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文檔簡介
PAGE飯店店長運(yùn)營管理制度及流程一、總則(一)目的為了規(guī)范飯店的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保飯店的正常運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于本飯店全體員工,包括店長、各部門主管、服務(wù)員、廚師等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),滿足顧客期望,提升顧客滿意度。2.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格把控飯店產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,從食材采購、菜品制作到服務(wù)流程,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合高標(biāo)準(zhǔn)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作,形成一個(gè)有機(jī)整體,共同為實(shí)現(xiàn)飯店目標(biāo)而努力。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷關(guān)注市場變化和顧客反饋,持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營管理流程,提升飯店的競爭力。二、店長職責(zé)(一)飯店整體運(yùn)營管理1.負(fù)責(zé)飯店的日常運(yùn)營管理工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,達(dá)成飯店的經(jīng)營目標(biāo)。2.制定飯店的年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃,并組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行情況。(二)人員管理1.負(fù)責(zé)飯店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、辭退等工作,建立一支高素質(zhì)、高效率的員工隊(duì)伍。2.定期組織員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識,激勵(lì)員工積極工作,提升員工的工作滿意度。(三)服務(wù)質(zhì)量管理1.制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量的執(zhí)行情況,及時(shí)處理顧客投訴和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,針對存在的問題制定改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。(四)市場營銷與客戶關(guān)系維護(hù)1.制定市場營銷策略,組織開展各類促銷活動(dòng),提高飯店的知名度和市場占有率。2.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,定期回訪客戶,了解客戶需求,及時(shí)解決客戶問題,爭取客戶的長期合作。(五)財(cái)務(wù)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,控制成本,確保飯店的經(jīng)濟(jì)效益。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為飯店的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。(六)安全管理1.建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全檢查和隱患排查,確保飯店的食品安全、消防安全、人員安全等。2.組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。三、運(yùn)營流程(一)接待流程1.顧客到達(dá)飯店時(shí),門口迎賓員應(yīng)主動(dòng)熱情地迎接顧客,引導(dǎo)顧客至合適的座位。2.服務(wù)員及時(shí)為顧客送上茶水、菜單等,并詢問顧客是否需要其他飲品。3.服務(wù)員耐心解答顧客關(guān)于菜品、價(jià)格等方面的疑問,幫助顧客點(diǎn)菜。(二)點(diǎn)餐流程1.顧客點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)員應(yīng)認(rèn)真記錄顧客所點(diǎn)菜品,確認(rèn)菜品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤。2.對于顧客的特殊要求,如口味調(diào)整、食材更換等,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)與廚房溝通協(xié)調(diào),并向顧客說明情況。3.點(diǎn)完菜后,服務(wù)員應(yīng)告知顧客預(yù)計(jì)上菜時(shí)間,并將點(diǎn)菜單及時(shí)送至廚房。(三)菜品制作流程1.廚房接到點(diǎn)菜單后,廚師長應(yīng)根據(jù)菜品的難易程度和先后順序合理安排制作任務(wù)。2.廚師在制作菜品過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照菜品標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保菜品的質(zhì)量和口味。3.對于加急菜品或特殊要求菜品,廚師應(yīng)優(yōu)先制作,并及時(shí)與服務(wù)員溝通上菜時(shí)間。(四)上菜流程1.菜品制作完成后,傳菜員應(yīng)及時(shí)將菜品送至餐廳指定區(qū)域,并核對菜品名稱、數(shù)量等信息。2.傳菜員按照規(guī)定的上菜順序和方式將菜品送至顧客桌前,報(bào)出菜品名稱。3.服務(wù)員在顧客用餐過程中,應(yīng)隨時(shí)關(guān)注顧客需求,及時(shí)提供服務(wù),如添加茶水、更換餐具等。(五)結(jié)賬流程1.顧客用餐結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)核對顧客所點(diǎn)菜品和消費(fèi)金額,準(zhǔn)備好賬單。2.服務(wù)員將賬單送至顧客桌前,向顧客說明消費(fèi)金額,并詢問顧客結(jié)賬方式。3.按照顧客選擇的結(jié)賬方式進(jìn)行結(jié)賬操作,如現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬等。結(jié)賬完成后,服務(wù)員應(yīng)向顧客提供發(fā)票或收據(jù),并感謝顧客光臨。(六)送客流程1.顧客結(jié)賬離開時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為顧客拉門,禮貌地向顧客道別,并歡迎顧客再次光臨。2.門口迎賓員應(yīng)目送顧客離開飯店,并做好記錄。四、服務(wù)質(zhì)量管理制度(一)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.禮貌待客:員工應(yīng)使用文明用語,熱情、主動(dòng)、周到地為顧客服務(wù),不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。2.服務(wù)效率:及時(shí)響應(yīng)顧客需求,按照規(guī)定的服務(wù)流程和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供服務(wù),不得拖延。3.服務(wù)態(tài)度:態(tài)度親切、和藹、耐心,關(guān)注顧客的感受和需求,盡力滿足顧客的合理要求。4.服務(wù)技能:員工應(yīng)具備熟練的服務(wù)技能,如點(diǎn)菜技巧、酒水服務(wù)、餐具擺放等,確保服務(wù)質(zhì)量。(二)服務(wù)質(zhì)量考核1.建立服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,定期對員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估??己藘?nèi)容包括顧客滿意度調(diào)查、現(xiàn)場服務(wù)表現(xiàn)、投訴處理情況等。2.考核結(jié)果與員工的績效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工提高服務(wù)質(zhì)量。(三)顧客投訴處理1.設(shè)立專門的顧客投訴處理渠道,如投訴電話、意見箱等,確保顧客的投訴能夠及時(shí)得到受理。2.接到顧客投訴后,應(yīng)立即安排專人與顧客溝通,了解投訴原因和具體情況,并向顧客道歉。3.對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施,如退換菜品、減免費(fèi)用、改進(jìn)服務(wù)等。4.將投訴處理結(jié)果及時(shí)反饋給顧客,并跟蹤顧客對處理結(jié)果的滿意度。同時(shí),對投訴問題進(jìn)行分析總結(jié),采取措施避免類似問題再次發(fā)生。五、人員培訓(xùn)管理制度(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)飯店的經(jīng)營目標(biāo)和員工的崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)、安全知識等方面,以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。2.培訓(xùn)師資可由飯店內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任,也可邀請外部專家進(jìn)行授課。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估,通過課堂提問、實(shí)際操作、考試等方式檢驗(yàn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。(三)培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作兩部分。2.考核結(jié)果分為合格與不合格,對于考核不合格的員工,應(yīng)安排補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。3.培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)記錄在員工個(gè)人培訓(xùn)檔案中,作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的參考依據(jù)。六、食品安全管理制度(一)食材采購管理1.選擇具有合法資質(zhì)的食材供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對食材供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和審核,確保供應(yīng)商提供的食材符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。3.嚴(yán)格把控食材采購渠道,嚴(yán)禁采購變質(zhì)、過期、三無等不合格食材。(二)食材驗(yàn)收管理1.設(shè)立專門的食材驗(yàn)收崗位,配備專業(yè)的驗(yàn)收人員。2.食材到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對食材的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保食材符合要求。3.對驗(yàn)收合格的食材進(jìn)行登記入庫,對驗(yàn)收不合格的食材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或處理。(三)食品加工過程管理1.廚房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒和清潔。2.廚師應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程,做到生熟分開、葷素分開,避免交叉污染。3.食品添加劑應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)使用,不得超范圍、超劑量使用。(四)食品儲存管理1.設(shè)立專門的食品儲存?zhèn)}庫,保持倉庫通風(fēng)、干燥、清潔。2.食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,遵循先進(jìn)先出的原則,防止食品變質(zhì)。3.定期對食品儲存情況進(jìn)行檢查,及時(shí)清理過期、變質(zhì)食品。(五)食品安全檢查與監(jiān)督1.建立食品安全檢查制度,定期對飯店的食品安全狀況進(jìn)行檢查,包括食材采購、加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)。2.設(shè)立食品安全監(jiān)督崗位,對食品安全工作進(jìn)行全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.積極配合食品藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,對提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。七、財(cái)務(wù)管理與成本控制制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年年初,店長應(yīng)組織各部門編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括營業(yè)收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等項(xiàng)目。2.財(cái)務(wù)部門對各部門上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成飯店年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)飯店管理層審批后執(zhí)行。3.定期對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門的成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.在食材采購、人員工資、水電費(fèi)、物料消耗等方面采取有效的控制措施,降低成本費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核和審批,嚴(yán)格控制不合理的費(fèi)用開支。(三)財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制1.按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會計(jì)制度的要求,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄飯店的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為飯店管理層提供決策依據(jù)。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,揭示飯店的經(jīng)營狀況和存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施。(四)資金管理
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