公司催款通知書范本一、催款通知書（初次/友好提醒）標(biāo)題：關(guān)于[合同/項(xiàng)目名稱]款項(xiàng)支付的友好提醒函致：[對(duì)方公司全稱]（下稱“貴公司”）發(fā)函單位：[你公司全稱]（下稱“我公司”）日期：[年月日]事由：關(guān)于催討[合同編號(hào)，如有]項(xiàng)下未支付款項(xiàng)事宜尊敬的[對(duì)方公司聯(lián)系人姓名及職務(wù)，如：王經(jīng)理/負(fù)責(zé)人]：根據(jù)雙方于[年月日]簽訂的《[合同/協(xié)議名稱]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)，如有]），我公司已按約完成[簡(jiǎn)述已履行的義務(wù)，例如：XX項(xiàng)目的XX服務(wù)/XX貨物的供應(yīng)等]。按照合同第[X]條第[X]款約定，貴公司應(yīng)于[年月日]前向我公司支付[款項(xiàng)名稱，例如：項(xiàng)目進(jìn)度款/貨款/服務(wù)費(fèi)]，金額為人民幣[阿拉伯?dāng)?shù)字金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]元整）。截至本函發(fā)出之日，我公司尚未收到貴公司上述款項(xiàng)?？紤]到雙方長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，我們特此友好提醒，請(qǐng)貴公司盡快核實(shí)款項(xiàng)安排情況，并爭(zhēng)取在[年月日]前將上述款項(xiàng)支付至我公司以下指定賬戶：開戶名：[你公司全稱]開戶行：[你公司開戶銀行]賬號(hào)：[你公司銀行賬號(hào)]如款項(xiàng)已支付，請(qǐng)忽略此函，并將付款憑證復(fù)印件或掃描件發(fā)送至我公司[指定郵箱地址]，以便我公司查收核對(duì)。若有任何疑問(wèn)或需要協(xié)助，請(qǐng)隨時(shí)與我公司聯(lián)系人[你方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系，電話：[你方聯(lián)系電話]，郵箱：[你方聯(lián)系郵箱]。感謝貴公司的理解與配合，期待雙方繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。順祝商祺！[你公司全稱]（公司蓋章）[經(jīng)辦人簽字，可選][年月日]聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[你方聯(lián)系人姓名]電話：[你方聯(lián)系電話]郵箱：[你方聯(lián)系郵箱]---二、催款通知書（正式/嚴(yán)肅版）標(biāo)題：關(guān)于[合同/項(xiàng)目名稱]逾期款項(xiàng)的催款通知書致：[對(duì)方公司全稱]發(fā)函單位：[你公司全稱]編號(hào)：[你公司內(nèi)部函件編號(hào)，如：催字第XXXX號(hào)]日期：[年月日]事由：再次催討[合同編號(hào)，如有]項(xiàng)下逾期未支付款項(xiàng)并要求立即支付[對(duì)方公司全稱]：現(xiàn)就貴公司拖欠我公司款項(xiàng)事宜，特向貴公司發(fā)出本催款通知書。一、欠款基本情況：1.合同/協(xié)議依據(jù)：雙方于[年月日]簽訂的《[合同/協(xié)議名稱]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）。2.服務(wù)/貨物提供情況：我公司已完全履行了上述合同項(xiàng)下的[具體義務(wù)，例如：全部貨物供應(yīng)義務(wù)/全部服務(wù)提供義務(wù)]，并經(jīng)貴公司[驗(yàn)收/確認(rèn)，如有相關(guān)證明文件可注明，例如：已于XXXX年XX月XX日驗(yàn)收合格]。3.約定付款信息：根據(jù)合同約定，貴公司應(yīng)向我公司支付[款項(xiàng)名稱]共計(jì)人民幣[阿拉伯?dāng)?shù)字總金額]元（大寫：人民幣[中文大寫總金額]元整），付款期限為[年月日]前。4.逾期情況：截至本通知書發(fā)出之日，貴公司已逾期[具體天數(shù)]天未支付上述款項(xiàng)。二、我公司要求：鑒于上述事實(shí)，我公司鄭重要求貴公司：1.立即核實(shí)上述欠款事宜，并于收到本通知書后[例如：3個(gè)工作日內(nèi)]，向我公司支付全部拖欠款項(xiàng)，金額為人民幣[阿拉伯?dāng)?shù)字金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]元整）。2.支付至我公司以下指定賬戶：開戶名：[你公司全稱]開戶行：[你公司開戶銀行]賬號(hào)：[你公司銀行賬號(hào)]3.如對(duì)上述欠款金額有異議，請(qǐng)?jiān)谏鲜銎谙迌?nèi)書面函告我公司，并提供充分有效的證明材料，否則視為貴公司對(duì)上述欠款金額無(wú)異議。三、后續(xù)措施：貴公司的逾期付款行為已對(duì)我公司的正常運(yùn)營(yíng)造成了[不利影響，可簡(jiǎn)述]。若貴公司未能在上述指定期限內(nèi)履行付款義務(wù)，我公司將不得不考慮采取包括但不限于以下進(jìn)一步措施，以維護(hù)自身合法權(quán)益：1.[暫停繼續(xù)提供服務(wù)/暫停后續(xù)合作項(xiàng)目，視情況填寫]；2.依據(jù)合同約定追究貴公司的違約責(zé)任，包括但不限于要求支付逾期付款違約金[如有合同約定，可注明計(jì)算方式或金額]；3.通過(guò)法律途徑（包括但不限于發(fā)律師函、提起訴訟/仲裁）追索欠款及相關(guān)損失。屆時(shí)，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)、差旅費(fèi)等）將由貴公司承擔(dān)。我公司珍視與貴公司的合作關(guān)系，希望貴公司能高度重視此事，積極配合，盡快解決欠款問(wèn)題，避免不必要的糾紛。特此函告！[你公司全稱]（公司蓋章）法務(wù)部/財(cái)務(wù)部（可選，部門章）[年月日]聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[你方聯(lián)系人姓名]職務(wù)：[你方聯(lián)系人職務(wù)]電話：[你方聯(lián)系電話]郵箱：[你方聯(lián)系郵箱]---三、范本使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.稱謂與對(duì)象：確保對(duì)方公司全稱、聯(lián)系人姓名及職務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.合同信息：準(zhǔn)確引用合同名稱、編號(hào)、簽訂日期及相關(guān)條款，這是催款的直接依據(jù)。3.金額表述：欠款金額務(wù)必同時(shí)注明阿拉伯?dāng)?shù)字小寫和中文大寫，以防涂改或誤解。4.日期明確：明確合同約定的付款日期、當(dāng)前日期、逾期天數(shù)以及給予對(duì)方的最后付款期限。5.賬戶信息：清晰提供本公司的收款賬戶信息，包括開戶名、開戶行、賬號(hào)。6.語(yǔ)氣把握：*初次提醒：語(yǔ)氣應(yīng)友好、委婉，以核實(shí)和提醒為主，避免引起對(duì)方反感。*正式催款：語(yǔ)氣應(yīng)嚴(yán)肅、堅(jiān)定，明確指出逾期事實(shí)、我方要求及可能采取的后續(xù)措施。7.后續(xù)措施：提及后續(xù)措施時(shí)，應(yīng)基于合同約定或法律規(guī)定，做到有理有據(jù)，避免使用威脅性或不確定的表述。8.發(fā)送方式：*建議采用書面形式（打印蓋章后掃描，連同電子版一并發(fā)送）。*發(fā)送渠道可選擇快遞（如EMS或其他可追蹤物流）寄送紙質(zhì)版，并通過(guò)郵件、傳真（如有）發(fā)送電子版，確保對(duì)方能夠收到并知曉。保留好發(fā)送憑證（如快遞單號(hào)、郵件發(fā)送記錄截圖等）。9.證據(jù)保留：催款過(guò)程中的所有往來(lái)函件、溝通記錄（如郵件、微信聊天記錄等）、合同、送貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)文件，均需妥善保管，以備不時(shí)之需。10.公司蓋章：正式發(fā)出的催款通知書，必須加蓋公司公章，以示嚴(yán)肅性和有效性。11.法律咨詢：對(duì)于大額、長(zhǎng)期拖欠或情況復(fù)雜