教職工入職查詢(xún)制度和強(qiáng)制報(bào)告制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等國(guó)家法律法規(guī)，以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)合規(guī)管理指引》等行業(yè)準(zhǔn)則，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控的管理要求，同時(shí)為有效防控教職工入職管理中的專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范入職業(yè)務(wù)流程，提升人力資源管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位以及全體員工。凡涉及教職工招聘、入職登記、背景核查、信息保密、合規(guī)履職等所有相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，均須遵循本制度的規(guī)定。本制度所稱(chēng)“教職工”包括公司聘用的所有正式職工、派遣員工以及其他形式的人員。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)的含義如下：（一）教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理。指公司為確保教職工招聘、入職、背景調(diào)查、檔案管理、保密協(xié)議簽訂等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)章要求，通過(guò)建立制度體系、執(zhí)行流程規(guī)范、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控、開(kāi)展監(jiān)督考核等一系列管理活動(dòng)，保障人力資源合規(guī)性、安全性與有效性的綜合性管理行為。（二）教職工入職專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。指在教職工入職過(guò)程中可能出現(xiàn)的違反法律法規(guī)、破壞公平公正、泄露個(gè)人隱私、損害公司利益、引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議等潛在危害。具體表現(xiàn)為招聘過(guò)程中的歧視行為、背景調(diào)查中的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、入職資料的不實(shí)隱瞞、保密協(xié)議的簽署不合規(guī)、試用期管理不規(guī)范等。（三）教職工入職合規(guī)。指公司及其員工在教職工入職管理活動(dòng)中，遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、內(nèi)部規(guī)章制度，保障教職工合法權(quán)益，維護(hù)公司利益，實(shí)現(xiàn)招聘過(guò)程公平、透明、高效、安全的行為狀態(tài)。第四條教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則。本制度適用于公司所有教職工招聘與入職環(huán)節(jié)，覆蓋所有業(yè)務(wù)部門(mén)和下屬單位，確保管理范圍無(wú)遺漏。（二）責(zé)任到人原則。明確各層級(jí)、各崗位在教職工入職管理中的具體職責(zé)，建立責(zé)任追溯機(jī)制。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。重點(diǎn)關(guān)注入職過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進(jìn)原則。定期評(píng)估管理有效性，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)第一責(zé)任人職責(zé)；分管人力資源管理的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理工作負(fù)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督考核與重大事項(xiàng)決策。第六條公司設(shè)立教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為專(zhuān)項(xiàng)工作的決策與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管人力資源管理的領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員包括人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財(cái)務(wù)部、信息技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理工作，研究決定重大事項(xiàng)。（二）審批專(zhuān)項(xiàng)管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)方案。（三）監(jiān)督評(píng)估專(zhuān)項(xiàng)管理工作的執(zhí)行情況與效果。（四）指導(dǎo)解決專(zhuān)項(xiàng)管理工作中遇到的重大問(wèn)題。第七條設(shè)立教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理辦公室，掛靠人力資源部，作為領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作機(jī)構(gòu)。辦公室由人力資源部主要負(fù)責(zé)人牽頭，負(fù)責(zé)日常管理工作的組織協(xié)調(diào)、推動(dòng)落實(shí)、信息匯總、報(bào)告編制等。第八條各部門(mén)、下屬單位負(fù)責(zé)人為本部門(mén)、本單位教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理工作的第一責(zé)任人，承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；人力資源部負(fù)責(zé)牽頭組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)全公司的專(zhuān)項(xiàng)管理工作。第九條人力資源部作為教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理的牽頭部門(mén)，具體負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）制定、修訂教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理制度與操作流程。（二）組織教職工入職背景調(diào)查、合規(guī)審查等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。（三）統(tǒng)籌教職工入職信息的收集、整理、歸檔與保密管理。（四）組織開(kāi)展教職工入職專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)與合規(guī)宣貫。（五）建立教職工入職風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，定期分析評(píng)估。（六）協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理教職工入職過(guò)程中的重大問(wèn)題。第十條法務(wù)合規(guī)部作為教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理的專(zhuān)責(zé)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）對(duì)教職工入職相關(guān)制度、流程的合法性、合規(guī)性提供法律意見(jiàn)。（二）審核教職工入職協(xié)議、保密協(xié)議等法律文件的條款。（三）處理教職工入職相關(guān)的法律糾紛與勞動(dòng)爭(zhēng)議。（四）指導(dǎo)人力資源部開(kāi)展合規(guī)審查工作。（五）開(kāi)展教職工入職專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與預(yù)警。第十一條財(cái)務(wù)部作為教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理的專(zhuān)責(zé)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）審核教職工入職相關(guān)的薪酬福利、社保公積金等財(cái)務(wù)安排。（二）監(jiān)督教職工入職費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。（三）管理教職工入職相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與檔案。（四）配合人力資源部開(kāi)展教職工入職背景調(diào)查中的財(cái)務(wù)核查。第十二條信息技術(shù)部作為教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理的專(zhuān)責(zé)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）建設(shè)、維護(hù)教職工入職信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（二）實(shí)施教職工入職信息的數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制與備份恢復(fù)。（三）開(kāi)發(fā)、優(yōu)化教職工入職背景調(diào)查、合規(guī)審查等環(huán)節(jié)的信息化工具。（四）配合人力資源部開(kāi)展教職工入職信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第十三條各業(yè)務(wù)部門(mén)、下屬單位作為教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）根據(jù)本部門(mén)、本單位業(yè)務(wù)需求，提出教職工招聘需求，并提供崗位說(shuō)明。（二）參與教職工面試、評(píng)估等環(huán)節(jié)，提出用人建議。（三）落實(shí)本部門(mén)、本單位教職工入職后的相關(guān)管理要求。（四）配合人力資源部、法務(wù)合規(guī)部等部門(mén)開(kāi)展教職工入職專(zhuān)項(xiàng)工作。第十四條各級(jí)基層執(zhí)行崗位員工作為教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理的執(zhí)行崗，具體負(fù)責(zé)以下職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守教職工入職相關(guān)制度、流程，按規(guī)操作。（二）如實(shí)提供個(gè)人相關(guān)信息，不得隱瞞、偽造。（三）及時(shí)報(bào)告教職工入職過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)。（四）接受教職工入職專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，提升合規(guī)意識(shí)與操作能力。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十五條教職工招聘需求管理。各部門(mén)、下屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū)，制定教職工招聘計(jì)劃，明確崗位數(shù)量、職責(zé)要求、任職資格等。招聘計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)人力資源部備案。人力資源部對(duì)招聘計(jì)劃的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，不符合要求的，不予備案。第十六條教職工信息采集與核實(shí)。人力資源部負(fù)責(zé)通過(guò)合法渠道采集教職工入職所需信息，包括但不限于身份信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能、資格證書(shū)等。對(duì)關(guān)鍵信息，如學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等，需通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)或官方渠道進(jìn)行核實(shí)。人力資源部需建立教職工信息采集清單，明確信息類(lèi)型、采集方式、核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)、保存期限等。第十七條教職工背景調(diào)查。人力資源部根據(jù)崗位性質(zhì)，制定教職工背景調(diào)查方案，明確調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式、調(diào)查主體等。背景調(diào)查內(nèi)容包括但不限于個(gè)人征信、違法犯罪記錄、工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等。背景調(diào)查需取得教職工本人書(shū)面授權(quán)，并確保調(diào)查過(guò)程合法、合規(guī)。人力資源部需建立背景調(diào)查結(jié)果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合分析，形成評(píng)估報(bào)告。第十八條教職工合規(guī)審查。人力資源部對(duì)擬入職教職工的合規(guī)情況進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括但不限于：是否存在違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范的行為；是否存在泄露原單位商業(yè)秘密、侵害原單位合法權(quán)益的行為；是否存在其他可能危害公司利益的行為。合規(guī)審查需形成審查意見(jiàn)，作為入職決策的重要依據(jù)。第十九條教職工入職協(xié)議簽訂。人力資源部負(fù)責(zé)與擬入職教職工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如適用）等協(xié)議。協(xié)議條款需符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，并經(jīng)法務(wù)合規(guī)部審核。教職工需在簽訂協(xié)議前仔細(xì)閱讀協(xié)議內(nèi)容，如有疑問(wèn)，可向人力資源部或法務(wù)合規(guī)部咨詢(xún)。第二十條教職工入職培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)組織新入職教職工開(kāi)展入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、合規(guī)要求、保密規(guī)定等。培訓(xùn)需形成培訓(xùn)記錄，作為教職工入職的必要環(huán)節(jié)。第二十一條教職工試用期管理。人力資源部根據(jù)勞動(dòng)合同約定，制定試用期管理方案，明確試用期期限、考核標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)正流程等。試用期考核需結(jié)合教職工工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、合規(guī)情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。試用期考核結(jié)果作為教職工轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。第二十二條教職工入職信息保密。人力資源部負(fù)責(zé)建立教職工入職信息保密制度，明確保密范圍、保密責(zé)任、保密措施等。所有接觸教職工入職信息的員工，需簽訂保密協(xié)議，并接受保密培訓(xùn)。教職工入職信息需妥善保管，不得泄露、濫用。第二十三條教職工離職管理。教職工離職時(shí)，人力資源部需及時(shí)更新教職工信息，并做好離職手續(xù)辦理。對(duì)離職教職工，需按規(guī)定妥善保管其入職信息，并做好信息銷(xiāo)毀工作。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十四條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。人力資源部每年對(duì)教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理制度進(jìn)行一次全面評(píng)估，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、集團(tuán)母公司規(guī)定、公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化等情況，及時(shí)修訂完善制度內(nèi)容。制度修訂需經(jīng)公司教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十五條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。人力資源部、法務(wù)合規(guī)部等部門(mén)每年開(kāi)展教職工入職專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果需報(bào)公司教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。人力資源部需建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知，并采取應(yīng)對(duì)措施。第二十六條合規(guī)審查機(jī)制。人力資源部將教職工入職合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程，對(duì)招聘需求、信息采集、背景調(diào)查、協(xié)議簽訂、試用期考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施合規(guī)審查。未經(jīng)合規(guī)審查，不得進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。合規(guī)審查需形成書(shū)面記錄，并納入教職工入職檔案。第二十七條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。人力資源部、法務(wù)合規(guī)部等部門(mén)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。一般風(fēng)險(xiǎn)由人力資源部負(fù)責(zé)處置，重大風(fēng)險(xiǎn)由公司教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處置。風(fēng)險(xiǎn)處置需及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，明確處置流程、責(zé)任分工、協(xié)同機(jī)制等。風(fēng)險(xiǎn)處置結(jié)果需及時(shí)報(bào)告公司教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十八條責(zé)任追究機(jī)制。公司對(duì)違反教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理制度的行為，視情節(jié)輕重，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。責(zé)任追究方式包括但不限于：批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)、紀(jì)律處分等。責(zé)任追究需依據(jù)事實(shí)，依法合規(guī)。第二十九條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。人力資源部每年對(duì)教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括制度健全性、流程合理性、執(zhí)行有效性、風(fēng)險(xiǎn)防控能力等。評(píng)估結(jié)果作為持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)，用于優(yōu)化制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第三十條組織保障。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需高度重視教職工入職專(zhuān)項(xiàng)管理工作，將其納入重要議事日程，定期研究解決重大問(wèn)題。各部門(mén)、下屬單位需明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)管理工作，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。第三十一條考核激勵(lì)機(jī)制。公司將教職工入職專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)績(jī)效考核和員工個(gè)人績(jī)效考核，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升發(fā)展的重要依據(jù)。對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的行為，嚴(yán)肅追究責(zé)任。第三十二條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。人力資源部需定期開(kāi)展教職工入職專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括各級(jí)管理人員、人力資源專(zhuān)員、業(yè)務(wù)部門(mén)人員等。培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)不同崗位需求，進(jìn)行分層分類(lèi)。人力資源部需加強(qiáng)合規(guī)宣傳，通過(guò)多種形式，普及教職工入職合規(guī)知識(shí)，營(yíng)造全員合規(guī)氛圍。第三十三條信息化支撐。人力資源部需建設(shè)教職工入職信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)入職信息電子化、流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制、備份恢復(fù)等功能，確保信息安全。第三十四條文化建設(shè)。公司需加強(qiáng)教職工入職合規(guī)文化建設(shè)，通過(guò)發(fā)布合規(guī)手冊(cè)、簽訂合規(guī)承諾書(shū)、開(kāi)展合規(guī)活動(dòng)等方式，增強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí)，營(yíng)造全員參與、共同推進(jìn)的良好氛圍。第三十五條報(bào)