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文檔簡介
居家養(yǎng)老護理制度第一章總則第一條本制度依據《中華人民共和國老年人權益保障法》《社會養(yǎng)老服務體系建設規(guī)劃(XX-XX年)》、國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的《居家和社區(qū)養(yǎng)老服務指南》以及集團母公司《企業(yè)內部控制管理辦法》等相關法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內部管理要求制定。同時,為有效防控居家養(yǎng)老護理服務過程中的專項風險,規(guī)范服務流程,提升服務質量,保障老年人合法權益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋居家養(yǎng)老護理服務的全流程管理,包括服務需求評估、服務協(xié)議簽訂、護理服務實施、風險防控、質量監(jiān)督及持續(xù)改進等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術語的含義:(一)“居家養(yǎng)老護理專項管理”是指公司為老年人提供居家護理服務過程中,圍繞服務規(guī)范、風險防控、合規(guī)運營等方面建立的管理體系,涵蓋服務標準制定、人員資質管理、服務過程監(jiān)控、風險處置及持續(xù)改進等全鏈條管理活動。(二)“居家養(yǎng)老護理專項風險”是指在家居環(huán)境中為老年人提供護理服務時可能存在的法律、安全、服務質量及倫理風險,如服務人員人身安全風險、老年人隱私泄露風險、護理服務不當導致的健康損害風險等。(三)“居家養(yǎng)老護理合規(guī)”是指居家養(yǎng)老護理服務活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內部管理制度,確保服務行為合法、服務過程規(guī)范、服務結果達標。第四條居家養(yǎng)老護理專項管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的原則。(一)全面覆蓋:確保居家養(yǎng)老護理服務的所有環(huán)節(jié)均納入專項管理范圍,無死角、無盲區(qū)。(二)責任到人:明確各層級、各部門及崗位的專項管理責任,做到責任可追溯。(三)風險導向:以風險防控為核心,優(yōu)先識別和處置重大風險,動態(tài)優(yōu)化管理措施。(四)持續(xù)改進:通過定期評估和反饋機制,不斷完善專項管理體系,提升管理效能。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對居家養(yǎng)老護理專項管理負總責,承擔領導責任;分管領導對專項管理工作負直接責任,負責組織協(xié)調、決策審批及監(jiān)督考核。第六條公司設立居家養(yǎng)老護理專項管理領導小組,由公司主要負責人任組長,分管領導任副組長,相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌居家養(yǎng)老護理專項管理工作的頂層設計、重大決策及跨部門協(xié)調,確保專項管理工作與公司整體戰(zhàn)略協(xié)同。第七條居家養(yǎng)老護理專項管理領導小組主要職責包括:(一)統(tǒng)籌制定和修訂居家養(yǎng)老護理專項管理制度,明確管理目標、標準及流程。(二)協(xié)調解決專項管理過程中的重大問題,審批重大風險處置方案。(三)組織開展專項管理效果評估,提出優(yōu)化建議。(四)監(jiān)督各部門專項管理責任的落實情況,確保管理要求有效執(zhí)行。第八條牽頭部門為居家養(yǎng)老護理業(yè)務部門,負責居家養(yǎng)老護理專項管理制度的具體建設,主要職責包括:(一)牽頭制定和完善居家養(yǎng)老護理服務標準、操作流程及風險管理規(guī)范。(二)組織開展專項風險識別和評估,建立風險清單及預警機制。(三)監(jiān)督各部門專項管理制度的執(zhí)行情況,定期開展檢查和考核。(四)組織專項管理培訓及宣貫,提升全員合規(guī)意識。第九條專責部門為合規(guī)管理部,負責居家養(yǎng)老護理服務的合規(guī)審核及風險處置,主要職責包括:(一)審核居家養(yǎng)老護理服務協(xié)議、合同及服務方案,確保符合法律法規(guī)及公司制度要求。(二)參與專項風險處置,提供合規(guī)建議及解決方案。(三)跟蹤行業(yè)法規(guī)變化,及時更新合規(guī)管理要求。(四)對違規(guī)行為進行調查和處理,提出處罰建議。第十條業(yè)務部門及下屬單位負責居家養(yǎng)老護理服務的具體實施,主要職責包括:(一)按照公司制度和服務標準,開展服務需求評估、服務人員匹配及服務過程管理。(二)落實專項風險防控措施,及時發(fā)現并上報風險隱患。(三)收集客戶反饋,持續(xù)優(yōu)化服務質量和效率。(四)配合專責部門及牽頭部門開展檢查、考核及培訓工作。第十一條基層執(zhí)行崗包括服務人員、管理人員及客服人員,需履行以下合規(guī)操作責任:(一)嚴格遵守居家養(yǎng)老護理服務流程及操作規(guī)范,確保服務行為合法合規(guī)。(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身責任及違規(guī)后果。(三)及時上報服務過程中發(fā)現的風險隱患及客戶投訴,不得瞞報或遲報。(四)定期參加合規(guī)培訓,提升專業(yè)能力和風險防控意識。第三章專項管理重點內容與要求第十二條服務需求評估管理:居家養(yǎng)老護理服務必須基于老年人實際需求進行評估,評估內容應包括健康狀況、生活自理能力、心理狀態(tài)及家庭支持系統(tǒng)等。評估結果應形成書面報告,作為服務方案制定的依據。禁止未經評估直接提供服務或夸大服務需求。專項風險防控點包括評估標準不統(tǒng)一、評估結果失實等,需建立標準化評估工具及復核機制。第十三條服務人員管理:服務人員必須具備相應資質,包括健康體檢合格證明、專業(yè)技能培訓證書及無犯罪記錄證明。公司應建立服務人員培訓檔案,定期開展專業(yè)技能及合規(guī)培訓。禁止使用未達資質要求的人員提供服務,禁止服務人員從事與護理無關的商業(yè)活動。專項風險防控點包括服務人員流動過大、專業(yè)技能不足等,需建立人員穩(wěn)定機制及技能提升計劃。第十四條服務協(xié)議簽訂管理:居家養(yǎng)老護理服務必須簽訂書面協(xié)議,明確服務內容、服務標準、服務期限、費用標準及違約責任等。協(xié)議條款應公平合理,不得存在霸王條款或欺詐性條款。禁止未經老年人或其監(jiān)護人同意擅自變更協(xié)議內容。專項風險防控點包括協(xié)議條款不明確、服務費用不透明等,需建立協(xié)議范本審核機制及費用公示制度。第十五條服務過程監(jiān)控管理:公司應建立服務過程監(jiān)控機制,通過定期巡訪、遠程視頻監(jiān)控及客戶回訪等方式,確保服務按協(xié)議執(zhí)行。監(jiān)控記錄應保存至少X年,作為質量評估及糾紛處理的依據。禁止干預服務人員正常工作或偽造監(jiān)控記錄。專項風險防控點包括監(jiān)控手段不足、監(jiān)控記錄缺失等,需引入信息化監(jiān)控工具及完善記錄管理制度。第十六條隱私保護管理:居家養(yǎng)老護理服務必須嚴格保護老年人隱私,不得泄露老年人個人信息及家庭情況。服務人員應遵守保密協(xié)議,不得隨意傳播服務信息。禁止將老年人隱私用于商業(yè)用途或未經授權提供給第三方。專項風險防控點包括信息泄露、隱私侵犯等,需建立信息安全管理規(guī)范及違規(guī)處罰機制。第十七條風險處置管理:服務過程中發(fā)現的風險隱患應立即上報,由專責部門及業(yè)務部門協(xié)同處置。一般風險由業(yè)務部門負責整改,重大風險需啟動應急預案,并上報領導小組處置。禁止對風險隱患視而不見或拖延上報。專項風險防控點包括風險響應不及時、處置措施不力等,需建立風險分級處置流程及責任追究機制。第十八條服務質量評估管理:公司應建立服務質量評估體系,通過客戶滿意度調查、服務人員績效考核及第三方評估等方式,定期評估服務質量。評估結果應作為服務人員獎懲及服務方案優(yōu)化的依據。禁止弄虛作假或干預評估結果。專項風險防控點包括評估標準不客觀、評估結果不公正等,需引入多維度評估方法及獨立評估機制。第十九條客戶投訴處理管理:公司應建立客戶投訴處理機制,確??蛻敉对V得到及時、公正的處理。投訴處理流程應包括受理、調查、處置及反饋等環(huán)節(jié),處理結果應記錄存檔。禁止對客戶投訴推諉扯皮或隱瞞不報。專項風險防控點包括投訴處理不及時、處理結果不公正等,需建立投訴處理時限標準及責任追究機制。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:公司每年至少對居家養(yǎng)老護理專項管理制度進行一次全面評估,根據法律法規(guī)變化、行業(yè)政策調整及業(yè)務發(fā)展需求及時修訂制度。修訂后的制度需經領導小組審議通過,并發(fā)布實施。禁止使用過期或不符合實際的管理制度。第二十一條風險識別預警機制:公司每季度至少開展一次專項風險排查,識別服務過程中可能存在的法律、安全、服務及倫理風險。風險排查結果應進行分級評估,重大風險需發(fā)布預警通知,并制定專項防控措施。禁止忽視風險排查結果或未采取有效防控措施。第二十二條合規(guī)審查機制:居家養(yǎng)老護理服務的所有關鍵環(huán)節(jié)均需進行合規(guī)審查,包括服務協(xié)議簽訂、服務人員資質審核、服務過程監(jiān)控及服務質量評估等。未經合規(guī)審查的環(huán)節(jié)不得實施。禁止繞過合規(guī)審查程序或偽造審查記錄。第二十三條風險應對機制:一般風險由業(yè)務部門負責整改,重大風險需啟動應急預案,由領導小組牽頭處置。風險處置過程應記錄存檔,處置結果需經專責部門審核。禁止對風險事件視而不見或處置不力。第二十四條責任追究機制:對違反居家養(yǎng)老護理專項管理制度的行為,應根據情節(jié)輕重進行相應處理,包括通報批評、績效扣減、紀律處分等。重大違規(guī)行為需移交司法機關處理。禁止對違規(guī)行為包庇縱容。第二十五條評估改進機制:公司每年對居家養(yǎng)老護理專項管理體系的有效性進行評估,評估內容包括制度執(zhí)行情況、風險防控效果及客戶滿意度等。評估結果應作為管理改進的依據,持續(xù)優(yōu)化管理體系。禁止忽視評估結果或未采取改進措施。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:公司各層級領導應切實履行專項管理責任,定期研究解決專項管理中的重大問題,確保專項管理工作得到有效推進。禁止將專項管理責任推諉給下屬單位或個人。第二十七條考核激勵機制:居家養(yǎng)老護理專項合規(guī)情況應納入部門及個人的年度考核,考核結果與績效、評優(yōu)掛鉤。對專項管理表現突出的部門及個人給予獎勵,對表現不佳的部門及個人進行約談或處罰。禁止在考核中弄虛作假。第二十八條培訓宣傳機制:公司應分層級開展專項管理培訓,管理層重點培訓合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓操作規(guī)范及風險防控技能。每年至少開展一次全員合規(guī)宣誓及培訓,提升全員合規(guī)意識。禁止培訓走過場或未達到培訓效果。第二十九條信息化支撐:公司應引入信息化管理系統(tǒng),實現服務過程自動化、風險實時監(jiān)控及數據分析,提升管理效率及風險防控能力。禁止使用落后管理工具或忽視信息化建設。第三十條文化建設:公司應發(fā)布居家養(yǎng)老護理專項合規(guī)手冊,明確合規(guī)行為規(guī)范及違規(guī)后果。每年組織簽訂合規(guī)承諾書,營造全員合規(guī)的良好氛圍。禁止宣傳與合規(guī)文化相悖的價值觀。第三十一條報告制度:業(yè)務部門及專責部門需定期向領導小組匯
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