收養(yǎng)評(píng)估制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，參照行業(yè)先進(jìn)實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源管理規(guī)范化、風(fēng)險(xiǎn)防控體系化的相關(guān)要求制定。同時(shí)，為有效防范因收養(yǎng)行為可能引發(fā)的勞動(dòng)爭議、法律糾紛及潛在的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司內(nèi)部收養(yǎng)行為的評(píng)估與管理，保障員工權(quán)益與企業(yè)利益，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營需要，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于各部門、下屬單位及勞務(wù)派遣人員。凡涉及公司員工收養(yǎng)行為的評(píng)估、審批及后續(xù)管理活動(dòng)，均須遵循本制度執(zhí)行。收養(yǎng)行為的適用場(chǎng)景包括但不限于員工因個(gè)人原因需收養(yǎng)子女、繼子女或殘疾兒童等情況。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下：（一）XX專項(xiàng)管理：指公司為防范收養(yǎng)行為可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)及社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，建立的一整套系統(tǒng)性評(píng)估、審批、監(jiān)督與處置機(jī)制。其核心在于通過標(biāo)準(zhǔn)化流程保障收養(yǎng)行為的合法性、合規(guī)性與合理性。（二）XX風(fēng)險(xiǎn)：指因收養(yǎng)行為可能引發(fā)的法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)（如收養(yǎng)程序不合規(guī)、監(jiān)護(hù)權(quán)爭議）、管理風(fēng)險(xiǎn)（如員工因收養(yǎng)導(dǎo)致工作能力下降或缺勤增加）、社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)（如收養(yǎng)行為不當(dāng)引發(fā)公眾質(zhì)疑）。（三）XX合規(guī)：指收養(yǎng)行為及關(guān)聯(lián)管理活動(dòng)需嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度，確保行為合法、程序正當(dāng)、權(quán)責(zé)清晰。第四條收養(yǎng)行為的專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：本制度覆蓋所有員工收養(yǎng)行為的評(píng)估與管理全流程，確保無遺漏、無死角。（二）責(zé)任到人原則：明確決策層、管理層、業(yè)務(wù)部門及基層崗位的職責(zé)分工，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任主體清晰可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)收養(yǎng)行為實(shí)施重點(diǎn)評(píng)估與管控，優(yōu)先防范重大法律與社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)法律變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及管理實(shí)踐，定期優(yōu)化制度流程與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司收養(yǎng)行為專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人，對(duì)制度的整體有效性負(fù)總責(zé)；分管人力資源、法務(wù)及行政工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督執(zhí)行。第六條公司設(shè)立收養(yǎng)評(píng)估管理委員會(huì)，作為專項(xiàng)管理的決策與執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其組成架構(gòu)如下：（一）主任委員：公司主要負(fù)責(zé)人。（二）副主任委員：分管人力資源、法務(wù)及行政工作的領(lǐng)導(dǎo)。（三）委員：人力資源部、法務(wù)部、行政部、財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人代表。管理委員會(huì)主要職能包括：統(tǒng)籌制定與修訂收養(yǎng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；審批重大或復(fù)雜收養(yǎng)行為的評(píng)估結(jié)果；監(jiān)督制度執(zhí)行情況并開展績效考核。第七條收養(yǎng)評(píng)估管理委員會(huì)下設(shè)執(zhí)行辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常管理工作，具體職能包括：（一）統(tǒng)籌收養(yǎng)評(píng)估流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化；（二）組織專項(xiàng)培訓(xùn)與合規(guī)宣貫；（三）建立收養(yǎng)行為數(shù)據(jù)庫，開展風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)分析；（四）協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，處理評(píng)估中的爭議事項(xiàng)。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)牽頭制定與完善收養(yǎng)評(píng)估細(xì)則，納入員工行為規(guī)范體系；（二）組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，建立收養(yǎng)行為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型；（三）監(jiān)督各部門收養(yǎng)行為評(píng)估執(zhí)行情況，定期出具監(jiān)督報(bào)告；（四）開展年度合規(guī)培訓(xùn)，確保員工理解評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與流程。第九條專責(zé)部門（法務(wù)部）職責(zé)：（一）提供收養(yǎng)行為相關(guān)的法律咨詢與合規(guī)審核；（二）審核收養(yǎng)協(xié)議的合法性，預(yù)防潛在法律糾紛；（三）建立收養(yǎng)行為違規(guī)案例庫，指導(dǎo)合規(guī)處置；（四）參與重大收養(yǎng)事件的風(fēng)險(xiǎn)處置與責(zé)任認(rèn)定。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)本領(lǐng)域收養(yǎng)行為的評(píng)估要求，確保員工及時(shí)提交評(píng)估申請(qǐng)；（二）監(jiān)督員工收養(yǎng)行為對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響，提出合理管理建議；（三）配合執(zhí)行辦公室開展專項(xiàng)檢查，糾正違規(guī)行為；（四）建立內(nèi)部收養(yǎng)信息登記制度，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整。第十一條基層執(zhí)行崗（全體員工）合規(guī)操作責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確知曉并遵守收養(yǎng)行為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；（二）主動(dòng)上報(bào)收養(yǎng)相關(guān)情況，不得隱瞞或虛假陳述；（三）配合執(zhí)行辦公室的合規(guī)檢查，及時(shí)整改問題；（四）發(fā)現(xiàn)收養(yǎng)行為可能引發(fā)法律或社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，立即向直屬上級(jí)及執(zhí)行辦公室報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工提出收養(yǎng)申請(qǐng)時(shí)，需提交《收養(yǎng)評(píng)估申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括收養(yǎng)對(duì)象情況、收養(yǎng)原因及家庭支持條件；（二）人力資源部審核申請(qǐng)材料的完整性，法務(wù)部對(duì)收養(yǎng)程序的合法性進(jìn)行預(yù)審；（三）公司根據(jù)收養(yǎng)對(duì)象年齡段（如未成年子女、殘疾兒童等）及員工崗位性質(zhì)，制定差異化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。第十三條禁止性行為內(nèi)容：（一）嚴(yán)禁員工利用職權(quán)或公司資源協(xié)助完成非親屬收養(yǎng)程序；（二）嚴(yán)禁因收養(yǎng)行為進(jìn)行任何形式的利益輸送或歧視性待遇；（三）嚴(yán)禁偽造收養(yǎng)材料或干預(yù)評(píng)估結(jié)果；（四）嚴(yán)禁收養(yǎng)行為對(duì)正常工作秩序造成實(shí)質(zhì)性影響。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)：（一）收養(yǎng)程序合法性風(fēng)險(xiǎn)：確保收養(yǎng)行為符合《民法典》收養(yǎng)條件，如收養(yǎng)人年齡、健康狀況、經(jīng)濟(jì)能力等；（二）社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)：重點(diǎn)防范因收養(yǎng)殘疾兒童或非親屬子女引發(fā)的社會(huì)輿論風(fēng)險(xiǎn)；（三）用工管理風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估收養(yǎng)行為對(duì)員工出勤率、工作積極性及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的影響；（四）監(jiān)護(hù)權(quán)爭議風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)收養(yǎng)未成年人時(shí)，需預(yù)判未來可能出現(xiàn)的監(jiān)護(hù)權(quán)糾紛。第十五條特殊場(chǎng)景的合規(guī)要求：（一）收養(yǎng)殘疾兒童時(shí)，需額外評(píng)估員工家庭的經(jīng)濟(jì)承受能力、護(hù)理資源支持及崗位匹配度；（二）收養(yǎng)非親屬子女時(shí)，需重點(diǎn)審核是否存在利益輸送嫌疑，并要求提供第三方見證材料；（三）跨地域收養(yǎng)時(shí)，需確保收養(yǎng)程序符合雙方戶籍地的法律要求。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每年聯(lián)合法務(wù)部開展制度復(fù)盤，根據(jù)法規(guī)調(diào)整或案例積累修訂評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；（二）重大法律變更（如《民法典》收養(yǎng)條款修訂）發(fā)生后，30日內(nèi)完成制度適配；（三）每三年組織一次全流程模擬演練，驗(yàn)證制度可行性。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）執(zhí)行辦公室每季度開展收養(yǎng)行為專項(xiàng)排查，重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)部門或崗位；（二）建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重大收養(yǎng)行為（如收養(yǎng)多名殘疾兒童）實(shí)施三級(jí)預(yù)警；（三）預(yù)警信息通過內(nèi)部系統(tǒng)自動(dòng)推送至相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人，限期整改。第十八條合規(guī)審查機(jī)制：（一）收養(yǎng)行為必須經(jīng)過人力資源部、法務(wù)部及員工直屬上級(jí)的多級(jí)審查；（二）未經(jīng)審查的收養(yǎng)申請(qǐng)不予受理，審查未通過的需重新提交材料；（三）審查結(jié)果納入員工個(gè)人檔案，作為后續(xù)晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)（如收養(yǎng)程序瑕疵）：由人力資源部限期整改，并納入績效考核；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)（如涉嫌利益輸送）：啟動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查，暫停收養(yǎng)行為，移交法務(wù)部處理；（三）應(yīng)急流程：發(fā)現(xiàn)收養(yǎng)行為可能危害員工人身安全或公司利益時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括暫停收養(yǎng)程序、協(xié)調(diào)第三方介入等。第二十條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)情形：如隱瞞收養(yǎng)信息、偽造材料、干預(yù)評(píng)估等；（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：輕微違規(guī)（如材料不完整）給予書面警告；嚴(yán)重違規(guī)（如利益輸送）解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任；（三）聯(lián)動(dòng)機(jī)制：違規(guī)行為同時(shí)涉及績效考核及紀(jì)律處分時(shí)，由人力資源部與法務(wù)部聯(lián)合制定處罰方案。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年6月30日前完成上一年度收養(yǎng)管理有效性評(píng)估，指標(biāo)包括合規(guī)率、風(fēng)險(xiǎn)處置效率等；（二）評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的依據(jù)，重點(diǎn)解決高頻問題（如殘疾兒童收養(yǎng)審批周期過長）；（三）引入第三方機(jī)構(gòu)參與評(píng)估時(shí)，需確保其具備專業(yè)資質(zhì)與獨(dú)立性。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部需簽署《收養(yǎng)行為合規(guī)承諾書》，明確自身監(jiān)督責(zé)任；（二）建立收養(yǎng)行為專項(xiàng)工作報(bào)告制度，部門負(fù)責(zé)人每月向管理委員會(huì)匯報(bào)本領(lǐng)域執(zhí)行情況；（三）設(shè)立專項(xiàng)聯(lián)絡(luò)員制度，各部門指定專人負(fù)責(zé)收養(yǎng)行為的協(xié)調(diào)對(duì)接。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將收養(yǎng)行為合規(guī)情況納入部門年度考核，占比不超過5%；（二）對(duì)主動(dòng)報(bào)告違規(guī)行為的員工給予匿名獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)部違規(guī)舉報(bào)制度；（三）連續(xù)兩年收養(yǎng)管理考核優(yōu)秀的部門，優(yōu)先參與評(píng)優(yōu)評(píng)先。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每年組織2次合規(guī)履職培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋收養(yǎng)法律要點(diǎn)及管理風(fēng)險(xiǎn)；（二）一線員工培訓(xùn)：通過內(nèi)部系統(tǒng)開展線上培訓(xùn)，重點(diǎn)講解申請(qǐng)流程及禁止性行為；（三）定期發(fā)布《收養(yǎng)行為合規(guī)手冊(cè)》，作為員工行為的參考指南。第二十五條信息化支撐：（一）開發(fā)收養(yǎng)評(píng)估管理模塊，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)材料電子化提交、風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警；（二）系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)估報(bào)告，減少人工干預(yù)空間；（三）數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，確保員工隱私安全。第二十六條文化建設(shè)：（一）設(shè)立年度“收養(yǎng)行為合規(guī)宣傳月”，通過內(nèi)部刊物、海報(bào)等形式普及合規(guī)理念；（二）鼓勵(lì)員工簽署《收養(yǎng)行為社會(huì)責(zé)任承諾書》，強(qiáng)化道德約束；（三）組織“關(guān)愛家庭員工座談會(huì)”，營造理解與支持的氛圍。第二十七條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)：重大收養(yǎng)事件（如監(jiān)護(hù)權(quán)爭議）需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至管理委員會(huì)；（二）年度管理情況：每年12月31日前完成年度報(bào)告，內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、處置案例、制度優(yōu)化建議；（三）報(bào)告格式：采用標(biāo)準(zhǔn)化模板，需經(jīng)