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建設(shè)單位項(xiàng)目質(zhì)量管理體系(或制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合《[集團(tuán)母公司名稱]關(guān)于強(qiáng)化專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控的管理規(guī)定》《[企業(yè)名稱]內(nèi)部控制基本規(guī)范》等行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部管理需求,旨在建立健全建設(shè)單位項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,有效防控項(xiàng)目全生命周期中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,提升項(xiàng)目管理效能,保障企業(yè)資產(chǎn)安全與合法權(quán)益。同時(shí),通過系統(tǒng)性管控措施,防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)事件,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于[企業(yè)名稱]各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋建設(shè)單位項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收至運(yùn)維等全部業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以及與項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的第三方合作單位。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵照本制度執(zhí)行,確保項(xiàng)目質(zhì)量管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理”是指企業(yè)為保障建設(shè)單位項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)符合國(guó)家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、過程管控、責(zé)任落實(shí)、持續(xù)改進(jìn)等手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的管理活動(dòng)。其外延涵蓋質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的防控、質(zhì)量問題的處置等全流程管理。(二)“專項(xiàng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)”是指項(xiàng)目實(shí)施過程中可能引發(fā)質(zhì)量缺陷、安全事故、成本超支或工期延誤等不利后果的潛在因素,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“質(zhì)量合規(guī)”是指項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)制度及合同約定,確保項(xiàng)目成果符合預(yù)期質(zhì)量要求。第四條項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則。確保項(xiàng)目質(zhì)量管理的全流程、全要素、全員參與,無死角、無盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則。明確各級(jí)管理主體、業(yè)務(wù)部門及崗位人員的質(zhì)量責(zé)任,做到責(zé)任可追溯、可考核。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先管理重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn)原則。通過定期評(píng)估、反饋優(yōu)化,不斷提升質(zhì)量管理體系的有效性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)直接管理責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策、資源調(diào)配及監(jiān)督考核。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分管領(lǐng)域,承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任。第六條設(shè)立公司項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),作為專項(xiàng)管理的決策與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與完善項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理制度,審批重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的質(zhì)量管理事項(xiàng),解決重大管理難題;(三)定期聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào),監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(四)組織重大質(zhì)量事件調(diào)查處置,提出改進(jìn)建議。第七條明確三類主體在項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理中的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(工程管理部):負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫、信息化系統(tǒng)建設(shè)及跨部門協(xié)調(diào)。牽頭部門應(yīng)制定年度質(zhì)量管理工作計(jì)劃,定期組織專項(xiàng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施閉環(huán)管理。(二)專責(zé)部門(技術(shù)質(zhì)量部、法務(wù)合規(guī)部):1.技術(shù)質(zhì)量部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與審核、技術(shù)方案評(píng)審、質(zhì)量問題處置、質(zhì)量改進(jìn)措施的推廣;2.法務(wù)合規(guī)部:負(fù)責(zé)質(zhì)量相關(guān)合同的審核、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控、法律糾紛處置,確保質(zhì)量管理活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.項(xiàng)目實(shí)施部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí),開展質(zhì)量自查,及時(shí)上報(bào)異常情況;2.設(shè)計(jì)部門:確保設(shè)計(jì)方案符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化施工可行性;3.采購(gòu)部門:嚴(yán)格供應(yīng)商質(zhì)量準(zhǔn)入,規(guī)范材料設(shè)備采購(gòu)流程;4.下屬單位:落實(shí)集團(tuán)統(tǒng)一管理要求,結(jié)合自身特點(diǎn)細(xì)化執(zhí)行方案。第八條基層執(zhí)行崗位人員(如施工員、質(zhì)檢員、資料員等)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)遵守質(zhì)量操作規(guī)程,按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查與記錄;(二)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或違規(guī)行為,及時(shí)向主管或相關(guān)部門報(bào)告;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人質(zhì)量責(zé)任;(四)參與質(zhì)量培訓(xùn),提升專業(yè)能力與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條項(xiàng)目立項(xiàng)與設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管控:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目立項(xiàng)需經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,確保設(shè)計(jì)依據(jù)的充分性;設(shè)計(jì)方案應(yīng)通過多級(jí)評(píng)審,重大方案需組織專家論證,最終成果需滿足國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。禁止性行為:嚴(yán)禁因壓縮工期或成本而犧牲設(shè)計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自修改設(shè)計(jì)方案。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:設(shè)計(jì)缺陷、技術(shù)路線不成熟、標(biāo)準(zhǔn)選用不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。第十條供應(yīng)商與材料設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立供應(yīng)商分級(jí)管理制度,重點(diǎn)領(lǐng)域供應(yīng)商需進(jìn)行資質(zhì)審核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及抽檢;材料設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循“比選最優(yōu)”原則,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,嚴(yán)格入庫檢驗(yàn)。禁止性行為:嚴(yán)禁向特定供應(yīng)商采購(gòu)不合格產(chǎn)品,嚴(yán)禁虛假驗(yàn)收或隱瞞質(zhì)量問題。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:假冒偽劣材料、采購(gòu)流程不規(guī)范、供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)等。第十一條施工過程質(zhì)量管控:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):施工方案需經(jīng)審批后方可實(shí)施,關(guān)鍵工序?qū)嵭信哉颈O(jiān)督;建立“三檢制”(自檢、互檢、交接檢),質(zhì)量問題必須閉環(huán)整改。禁止性行為:嚴(yán)禁違規(guī)分包、轉(zhuǎn)包,嚴(yán)禁使用不合格施工隊(duì)伍。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:施工工藝缺陷、安全事故、工期延誤等風(fēng)險(xiǎn)。第十二條質(zhì)量驗(yàn)收與移交階段管理:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):竣工驗(yàn)收需經(jīng)多部門聯(lián)合檢查,形成完整驗(yàn)收記錄;移交資料應(yīng)與工程實(shí)體一致,建立質(zhì)量保修制度。禁止性行為:嚴(yán)禁虛假驗(yàn)收或提前移交,嚴(yán)禁隱瞞質(zhì)量問題。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:驗(yàn)收程序不合規(guī)、保修責(zé)任落實(shí)不到位等風(fēng)險(xiǎn)。第十三條質(zhì)量信息管理與記錄:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立質(zhì)量信息臺(tái)賬,對(duì)質(zhì)量事件進(jìn)行分類記錄與統(tǒng)計(jì)分析;重大質(zhì)量問題需實(shí)時(shí)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組。禁止性行為:嚴(yán)禁篡改質(zhì)量記錄或隱瞞質(zhì)量信息。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:信息泄露、記錄不完整、追溯困難等風(fēng)險(xiǎn)。第十四條質(zhì)量改進(jìn)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié):業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)質(zhì)量問題開展根本原因分析,制定糾正預(yù)防措施;定期組織質(zhì)量案例分享會(huì),推廣優(yōu)秀做法。禁止性行為:嚴(yán)禁敷衍整改或重復(fù)發(fā)生同類問題。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:改進(jìn)措施失效、經(jīng)驗(yàn)未有效推廣等風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十五條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)戰(zhàn)略變化,每年對(duì)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估,每年至少修訂一次。重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。牽頭部門負(fù)責(zé)收集政策變化信息,技術(shù)質(zhì)量部提供專業(yè)建議。第十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,每年至少組織兩次全面排查,重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化、施工環(huán)境變化等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(二)建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)清單,重大風(fēng)險(xiǎn)需制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)預(yù)案,并向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備;(三)通過信息化系統(tǒng)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,明確責(zé)任部門及整改時(shí)限。第十七條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將質(zhì)量合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,包括項(xiàng)目立項(xiàng)審查、招標(biāo)文件審查、施工方案審查、驗(yàn)收審查等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)實(shí)行“一票否決制”,未經(jīng)合規(guī)審查的項(xiàng)目不得實(shí)施;(三)專責(zé)部門對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn),確保審查責(zé)任落實(shí)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定應(yīng)急響應(yīng)流程,明確啟動(dòng)條件、處置步驟、責(zé)任分工及上報(bào)要求;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置完畢后需向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告結(jié)果,確保閉環(huán)管理。第十九條責(zé)任追究機(jī)制:(一)明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)、虛假驗(yàn)收、隱瞞重大問題等;(二)處罰措施包括經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效扣減、崗位調(diào)整、紀(jì)律處分等,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān);(三)建立責(zé)任追究臺(tái)賬,確保處罰結(jié)果與績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第二十條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年對(duì)專項(xiàng)管理體系運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控成效、流程優(yōu)化建議等;(二)評(píng)估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù),由領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家進(jìn)行論證優(yōu)化;(三)定期發(fā)布評(píng)估報(bào)告,向公司董事會(huì)或最高管理層匯報(bào)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十一條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)將項(xiàng)目質(zhì)量專項(xiàng)管理納入年度工作計(jì)劃,定期研究解決重大問題;(二)設(shè)立專項(xiàng)管理辦公室,由牽頭部門牽頭,專責(zé)部門配合,負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)與督辦。第二十二條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將質(zhì)量合規(guī)情況納入部門年度績(jī)效考核,權(quán)重不低于10%;(二)對(duì)質(zhì)量管理工作突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;(三)建立質(zhì)量信用檔案,將違規(guī)行為納入企業(yè)內(nèi)部信用評(píng)價(jià)體系。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級(jí)開展質(zhì)量培訓(xùn),管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范;(二)定期組織質(zhì)量知識(shí)競(jìng)賽、案例分享會(huì),提升全員質(zhì)量意識(shí);(三)制作質(zhì)量宣傳手冊(cè),在辦公區(qū)域、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)張貼,營(yíng)造合規(guī)文化氛圍。第二十四條信息化支撐:(一)開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警、問題閉環(huán)跟蹤;(二)通過系統(tǒng)自動(dòng)生成合規(guī)審查清單,減少人工操作錯(cuò)誤;(三)建立電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量資料數(shù)字化管理。第二十五條文化建設(shè):(一)發(fā)布《項(xiàng)目質(zhì)量合規(guī)手冊(cè)》,明確行為規(guī)范與紅線要求;(二)組織全員簽訂質(zhì)量承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立質(zhì)量月活動(dòng),通過評(píng)選優(yōu)秀案例、表彰先進(jìn),推動(dòng)全員參與。第二十六條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大質(zhì)量事件需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)抄送相關(guān)部門;(二)年度管理報(bào)告:每年12月底前提交年度專項(xiàng)管理工作總結(jié),包括風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、改進(jìn)成效、制度修訂情
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