PAGE固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，保障租賃業(yè)務(wù)的合法合規(guī)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃的部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。包括但不限于固定資產(chǎn)的出租、承租業(yè)務(wù)，涵蓋各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。3.基本原則合法性原則：固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的有效性和合法性。安全性原則：保障固定資產(chǎn)的安全，在租賃過(guò)程中采取必要措施防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。效益性原則：通過(guò)合理的租賃安排，提高固定資產(chǎn)的使用效率，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。規(guī)范性原則：規(guī)范租賃業(yè)務(wù)流程，明確各部門(mén)職責(zé)，確保租賃業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。租賃業(yè)務(wù)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查、登記、評(píng)估等基礎(chǔ)管理工作，建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬。對(duì)擬出租的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核，確保資產(chǎn)符合出租條件，評(píng)估資產(chǎn)出租的可行性和收益情況。參與租賃合同的起草、審核，監(jiān)督租賃業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，定期檢查租賃資產(chǎn)的使用狀況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算，制定合理的租金定價(jià)策略，確保租金收入的及時(shí)足額入賬。對(duì)租賃業(yè)務(wù)的收支進(jìn)行審核，監(jiān)督資金的流向，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為租賃業(yè)務(wù)決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)相關(guān)稅費(fèi)的計(jì)算、申報(bào)與繳納，確保稅務(wù)合規(guī)。3.法務(wù)部門(mén)參與租賃合同的起草、審核，對(duì)合同條款的合法性、完整性進(jìn)行審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。為租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢(xún)服務(wù)，處理租賃過(guò)程中出現(xiàn)的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出固定資產(chǎn)租賃申請(qǐng)，配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)清查等工作。在租賃期間負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過(guò)程中的問(wèn)題。固定資產(chǎn)出租管理1.出租申請(qǐng)使用部門(mén)如需出租閑置固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出租申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原值、凈值、已使用年限、擬出租期限、預(yù)計(jì)租金收入等信息，并提交資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)審核資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)擬出租資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)，確認(rèn)資產(chǎn)的權(quán)屬、現(xiàn)狀等情況。同時(shí)，評(píng)估資產(chǎn)出租的必要性和可行性，結(jié)合市場(chǎng)行情，提出租金定價(jià)建議。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。3.合同簽訂財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)租金收入及相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，法務(wù)部門(mén)對(duì)租賃合同的合法性進(jìn)行審查。經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂《固定資產(chǎn)租賃合同》。合同應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。4.租金管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金收入的核算與管理，按照合同約定及時(shí)足額收取租金。建立租金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況。租金定價(jià)應(yīng)參考市場(chǎng)同類(lèi)資產(chǎn)租賃價(jià)格、資產(chǎn)折舊情況、維護(hù)成本等因素，確保租金合理、公平。對(duì)于長(zhǎng)期租賃合同，可根據(jù)市場(chǎng)變化情況約定租金調(diào)整條款。5.資產(chǎn)交付與使用監(jiān)督資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織將租賃資產(chǎn)交付給承租方，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括資產(chǎn)清單、資產(chǎn)狀況說(shuō)明等內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)。在租賃期間，資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)租賃資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，使用部門(mén)應(yīng)配合做好相關(guān)工作。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照合同約定追究承租方責(zé)任。固定資產(chǎn)承租管理1.承租申請(qǐng)使用部門(mén)因業(yè)務(wù)需要承租固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)承租申請(qǐng)表》，說(shuō)明承租資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計(jì)用途、租金預(yù)算等信息，并提交資產(chǎn)管理部門(mén)。2.供應(yīng)商選擇與合同簽訂資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)需求，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇合適的承租方。參與租賃合同的起草、審核工作，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂《固定資產(chǎn)租賃合同》。3.租金支付財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定及時(shí)支付租金，建立租金支付臺(tái)賬，記錄支付情況。在支付租金前，應(yīng)對(duì)合同條款、發(fā)票等進(jìn)行審核，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.資產(chǎn)驗(yàn)收與使用管理使用部門(mén)在租賃資產(chǎn)交付時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)接收手續(xù)。在租賃期間，使用部門(mén)負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，按照合同約定合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給第三方。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行，并向資產(chǎn)管理部門(mén)反饋資產(chǎn)使用情況。租賃資產(chǎn)維護(hù)與管理1.維護(hù)責(zé)任在租賃合同中應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任。出租方負(fù)責(zé)資產(chǎn)的正常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)符合使用要求；承租方在租賃期間應(yīng)合理使用資產(chǎn)，因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況約定由專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)。2.維修管理資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立租賃資產(chǎn)維修檔案，記錄資產(chǎn)維修情況。當(dāng)租賃資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織維修或聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用的承擔(dān)按照租賃合同約定執(zhí)行。對(duì)于因不可抗力等原因造成的資產(chǎn)損壞，雙方應(yīng)協(xié)商解決維修費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題。3.保險(xiǎn)管理根據(jù)租賃資產(chǎn)的性質(zhì)和價(jià)值，公司可考慮為租賃資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，以降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)或按照合同約定執(zhí)行。在資產(chǎn)發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并配合做好理賠工作，確保公司損失得到合理賠償。租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.合同風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃合同的審核，確保合同條款合法、完整、明確，避免因合同漏洞引發(fā)法律糾紛。對(duì)于重大租賃合同，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)在選擇承租方時(shí)，應(yīng)進(jìn)行信用調(diào)查，評(píng)估其信用狀況和支付能力。對(duì)于信用不佳的客戶(hù)，應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂租賃合同或要求提供擔(dān)保措施。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)租金催收管理，對(duì)逾期未支付租金的承租方及時(shí)采取催款措施，必要時(shí)通過(guò)法律途徑解決。3.資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全與完整。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或存在安全隱患的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)采取處置措施。在租賃期間，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在減值跡象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，采取相應(yīng)的減值準(zhǔn)備措施，確保資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)反映其實(shí)際價(jià)值。租賃業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、租金收支情況、資產(chǎn)維護(hù)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.定期檢查資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)情況、租金收取與支付情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并形成檢查報(bào)告。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要或監(jiān)管要求，可開(kāi)展固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檢查，針對(duì)特定問(wèn)題或重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查，確保租賃業(yè)務(wù)規(guī)范有序開(kāi)展。信息管理1.檔案管理建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)租賃合同、資產(chǎn)清單、交接記錄、維修檔案、租金收支憑證等相關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，妥善保管。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.信息統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)信息進(jìn)