年4月19日生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會宿管部管理制度文檔僅供參考生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會宿管部工作制度為積極完善部門管理考核制度，傳承優(yōu)秀工作理念，營造濃厚學(xué)習(xí)和工作氛圍，明確好工作方向，使宿管部的工作有條不紊、有章可循地進(jìn)行，我部門作出以下的工作制度：一：日常管理會議制度1．因特殊情況不能參加例會或活動者必須請假。2．要發(fā)言的部門要在開會前向辦公室干部說明。（1）按時出席會議。（包括班長例會和校系統(tǒng)會議）1：班長例會上發(fā)言者對方案內(nèi)容必須非常熟悉，將重要信息寫在黑板而便于獲取。發(fā)通知或安排工作時要表示明確、思路清晰、語言簡潔，班長才能更好地理解，才能更好地傳達(dá)給班上的同學(xué)。2：校系統(tǒng)會議：宿管系統(tǒng)的例會是每月第二周星期四晚上9:30在校學(xué)生會辦公室召開,時間地點如有變動再另行通知。開會前要準(zhǔn)備好開會的資料，要提前5分鐘進(jìn)場，并將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動。（會議對部長考勤，部長有事不到必須事先請假，否則按缺席登記。）校系統(tǒng)會議要及時、準(zhǔn)確傳達(dá)會議內(nèi)容。（2）按時按質(zhì)上交文件及相關(guān)材料。文件上交時間與格式規(guī)范如下：學(xué)院文件上交時間在每學(xué)期初（開學(xué)兩周內(nèi)）完成并上交一份學(xué)期工作計劃。在每學(xué)期末（期末考之前）完成并上交一份學(xué)期工作總結(jié)在每個月的27日之前完成并上交一份本月的工作總結(jié)在開展大中型活動之前都要擬定方案，以書面形式交給主席團(tuán)和輔導(dǎo)員進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)活動的部門要在活動結(jié)束一周內(nèi)把活動總結(jié)和活動照片以電子文檔形式上交到辦公室郵箱和主席團(tuán)郵箱校文件上交時間與規(guī)范（另附校宿管部工作細(xì)則）二：常規(guī)工作管理做好一年一度的迎新準(zhǔn)備工作，做好宣傳工作。做好新干招聘工作，選出適合本部門更好發(fā)展的新干。定期召開宿舍舍長大會和生活委員會議，把通知和要求落實到每位舍員。出席每次的班長例會適時進(jìn)行宿舍走訪，及時反饋相關(guān)信息（每學(xué)期一到兩次）。配合學(xué)校及學(xué)院，有條不紊地開展宿管部的工作（包括完善宿舍管理條例、新生宿舍安排、假期留宿等）積極參與兄弟學(xué)院宿管部的活動，主動交流，互相學(xué)習(xí)三：值班制度學(xué)生會值班規(guī)定認(rèn)真工作，熱情接待來訪人員保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊各部根據(jù)本部門的實際工作情況安排值班活動內(nèi)容，開展工作處理各種突發(fā)狀況，如遇到屬于本部門的突發(fā)狀況則按照本部門的處理方式，如不能解決的應(yīng)馬上做好記錄或者打電話給部長以上的干部或老師5、值班時間，要保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留6、值班時要保證值班時間，不遲到早退，不缺席，值班干部在筆記本上簽到（禁止代簽）7、做好上交資料的登記工作，并寫好值班日記注：部門值班時間為星期四晚上6:20-7:00四：隊伍建設(shè)1.思想上：覺悟性高、有獨立想法、積極性高、責(zé)任心強(qiáng)、集體榮辱感強(qiáng)。態(tài)度要端正。2.學(xué)習(xí)上：學(xué)習(xí)良好，不許有補(bǔ)考甚至重修現(xiàn)象，爭取拿學(xué)校獎學(xué)金。3.工作上：團(tuán)結(jié)協(xié)作，刻苦耐勞，積極進(jìn)取，有創(chuàng)新，能自如地策劃各種有特色的活動，嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院的規(guī)章制度來辦事，嚴(yán)格要求自己。五：活動舉辦制度及工作細(xì)則1．舉辦或承辦活動時，應(yīng)在活動前兩周向主席團(tuán)提交詳細(xì)的活動計劃書與經(jīng)費預(yù)算表，在計劃書中應(yīng)寫清活動目的、活動內(nèi)容、經(jīng)費來源、使用物品，預(yù)期效果、把責(zé)任落實到個人。2．舉行活動時，應(yīng)佩帶工作證，穿著會服。

3．舉辦大型活動時按照活動組織者規(guī)定的時間到場。做好活動場地的布置。4．因病因事不能出席者必須請假。不得缺席。5．舉辦活動應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，負(fù)責(zé)敬業(yè)，積極主動。6．活動結(jié)束后應(yīng)將工作計劃、工作總結(jié)交于辦公室，包括對活動的客觀描述、亮點和缺點，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，同時本部門還必須存檔一份。7．每次活動完之后，應(yīng)由本部門寫一份新聞稿投至校新聞中心和本院新聞中心。六、財務(wù)管理制度1．組織活動前應(yīng)填寫活動預(yù)算表，經(jīng)費預(yù)算表上交至相應(yīng)的主席團(tuán)各分管副主席，待其審閱簽字后方可購買物品。2．每次購買前要列清單并經(jīng)審批人認(rèn)可，購買物品必須有發(fā)票收據(jù)、清單方可報銷。3．辦公室內(nèi)所有公共財務(wù)個人不得私自帶出。如需借用，需經(jīng)各部門同意批準(zhǔn)，誰借出誰負(fù)責(zé)收回。并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞，需按損壞程度折價賠償。七、工作經(jīng)驗一定要先做好基本功，把最基本的先做好，常規(guī)工作及學(xué)生會相關(guān)制度要求等等。一定要端正好工作和學(xué)習(xí)的態(tài)度，既然選擇了這條路，就要堅持地走下去。1、策劃活動：求質(zhì)不求量，一定要考慮舉辦活動的必要性，必須達(dá)到一定的效果，一定的影響力，最后形成品牌。2、方案確定后，要以書面形式交給主席團(tuán)和輔導(dǎo)員進(jìn)行審核。預(yù)算時，先給分管我們部門的副主席過目，在交給輔導(dǎo)員審批，購買東西要拿到發(fā)票。3、搞活動前，必須非常了解整個活動的流程，要知道做什么，怎么做。這非常重要。4、下發(fā)通知前，要先與分管我們部門的副主席溝通好。發(fā)通知前，提前15—20分鐘到，把重要信息寫到黑板上便于班長獲取。發(fā)通知時，必須簡明且準(zhǔn)確地下發(fā)，必須有說服力、有號召力地吸引班長等積極參與所舉辦的活動。5、活動時，必須經(jīng)過海報、新聞稿等宣傳方式宣傳要舉辦的活動，海報要提前3天聯(lián)系宣傳部干部，新聞稿能夠自己寫（多學(xué)習(xí)怎樣寫新聞稿），也能夠聯(lián)系新聞中心，但前提是你必須和各種干部多溝通，打好交道。畢竟，別人也有事要忙。6、搞活動前，必須與部門干部之間討論好活動需要注意的細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備的人員與材料，做充分的準(zhǔn)備，要有一個總的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌整個活動，但必須把活動拿出來討論，集思廣益，多聽別人的意見，才能把活動搞好。7、舉辦活動時，不免會出現(xiàn)很多突發(fā)事件，首先要做的是冷靜下來，想想如何處理，相信一定會有辦法處理的。這就是考驗?zāi)愕臅r候，好好接受考驗。8、舉辦特色活動時，記得邀請各兄弟學(xué)院的干部和校干們，做好相應(yīng)的工作。當(dāng)然，不只是舉辦活動時才溝通交流，平常工作時多聯(lián)系，多與優(yōu)秀的人做朋友。9、工作歸工作，學(xué)習(xí)還是最重要的。工作能夠用走你一部分時間，但絕不能讓工作影響到學(xué)習(xí)，自己學(xué)會協(xié)調(diào)。生科院宿管部8月22日附：校宿管部工作細(xì)則-宿管部工作細(xì)則一、文件上交時間和格式規(guī)范1、學(xué)期工作計劃和總結(jié)文件類型：打印稿和電子稿上交時間：每學(xué)期開學(xué)的第二周值班時間上交上學(xué)期總結(jié)和本學(xué)期計劃。2、雙月計劃和總結(jié)文件類型：電子稿上交時間：每學(xué)期第二周值班時間上交第一個雙月計劃及上學(xué)期最后一個雙月總結(jié)。第三個月第二周值班時間上交第二個雙月計劃及上一個雙月總結(jié)。3、活動方案和總結(jié)：文件類型：打印稿和電子稿上交時間：活動開展前三天把活動方案（電子稿）發(fā)到部門郵箱，活動結(jié)束后第二周值班時間上交活動方案、總結(jié)以及活動媒體材料（照片、DV等）。4、管理制度和評比條例文件類型：打印稿和電子稿上交時間：各二級學(xué)院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及條例必須在制定后三天內(nèi)上交。備注：1、如無特殊要求，電子稿和打印稿上交的時間相同，一并算進(jìn)文件上交考核。2、所有上交的文件統(tǒng)一設(shè)置：標(biāo)題為黑體小三、正文為宋體小四，段落之間的行距設(shè)置為1.5倍行距。3、活動照片為3R,過塑，電子版的照片以壓縮包的形式發(fā)到部門郵箱4、文件逾期上交為遲交，逾期超過一周則為缺交。5、電子檔的文件主題必須寫清楚文件的名稱，一封電郵一份文件。6、上交打印稿時必須上交干部簽名，有特殊情況請聯(lián)系我們干部，但不得轉(zhuǎn)交。二、系統(tǒng)會議宿管系統(tǒng)的例會是每月第二周星期二晚上9:30在校學(xué)生會辦公室召開,時間地點如有變動再另行通知。（會議對部長考勤，