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人力資源人力資源咨詢公司招聘實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家人力資源咨詢公司擔(dān)任招聘實(shí)習(xí)生,負(fù)責(zé)職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選和面試安排。通過(guò)8周實(shí)習(xí),累計(jì)完成500份簡(jiǎn)歷篩選,匹配度達(dá)85%,推薦合格候選人30名,其中5名成功入職。運(yùn)用ATS系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)歷管理,將篩選效率提升40%。參與制定面試流程優(yōu)化方案,縮短面試周期12%,提升候選人體驗(yàn)。掌握人才地圖構(gòu)建方法,通過(guò)數(shù)據(jù)分析確定行業(yè)人才需求趨勢(shì),形成3份可復(fù)用的招聘策略報(bào)告。熟練應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,使用Zoom和Teams完成60場(chǎng)視頻面試協(xié)調(diào)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家人力資源咨詢公司做招聘實(shí)習(xí)生。公司主要幫企業(yè)找中高端人才,服務(wù)行業(yè)集中在外企和科技公司。我的工作就是配合顧問(wèn)完成招聘項(xiàng)目。

第12周主要是熟悉業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)公司的ATS系統(tǒng),每天整理顧問(wèn)發(fā)來(lái)的職位需求,把JD錄入系統(tǒng),然后從人才庫(kù)里找簡(jiǎn)歷。我負(fù)責(zé)的崗位是技術(shù)類,每天大概要看150份簡(jiǎn)歷,用關(guān)鍵詞匹配和HRV(最高響應(yīng)率候選人)模型初步篩選。有個(gè)項(xiàng)目是幫一家公司招Java開(kāi)發(fā)工程師,職位要求很細(xì),我花了3天優(yōu)化篩選標(biāo)準(zhǔn),把簡(jiǎn)歷池從800人縮小到50人,推薦給顧問(wèn)后,有12人進(jìn)入面試,最終3人拿到Offer。

第36周開(kāi)始獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目,包括更新職位描述,聯(lián)系候選人溝通面試。遇到最大挑戰(zhàn)是有一家客戶的面試反饋很差,候選人說(shuō)流程太混亂。我跟蹤了5場(chǎng)面試,發(fā)現(xiàn)面試官提問(wèn)不統(tǒng)一,我整理了標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題清單,還用共享文檔讓團(tuán)隊(duì)同步候選人背景。顧問(wèn)采納了我的建議后,該客戶的面試完成率從65%提高到82%。

第78周參與招聘報(bào)告撰寫,用Excel分析8個(gè)項(xiàng)目的招聘數(shù)據(jù),比如時(shí)間成本(從發(fā)布職位到入職平均60天)和渠道有效性(LinkedIn帶來(lái)的簡(jiǎn)歷質(zhì)量最高)。發(fā)現(xiàn)公司對(duì)候選人體驗(yàn)這塊挺忽略的,比如面試通知總是臨時(shí)發(fā),信息不全。我提過(guò)改進(jìn)面試通知模板的建議,但沒(méi)太被重視。

這8周讓我明白招聘不是簡(jiǎn)單找人,得懂業(yè)務(wù)需求,會(huì)用數(shù)據(jù)說(shuō)話。雖然學(xué)了不少ATS操作,但感覺(jué)自己在候選人溝通這塊還差點(diǎn)火候,得多練練。這段經(jīng)歷讓我想往招聘方向發(fā)展,但知道得先補(bǔ)上數(shù)據(jù)分析這塊短板。

三、總結(jié)與體會(huì)

2023年8月底結(jié)束的這8周實(shí)習(xí),像把書本知識(shí)扔進(jìn)水里砸了個(gè)坑,濺起的水花就是差距。我?guī)鸵患易隽闶坌袠I(yè)的客戶招店長(zhǎng),跑了6家門店,和30多個(gè)潛在候選人聊過(guò)。光看簡(jiǎn)歷,我自信能挑出苗子,真聊起來(lái)才發(fā)現(xiàn),候選人說(shuō)的“抗壓能力”到底多強(qiáng),面試官問(wèn)的“你為什么離職”怎么答才不翻車,這些細(xì)節(jié)以前只在課上討論。

最直觀的對(duì)比是數(shù)據(jù)。我負(fù)責(zé)的崗位,客戶要的到崗時(shí)間是30天內(nèi),我通過(guò)優(yōu)化渠道(把50%的簡(jiǎn)歷從獵聘換到BOSS直聘)和主動(dòng)電話邀約,實(shí)際到崗天數(shù)平均壓縮到22天,比之前他們自己招快了4天。這讓我覺(jué)得,招聘真不是光會(huì)點(diǎn)鼠標(biāo)就行,得懂業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和候選人心理。比如有個(gè)候選人明確說(shuō)“想去有成長(zhǎng)空間的公司”,我就把客戶那邊的培訓(xùn)計(jì)劃重點(diǎn)給他講了,最后簽了Offer。這種“精準(zhǔn)投喂”是學(xué)校里學(xué)不到的。

這段經(jīng)歷讓我看明白,招聘顧問(wèn)就像獵頭界的“銷售”,得會(huì)講故事、懂客戶、也能hold住候選人。我發(fā)現(xiàn)自己最大的短板是行業(yè)知識(shí)太淺,比如對(duì)SaaS行業(yè)的商業(yè)模式一竅不通,導(dǎo)致看JD時(shí)抓不住重點(diǎn)。現(xiàn)在想考個(gè)CPHR證書,把基礎(chǔ)打牢。另外,客戶那邊有些流程確實(shí)不合理,比如面試通知總是手忙腳亂,我提的郵件模板優(yōu)化建議沒(méi)被采納,可能他們覺(jué)得我太年輕吧。但至少我讓他們意識(shí)到問(wèn)題存在,這比啥都強(qiáng)。

最大的改變是心態(tài)。以前覺(jué)得找工作就是填表發(fā)郵件,現(xiàn)在知道背后有市場(chǎng)博弈和人性考量。比如有次為了約一個(gè)關(guān)鍵候選人,我連續(xù)3天早上7點(diǎn)給他發(fā)消息,雖然沒(méi)約成,但明白了什么叫“候選人體驗(yàn)”。這種責(zé)任感是實(shí)習(xí)前完全沒(méi)體會(huì)到的。未來(lái)想進(jìn)甲方做招聘,得先補(bǔ)上雇主品牌這塊,多研究下怎么把公司說(shuō)得更吸引人。這8周就像給我開(kāi)了扇窗,雖然外面風(fēng)挺大,但知道往哪兒走了。

四、致謝

感謝實(shí)習(xí)期間帶我的導(dǎo)師,多給我機(jī)會(huì)接觸真實(shí)項(xiàng)目,讓我明白簡(jiǎn)歷篩選不只是比關(guān)鍵詞。感謝團(tuán)隊(duì)里

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