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文檔簡介

工程建設(shè)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)國家法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于強(qiáng)化工程建設(shè)風(fēng)險防控、提升項目管理效能的指導(dǎo)精神,以及公司內(nèi)部優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、完善治理體系的實際需求制定。旨在規(guī)范公司工程建設(shè)業(yè)務(wù)全流程管理,明確各方權(quán)責(zé),防范重大風(fēng)險,確保工程質(zhì)量安全、合規(guī)高效。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工在工程建設(shè)領(lǐng)域的各項業(yè)務(wù)活動,覆蓋工程建設(shè)項目的立項決策、勘察設(shè)計、招標(biāo)采購、施工建設(shè)、竣工驗收、運維管理等全過程,包括但不限于自建工程、委托代建、戰(zhàn)略合作等場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指針對工程建設(shè)領(lǐng)域特定風(fēng)險點(如工程質(zhì)量、安全、資金、合規(guī)等)實施的全流程管控活動,包括風(fēng)險識別、評估、預(yù)警、處置及持續(xù)改進(jìn)。(二)“XX風(fēng)險”指在工程建設(shè)過程中可能導(dǎo)致的損失事件,分為一般風(fēng)險(如輕微安全隱患、局部質(zhì)量缺陷)和重大風(fēng)險(如重大安全事故、群體性質(zhì)量投訴、資金挪用)。(三)“XX合規(guī)”指工程建設(shè)業(yè)務(wù)活動嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,無違法違規(guī)行為或未履行必要審批程序。第四條工程建設(shè)專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:所有工程建設(shè)業(yè)務(wù)納入制度管控范圍,不留管理空白;(二)責(zé)任到人原則:明確各級管理者和執(zhí)行者的職責(zé),實行責(zé)任追究制;(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域,實施差異化管控;(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評估管理效果,動態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對工程建設(shè)專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任;分管工程建設(shè)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,統(tǒng)籌日常管理。第六條設(shè)立工程建設(shè)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程建設(shè)風(fēng)險防控工作,制定重大風(fēng)險處置方案,審批專項管理制度修訂,監(jiān)督評價管理成效。第七條劃分三類管理主體職責(zé):(一)牽頭部門(工程建設(shè)管理部):1.統(tǒng)籌工程建設(shè)專項管理制度建設(shè),定期修訂完善;2.組織開展工程建設(shè)領(lǐng)域風(fēng)險排查,識別關(guān)鍵風(fēng)險點;3.牽頭實施專項管理考核,提出改進(jìn)建議;4.負(fù)責(zé)全員培訓(xùn)宣貫,提升管理意識。(二)專責(zé)部門(合規(guī)法務(wù)部、財務(wù)部、審計部):1.合規(guī)法務(wù)部:審核招標(biāo)采購、合同簽訂等業(yè)務(wù)的合法性;2.財務(wù)部:監(jiān)督資金審批流程,確保資金合規(guī)使用;3.審計部:開展專項審計,檢查制度執(zhí)行情況。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實專項管理要求,制定本領(lǐng)域?qū)嵤┘?xì)則;2.開展日常風(fēng)險防控,及時上報異常情況;3.配合領(lǐng)導(dǎo)小組開展檢查評估。第八條基層執(zhí)行崗(如項目經(jīng)理、施工員、采購專員)應(yīng)履行以下職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保業(yè)務(wù)活動符合制度要求;(二)主動排查身邊風(fēng)險隱患,發(fā)現(xiàn)異常立即上報;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,對職責(zé)范圍內(nèi)事項承擔(dān)直接責(zé)任。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條立項決策環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):項目立項需提交可行性研究報告、合規(guī)性審查意見及資金來源證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后方可實施;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無立項審批擅自開工,嚴(yán)禁將政府投資項目轉(zhuǎn)包給不具備資質(zhì)的單位;(三)風(fēng)險防控重點:關(guān)注項目可行性論證是否充分、是否存在政策限制。第十條招標(biāo)采購環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):公開招標(biāo)項目需通過電子招標(biāo)平臺發(fā)布,依法確定中標(biāo)人;邀請招標(biāo)項目需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁以圍標(biāo)串標(biāo)、利益輸送等手段影響招標(biāo)結(jié)果;嚴(yán)禁違規(guī)指定供應(yīng)商;(三)風(fēng)險防控重點:審查招標(biāo)文件是否公平、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否透明。第十一條設(shè)計勘察環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):勘察設(shè)計單位須具備相應(yīng)資質(zhì),成果需經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審核;重大設(shè)計變更需報領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁因設(shè)計缺陷導(dǎo)致后期返工或安全事故;嚴(yán)禁泄露設(shè)計方案給競爭對手;(三)風(fēng)險防控重點:核查設(shè)計文件是否符合規(guī)范、是否存在重大安全隱患。第十二條施工建設(shè)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):施工單位須在資質(zhì)范圍內(nèi)承攬工程,嚴(yán)格執(zhí)行安全施工規(guī)范;關(guān)鍵工序需經(jīng)監(jiān)理驗收;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偷工減料、違規(guī)分包轉(zhuǎn)包;嚴(yán)禁在惡劣天氣條件下強(qiáng)行施工;(三)風(fēng)險防控重點:檢查施工現(xiàn)場安全管理是否到位、質(zhì)量檢測是否合格。第十三條竣工驗收環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):項目完工后需提交驗收申請,由質(zhì)量、安全、合規(guī)部門聯(lián)合驗收;驗收合格方可交付使用;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁弄虛作假通過驗收;嚴(yán)禁未整改隱患強(qiáng)行交付;(三)風(fēng)險防控重點:核查驗收程序是否完整、資料是否齊全。第十四條資金管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):項目資金實行專款專用,重大支出需經(jīng)財務(wù)部門審核;嚴(yán)禁超預(yù)算支付;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁挪用工程款、設(shè)立小金庫;嚴(yán)禁違規(guī)開具發(fā)票;(三)風(fēng)險防控重點:檢查資金流向是否清晰、是否存在違規(guī)撥付。第十五條合規(guī)審查環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):所有工程建設(shè)合同簽訂前需經(jīng)合規(guī)法務(wù)部審查;變更內(nèi)容需重新備案;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁簽訂顯失公平的合同條款;嚴(yán)禁規(guī)避監(jiān)管的陰陽合同;(三)風(fēng)險防控重點:審查合同主體資格、違約責(zé)任約定是否合法。第十六條安全管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):施工前需編制專項安全方案,高風(fēng)險作業(yè)需提前報備;定期開展安全培訓(xùn);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無資質(zhì)人員操作特種設(shè)備;嚴(yán)禁超負(fù)荷使用施工設(shè)備;(三)風(fēng)險防控重點:檢查應(yīng)急預(yù)案是否完備、演練是否常態(tài)化。第四章專項管理運行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制:牽頭部門每年結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整情況評估制度適用性,重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)定期排查:每年開展工程建設(shè)領(lǐng)域全面風(fēng)險排查,各部門按季度補(bǔ)充報告;(二)分級評估:對識別風(fēng)險按“重大、一般”標(biāo)注,制定應(yīng)對預(yù)案;(三)預(yù)警發(fā)布:重大風(fēng)險需及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并通過內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布預(yù)警通知。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入流程:在立項、招標(biāo)、付款等關(guān)鍵節(jié)點嵌入合規(guī)審查環(huán)節(jié);(二)審查標(biāo)準(zhǔn):審查內(nèi)容包括資質(zhì)合規(guī)、程序合規(guī)、費用合規(guī);(三)實施要求:未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務(wù)一律不得實施,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即叫停。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險:由業(yè)務(wù)部門自行整改,專責(zé)部門跟蹤驗證;(二)重大風(fēng)險:啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組成立處置組,必要時申請外部援助;(三)上報要求:一般風(fēng)險每月匯總上報,重大風(fēng)險即時上報。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:包括但不限于違反招投標(biāo)規(guī)定、擅自變更設(shè)計、資金挪用等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):視情節(jié)輕重給予通報批評、扣減績效、降級直至紀(jì)律處分;(三)聯(lián)動考核:違規(guī)行為納入部門年度考核,情節(jié)嚴(yán)重的取消評優(yōu)資格。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)評估周期:每年末開展專項管理體系有效性評估,形成報告;(二)優(yōu)化流程:對評估發(fā)現(xiàn)的問題制定整改方案,明確責(zé)任人和完成時限;(三)閉環(huán)管理:整改結(jié)果納入下一年度評估指標(biāo)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)干部簽訂年度責(zé)任書,將工程建設(shè)專項管理納入述職報告內(nèi)容。第二十四條考核激勵機(jī)制:(一)部門考核:將專項合規(guī)情況占部門年度考核權(quán)重不低于20%;(二)個人激勵:對發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險的員工給予獎勵,對失職瀆職的嚴(yán)肅處理。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層培訓(xùn):管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范;(二)宣傳形式:制作專項合規(guī)手冊、發(fā)布典型案例通報、開展知識競賽;(三)培訓(xùn)記錄:建立培訓(xùn)檔案,確保全員覆蓋。第二十六條信息化支撐:開發(fā)工程建設(shè)管理平臺,實現(xiàn)項目全過程線上管控,包括風(fēng)險預(yù)警、流程審批、資料歸檔等功能。第二十七條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊:編制《工程建設(shè)合規(guī)手冊》,人手一冊;(二)承諾書:全員簽署年度合規(guī)承諾書;(三)氛圍營造:設(shè)立合規(guī)宣傳欄,定期更新典型案例。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:重大風(fēng)險事件需在24小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組,同時抄送

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