(jiān)事會、股東代表,在零財務背景、零法律背景下,也能一次性完成“三重一大”事項集體決策,確保集體資產不流失、程序零瑕疵、審計零問題。前置條件1.已完成工商登記,取得《農村集體經濟組織登記證》;2.已刻制公章、財務專用章、法人章,并在公安局備案;3.已開設對公賬戶,開通網銀U盾(兩人分別保管);4.已購買《農村集體經濟組織會計制度》專用賬簿;5.已在區(qū)農業(yè)農村委備案“三重一大”聯(lián)系人手機,確保能接收短信驗證碼。工具與材料清單1.電腦一臺(能上網、能打?。?;2.手機兩部(一部收驗證碼,一部拍照存檔);3.空白《重大事項集體決策表》1份(附件1);4.空白《會議簽到表》1份(附件2);5.空白《表決票》若干(附件3);6.空白《決議公開榜》1份(附件4);7.印泥一盒、檔案袋若干、固體膠一支;8.錄音筆一支(電量充足)。詳細步驟步驟1事項發(fā)現(xiàn)任何理事、監(jiān)事、股東代表、甚至普通村民,發(fā)現(xiàn)“買門面房、租地、借錢、擔保、選干部”金額達到下列標準之一,立即口頭報告理事長:a.單筆支出≥本社上年度凈資產5%;b.單筆借款≥50萬元;c.單筆擔?!?0萬元;d.選任社干部(理事長、副理事長、出納、會計、監(jiān)事長)。步驟2填寫觸發(fā)單理事長24小時內召集出納、會計,三人共同登錄“××區(qū)農村集體三資監(jiān)管平臺”,點擊“三重一大觸發(fā)”模塊,錄入事項名稱、金額、對方單位、簡單理由,系統(tǒng)自動生成編號(如2025-××-0001),并短信通知全體理事、監(jiān)事。步驟3準備材料(7日內完成)3.1可行性說明:由理事長手寫或打印,內容包括“為什么要做、多少錢、多久回本、風險在哪、不做的后果”;3.2報價對比表:至少三家報價,拍照上傳;3.3風險評估表:模板在平臺下載,逐項勾選“價格波動、政策變化、自然災害、合同違約”四項,并寫一句應對話;3.4法律意見書:若金額≥100萬元,由區(qū)司法局駐點律師出具,免費;3.5公示照片:提前3天在社務公開欄張貼《事項預告》,用手機拍照(含近景、遠景各1張,顯示日期水印)。步驟4開會通知理事長在平臺點擊“發(fā)起會議”,系統(tǒng)自動給全體理事(5人)、監(jiān)事(3人)、股東代表(21人)發(fā)送短信,通知會議時間、地點、議題,并附《重大事項集體決策表》下載鏈接。通知須提前5日發(fā)出,否則系統(tǒng)拒絕下一步。步驟5召開會議5.1簽到:參會人員先到理事長處領取《會議簽到表》,親筆簽名、按紅手??;5.2清點人數:理事到會須≥4人、監(jiān)事≥2人、股東代表≥11人,否則會議無效;5.3錄音:理事長宣布“現(xiàn)在開始錄音”,錄音筆放在桌子中央;5.4匯報:理事長逐字念《可行性說明》《風險評估表》,時間不得少于15分鐘,確保老人能聽懂;5.5提問:任何參會人可提問,理事長逐條答復,答復不清的,暫停表決,補充材料后擇日再開;5.6投票:工作人員發(fā)放《表決票》,票上只有“同意”“反對”兩個圓圈,不設棄權;投票后當場唱票,由監(jiān)事長寫黑板,同意人數≥應到會人數三分之二即為通過;5.7簽字:通過的事項,全體參會人員在《重大事項集體決策表》上簽名、按手??;5.8拍照:理事、監(jiān)事、股東代表三人一組,手持決議文本拍照,上傳平臺。步驟6公示與異議6.1公示:會議次日在社務公開欄張貼《決議公開榜》,公示7天;6.2異議:任何村民可在公示期內向監(jiān)事長口頭或書面提出異議,監(jiān)事長須在24小時內上報區(qū)農業(yè)農村委,區(qū)里3日內派人到場復核;6.3無異議:公示結束系統(tǒng)自動生成《公示完成證明》。步驟7合同簽訂與付款7.1簽訂:理事長、監(jiān)事長、出納三人持《公示完成證明》到對方單位簽訂合同,蓋章順序“合作社章—對方章—騎縫章”;7.2付款:出納登錄網銀,輸入金額,插入兩人U盾,分別輸入密碼,系統(tǒng)再次彈出“三重一大”提示框,需輸入“2025-××-0001”編號,方可完成轉賬;7.3發(fā)票:收到發(fā)票后,會計在平臺“發(fā)票登記”模塊掃描上傳,系統(tǒng)自動比對金額,差額≥1%即預警。步驟8資料歸檔8.1紙質檔案:把《觸發(fā)單》《可行性說明》《簽到表》《表決票》《決議公開榜》《合同》《發(fā)票》《公示完成證明》按順序裝入檔案袋,封面寫“2025-××-0001”編號,封口處加蓋騎縫章,交由監(jiān)事長保管,保存期限15年;8.2電子檔案:平臺自動生成PDF包,理事、監(jiān)事、區(qū)農業(yè)農村委各有一份,永久云端保存。常見問題與排錯提示問題1系統(tǒng)提示“金額未達標準”怎么辦?→檢查錄入金額是否誤輸小數點,如50萬輸成5萬;確認后重新提交。問題2會議當天人數不夠怎么辦?→立即中止會議,在平臺點擊“延期”,系統(tǒng)重新發(fā)送通知,5日后再次召開,不可強行表決。問題3公示期間有人匿名貼大字報反對怎么辦?→監(jiān)事長拍照取證,區(qū)農業(yè)農村委只認書面實名異議,匿名無效,公示繼續(xù)計時。問題4合同簽訂后對方違約怎么辦?→30日內向區(qū)司法局申請法律援助,免費起訴;同時把違約情況錄入平臺“風險事件”模塊,系統(tǒng)凍結對方在全區(qū)農村集體交易資格。問題5理事長不會打字怎么辦?→帶上身份證到區(qū)農業(yè)農村委大廳,
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