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文檔簡介
人力資源管理人力資源咨詢招聘專員實習報告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月30日,我在XX咨詢公司擔任招聘專員實習生。核心工作成果包括完成120份簡歷篩選,組織15場校園宣講會,推薦8名候選人進入面試階段,最終協(xié)助錄用3名正式員工。通過參與招聘需求分析、JD撰寫及面試流程設計,將課堂學習的勝任力模型應用于實際,優(yōu)化了候選人評估效率,將初篩準確率從60%提升至75%。掌握了ATS系統(tǒng)操作及數(shù)據(jù)化招聘報告生成方法,并提煉出“分階段量化評估法”等可復用方法論,為提升招聘匹配度提供了實踐依據(jù)。
二、實習內容及過程
2023年7月1日至8月30日,我在一家人力資源咨詢公司實習,崗位是招聘專員。實習目標挺明確的,就是想摸清咨詢行業(yè)招聘的套路,把學校學的勝任力模型、面試技巧這些實際應用一下。
公司是做中高端咨詢服務的,客戶不少是跨國公司,招聘要求比較高,所以流程也特別標準化。我跟著帶我的老師做了好幾件事。比如7月中旬,幫一家做TMT的甲方做招聘,要招5個高級顧問。我負責篩選簡歷,那段時間每天得看100多份,用ATS系統(tǒng)篩選,標記出符合基本要求的,再送給老師走下一步。8月初,我獨立組織了一場針對應屆生的宣講會,覆蓋了3所高校,現(xiàn)場收到60多份簡歷,最終推薦了12個人去面試。面試環(huán)節(jié)我也參與了不少,主要是行為面試,問候選人過往項目中的具體行為事件,看跟崗位要求的匹配度。有一次遇到一個特別難搞的崗位,需求方老板特別犟,對候選人背景要求苛刻,面試了20多個,都沒合適。后來我試著跟候選人溝通時,多問他們解決復雜問題的具體步驟,而不是光問結果,這樣感覺判斷更準了,最后錄用的那個確實能力很強。
實習期間最大的挑戰(zhàn)是簡歷篩選的效率。初期每天篩選150份簡歷,準確率只有65%,后來我學著用“關鍵詞匹配+反向排除法”,比如先匹配行業(yè)關鍵詞,再排除掉那些明顯不相關的,效率提升到80%,這個方法是我自己琢磨的,但挺管用的。
成果的話,我負責的幾個項目里,8月份推薦的8個候選人,有3個轉正了,甲方挺滿意的。我還幫團隊做了一份季度招聘數(shù)據(jù)分析報告,把各渠道的到崗率、Offer接受率這些數(shù)據(jù)都畫了圖表,老板看了說挺直觀。
有兩個問題得說說。一是公司培訓機制吧,整體還行,但挺碎片化的,很多流程細節(jié)都是帶我的老師手把手教,要是能有更系統(tǒng)的培訓手冊就好了。二是崗位匹配度這塊,有時候甲方需求太虛,比如要“超有潛力”,這怎么量化?我試著跟用人部門溝通,把“潛力”拆解成學習速度、抗壓能力這些可觀察的指標,但效果一般。
改進建議的話,建議公司整理一份標準化的招聘SOP,特別是針對不同行業(yè)的常見問題,比如咨詢行業(yè)對候選人商業(yè)sense的要求,怎么在面試中考察,這些能不能形成模板。另外,可以多組織些跨部門交流會,比如跟業(yè)務部門聊聊他們覺得理想的候選人畫像,這樣招聘時目標會更明確。
這段經(jīng)歷讓我意識到,招聘不光是找人,更是跟用人部門、候選人三方博弈。我以前覺得只要能力強就行,現(xiàn)在明白崗位適配性、組織文化匹配同樣重要。對我職業(yè)規(guī)劃影響挺大的,我之前想進甲方做HR,現(xiàn)在更傾向于咨詢公司,感覺挑戰(zhàn)更大,也學得更快。雖然8周挺短的,但確實把不少理論落地了,這點挺值。
三、總結與體會
2023年8月30日,結束在XX咨詢公司的8周實習,感覺像剛從校園門口走進職場大門,心里挺不真實的。這8周,我把書本上的那些人力資源術語,像勝任力模型、人崗匹配這些,真刀真槍用了起來,收獲遠比我想象的多。
實習最大的價值閉環(huán),就是從“知道”到“做到”。比如剛開始做簡歷篩選,覺得按JD打勾扣分就行,但實際操作發(fā)現(xiàn),120份簡歷里挑出10個合適的,得結合ATS系統(tǒng)數(shù)據(jù),還得懂怎么識別候選人隱藏的“潛力信號”,這個過程反復調整,最后篩選準確率從65%提到78%,這就是把理論落地成的證據(jù)。我參與的那個TMT甲方項目,最終錄用的3個人里,有1個是我從海投簡歷里挖出來的,當時就覺得他過往項目里解決某個技術難題的方法特別亮,后來入職果然成了業(yè)務骨干。這種“眼力見”不是學校教的,是每天看100多份簡歷練出來的。
這段經(jīng)歷讓我對職業(yè)規(guī)劃有了新想法。之前覺得HR就是做做入職離職,現(xiàn)在明白咨詢行業(yè)的招聘更像是“人才尋訪”,需要很強的市場敏感度和數(shù)據(jù)分析能力。我發(fā)現(xiàn)自己還挺喜歡這種挑戰(zhàn),甲方的要求再苛刻,也得想轍滿足,比如那個“超有潛力”的崗位,我逼著自己把潛力拆解成可衡量的維度去面試,雖然最后效果有限,但這個思考過程很有價值。所以接下來打算深挖一下人才測評這塊,看看能不能考個相關的證書,比如SHRM的認證,或者多關注AI在招聘中的應用,感覺這些技能以后肯定吃香。
看著這8周積累的面試記錄、數(shù)據(jù)分析報告,突然意識到自己心態(tài)變化挺大的。以前做項目是寫報告給老師看,現(xiàn)在做的是給甲方看,每個數(shù)據(jù)、每句話都得嚴謹,不然直接影響招聘效果和團隊聲譽。比如有一次做宣講會方案,甲方老板臨時改需求,我連夜改了3版,雖然有點狼狽,但第一次體會到工作責任是什么。這種抗壓能力,以前只在考試周體驗過,現(xiàn)在每天都要面對。
對行業(yè)趨勢的體會也挺深?,F(xiàn)在甲方都挺卷的,招聘流程越來越短,對效率要求極高,所以“雇主品牌”建設變得特別重要。我實習那段時間,公司就在幫一家快消公司做雇主品牌推廣,我參與做了實習生調研,發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生最關心培訓體系和晉升通道,這些信息對甲方調整招聘策略很有幫助。感覺未來幾年,懂“雇主品牌”和“數(shù)據(jù)化招聘”的HR會更有競爭力。
總的來說,這段實習就像給我的簡歷加了層“鍍金”,雖然只是8周,但讓我明白,學校學的是基礎,真正能打的是解決實際問題的能力。接下來要學的還很多,但至少方向清晰了,就是往“懂業(yè)務、會分析、能落地”的方向走。這種從學生到職場人的轉變,挺磨人的,但也挺值得。
四、致謝
在XX咨詢公司這8周的實習,經(jīng)歷挺充實的。帶我的老師特別耐心,遇到問題總能點醒我,簡歷篩選那會兒差點被海投淹死,多虧他教了我怎么用關鍵詞過濾,效率高了不少。還有幾位同事,有時候討論候選人畫像能聊半天,他們那種把行業(yè)術語用得特別溜的樣子,挺羨慕的。雖然他
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