建議明確著作權(quán)權(quán)屬的原則和標(biāo)準(zhǔn)，以完善職務(wù)作品和受委托作品的著作權(quán)權(quán)屬制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)管理的指導(dǎo)意見及公司內(nèi)部風(fēng)險防控的實(shí)際需求制定。旨在明確職務(wù)作品與受委托作品的著作權(quán)權(quán)屬原則和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范創(chuàng)作、使用、許可等環(huán)節(jié)管理，防控知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險，提升企業(yè)核心競爭力。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋但不限于技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、文學(xué)創(chuàng)作、影視制作、廣告策劃等涉及知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作的業(yè)務(wù)場景。所有與職務(wù)作品、受委托作品相關(guān)的活動均須遵循本制度規(guī)定。第三條本制度下列術(shù)語含義：（一）XX專項(xiàng)管理：指公司圍繞著作權(quán)權(quán)屬管理，建立的全流程風(fēng)險防控與合規(guī)管理體系，包括創(chuàng)作授權(quán)、權(quán)屬確認(rèn)、登記保護(hù)、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)。（二）XX風(fēng)險：指因著作權(quán)權(quán)屬不清、管理缺失導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害等潛在風(fēng)險。（三）XX合規(guī)：指公司創(chuàng)作、使用、轉(zhuǎn)讓作品的行為符合法律法規(guī)及內(nèi)部制度要求，無權(quán)屬爭議或侵權(quán)隱患。第四條著作權(quán)權(quán)屬管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保所有作品創(chuàng)作活動納入管理范疇，不留死角；（二）責(zé)任到人：明確各部門及人員權(quán)屬界定與保護(hù)責(zé)任；（三）風(fēng)險導(dǎo)向：優(yōu)先防控重大侵權(quán)風(fēng)險與權(quán)屬爭議；（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動態(tài)優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對著作權(quán)權(quán)屬管理承擔(dān)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任，確保制度有效落地。第六條設(shè)立XX著作權(quán)權(quán)屬管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括法務(wù)、人力資源、科技、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)為：統(tǒng)籌制度制定與修訂，審批重大權(quán)屬爭議解決方案，監(jiān)督考核各層級履職情況。第七條明確三類主體職責(zé)：（一）牽頭部門（XX知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室）：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌著作權(quán)權(quán)屬制度建設(shè)，組織創(chuàng)作前的授權(quán)評估，監(jiān)督權(quán)屬登記與使用合規(guī)，開展年度風(fēng)險排查與考核，實(shí)施全員培訓(xùn)宣貫；（二）專責(zé)部門（法務(wù)部、人力資源部）：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核，提供法律咨詢，優(yōu)化創(chuàng)作授權(quán)流程，審核權(quán)屬爭議處置方案；（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：落實(shí)權(quán)屬登記要求，規(guī)范內(nèi)部創(chuàng)作授權(quán)管理，建立作品檔案，及時上報權(quán)屬糾紛；（四）基層執(zhí)行崗：遵守崗位操作規(guī)范，履行風(fēng)險上報義務(wù)，簽署合規(guī)承諾書。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第八條作品創(chuàng)作授權(quán)規(guī)范：需通過書面協(xié)議明確委托創(chuàng)作作品的委托人、受托人、創(chuàng)作范圍、報酬標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)屬歸屬，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用他人作品。第九條職務(wù)作品權(quán)屬界定：員工在履行職務(wù)過程中產(chǎn)生的作品，著作權(quán)歸屬公司，但署名權(quán)及基于職務(wù)創(chuàng)作的后續(xù)開發(fā)收益可依法協(xié)商。第十條作品登記與存檔要求：所有職務(wù)作品需在創(chuàng)作完成后X日內(nèi)完成權(quán)屬登記，歸檔至公司知識庫，并附創(chuàng)作過程證明（如日志、草稿、評審記錄）。第十一條委托作品合同條款：委托創(chuàng)作協(xié)議必須包含權(quán)屬選擇條款（獨(dú)占/非獨(dú)占）、使用期限、侵權(quán)責(zé)任約定，并由雙方蓋章確認(rèn)。第十二條作品使用范圍管控：未經(jīng)權(quán)屬確認(rèn)的作品不得對外發(fā)布，商業(yè)使用需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并簽署許可合同。第十三條禁止性行為：嚴(yán)禁以職務(wù)名義竊取他人作品，嚴(yán)禁將受委托作品擅自署名，嚴(yán)禁超授權(quán)范圍使用作品。第十四條權(quán)屬爭議調(diào)解機(jī)制：建立內(nèi)部爭議分級處理流程，一般爭議由專責(zé)部門調(diào)解，重大爭議提交領(lǐng)導(dǎo)小組裁決。第十五條侵權(quán)風(fēng)險防控：重點(diǎn)監(jiān)控高風(fēng)險場景，如第三方授權(quán)使用、職務(wù)作品商業(yè)轉(zhuǎn)化等，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索須立即啟動應(yīng)急響應(yīng)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制：每年X月由牽頭部門牽頭，結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)需求修訂制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布實(shí)施。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：每季度開展權(quán)屬管理風(fēng)險排查，對高風(fēng)險業(yè)務(wù)發(fā)布預(yù)警通知，并制定專項(xiàng)整改計(jì)劃。第十八條合規(guī)審查機(jī)制：將權(quán)屬審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：合同簽訂、作品發(fā)布、商業(yè)合作等，實(shí)行“未審查不得實(shí)施”原則。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門整改，重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭處置，明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報要求。第二十條責(zé)任追究機(jī)制：對違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn)，輕者通報批評，重者扣減績效，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制：每年X月對制度有效性開展評估，形成報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組，優(yōu)化流程漏洞。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)須簽署XX著作權(quán)權(quán)屬管理責(zé)任書，明確履職要求。第二十三條考核激勵機(jī)制：將權(quán)屬合規(guī)情況納入部門年度考核，優(yōu)秀案例納入評優(yōu)體系，不合格單位取消資源傾斜。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：管理層接受合規(guī)履職培訓(xùn)，一線員工參與操作規(guī)范培訓(xùn)，每年開展X次主題宣貫。第二十五條信息化支撐：通過知識管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)作品全生命周期管理，自動監(jiān)控授權(quán)期限與使用范圍。第二十六條文化建設(shè)：編制XX著作權(quán)權(quán)屬管理手冊，全員簽署合規(guī)承諾書，營造尊重知識產(chǎn)權(quán)的氛圍。第二十七條報告制度：每月X日前報送權(quán)屬登記情況，每年X日前提交年度管理報告，內(nèi)容包含風(fēng)險事件、處置結(jié)果、改進(jìn)建議。第六章附