公司勞動(dòng)合同管理辦法范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利與義務(wù)，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于與本公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工，包括正式員工、試用期員工、以及其他依法應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的人員。本辦法所稱公司特指[公司全稱]，員工指與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有人員。第三條基本原則勞動(dòng)合同管理遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。公司與員工訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同，均應(yīng)遵守本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第四條管理職責(zé)公司人力資源部門是勞動(dòng)合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、履行、變更、解除、終止、歸檔等全過(guò)程管理工作，并對(duì)各部門勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各用人部門負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)合同履行過(guò)程中的日常管理、信息反饋及配合人力資源部門處理相關(guān)事宜。第二章勞動(dòng)合同的訂立第五條招聘與錄用公司通過(guò)公開招聘、內(nèi)部選拔等方式錄用員工。在錄用前，人力資源部門應(yīng)向擬錄用員工明確告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、以及員工要求了解的其他情況。擬錄用員工應(yīng)向公司如實(shí)說(shuō)明與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，提供真實(shí)的個(gè)人信息和證明材料。第六條合同文本勞動(dòng)合同文本由公司人力資源部門統(tǒng)一制定，應(yīng)包含《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款，并可根據(jù)公司實(shí)際情況及崗位特點(diǎn)約定其他補(bǔ)充條款。第七條合同期限勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。公司根據(jù)崗位性質(zhì)、員工能力及工作需要，與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限。對(duì)于符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的員工，應(yīng)依法與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第八條試用期約定試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第九條合同簽訂新員工入職后一個(gè)月內(nèi)，人力資源部門應(yīng)組織員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，具有同等法律效力。員工本人簽字并按手印，公司加蓋公章及法定代表人或授權(quán)委托人簽字后生效。第十條信息告知與確認(rèn)公司應(yīng)向員工提供公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律等文件，并由員工簽字確認(rèn)已知曉其內(nèi)容。員工聯(lián)系方式、住址等信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)書面通知人力資源部門。第三章勞動(dòng)合同的履行與變更第十一條權(quán)利與義務(wù)公司與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定，向員工及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬，提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)。員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，服從工作安排，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保守公司商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。第十二條勞動(dòng)報(bào)酬支付公司實(shí)行[具體工資制度，如崗位工資制、績(jī)效工資制等]，每月[具體日期]前以貨幣形式足額支付員工工資。工資支付標(biāo)準(zhǔn)不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第十三條工作內(nèi)容與崗位調(diào)整公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)，可對(duì)員工的工作崗位、工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。崗位調(diào)整應(yīng)遵循合理原則，并與員工協(xié)商一致。如確因客觀情況發(fā)生重大變化需要調(diào)整，未能與員工達(dá)成一致的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定處理。第十四條規(guī)章制度的遵守員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律。公司規(guī)章制度的制定、修改應(yīng)履行民主程序，并向員工公示或告知。第十五條勞動(dòng)合同的變更因客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，或經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由雙方簽字或蓋章后各執(zhí)一份。第四章勞動(dòng)合同的續(xù)訂第十六條續(xù)訂協(xié)商勞動(dòng)合同期滿前[具體時(shí)間，如三十日]，人力資源部門應(yīng)會(huì)同用人部門對(duì)員工的工作表現(xiàn)、履職情況進(jìn)行評(píng)估，并就是否續(xù)訂勞動(dòng)合同與員工進(jìn)行協(xié)商。第十七條續(xù)訂條件符合下列條件之一，且雙方同意續(xù)訂的，可續(xù)訂勞動(dòng)合同：（一）在勞動(dòng)合同期內(nèi)表現(xiàn)良好，能勝任本職工作；（二）公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，且員工本人同意繼續(xù)留任；（三）符合公司規(guī)定的其他續(xù)訂條件。第十八條續(xù)訂程序雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限及其他條款，由雙方協(xié)商確定。符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的，員工提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂。第十九條不續(xù)訂通知公司決定不續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前書面通知員工，并說(shuō)明理由。員工決定不續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前書面通知公司。第五章勞動(dòng)合同的解除與終止第二十條協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。第二十一條員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工有下列情形之一的，可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同：（一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；（二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；（三）未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；（四）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；（五）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。第二十二條公司單方解除（過(guò)失性辭退）員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；（四）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的。第二十三條公司單方解除（非過(guò)失性辭退）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第二十四條勞動(dòng)合同終止有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：（一）勞動(dòng)合同期滿的；（二）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（五）公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形的，公司應(yīng)依法向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算辦法按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章離職手續(xù)辦理第二十六條工作交接員工解除或終止勞動(dòng)合同，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，包括但不限于：歸還公司財(cái)物、交接工作資料、結(jié)清未了事宜等。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第二十七條物品歸還員工離職時(shí)，必須歸還其占有的公司所有物品，如辦公設(shè)備、工具、文件資料、工作服、門禁卡、鑰匙等。第二十八條社保及檔案轉(zhuǎn)移公司應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十九條薪資結(jié)算公司應(yīng)在員工辦妥離職手續(xù)后，按照規(guī)定一次性結(jié)清員工應(yīng)得的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng)。第三十條保密與競(jìng)業(yè)限制員工離職后，仍需遵守與公司簽訂的保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有）中的相關(guān)約定。公司應(yīng)按照協(xié)議約定支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。第七章監(jiān)督與責(zé)任第三十一條監(jiān)督檢查人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司勞動(dòng)合同管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。第三十二條責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定，給公司或員工造成損失的，應(yīng)視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第八章附則第三十三條爭(zhēng)議處理因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議