致：[員工姓名]先生/女士發(fā)件部門：人力資源部日期：[具體日期]尊敬的[員工姓名]先生/女士：您好！為確保您入職手續(xù)的順利辦理，并完善公司人事檔案管理，現(xiàn)特此通知您在入職材料提交過程中尚有部分材料未齊全。為不影響您后續(xù)的勞動合同簽訂、社保公積金繳納及其他相關(guān)福利待遇的正常享受，請您盡快協(xié)助補(bǔ)充以下缺失材料。一、缺失材料清單序號材料名稱具體要求（如有）建議補(bǔ)充時限:---:-----------------------:-------------------------------------------------:-------------1[例如：離職證明原件]需加蓋原單位公章[具體日期前]2[例如：學(xué)歷證書復(fù)印件]需提供最高學(xué)歷證書復(fù)印件，并攜帶原件備查[具體日期前]3[例如：一寸彩色免冠照片]背景色為[例如：藍(lán)色]，數(shù)量[例如：2]張[具體日期前]4[例如：銀行賬戶信息確認(rèn)函]需手寫簽名確認(rèn)，并確保開戶行信息準(zhǔn)確無誤[具體日期前]5[其他具體缺失材料][針對該材料的具體說明或特殊要求][具體日期前]二、補(bǔ)充材料須知1.材料要求：請您確保所補(bǔ)充材料的真實(shí)性、有效性和完整性。所有復(fù)印件材料請注明“此復(fù)印件與原件一致”并親筆簽名。2.提交方式：您可將補(bǔ)充材料當(dāng)面提交至人力資源部[聯(lián)系人姓名]處，或通過公司內(nèi)部郵件發(fā)送掃描件至[指定郵箱地址]（如適用，請?jiān)卩]件主題中注明“[您的姓名]-入職材料補(bǔ)充”）。3.咨詢與協(xié)助：若您對上述缺失材料有任何疑問，或在準(zhǔn)備過程中遇到困難，請隨時與人力資源部[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系，聯(lián)系電話：[公司座機(jī)號，無需具體號碼，可寫“人力資源部內(nèi)線”]。我們將盡力為您提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。4.材料核對：如您確認(rèn)某些材料已提交，請及時與我們溝通，以便我們再次核對。若因我們工作疏忽導(dǎo)致信息遺漏，我們將深表歉意并立即更正。5.重要性提示：入職材料的完整性是保障您合法勞動權(quán)益的基礎(chǔ)，也是公司合規(guī)運(yùn)營的基本要求。請您予以重視并盡快辦理。三、溫馨提示為避免不必要的延誤，請您務(wù)必在上述建議補(bǔ)充時限內(nèi)完成材料提交。如因特殊情況確實(shí)無法按時提交，請?zhí)崆芭c人力資源部溝通，說明原因并協(xié)商后續(xù)處理辦法。感謝您的理解與配合，我們期待與您共同開啟在[公司名稱]的美好職業(yè)旅程！順祝商祺！人力資源部聯(lián)系人：[