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PAGE汽車(chē)小區(qū)運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范汽車(chē)小區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理,提高小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,保障小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,營(yíng)造安全、舒適、便捷的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本汽車(chē)小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、租戶以及相關(guān)工作人員,同時(shí)適用于小區(qū)內(nèi)的各類(lèi)汽車(chē)相關(guān)設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地等的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保小區(qū)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.安全第一原則:強(qiáng)化安全管理措施,保障小區(qū)內(nèi)人員、車(chē)輛及財(cái)產(chǎn)的安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。4.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主和租戶一視同仁,公平公正地處理各類(lèi)事務(wù),維護(hù)小區(qū)良好秩序。二、小區(qū)車(chē)輛管理(一)車(chē)輛出入管理1.業(yè)主車(chē)輛業(yè)主應(yīng)向物業(yè)管理處提供車(chē)輛行駛證、駕駛證等相關(guān)資料進(jìn)行登記備案,辦理小區(qū)車(chē)輛出入證。車(chē)輛出入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛出入證,經(jīng)門(mén)崗工作人員核實(shí)后予以放行。對(duì)于未辦理車(chē)輛出入證的業(yè)主車(chē)輛,門(mén)崗應(yīng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)核實(shí),并按照臨時(shí)訪客車(chē)輛管理規(guī)定進(jìn)行登記放行。2.租戶車(chē)輛租戶需憑租賃合同及業(yè)主同意證明向物業(yè)管理處申請(qǐng)辦理臨時(shí)車(chē)輛出入證,有效期根據(jù)租賃合同期限確定。租戶車(chē)輛出入小區(qū)時(shí),應(yīng)出示臨時(shí)車(chē)輛出入證,經(jīng)門(mén)崗工作人員查驗(yàn)無(wú)誤后放行。3.訪客車(chē)輛訪客車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)前,應(yīng)在門(mén)崗處進(jìn)行登記,填寫(xiě)訪客姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、車(chē)牌號(hào)等信息,并經(jīng)被訪業(yè)主確認(rèn)后領(lǐng)取臨時(shí)停車(chē)牌。訪客車(chē)輛應(yīng)按照指定的停車(chē)區(qū)域停放,并在離開(kāi)小區(qū)時(shí)將臨時(shí)停車(chē)牌交回門(mén)崗,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。(二)車(chē)輛停放管理1.停車(chē)區(qū)域劃分小區(qū)內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的停車(chē)位,包括地下停車(chē)場(chǎng)、地面停車(chē)位等,并明確劃分不同類(lèi)型車(chē)輛(如小型汽車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)等)的停放區(qū)域。在停車(chē)位上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明車(chē)位編號(hào)、停車(chē)類(lèi)型等信息,引導(dǎo)車(chē)輛規(guī)范停放。2.停車(chē)秩序維護(hù)物業(yè)管理處應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡查小區(qū)內(nèi)的停車(chē)秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正車(chē)輛亂停亂放、占用消防通道等違規(guī)行為。對(duì)于長(zhǎng)期違規(guī)停放的車(chē)輛,物業(yè)管理處有權(quán)采取鎖車(chē)、拖車(chē)等措施,并按照相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。3.停車(chē)費(fèi)用管理小區(qū)停車(chē)費(fèi)用按照物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取,收費(fèi)方式可采用月卡、臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)等多種形式。業(yè)主和租戶應(yīng)按時(shí)繳納停車(chē)費(fèi)用,逾期未繳納的,物業(yè)管理處有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)措施。(三)車(chē)輛安全管理1.防盜措施加強(qiáng)小區(qū)門(mén)禁系統(tǒng)管理,確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)行,防止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛隨意進(jìn)入小區(qū)。在小區(qū)內(nèi)設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭,覆蓋主要道路、停車(chē)場(chǎng)等區(qū)域,24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警并通知相關(guān)業(yè)主。鼓勵(lì)業(yè)主安裝車(chē)輛防盜報(bào)警裝置,提高車(chē)輛自身防盜能力。2.消防管理確保小區(qū)內(nèi)消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁任何車(chē)輛停放占用消防通道。定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保其處于良好狀態(tài),能夠正常使用。加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和租戶的消防安全宣傳教育,提高其消防安全意識(shí),嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)違規(guī)停放電動(dòng)車(chē)并充電等行為。三、小區(qū)設(shè)施設(shè)備管理(一)停車(chē)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理1.車(chē)位劃線與標(biāo)識(shí)定期檢查車(chē)位劃線的清晰程度,如有磨損、褪色等情況及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)更新。確保車(chē)位標(biāo)識(shí)醒目、準(zhǔn)確,便于車(chē)主識(shí)別。2.照明系統(tǒng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)照明設(shè)施的日常巡查,及時(shí)更換損壞的燈泡,保證停車(chē)場(chǎng)內(nèi)光線充足,為車(chē)主提供良好的停車(chē)環(huán)境。3.通風(fēng)與排水系統(tǒng)定期對(duì)通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù),清理通風(fēng)管道,確保通風(fēng)良好,排除異味。同時(shí),檢查排水系統(tǒng)是否暢通,防止積水影響車(chē)輛停放安全。4.門(mén)禁系統(tǒng)每日對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。及時(shí)更新門(mén)禁卡信息,保障小區(qū)車(chē)輛出入管理的準(zhǔn)確性和安全性。(二)其他設(shè)施設(shè)備管理1.充電樁設(shè)施建立充電樁設(shè)施的定期巡檢制度,檢查充電樁的外觀、線路連接、充電功能等是否正常。對(duì)充電樁的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決充電過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保充電樁設(shè)施安全、高效運(yùn)行。2.監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備應(yīng)24小時(shí)不間斷運(yùn)行,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控畫(huà)面的實(shí)時(shí)查看,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備性能、存儲(chǔ)容量等,確保監(jiān)控資料的完整性和可追溯性。3.消防設(shè)施設(shè)備按照消防管理規(guī)定,定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換,同時(shí)做好記錄。四、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域清潔1.道路與廣場(chǎng)每日定時(shí)清掃小區(qū)內(nèi)的道路和廣場(chǎng),清除雜物、灰塵等垃圾,保持路面整潔干凈。對(duì)道路兩側(cè)的綠化帶進(jìn)行定期修剪和清理,確保綠化景觀美觀。及時(shí)清理道路上的積水、積雪,保障業(yè)主出行安全。2.停車(chē)場(chǎng)每天對(duì)停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行清掃,清除地面垃圾紙屑,擦拭車(chē)位標(biāo)識(shí)牌等設(shè)施。定期對(duì)停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行全面沖洗,保持停車(chē)場(chǎng)環(huán)境整潔。3.垃圾桶及垃圾處理合理設(shè)置垃圾桶的位置和數(shù)量,確保分布均勻,方便業(yè)主使用。每日定時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持垃圾桶外觀清潔無(wú)異味。按照垃圾分類(lèi)要求,對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)收集、運(yùn)輸和處理,嚴(yán)禁隨意丟棄垃圾。(二)衛(wèi)生消毒管理1.公共區(qū)域消毒定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行消毒,包括電梯轎廂、樓道、扶手、健身器材等。消毒頻率根據(jù)實(shí)際情況和衛(wèi)生要求確定,確保公共區(qū)域衛(wèi)生安全。在疫情等特殊時(shí)期,增加消毒頻次,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域的消毒防護(hù)工作。2.垃圾處理設(shè)施消毒對(duì)垃圾收集容器、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛等垃圾處理設(shè)施進(jìn)行定期消毒,防止垃圾滋生細(xì)菌和病毒,傳播疾病。五、小區(qū)安全管理(一)人員出入管理1.門(mén)崗管理門(mén)崗工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格盤(pán)查。對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行身份核實(shí),登記來(lái)訪信息,并通知被訪業(yè)主確認(rèn)后方可放行。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛隨意進(jìn)入小區(qū)。2.巡邏制度制定詳細(xì)的巡邏計(jì)劃,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的巡邏工作。巡邏人員應(yīng)定時(shí)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡查,包括公共區(qū)域、停車(chē)場(chǎng)、樓道等。巡邏過(guò)程中,注意觀察小區(qū)內(nèi)的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(二)安全防范措施1.技防措施完善小區(qū)的安全防范技術(shù)設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等,并確保其正常運(yùn)行。建立安全監(jiān)控中心,安排專(zhuān)人24小時(shí)值班,實(shí)時(shí)監(jiān)控小區(qū)內(nèi)的安全動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類(lèi)安全隱患。2.物防措施加強(qiáng)小區(qū)圍墻、大門(mén)等物理防護(hù)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),確保其堅(jiān)固可靠,能夠有效阻擋外來(lái)人員和車(chē)輛的非法入侵。對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、電梯等重要設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),防止人為破壞和誤操作。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的小區(qū)安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、突發(fā)疾病等各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高物業(yè)工作人員和業(yè)主的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資,如滅火器、急救藥品、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和更新,確保應(yīng)急物資完好有效。六、小區(qū)服務(wù)管理(一)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.日常維修服務(wù)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的維修服務(wù)熱線,及時(shí)受理業(yè)主的維修申請(qǐng)。對(duì)小區(qū)內(nèi)的房屋建筑、水電設(shè)施、門(mén)窗等進(jìn)行日常維修保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,維修完成后向業(yè)主反饋維修情況,并做好維修記錄。2.綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護(hù)管理,包括澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等工作。根據(jù)季節(jié)變化和植物生長(zhǎng)特點(diǎn),合理調(diào)整綠化養(yǎng)護(hù)措施,保持小區(qū)綠化景觀優(yōu)美。3.秩序維護(hù)服務(wù)維持小區(qū)內(nèi)的公共秩序,協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好安全防范工作。制止小區(qū)內(nèi)的各類(lèi)違法違規(guī)行為,維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。為業(yè)主提供必要的安全保障服務(wù),如協(xié)助搬運(yùn)大件物品、護(hù)送老人兒童等。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)業(yè)主滿意度調(diào)查、定期檢查、投訴處理等方式,對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,及時(shí)受理業(yè)主的投訴和建議,并對(duì)處理情況進(jìn)行跟蹤反饋。2.考核制度制定詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核??己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,激勵(lì)物業(yè)工作人員提高服務(wù)質(zhì)量。七、小區(qū)業(yè)主與租戶管理(一)業(yè)主權(quán)益保障1.知情權(quán)保障物業(yè)管理處應(yīng)定期向業(yè)主公開(kāi)小區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理情況,包括財(cái)務(wù)收支、服務(wù)項(xiàng)目、維修計(jì)劃等信息,保障業(yè)主的知情權(quán)。及時(shí)向業(yè)主傳達(dá)政府部門(mén)的相關(guān)政策法規(guī)和通知,協(xié)助業(yè)主了解小區(qū)周邊環(huán)境變化等信息。2.參與權(quán)保障組織業(yè)主參與小區(qū)的管理決策,如召開(kāi)業(yè)主大會(huì)、成立業(yè)主委員會(huì)等,聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,共同商討小區(qū)的重大事項(xiàng)。鼓勵(lì)業(yè)主參與小區(qū)的志愿服務(wù)活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和責(zé)任感。(二)租戶管理1.租賃合同管理要求租戶簽訂詳細(xì)的租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、房屋使用規(guī)定等內(nèi)容。對(duì)租戶的租賃合同進(jìn)行備案管理,跟蹤租賃合同的履行情況,及時(shí)處理租賃過(guò)程中
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