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PAGE商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員規(guī)章制度一、總則(一)目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員的行為,確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的順利開(kāi)展,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)商場(chǎng)的正常秩序,保障商場(chǎng)及相關(guān)方的合法權(quán)益,促進(jìn)商場(chǎng)的持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部門(mén)全體工作人員,包括但不限于樓層管理人員、招商人員、客服人員、物業(yè)管理人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定,確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),努力提升顧客滿(mǎn)意度。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)部門(mén)之間、崗位之間的協(xié)同合作,形成合力,共同推動(dòng)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。4.誠(chéng)實(shí)守信原則:秉持誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度,對(duì)待顧客、商戶(hù)及合作伙伴,維護(hù)商場(chǎng)良好的信譽(yù)。二、崗位職責(zé)(一)樓層管理人員1.負(fù)責(zé)所管轄樓層的整體運(yùn)營(yíng)管理工作,包括商戶(hù)管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等。2.定期與商戶(hù)溝通,了解經(jīng)營(yíng)狀況,協(xié)調(diào)解決商戶(hù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,促進(jìn)商戶(hù)與商場(chǎng)的良好合作。3.組織實(shí)施樓層的促銷(xiāo)活動(dòng),制定活動(dòng)方案并確保有效執(zhí)行,提升樓層的銷(xiāo)售額和人氣。4.負(fù)責(zé)處理樓層內(nèi)的突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并采取有效措施進(jìn)行妥善處理,保障顧客和商戶(hù)的安全。5.收集顧客反饋信息,分析顧客需求和意見(jiàn),提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化樓層的運(yùn)營(yíng)管理。(二)招商人員1.負(fù)責(zé)商場(chǎng)的招商工作,制定招商計(jì)劃,明確招商目標(biāo)和重點(diǎn),積極拓展優(yōu)質(zhì)商戶(hù)資源。2.開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為招商決策提供依據(jù)。3.與潛在商戶(hù)進(jìn)行溝通洽談,介紹商場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和招商政策,吸引商戶(hù)入駐,并協(xié)助商戶(hù)完成入駐手續(xù)。4.維護(hù)與現(xiàn)有商戶(hù)的良好關(guān)系,定期回訪(fǎng),了解商戶(hù)需求,提供必要的支持和服務(wù),促進(jìn)商戶(hù)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。5.參與商場(chǎng)的整體規(guī)劃和布局調(diào)整,根據(jù)招商情況提出合理建議,優(yōu)化商場(chǎng)業(yè)態(tài)組合。(三)客服人員1.熱情接待顧客,解答顧客咨詢(xún),處理顧客投訴和建議,及時(shí)反饋處理結(jié)果,確保顧客滿(mǎn)意。2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)顧客服務(wù)設(shè)施的管理和維護(hù),如休息區(qū)、衛(wèi)生間等,保持環(huán)境整潔、設(shè)施完好。3.協(xié)助處理商場(chǎng)內(nèi)的各類(lèi)突發(fā)事件,為顧客提供必要的幫助和支持,保障顧客人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.收集顧客信息,建立顧客檔案,定期進(jìn)行分析和整理,為商場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和服務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。5.配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,如協(xié)助樓層管理人員進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)的宣傳和執(zhí)行等。(四)物業(yè)管理人員1.負(fù)責(zé)商場(chǎng)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定并執(zhí)行物業(yè)管理制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)水電、消防、電梯等關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備的巡查和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.負(fù)責(zé)商場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生管理,包括公共區(qū)域的清掃、垃圾清運(yùn)等,保持商場(chǎng)環(huán)境整潔美觀。4.協(xié)助維護(hù)商場(chǎng)的安全秩序,配合安保人員進(jìn)行巡邏檢查,做好門(mén)禁管理等工作,防止無(wú)關(guān)人員和物品進(jìn)入商場(chǎng)。5.負(fù)責(zé)與外部物業(yè)公司或相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)處理物業(yè)方面的各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)事件。三、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.考勤記錄以打卡記錄或簽到表為準(zhǔn),如因特殊原因無(wú)法打卡,需及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并填寫(xiě)補(bǔ)簽申請(qǐng)。3.遲到或早退在15分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù);遲到或早退超過(guò)15分鐘的,按曠工半天處理;曠工半天扣除當(dāng)日工資的50%,曠工一天扣除當(dāng)日工資的100%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告或辭退處理。(二)工作態(tài)度1.員工應(yīng)保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.對(duì)待顧客和商戶(hù)要熱情、禮貌、耐心,不得與顧客或商戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突。3.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、看視頻等。(三)保密制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)在工作中知悉的商場(chǎng)商業(yè)秘密、顧客信息、商戶(hù)資料等予以保密。2.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),不得向任何第三方透露公司機(jī)密信息。在離職后,仍需履行保密義務(wù),期限為離職后[X]年。3.如發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等,同時(shí)追究其法律責(zé)任。四、業(yè)務(wù)流程(一)商戶(hù)入駐流程1.招商洽談:招商人員與潛在商戶(hù)進(jìn)行初步溝通,介紹商場(chǎng)情況和招商政策,了解商戶(hù)需求和意向。2.提交申請(qǐng):商戶(hù)填寫(xiě)入駐申請(qǐng)表,提交相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、品牌授權(quán)書(shū)等。3.資質(zhì)審核:招商部門(mén)對(duì)商戶(hù)提交的資料進(jìn)行審核,核實(shí)其合法性和真實(shí)性,同時(shí)評(píng)估商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)能力和品牌形象。4.合同洽談:審核通過(guò)后,招商人員與商戶(hù)就租賃合同的條款進(jìn)行洽談,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.合同簽訂:雙方達(dá)成一致后,簽訂租賃合同,并辦理相關(guān)手續(xù),如繳納保證金、租金等。6.開(kāi)業(yè)籌備:招商人員協(xié)助商戶(hù)進(jìn)行開(kāi)業(yè)籌備工作,包括裝修指導(dǎo)、人員招聘、商品陳列等。7.開(kāi)業(yè)驗(yàn)收:商場(chǎng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)商戶(hù)的開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備情況進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可正式開(kāi)業(yè)。(二)促銷(xiāo)活動(dòng)流程1.活動(dòng)策劃:樓層管理人員或相關(guān)部門(mén)根據(jù)商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)情況,提出促銷(xiāo)活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、形式等。2.方案審批:促銷(xiāo)活動(dòng)方案提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.活動(dòng)準(zhǔn)備:各部門(mén)按照活動(dòng)方案分工協(xié)作,進(jìn)行活動(dòng)宣傳物料制作、場(chǎng)地布置、商品準(zhǔn)備等工作。4.活動(dòng)執(zhí)行:在活動(dòng)期間,各部門(mén)嚴(yán)格按照方案執(zhí)行,確保活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和顧客服務(wù)工作。5.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、顧客反饋等,為今后的活動(dòng)策劃提供經(jīng)驗(yàn)參考。(三)顧客投訴處理流程1.投訴受理:客服人員接到顧客投訴后,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真傾聽(tīng)顧客訴求,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容。2.問(wèn)題核實(shí):及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通,核實(shí)投訴情況的真實(shí)性,并了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因。3.解決方案制定:根據(jù)問(wèn)題核實(shí)情況,制定具體的解決方案,明確責(zé)任人和處理時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.處理反饋:按照解決方案對(duì)顧客投訴問(wèn)題進(jìn)行處理,并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給顧客,確保顧客滿(mǎn)意。5.投訴記錄存檔:對(duì)顧客投訴的全過(guò)程進(jìn)行記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過(guò)程、處理結(jié)果等,整理歸檔,以便后續(xù)查詢(xún)和分析。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)根據(jù)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,以提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員或?qū)I(yè)人士擔(dān)任講師,為員工傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際需要,選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì),拓寬員工視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法。3.實(shí)踐培訓(xùn):通過(guò)實(shí)際工作中的輪崗、項(xiàng)目實(shí)踐等方式,讓員工在實(shí)踐中鍛煉和提升能力,積累工作經(jīng)驗(yàn)。(三)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)員工參加培訓(xùn)后的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核評(píng)估??己朔绞娇梢园荚?、實(shí)際操作、項(xiàng)目匯報(bào)等。2.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)定、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤,激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工的興趣、能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn),制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,通過(guò)內(nèi)部晉升、崗位輪換等方式,為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,實(shí)現(xiàn)員工與商場(chǎng)的共同成長(zhǎng)。六、績(jī)效考核(一)考核指標(biāo)1.業(yè)績(jī)指標(biāo):根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),設(shè)定相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),如銷(xiāo)售額、招商數(shù)量、顧客滿(mǎn)意度等。2.工作態(tài)度指標(biāo):包括工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面的考核指標(biāo)。3.工作能力指標(biāo):考核員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力等方面的表現(xiàn)。(二)考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合評(píng)定。(三)考核方式1.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績(jī)效考核總分的[X]%。2.同事評(píng)價(jià):同事之間相互評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績(jī)效考核總分的[X]%,以了解員工在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的表現(xiàn)。3.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果占績(jī)效考核總分的[X]%,促進(jìn)員工自我反思和自我提升。4.顧客評(píng)價(jià):對(duì)于與顧客直接接觸的崗位,如客服人員等,引入顧客評(píng)價(jià)機(jī)制,顧客評(píng)價(jià)結(jié)果占績(jī)效考核總分的[X]%。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤,體現(xiàn)員工的工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。2.晉升與調(diào)薪:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮;考核不達(dá)標(biāo)或連續(xù)多次考核成績(jī)較差的員工,將視情況進(jìn)行警告、降職、辭退等處理。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢(shì)和不足,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。七、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.工作業(yè)績(jī)突出獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在銷(xiāo)售額提升、招商工作取得重大突破、顧客滿(mǎn)意度顯著提高等方面表現(xiàn)突出的員工,給予一次性獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰通報(bào)。2.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì):鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的工作建議或方法,對(duì)于被公司采納并取得良好效果的創(chuàng)新成果,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面表現(xiàn)優(yōu)秀,為完成重要工作任務(wù)或解決重大問(wèn)題做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,給予團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)或個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)。(二)懲罰制度1.輕微違紀(jì)處罰:對(duì)于遲到、早退、工作時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)事情等輕微違紀(jì)行為,給予警告處分,并扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。2.嚴(yán)重違紀(jì)處罰:對(duì)于曠工、與顧客或商戶(hù)發(fā)生嚴(yán)重沖突、泄露公司機(jī)密
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