年4月19日生產(chǎn)設(shè)備檔案管理制度文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。發(fā)文部門：文件編號：BGB-ZG-03-執(zhí)行日期： 替代版本：———編寫人簽名：年 月 日審核人簽名：年 月 日批準(zhǔn)人簽名： 年月 日分發(fā)部門：設(shè)備檔案管理制度1.目的：為了保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用和維修水平，特制訂本制度。2.范圍：本工作制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備使用單位。3.職責(zé)：做好生產(chǎn)設(shè)備資料來源的組織、歸集、記錄、設(shè)備資料整理分析、歸檔審定以及資料使用過程的管理工作。設(shè)備檔案資料統(tǒng)一存放于公司檔案室；工程部可保留部分常見設(shè)備資料。4.內(nèi)容：4.1總則4.1.1有關(guān)資料：從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖樣、圖表、文字說明、照片、錄像及錄音帶等科技文件資料。4.1.2（1）制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。（2）設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。（3）設(shè)備附件及工具清單。（4）設(shè)備大、中修理記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。（5）設(shè)備改造、更新技術(shù)。（6）設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。（7）設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。（8）安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。（9）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖樣。（10）設(shè)備操作規(guī)程。（11）設(shè)備檢修規(guī)程。（12）其它資料。4.1.3設(shè)備檔案資料管理的范圍：包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖樣說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖樣、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始記錄4.2設(shè)備檔案資料的收集4.2.1將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。4.2.2新設(shè)備開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集圖樣資料。如果是進(jìn)口設(shè)備須提請主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯。新設(shè)備安裝前須復(fù)制說明書上的電器圖，指導(dǎo)安裝施工。4.2.3設(shè)備檢修與維修期間，由工程部組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，將測繪圖樣匯總成冊存檔管理。4.2.4隨機(jī)帶來的圖樣資料及外購圖樣和測繪圖樣由工程部組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖樣與實(shí)物不符，必須作好記錄，并在圖樣上修改。工程部組織將全公司設(shè)備常見圖樣，如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖和潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。4.3設(shè)備檔案資料的整理4.3.1圖樣入資料室后須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖和零件的圖號順序整理成套，并填寫圖樣目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)。4.3.2底圖的保管1、所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號、記賬，保證描曬、歸還準(zhǔn)確無誤。2、底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，注明修改日期。3、底圖的作廢、銷毀，由資料員提出交工程部分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后方可銷毀。4.4設(shè)備檔案資料管理的具體要求4.4.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。4.4.2檢驗(yàn)、檢修及驗(yàn)收記錄等資料由工程部作分類整理后，交資料員集中統(tǒng)一管理。4.4.3所有圖樣有統(tǒng)一的編號。4.4.4型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對，并在圖樣索引中加以注明。4.44.4.6凡原制造廠的圖樣，一律沿用原制造廠的編號。4.4.7嚴(yán)禁將圖冊中的圖樣拆下作為加工和外協(xié)等用。4.5設(shè)備檔案資料借閱管理規(guī)定4.5.1資料管理員按“圖樣資料借閱登記表”填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。4.5.2借閱人在“圖樣資料借閱登記表”簽字欄簽字。4.5.3借閱絕密文件資料時(shí)，資料管理員報(bào)請工程部主管批準(zhǔn)后方可借閱。4.5.4外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料；本公司人員，經(jīng)工程部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資