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招標(biāo)代理委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式在工程項(xiàng)目建設(shè)及各類采購(gòu)活動(dòng)中,招標(biāo)代理委托書(shū)是明確委托人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件,對(duì)于規(guī)范招標(biāo)行為、保障招投標(biāo)活動(dòng)的合法性與公正性具有至關(guān)重要的意義。一份結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容清晰、權(quán)責(zé)明確的招標(biāo)代理委托書(shū),是確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。以下將詳細(xì)闡述招標(biāo)代理委托書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式及核心要素。一、委托人與受托人基本信息此部分旨在清晰界定委托代理關(guān)系的雙方主體,是委托書(shū)生效的前提。1.委托人信息:應(yīng)包括委托人全稱(需與法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他主體資格證明文件一致)、法定代表人姓名及職務(wù)、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等。若委托人為其他組織或自然人,亦需提供相應(yīng)的合法身份證明文件信息。2.受托人信息:即招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的基本信息,同樣需包含機(jī)構(gòu)全稱(與招標(biāo)代理資質(zhì)證書(shū)一致)、法定代表人姓名及職務(wù)、單位地址、資質(zhì)等級(jí)及證書(shū)編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式(職稱、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格等)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等。此部分信息的準(zhǔn)確性,是確認(rèn)受托人代理資質(zhì)和履約能力的重要依據(jù)。二、委托事項(xiàng)明確委托代理的具體對(duì)象和服務(wù)范圍,是委托書(shū)的核心內(nèi)容之一,必須清晰、具體,避免模糊不清導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。通常表述為:“委托人就[項(xiàng)目名稱](項(xiàng)目編號(hào):[如有])的招標(biāo)代理事宜,委托受托人辦理?!逼渲?,項(xiàng)目名稱應(yīng)與立項(xiàng)批復(fù)或相關(guān)批準(zhǔn)文件一致。若項(xiàng)目包含多個(gè)標(biāo)段或多個(gè)專業(yè),亦應(yīng)在此處或附件中明確。三、委托權(quán)限委托權(quán)限是界定受托人代為處理招標(biāo)事務(wù)范圍的關(guān)鍵條款,需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求和委托人意愿進(jìn)行詳細(xì)列明,不宜籠統(tǒng)地寫(xiě)“全權(quán)委托”。一般應(yīng)包括但不限于以下方面(可根據(jù)實(shí)際情況增刪):*代為辦理招標(biāo)備案手續(xù)(若有);*代為編制或?qū)徍苏袠?biāo)文件(包括資格預(yù)審文件,若采用);*代為發(fā)布招標(biāo)公告(或資格預(yù)審公告);*代為組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、答疑、澄清;*代為接收投標(biāo)文件;*代為組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng);*代為公示中標(biāo)結(jié)果;*代為發(fā)出中標(biāo)通知書(shū);*代為整理、匯編招標(biāo)過(guò)程資料,并向委托人移交;*代為處理與本項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)的其他事宜(需具體說(shuō)明)。此處應(yīng)特別注意,涉及重大利益處分或需委托人特別授權(quán)的事項(xiàng),必須明確列出。四、委托期限委托期限應(yīng)明確界定受托人履行委托義務(wù)的時(shí)間范圍。通常表述為:“自本委托書(shū)簽署之日起,至[具體日期]止”或“自本委托書(shū)簽署之日起,至本項(xiàng)目招標(biāo)代理工作完成之日止”。為避免歧義,建議明確具體截止節(jié)點(diǎn)或清晰界定“工作完成”的標(biāo)志。五、雙方權(quán)利與義務(wù)此部分旨在明確委托人和受托人在委托代理關(guān)系中的基本權(quán)利和應(yīng)盡義務(wù),以保障代理工作的順利進(jìn)行。1.委托人的權(quán)利與義務(wù):*權(quán)利:有權(quán)對(duì)受托人在委托權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查;有權(quán)獲取招標(biāo)代理工作進(jìn)展情況及相關(guān)資料;有權(quán)對(duì)受托人提出的招標(biāo)文件等重要文件進(jìn)行審核確認(rèn)。*義務(wù):應(yīng)向受托人提供開(kāi)展招標(biāo)代理工作所需的全部基礎(chǔ)資料和信息,并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé);應(yīng)為受托人開(kāi)展工作提供必要的協(xié)助和便利條件;應(yīng)按約定支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。2.受托人的權(quán)利與義務(wù):*權(quán)利:有權(quán)在委托權(quán)限范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展招標(biāo)代理業(yè)務(wù);有權(quán)要求委托人提供必要的工作條件和資料;有權(quán)按約定收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。*義務(wù):應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)及政策規(guī)定,遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則;應(yīng)在委托權(quán)限和期限內(nèi)勤勉盡責(zé)地完成委托事項(xiàng);應(yīng)維護(hù)委托人的合法權(quán)益,對(duì)在代理過(guò)程中知悉的委托人商業(yè)秘密和招標(biāo)信息予以保密;應(yīng)接受委托人的合理監(jiān)督和檢查,并及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展。六、委托代理費(fèi)用及支付方式此部分是關(guān)于服務(wù)報(bào)酬的約定,應(yīng)明確費(fèi)用金額(或計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、支付方式、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。例如:“雙方約定,本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[中文大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用由委托人在[具體條件成就后,如中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后X日內(nèi)/項(xiàng)目合同簽訂后X日內(nèi)]一次性支付給受托人?!比羯婕百M(fèi)用承擔(dān)方式(如由中標(biāo)人支付),亦應(yīng)在此明確。七、違約責(zé)任明確雙方在違反委托書(shū)約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以保障合同的嚴(yán)肅性和約束力。可分別約定委托人和受托人違約時(shí)的責(zé)任承擔(dān)方式,如支付違約金、賠償損失等。例如,受托人若因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致招標(biāo)無(wú)效或給委托人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;委托人若未按時(shí)支付代理費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決方式約定雙方在履行本委托書(shū)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑。通常約定為:“因本委托書(shū)引起的或與本委托書(shū)有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向[委托人所在地/受托人所在地/項(xiàng)目所在地]人民法院提起訴訟”或“提交[某仲裁委員會(huì)]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”。二者擇一。九、其他約定(可選)根據(jù)項(xiàng)目具體情況或雙方特殊需求,可以增加其他必要的約定條款。例如:關(guān)于委托書(shū)的變更或解除條件;關(guān)于受托人在代理過(guò)程中對(duì)外發(fā)生的費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題;關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。十、簽署此為委托書(shū)的生效要件。*委托人(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):日期:年月日*受托人(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):日期:年月日(注:日期應(yīng)為實(shí)際簽署日期,通常以最后一方簽署日期為委托書(shū)生效日期。)若委托人為自然人,應(yīng)由本人簽字并按指印。十一、附件(可選)如有需要,可以附件形式對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,如:*項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件復(fù)印件;*委托人與受托人營(yíng)業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件;*詳細(xì)的委托代理服務(wù)范圍清單等。附件應(yīng)在委托書(shū)中注明,并作為委托書(shū)不可分割的一部分。---使用說(shuō)明及注意事項(xiàng):1.定制化調(diào)整:本格式為通用參考,具體使用時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度以及委托人與受托人協(xié)商的具體情況進(jìn)行必要的修改、補(bǔ)充和完善,切忌生搬硬套。2.信息準(zhǔn)確:填寫(xiě)時(shí)務(wù)必保證所有信息的準(zhǔn)確性和完整性,特別是委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限、費(fèi)用等核心條款。3.語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn):條款表述應(yīng)清晰、明確,避免使用模糊、歧義的詞語(yǔ)。4.法律咨詢:對(duì)于重大或復(fù)雜項(xiàng)目的招標(biāo)代理委托書(shū),建議咨詢專業(yè)法律人士的意見(jiàn),以確保其合法合規(guī),充分保護(hù)自身權(quán)益。5.多份簽署:委托書(shū)通常一式多份,委托人和受托人各執(zhí)若干份,具有

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