所請(qǐng)銷(xiāo)假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)勞動(dòng)人事管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部員工考勤管理的指導(dǎo)意見(jiàn)，結(jié)合本公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，為規(guī)范員工請(qǐng)假銷(xiāo)假行為，加強(qiáng)人力資源管理工作，防控勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工。公司全體人員均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保請(qǐng)假銷(xiāo)假程序的合規(guī)性與嚴(yán)肅性。涉及特定崗位或特殊情況的請(qǐng)假銷(xiāo)假需求，應(yīng)按照本制度及相關(guān)配套細(xì)則執(zhí)行。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）專(zhuān)項(xiàng)管理：指公司為確保員工請(qǐng)假銷(xiāo)假工作符合法律法規(guī)及內(nèi)部管理要求，通過(guò)制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考核等手段，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假銷(xiāo)假管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化管理活動(dòng)。（二）勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)：指因員工請(qǐng)假銷(xiāo)假行為不規(guī)范而可能引發(fā)的法律糾紛、管理失控、運(yùn)營(yíng)中斷等潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于曠工、超時(shí)休假、虛假請(qǐng)假等情形。（三）合規(guī)操作：指員工及管理者在請(qǐng)假銷(xiāo)假過(guò)程中嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為，包括但不限于依法申請(qǐng)、按權(quán)限審批、如實(shí)記錄、及時(shí)銷(xiāo)假等環(huán)節(jié)。第四條員工請(qǐng)假銷(xiāo)假管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有員工請(qǐng)假銷(xiāo)假行為納入統(tǒng)一管理范圍，無(wú)遺漏、無(wú)例外。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理者及員工的請(qǐng)假銷(xiāo)假管理職責(zé)，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：重點(diǎn)關(guān)注請(qǐng)假銷(xiāo)假行為中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范化解。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)法律法規(guī)變化、管理實(shí)踐反饋及業(yè)務(wù)需求調(diào)整，不斷完善請(qǐng)假銷(xiāo)假管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司請(qǐng)假銷(xiāo)假管理工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)本制度的最終決策與監(jiān)督責(zé)任；分管人力資源工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司請(qǐng)假銷(xiāo)假管理工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)制度的組織落實(shí)、流程優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)防控。第六條設(shè)立公司請(qǐng)假銷(xiāo)假管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司請(qǐng)假銷(xiāo)假管理工作，制定相關(guān)制度及實(shí)施細(xì)則。（二）審議重大請(qǐng)假銷(xiāo)假事項(xiàng)，對(duì)特殊情況下的請(qǐng)假銷(xiāo)假申請(qǐng)進(jìn)行決策審批。（三）監(jiān)督評(píng)估各層級(jí)請(qǐng)假銷(xiāo)假管理工作的有效性，定期組織專(zhuān)項(xiàng)檢查。第七條公司人力資源部為本制度執(zhí)行的責(zé)任部門(mén)，具體承擔(dān)以下職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂并解釋本制度及配套細(xì)則。（二）負(fù)責(zé)請(qǐng)假銷(xiāo)假申請(qǐng)的初步審核、登記及系統(tǒng)管理。（三）監(jiān)督各部門(mén)請(qǐng)假銷(xiāo)假制度的執(zhí)行情況，開(kāi)展定期培訓(xùn)與宣貫。（四）統(tǒng)計(jì)分析請(qǐng)假銷(xiāo)假數(shù)據(jù)，為公司管理決策提供依據(jù)。第八條各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)請(qǐng)假銷(xiāo)假管理工作的第一責(zé)任人，承擔(dān)本部門(mén)員工請(qǐng)假銷(xiāo)假行為的監(jiān)督與考核責(zé)任，具體職責(zé)包括：（一）組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)本制度，確保全員知曉并遵照?qǐng)?zhí)行。（二）審核本部門(mén)員工的請(qǐng)假銷(xiāo)假申請(qǐng)，確保申請(qǐng)材料真實(shí)完整。（三）監(jiān)督本部門(mén)員工按時(shí)銷(xiāo)假，對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào)人力資源部。第九條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位應(yīng)根據(jù)本制度及公司相關(guān)要求，結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定本領(lǐng)域的請(qǐng)假銷(xiāo)假管理細(xì)則，明確特殊崗位的請(qǐng)假權(quán)限、審批流程及銷(xiāo)假要求，并定期向人力資源部報(bào)備。第十條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）依法申請(qǐng)請(qǐng)假，如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假事由及時(shí)間。（二）提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)，確因緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)于銷(xiāo)假后補(bǔ)辦手續(xù)。（三）按時(shí)返崗銷(xiāo)假，不得無(wú)故拖延或隱瞞請(qǐng)假事由。（四）積極配合管理者及人力資源部的監(jiān)督核查，及時(shí)報(bào)告異常情況。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條請(qǐng)假申請(qǐng)規(guī)范：?jiǎn)T工請(qǐng)假（含事假、病假、年假等）應(yīng)提前提交書(shū)面申請(qǐng)或通過(guò)公司審批系統(tǒng)提交電子申請(qǐng)，注明請(qǐng)假事由、起止時(shí)間、預(yù)計(jì)工作安排及部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。緊急情況需特殊處理的，應(yīng)經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十二條審批權(quán)限規(guī)定：請(qǐng)假審批權(quán)限按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）一般員工請(qǐng)假3日（含）以下的，由直接上級(jí)審批；3日以上的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部雙重審批。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，特殊情形需經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）下屬單位員工請(qǐng)假應(yīng)遵循本制度及本單位管理細(xì)則，審批結(jié)果報(bào)公司人力資源部備案。第十三條病假管理要求：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假應(yīng)提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病假證明，并按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按公司薪酬管理制度執(zhí)行，不得高于法定標(biāo)準(zhǔn)。（二）連續(xù)病假超過(guò)30日的，需重新提交醫(yī)療證明，并由人力資源部復(fù)核審批。（三）員工不得偽造病假證明，一經(jīng)查實(shí)，按曠工處理并解除勞動(dòng)合同。第十四條年假管理要求：?jiǎn)T工年假使用應(yīng)遵循“當(dāng)年申請(qǐng)、當(dāng)年使用”原則，具體要求如下：（一）員工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；已滿(mǎn)20年的，年休假15天。（二）年假申請(qǐng)應(yīng)提前30日提交，部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排，確因工作需要的，經(jīng)公司批準(zhǔn)可跨年度使用，但累計(jì)不超過(guò)2年。（三）員工離職時(shí)未休年假應(yīng)按工資標(biāo)準(zhǔn)折算并結(jié)清，或經(jīng)公司同意一次性休完。第十五條事假管理要求：?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）事假累計(jì)不超過(guò)10日的，需提前一周申請(qǐng)；超過(guò)10日的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）事假期間不得從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，確需臨時(shí)處理的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）員工不得將事假以其他理由變相申請(qǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。第十六條返崗銷(xiāo)假規(guī)范：?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返崗銷(xiāo)假，銷(xiāo)假程序包括：（一）提交銷(xiāo)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)及實(shí)際休假情況。（二）直接上級(jí)確認(rèn)并簽字，特殊情形需人力資源部復(fù)核。（三）系統(tǒng)記錄銷(xiāo)假信息，作為考勤及績(jī)效評(píng)估依據(jù)。第十七條特殊假期管理：公司設(shè)立的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等特殊假期，按國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體要求如下：（一）婚假、喪假須提供有效證明，審批流程由人力資源部主導(dǎo)，部門(mén)負(fù)責(zé)人配合。（二）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假應(yīng)提前提交申請(qǐng)，并按公司薪酬制度享受相應(yīng)待遇。（三）特殊假期期間不得擅自替崗或處理工作，確需安排的，需經(jīng)公司批準(zhǔn)。第十八條禁止性行為：?jiǎn)T工請(qǐng)假銷(xiāo)假管理中禁止以下行為：（一）嚴(yán)禁無(wú)理由拖延銷(xiāo)假，或隱瞞請(qǐng)假事由。（二）嚴(yán)禁偽造請(qǐng)假證明，或唆使他人提供虛假信息。（三）嚴(yán)禁利用請(qǐng)假時(shí)間從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，或損害公司利益。（四）嚴(yán)禁部門(mén)負(fù)責(zé)人違規(guī)審批，或縱容員工請(qǐng)假行為。第十九條專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)：重點(diǎn)防控以下風(fēng)險(xiǎn)：（一）員工惡意請(qǐng)假或銷(xiāo)假，導(dǎo)致工作安排混亂。（二）審批權(quán)限濫用或越權(quán)審批，引發(fā)管理漏洞。（三）特殊假期管理不規(guī)范，造成法律糾紛。（四）請(qǐng)假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真，影響管理決策。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：公司人力資源部每年對(duì)本制度及配套細(xì)則進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)以下因素及時(shí)修訂：（一）國(guó)家法律法規(guī)的修訂或變化。（二）集團(tuán)母公司政策的調(diào)整要求。（三）公司業(yè)務(wù)發(fā)展及組織架構(gòu)變動(dòng)。（四）管理實(shí)踐中的問(wèn)題反饋及改進(jìn)需求。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：公司建立請(qǐng)假銷(xiāo)假風(fēng)險(xiǎn)防控體系，具體措施包括：（一）定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)審查異常請(qǐng)假行為。（二）分級(jí)評(píng)估請(qǐng)假銷(xiāo)假風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)情形發(fā)布預(yù)警通知。（三）人力資源部每月統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假銷(xiāo)假數(shù)據(jù)，對(duì)異常趨勢(shì)及時(shí)預(yù)警。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制：公司建立全過(guò)程合規(guī)審查制度，具體要求如下：（一）員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)合規(guī)性，不符合條件的禁止提交。（二）審批環(huán)節(jié)需嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)材料，確保事由真實(shí)、時(shí)間合理。（三）銷(xiāo)假時(shí)需確認(rèn)員工實(shí)際休假情況，防止虛報(bào)漏報(bào)。（四）未經(jīng)合規(guī)審查的請(qǐng)假銷(xiāo)假行為，一律無(wú)效。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：針對(duì)不同等級(jí)的請(qǐng)假銷(xiāo)假風(fēng)險(xiǎn)，采取以下應(yīng)對(duì)措施：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約談教育，并記錄在案。（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：由人力資源部介入調(diào)查，視情節(jié)嚴(yán)重程度采取紀(jì)律處分。（三）緊急情況：?jiǎn)?dòng)應(yīng)急流程，由公司主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制：對(duì)違規(guī)行為界定及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）員工偽造請(qǐng)假證明的，解除勞動(dòng)合同并追償損失。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人違規(guī)審批的，扣減績(jī)效獎(jiǎng)金并通報(bào)批評(píng)。（三）人力資源部未履行監(jiān)管職責(zé)的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：公司每年對(duì)請(qǐng)假銷(xiāo)假管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)估，具體流程如下：（一）人力資源部組織專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，收集各部門(mén)及員工反饋。（二）分析評(píng)估結(jié)果，識(shí)別管理漏洞及改進(jìn)需求。（三）制定優(yōu)化方案，并組織實(shí)施制度修訂或流程調(diào)整。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障：公司各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行以下推進(jìn)責(zé)任：（一）公司主要負(fù)責(zé)人定期聽(tīng)取請(qǐng)假銷(xiāo)假管理工作匯報(bào)。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決管理中的重大問(wèn)題。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門(mén)日常監(jiān)督考核。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制：將請(qǐng)假銷(xiāo)假管理情況納入績(jī)效考核，具體措施包括：（一）員工個(gè)人：請(qǐng)假銷(xiāo)假行為納入個(gè)人誠(chéng)信檔案，違規(guī)者取消評(píng)優(yōu)資格。（二）部門(mén)：部門(mén)員工請(qǐng)假率異常者，部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。（三）下屬單位：考核結(jié)果與年度績(jī)效掛鉤，并作為負(fù)責(zé)人任免依據(jù)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：分層級(jí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，具體安排如下：（一）管理層：每季度組織合規(guī)履職培訓(xùn)，重點(diǎn)講解審批權(quán)限及風(fēng)險(xiǎn)防控。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)：每月開(kāi)展操作規(guī)范培訓(xùn)，確保員工掌握請(qǐng)假流程及要求。（三）下屬單位：每半年組織專(zhuān)題培訓(xùn)，強(qiáng)化特殊假期管理意識(shí)。第二十九條信息化支撐：通過(guò)公司審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）電子化申請(qǐng)與審批，提高管理效率。（二）實(shí)時(shí)監(jiān)控請(qǐng)假數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)預(yù)警異常趨勢(shì)。（三）自動(dòng)生成考勤報(bào)告，減少人工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。第三十條文化建設(shè)：通過(guò)以下措施營(yíng)造全員合規(guī)氛圍：（一）發(fā)布《請(qǐng)假銷(xiāo)假合規(guī)手冊(cè)》，明確行為規(guī)范。（二）組織簽訂合規(guī)承諾書(shū)，強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。（三）設(shè)立合規(guī)宣傳專(zhuān)欄，定期推送典型案例。第三十一條報(bào)告制度：建立風(fēng)險(xiǎn)事件及年度管理情況報(bào)告制度，具體要求如下：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：重大違規(guī)行為需立即上報(bào)，并附調(diào)查處理報(bào)告。（二）年度管理報(bào)告：每年12月31日前提交年度總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括：1.請(qǐng)假銷(xiāo)假總體情況分析。