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PAGEPPP項目日常運營維護管理制度一、總則(一)目的為加強PPP項目日常運營維護管理,確保項目設(shè)施穩(wěn)定運行,提高公共服務(wù)質(zhì)量和效率,保障項目參與各方的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的所有PPP項目的日常運營維護管理活動,包括但不限于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目、公共服務(wù)提供項目等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項目合同約定,確保運營維護活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則始終將保障項目設(shè)施質(zhì)量和公共服務(wù)質(zhì)量放在首位,持續(xù)提升服務(wù)水平。3.安全可靠原則強化安全管理,確保項目設(shè)施安全運行,保障公眾生命財產(chǎn)安全。4.成本效益原則在保證運營維護質(zhì)量的前提下,合理控制成本,提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。5.持續(xù)改進原則不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化運營維護流程和方法,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、運營維護職責(zé)分工(一)項目公司職責(zé)1.作為PPP項目運營維護的責(zé)任主體,全面負責(zé)項目日常運營維護管理工作的組織實施。2.制定和完善項目運營維護管理制度、操作規(guī)程及應(yīng)急預(yù)案等,并確保有效執(zhí)行。3.組建專業(yè)的運營維護團隊,配備必要的人員、設(shè)備和物資,保障運營維護工作的順利開展。4.負責(zé)項目設(shè)施的日常巡檢、保養(yǎng)、維修及更新改造等工作,及時處理各類故障和問題,確保設(shè)施正常運行。5.按照合同約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的公共服務(wù),收集和反饋公眾意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。6.負責(zé)運營維護成本的核算與控制,合理編制預(yù)算,確保資金使用合規(guī)、高效。7.定期向上級主管部門及項目實施機構(gòu)匯報項目運營維護情況,接受監(jiān)督檢查。(二)運營維護團隊職責(zé)1.嚴(yán)格按照項目公司制定的運營維護管理制度和操作規(guī)程,開展日常工作。2.負責(zé)項目設(shè)施的巡檢工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)施運行中的異常情況和安全隱患。3.按照保養(yǎng)計劃,對項目設(shè)施進行定期保養(yǎng),確保設(shè)施性能良好。4.負責(zé)項目設(shè)施的維修工作,及時修復(fù)各類故障和損壞,保證設(shè)施正常運行。對于重大維修項目,制定詳細的維修方案,并組織實施。5.協(xié)助項目公司進行設(shè)施更新改造工作,提供技術(shù)支持和建議。6.參與應(yīng)急預(yù)案的制定和演練,在突發(fā)事件發(fā)生時,迅速響應(yīng),采取有效措施進行應(yīng)急處置。7.做好運營維護工作記錄,包括巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等,及時整理歸檔,以備查閱。(三)相關(guān)部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門負責(zé)為運營維護提供技術(shù)支持,參與設(shè)施維修、更新改造方案的制定和審核,解決技術(shù)難題。2.質(zhì)量安全部門負責(zé)監(jiān)督運營維護工作中的質(zhì)量和安全管理,定期開展質(zhì)量安全檢查,督促整改存在的問題。3.財務(wù)管理部門負責(zé)運營維護資金的預(yù)算編制、審核、支付及成本核算等工作,確保資金合理使用和財務(wù)合規(guī)。4.采購部門負責(zé)運營維護所需物資和設(shè)備的采購工作,確保采購的物資和設(shè)備符合質(zhì)量要求,價格合理。三、運營維護流程(一)巡檢流程1.制定巡檢計劃根據(jù)項目設(shè)施特點、運行規(guī)律及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定詳細的巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。2.巡檢實施巡檢人員按照巡檢計劃,采用現(xiàn)場查看、儀器檢測、數(shù)據(jù)記錄等方式,對項目設(shè)施進行全面檢查。重點檢查設(shè)施的運行狀況、外觀是否有損壞、各項參數(shù)是否正常等。3.巡檢記錄與報告巡檢人員如實填寫巡檢記錄,詳細記錄巡檢時間、地點、設(shè)施狀況、發(fā)現(xiàn)的問題等信息。對于發(fā)現(xiàn)的異常情況和問題,及時報告上級主管,并填寫問題報告單。4.問題處理跟蹤上級主管接到問題報告后,及時組織分析研究,制定處理措施,并跟蹤處理結(jié)果。對于重大問題,要成立專項小組進行處理,確保問題得到妥善解決。(二)保養(yǎng)流程1.保養(yǎng)計劃制定根據(jù)項目設(shè)施的使用年限、運行狀況及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定年度保養(yǎng)計劃和月度保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責(zé)任人等。2.保養(yǎng)實施保養(yǎng)人員按照保養(yǎng)計劃,對項目設(shè)施進行相應(yīng)的保養(yǎng)工作,包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。對于關(guān)鍵設(shè)備和部位,要進行重點保養(yǎng)。3.保養(yǎng)記錄與驗收保養(yǎng)人員填寫保養(yǎng)記錄,詳細記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)工作完成后,由專人進行驗收,確保保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。(三)維修流程1.維修申請設(shè)施使用部門或巡檢人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞后,填寫維修申請表,詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息,并提交給維修部門。2.維修評估維修部門接到維修申請后,及時組織技術(shù)人員對故障進行評估,確定維修方案和維修所需的物資、設(shè)備及人員。對于復(fù)雜故障,要組織相關(guān)專家進行會診,制定科學(xué)合理的維修方案。3.維修實施維修人員按照維修方案,組織實施維修工作。在維修過程中,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。對于涉及到安全風(fēng)險的維修工作,要采取相應(yīng)的安全防護措施。4.維修驗收維修工作完成后,由設(shè)施使用部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。驗收合格后,填寫維修驗收報告,確認維修工作完成。對于驗收不合格的維修項目,要責(zé)令維修部門重新進行維修,直至驗收合格。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備臺賬建立建立項目設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確完整。(二)設(shè)備檔案管理為每臺重要設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)資料、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄及事故處理記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。(三)設(shè)備更新改造根據(jù)項目設(shè)施設(shè)備的運行狀況、技術(shù)發(fā)展及實際需求,制定設(shè)備更新改造計劃。設(shè)備更新改造計劃應(yīng)經(jīng)過技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,確保改造后的設(shè)備性能更優(yōu)、成本更低,并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在設(shè)備更新改造過程中,要嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序進行管理,確保改造質(zhì)量和安全。(四)設(shè)備報廢處置對于已達到使用年限、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或改造的設(shè)備,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處置。設(shè)備報廢處置應(yīng)填寫報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進行處理。報廢設(shè)備的處置收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門,統(tǒng)一核算管理。五、安全管理(一)安全管理制度制定完善的安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查與隱患排查、安全教育培訓(xùn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并確保有效執(zhí)行。(二)安全培訓(xùn)教育定期組織運營維護人員參加安全培訓(xùn)教育活動,提高安全意識和安全技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新入職人員必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn),考試合格后方可上崗作業(yè)。(三)安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查和隱患排查制度,運營維護人員每日進行現(xiàn)場安全檢查,項目公司每周組織一次全面安全檢查,每月進行一次專項安全檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時消除。(四)安全事故應(yīng)急處置制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援組織機構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進行救援,及時報告上級主管部門,并配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查處理。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理制度建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗與驗收等制度。質(zhì)量管理制度應(yīng)貫穿于項目運營維護的全過程,確保項目設(shè)施和公共服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)質(zhì)量控制措施在運營維護過程中,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制措施,加強對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量檢驗,確保其質(zhì)量符合要求。對于關(guān)鍵工序和特殊過程,要進行重點監(jiān)控,實施質(zhì)量旁站制度,確保施工質(zhì)量。(三)質(zhì)量檢驗與驗收建立質(zhì)量檢驗制度,運營維護人員在工作過程中要進行自檢、互檢,質(zhì)量管理人員要進行專檢。對于每一項維修、保養(yǎng)、更新改造等工作完成后,要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,驗收合格后方可進入下一道工序或交付使用。七、成本管理(一)成本預(yù)算編制根據(jù)項目運營維護計劃和實際需求,合理編制年度成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括人員費用、物資采購費用、設(shè)備維修保養(yǎng)費用、水電費、管理費等各項支出。成本預(yù)算編制要充分考慮項目的實際情況和市場價格波動因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)成本控制措施1.加強物資采購管理,通過招標(biāo)、詢價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低物資采購成本。2.優(yōu)化人員配置,提高工作效率,減少人工成本支出。3.加強設(shè)備管理,合理安排設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備維修成本。4.嚴(yán)格控制水電費等能源消耗,采取節(jié)能措施,降低能源成本。(三)成本核算與分析定期進行成本核算,將實際成本與預(yù)算成本進行對比分析,找出成本差異原因,采取有效措施進行調(diào)整和控制。通過成本分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化運營維護成本管理工作。八、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定針對可能發(fā)生的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類突發(fā)事件,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急救援物資和設(shè)備保障等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式,演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。(三)應(yīng)急處置發(fā)生突發(fā)事件后,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織應(yīng)急救援力量進行處置。在應(yīng)急處置過程中,要及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事件情況,配合有關(guān)部門做好應(yīng)急救援工作,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。九、信息管理(一)信息收集與整理建立項目運營維護信息收集渠道,收集項目設(shè)施運行數(shù)據(jù)、維修保養(yǎng)記錄、安全質(zhì)量檢查情況、公眾意見反饋等各類信息。對收集到的信息進行分類整理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息分析與利用定期對收集到的信息進行分析,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)項目運營維護中存在的問題和潛在風(fēng)險,為決策提供依據(jù)。同時,利用信息分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化運營維護管理工作。(三)信息共享與溝通建立信息共享平臺,實現(xiàn)項目公司內(nèi)部各部門之間、與項目實施機構(gòu)、上級主管部門等相關(guān)方之間的信息共享與溝通。及時發(fā)布項目運營維護信息,反饋公眾意見,提高工作透明度和協(xié)同效率。十、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機制建立健全監(jiān)督機制,項目公司內(nèi)部設(shè)立獨立的監(jiān)督部門,負責(zé)對運營維護工作進行日常監(jiān)督檢查。同時,接受項目實施機構(gòu)、上級主管部門及社會公眾的監(jiān)督,定期向相關(guān)方匯報項目運營維護情況。(二)考核指標(biāo)與方法制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,
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