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文檔簡介

跨境電商數(shù)據(jù)隱私保護合同2025年條款跨境電商數(shù)據(jù)隱私保護合同甲方(數(shù)據(jù)控制者):[跨境電商平臺名稱],法定代表人:[姓名],注冊地址:[地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。乙方(數(shù)據(jù)處理者/數(shù)據(jù)提供方):[供應商/服務商名稱],法定代表人:[姓名],注冊地址:[地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。###鑒于條款1.甲方作為跨境電商平臺,需在全球范圍內(nèi)處理用戶(包括個人消費者、企業(yè)用戶等)的個人信息(如姓名、聯(lián)系方式、交易記錄、設(shè)備信息等)以提供商品/服務、履行合同、保障賬戶安全及優(yōu)化用戶體驗。2.乙方作為甲方數(shù)據(jù)處理合作伙伴(如提供云服務、支付處理、物流跟蹤、數(shù)據(jù)分析等服務的第三方),需根據(jù)甲方指示處理相關(guān)數(shù)據(jù),并承諾遵守數(shù)據(jù)隱私保護法律法規(guī)。3.雙方均認可數(shù)據(jù)隱私保護的重要性,需嚴格遵守《中華人民共和國個人信息保護法》(以下簡稱“PIPL”)、《歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR)、《加州消費者隱私法》(CCPA)等適用法律,確保數(shù)據(jù)處理合法、正當、必要。###定義1.個人信息:指與已識別或可識別的自然人相關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息(如PIPL第3條、GDPR第4條定義)。2.敏感個人信息:指一旦泄露、非法使用可能危害人身和財產(chǎn)安全,導致名譽損害、歧視性待遇等的信息,如生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等(PIPL第28條)。3.數(shù)據(jù)處理:包括收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等處理行為(PIPL第4條)。4.數(shù)據(jù)跨境傳輸:指數(shù)據(jù)從中國境內(nèi)向境外傳輸,或從境外向中國境內(nèi)傳輸?shù)男袨椋≒IPL第38條)。5.數(shù)據(jù)主體:指個人信息所對應的自然人用戶。6.適用法律:本合同履行中需遵守的法律法規(guī),包括但不限于PIPL、GDPR、CCPA、雙方所在國/地區(qū)數(shù)據(jù)保護法及國際規(guī)則(如APEC跨境隱私規(guī)則CBPR)。###數(shù)據(jù)范圍與處理目的1.數(shù)據(jù)范圍:甲方委托乙方處理的數(shù)據(jù)包括但不限于:(1)用戶基本信息:姓名、性別、出生日期、身份證號/護照號、聯(lián)系方式(電話、郵箱)、地址等;(2)交易數(shù)據(jù):訂單號、商品/服務信息、支付金額、支付方式、物流信息等;(3)設(shè)備與技術(shù)數(shù)據(jù):IP地址、設(shè)備型號、操作系統(tǒng)、瀏覽器類型、Cookie、位置信息(經(jīng)用戶同意);(4)用戶行為數(shù)據(jù):瀏覽記錄、搜索歷史、點擊偏好、客服溝通記錄等;(5)其他經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確同意或為實現(xiàn)合同目的所必需的數(shù)據(jù)。*注:乙方不得處理超出上述范圍的數(shù)據(jù),如需處理額外數(shù)據(jù),需經(jīng)甲方書面同意并取得數(shù)據(jù)主體單獨同意。*2.處理目的:乙方僅可基于以下目的處理數(shù)據(jù),不得用于其他目的:(1)協(xié)助甲方完成訂單處理、物流配送、售后服務、客戶支持;(2)提供技術(shù)支持(如系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析、反欺詐檢測);(3)經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確同意的個性化推薦、營銷活動(需提供明確拒絕機制);(4)履行法律法規(guī)要求的義務(如稅務申報、司法協(xié)助)。###數(shù)據(jù)處理的合法性基礎(chǔ)1.乙方處理數(shù)據(jù)必須具備以下合法性基礎(chǔ)之一,并保留相關(guān)證明文件:(1)取得數(shù)據(jù)主體的明確同意(如勾選同意隱私政策、單獨勾選跨境傳輸同意);(2)為履行甲方與數(shù)據(jù)主體的合同所必需(如訂單處理需收集地址信息);(3)為履行法律法規(guī)規(guī)定的義務所必需(如保留交易記錄滿足稅務合規(guī)要求);(4)為保護數(shù)據(jù)主體的生命健康、財產(chǎn)安全所必需(如緊急聯(lián)系用戶處理售后問題)。2.對于敏感個人信息,除上述基礎(chǔ)外,還需取得數(shù)據(jù)主體的單獨同意,并明確告知處理敏感信息的必要性及對數(shù)據(jù)主體權(quán)益的影響。###數(shù)據(jù)跨境傳輸1.跨境傳輸場景:因業(yè)務需要,數(shù)據(jù)可能從中國境內(nèi)傳輸至以下國家/地區(qū):[如歐盟、美國、東南亞等],乙方需確保接收方所在國/地區(qū)具備充分的數(shù)據(jù)保護水平(如通過歐盟adequacy認定、簽訂標準合同條款SCC等)。2.合規(guī)措施:(1)跨境傳輸前,甲方需完成數(shù)據(jù)保護影響評估(DPIA),評估跨境傳輸對數(shù)據(jù)主體權(quán)益的影響,并向甲方所在地省級網(wǎng)信部門申報(如涉及重要數(shù)據(jù)或PIPL第38條規(guī)定的其他情形);(2)跨境傳輸需通過以下方式之一確保合規(guī):-簽訂具有法律約束力的標準合同(SCC);-獲得接收方所在國/地區(qū)的adequacy認定;-通過認證機制(如APECCBPR);(3)乙方需向數(shù)據(jù)主體明示跨境傳輸?shù)哪康?、接收方身份及?lián)系方式,并提供撤回同意的途徑。3.接收方義務:乙方需確保數(shù)據(jù)接收方與乙方承擔同等的數(shù)據(jù)保護義務,并監(jiān)督接收方不得將數(shù)據(jù)用于約定外的目的。###雙方權(quán)利與義務(一)甲方的權(quán)利與義務1.數(shù)據(jù)控制責任:甲方為數(shù)據(jù)處理的最終控制者,需對數(shù)據(jù)處理的合法性、目的正當性負責,并制定隱私政策(需包含數(shù)據(jù)跨境傳輸規(guī)則、數(shù)據(jù)主體權(quán)利行使方式等),確保隱私政策清晰、易懂,并以顯著方式告知用戶。2.指令提供:甲方需向乙方提供明確、書面的數(shù)據(jù)處理指令(包括數(shù)據(jù)范圍、目的、方式、期限等),并對指令的合法性負責。3.監(jiān)督與審計:甲方有權(quán)對乙方的數(shù)據(jù)處理活動進行監(jiān)督,包括要求乙方提供數(shù)據(jù)處理記錄、安全措施證明,或委托第三方機構(gòu)進行審計,乙方需配合并提供必要協(xié)助。4.權(quán)利響應:甲方需設(shè)立數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應渠道(如客服郵箱、在線表單),在收到數(shù)據(jù)主體行使訪問、更正、刪除、撤回同意等權(quán)利的請求后,[15]個工作日內(nèi)響應,并指示乙方配合提供數(shù)據(jù)或協(xié)助處理。(二)乙方的權(quán)利與義務1.按指令處理:乙方需嚴格按照甲方指令處理數(shù)據(jù),不得擅自改變處理目的、范圍或方式,如需變更,需經(jīng)甲方書面同意。2.安全保障義務:(1)采取技術(shù)措施(如加密傳輸、訪問控制、漏洞掃描)和管理措施(如員工培訓、權(quán)限分級、應急演練)保障數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失;(2)建立數(shù)據(jù)安全事件應急預案,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露(如用戶信息被竊取、系統(tǒng)被入侵)時,需在[24]小時內(nèi)通知甲方,并協(xié)助采取補救措施(如通知受影響用戶、配合監(jiān)管調(diào)查);(3)僅允許授權(quán)員工接觸數(shù)據(jù),并與員工簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)據(jù)保護責任。3.禁止行為:乙方不得將數(shù)據(jù)用于約定外的目的,不得向任何第三方提供數(shù)據(jù)(法律法規(guī)要求或甲方書面同意除外),不得保留數(shù)據(jù)的副本(經(jīng)甲方同意備份的除外),且備份數(shù)據(jù)需采取同等安全措施。4.協(xié)助義務:乙方需協(xié)助甲方履行數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應義務(如提供數(shù)據(jù)副本、協(xié)助刪除數(shù)據(jù)),并配合甲方完成DPIA、監(jiān)管檢查等合規(guī)工作。###數(shù)據(jù)安全與保密1.保密義務:雙方對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、用戶數(shù)據(jù)等敏感信息承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露,法律法規(guī)要求或為履行合同所必需的除外。2.數(shù)據(jù)保留期限:乙方處理數(shù)據(jù)的期限不得超過合同履行期限或數(shù)據(jù)留存必要期限(如交易記錄需保留[5]年以滿足稅務要求),期限屆滿后或甲方要求時,乙方需立即刪除或匿名化處理數(shù)據(jù)(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。3.安全事件報告:乙方發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件后,需立即啟動應急預案,并在[24]小時內(nèi)書面通知甲方,說明事件性質(zhì)、影響范圍、已采取及擬采取的措施,甲方有權(quán)根據(jù)事件嚴重程度向監(jiān)管報告或通知用戶。###數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應1.權(quán)利范圍:數(shù)據(jù)主體可向甲方行使以下權(quán)利,甲方需指示乙方配合:(1)訪問權(quán):查詢個人信息的處理情況;(2)更正權(quán):要求更正不準確的信息;(3)刪除權(quán):在特定情形下(如數(shù)據(jù)主體撤回同意、目的已實現(xiàn)、數(shù)據(jù)被非法處理)要求刪除數(shù)據(jù);(4)撤回同意權(quán):撤回對數(shù)據(jù)處理(尤其是跨境傳輸)的同意,不影響撤回前基于同意的處理合法性;(5)反對處理權(quán):對自動化決策(如個性化推薦)提出反對,且不因此對用戶權(quán)益造成不利影響;(6)可攜權(quán):要求以結(jié)構(gòu)化、通用格式獲取個人信息,并有權(quán)轉(zhuǎn)移至其他數(shù)據(jù)處理者。2.響應流程:(1)甲方收到數(shù)據(jù)主體請求后,需在[3]個工作日內(nèi)審核請求的合法性;(2)審核通過的,甲方需在[15]個工作日內(nèi)響應,乙方需在[5]個工作日內(nèi)提供必要數(shù)據(jù)或協(xié)助;(3)審核不通過的,需說明理由,并告知數(shù)據(jù)主體投訴渠道(如監(jiān)管機構(gòu)聯(lián)系方式)。###違約責任1.乙方違約:(1)乙方未按指令處理數(shù)據(jù)、未采取安全措施導致數(shù)據(jù)泄露、擅自向第三方提供數(shù)據(jù)等,需賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失、間接損失、監(jiān)管罰款、律師費等),并支付[合同總金額20%]的違約金;(2)乙方未及時通知數(shù)據(jù)安全事件,導致?lián)p失擴大的,需對擴大部分承擔賠償責任;(3)乙方違反保密義務,需支付[10萬元-50萬元]違約金,并賠償損失。2.甲方違約:(1)甲方提供錯誤指令導致乙方違規(guī),需承擔相應責任,并賠償乙方損失;(2)甲方未及時支付乙方服務費用(如涉及數(shù)據(jù)處理費用),需按逾期金額的[0.05%]/日支付違約金。3.不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導致違約的,雙方可免責,但需及時通知對方并提供證明。###合同期限與終止1.合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期[3]年,期滿前[30]日如雙方無書面異議,自動續(xù)期[1]年。2.終止情形:(1)雙方協(xié)商一致終止;(2)一方嚴重違約且在[15]日內(nèi)未補救,另一方有權(quán)單方終止;(3)法律法規(guī)變化導致合同無法繼續(xù)履行;(4)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照。3.終止后義務:合同終止后,乙方需立即停止處理數(shù)據(jù),刪除或返還所有數(shù)據(jù)(備份數(shù)據(jù)需在甲方監(jiān)督下刪除),并出具書面證明。###法律適用與爭議解決1.法律適用:本合同適用中華人民共和國法律(不包括沖突法規(guī)則),如涉及GDPR等境外法規(guī),需同時遵守。2.爭議解決:雙方協(xié)商不成的,提交[甲方所在地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;或提交[中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按其仲裁規(guī)則仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。###其他條款1.通知送達:雙方通知以書面形式(包括郵件、快遞)發(fā)送至合同載

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