教會安保人員值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等相關國家法律法規(guī)，參照行業(yè)安全防范標準及集團母公司關于企業(yè)安全管理的指導意見，結合公司實際情況及防控專項風險、規(guī)范值班管理的內(nèi)部需求制定。旨在明確安保人員值班職責，完善安保工作機制，確保公司財產(chǎn)、人員及信息安全，防范各類安全事件發(fā)生。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、倉儲區(qū)、項目現(xiàn)場等所有業(yè)務覆蓋場景下的安保人員值班工作，以及相關管理人員的監(jiān)督指導職責。第三條本制度下列術語定義如下：（一）“XX專項管理”指公司針對安保值班工作建立的全流程、閉環(huán)式管理機制，包括風險識別、制度建設、執(zhí)行監(jiān)督、考核改進等環(huán)節(jié)。（二）“XX風險”指在值班期間可能引發(fā)安全事件或造成損失的不確定性因素，如盜竊、火災、設備故障、人員沖突等。（三）“XX合規(guī)”指安保人員值班行為需嚴格遵守本制度及國家相關法律法規(guī)，確保值班工作符合安全防范標準。第四條專項管理應遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則：（一）全面覆蓋：值班工作覆蓋所有業(yè)務場景及時間段，確保不留管理盲區(qū)。（二）責任到人：明確各級管理人員及安保人員的具體職責，實現(xiàn)責任可追溯。（三）風險導向：聚焦高風險環(huán)節(jié)，強化預防措施，優(yōu)先管控重大風險。（四）持續(xù)改進：定期評估值班管理效果，動態(tài)優(yōu)化制度流程，提升管理水平。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為本單位XX專項管理第一責任人，對值班制度的建立、執(zhí)行及效果負總責；分管安保工作的領導為直接責任人，統(tǒng)籌落實制度具體工作。第六條設立XX專項管理領導小組，由公司主要負責人任組長，分管領導任副組長，安保部、人力資源部、審計部等相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班管理工作，審批重大風險處置方案，監(jiān)督評價制度執(zhí)行效果。第七條牽頭部門為安保部，職責包括：（一）制定、修訂并解釋本制度，組織編制值班工作指引。（二）定期開展風險識別，分析值班期間常見問題及改進方向。（三）監(jiān)督各級值班人員的履職情況，組織開展考核評估。（四）統(tǒng)籌值班培訓，宣貫制度要求及安全防范知識。第八條專責部門為人力資源部，職責包括：（一）審核值班人員的選任標準，監(jiān)督崗位合規(guī)操作。（二）將值班履職情況納入員工績效考核，落實獎懲措施。（三）處理值班人員違規(guī)行為的紀律處分，配合牽頭部門開展責任追究。第九條業(yè)務部門/下屬單位職責包括：（一）落實本領域值班管理要求，配合安保部開展風險排查。（二）指定專人對接值班工作，及時反饋異常情況及改進建議。（三）監(jiān)督下屬單位值班人員的日常管理，確保制度執(zhí)行到位。第十條基層執(zhí)行崗（即值班安保人員）職責包括：（一）簽訂崗位合規(guī)承諾書，明確值班期間的行為規(guī)范。（二）及時上報風險隱患，對無法處置的問題按流程上報。（三）規(guī)范記錄值班日志，確保信息完整準確，配合事后復盤。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條門崗值守管理：（一）業(yè)務操作合規(guī)標準：實行24小時輪班制，每班不少于2人，嚴格執(zhí)行訪客登記、車輛查驗流程。禁止未經(jīng)登記人員隨意出入辦公區(qū)域。（二）禁止性行為：嚴禁利用值守便利收受禮品、參與無關活動，不得擅自離崗、串崗。（三）風險防控重點：防范暴力入侵、尾隨潛入等風險，發(fā)現(xiàn)異常情況立即報警并上報。第十二條重點區(qū)域巡檢：（一）合規(guī)標準：每日開展至少3次全面巡檢，重點關注消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、應急通道等。對高風險區(qū)域（如倉庫、數(shù)據(jù)中心）增加巡檢頻次。（二）禁止行為：嚴禁巡檢過程中嬉笑打鬧、敷衍了事，不得擅自處理超出權限的問題。（三）風險防控：發(fā)現(xiàn)設備故障立即停用并上報，排除安全隱患，防止次生事件發(fā)生。第十三條突發(fā)事件處置：（一）合規(guī)標準：制定《XX突發(fā)事件處置手冊》，明確盜竊、火災、人員沖突等事件的應急流程。值班人員需經(jīng)培訓考核合格后方可上崗。（二）禁止行為：嚴禁隱瞞事件、拖延上報，不得擅自啟動應急預案。（三）風險防控：定期組織演練，確保值班人員熟悉處置流程，提升協(xié)同作戰(zhàn)能力。第十四條夜間值班管理：（一）合規(guī)標準：夜間值班人員需佩戴反光標識，加強重點區(qū)域照明，遇情況立即啟動應急照明系統(tǒng)。（二）禁止行為：嚴禁酒后值班，不得擅自使用非工作設備。（三）風險防控：建立夜間值班日志，記錄異常情況，次日提交安保部核查。第十五條值班記錄管理：（一）合規(guī)標準：使用統(tǒng)一格式填寫值班日志，包括值班時間、巡檢內(nèi)容、事件處置等關鍵信息，字跡工整，無涂改。（二）禁止行為：嚴禁偽造記錄、漏填信息，不得擅自銷毀日志。（三）風險防控：日志存檔期限不少于2年，配合事后調(diào)查及責任認定。第十六條值班人員交接班：（一）合規(guī)標準：接班前30分鐘完成前序值班工作，交接時雙方共同核對記錄，無異議后在交接單上簽字確認。（二）禁止行為：嚴禁未經(jīng)確認擅自離崗，不得隱瞞前序值班期間的問題。（三）風險防控：建立交接班問題清單，對未解決事項明確責任人與跟進時限。第十七條外包服務管理：（一）合規(guī)標準：對外包安保人員實施統(tǒng)一培訓，考核合格后方可上崗，簽訂保密協(xié)議并明確行為規(guī)范。（二）禁止行為：嚴禁外包人員參與公司內(nèi)部事務，不得擅自處置與工作無關的問題。（三）風險防控：定期抽查外包人員履職情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改或終止合作。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每年至少開展1次制度評估，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調(diào)整及時修訂。（二）重大政策出臺或發(fā)生重大安全事件后30日內(nèi)完成制度修訂，并向領導小組報備。（三）修訂后的制度通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，全員學習確認。第十九條風險識別預警機制：（一）牽頭部門每季度組織1次風險排查，結合歷史事件、行業(yè)案例制定評估清單。（二）采用風險矩陣法對問題進行分級，高風險項需制定專項管控措施。（三）預警信息通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布，相關單位3日內(nèi)完成整改。第二十條合規(guī)審查機制：（一）將值班管理嵌入業(yè)務決策流程，新項目啟用需經(jīng)安保部審查。（二）簽訂合同前審查對方安保條款，確保符合本制度要求。（三）設置“未經(jīng)審查不得實施”硬約束，違規(guī)項目暫停推進并追究責任。第二十一條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門自行處置，重大風險由領導小組牽頭協(xié)調(diào)。（二）制定《XX應急流程清單》，明確事件上報、處置、復盤等環(huán)節(jié)的責任人。（三）緊急情況啟動“先處置后上報”原則，但需在2小時內(nèi)補充說明。第二十二條責任追究機制：（一）明確違規(guī)情形及處罰標準：如擅自離崗、記錄造假，視情節(jié)輕重扣績效、降級或解除合同。（二）建立違規(guī)問題臺賬，對屢次發(fā)生問題的人員實施重點監(jiān)管。（三）聯(lián)動績效考核，將值班履職情況與年度評優(yōu)直接掛鉤。第二十三條評估改進機制：（一）每年12月開展年度評估，重點考核風險管控效果、制度執(zhí)行率等指標。（二）評估結果向領導小組匯報，對排名靠后的單位實施專項督導。（三）根據(jù)評估意見優(yōu)化制度流程，形成閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：（一）各級領導需定期檢查值班工作，重大節(jié)假日前組織專項部署。（二）設立XX專項管理聯(lián)絡員制度，各部門指定專人對接日常事務。（三）建立問題協(xié)調(diào)會，每月解決1-2項突出矛盾。第二十五條考核激勵機制：（一）將值班履職情況納入部門年度評優(yōu)，優(yōu)秀值班人員可優(yōu)先晉升。（二）設立“XX安全貢獻獎”，對處置突發(fā)事件有突出貢獻的人員給予獎勵。（三）對連續(xù)3次考核不合格的值班人員，實施調(diào)崗或培訓強制措施。第二十六條培訓宣傳機制：（一）新員工入職前必須完成值班培訓，考核合格方可上崗。（二）每年6月、12月開展全員輪訓，重點講解合規(guī)操作及應急技能。（三）制作《XX值班合規(guī)手冊》，人手一冊并定期更新。第二十七條信息化支撐：（一）開發(fā)XX智能值班系統(tǒng)，實現(xiàn)排班自動化、風險實時監(jiān)控。（二）通過人臉識別技術加強門崗管理，杜絕冒充行為。（三）利用大數(shù)據(jù)分析值班數(shù)據(jù)，預警潛在風險。第二十八條文化建設：（一）發(fā)布《XX安全行為規(guī)范》，在辦公區(qū)域張貼宣傳海報。（二）簽訂全員合規(guī)承諾書，將承諾情況納入年度考核。（三）組織“XX安全月”活動，營造“人人管安全”的氛圍。第二十九條報告制度：（一）風險事件上報：值班人員遇重大情況須立即撥打應急電話，同時通過OA系統(tǒng)提交報告。（二）年度管理情況：牽頭部門每年1月提交《XX專項管理報告》，內(nèi)容包括事件統(tǒng)計、制度執(zhí)行情況等。（三）報告時限：緊急情況即時報告，常規(guī)