地產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理制度_第1頁(yè)
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PAGE地產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司地產(chǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理,確保項(xiàng)目按照預(yù)定目標(biāo)順利推進(jìn),提高項(xiàng)目運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),提升公司整體效益。(二)適用范圍本制度適用于公司所有地產(chǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理工作,包括項(xiàng)目的前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、銷售及交付等各個(gè)階段。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項(xiàng)目整體目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),制定科學(xué)合理的計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作圍繞目標(biāo)有序開(kāi)展。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作,避免出現(xiàn)脫節(jié)或沖突。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確保計(jì)劃的有效性和適應(yīng)性。4.風(fēng)險(xiǎn)管理原則:對(duì)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。二、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì),作為項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)下設(shè)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部,作為日常工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題等工作。(二)職責(zé)分工1.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)職責(zé)審議項(xiàng)目總體計(jì)劃和重要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。決策項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)制定項(xiàng)目年度、季度、月度計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)審批。跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題。收集、整理項(xiàng)目相關(guān)信息,為項(xiàng)目決策提供支持。3.各部門(mén)職責(zé)前期策劃部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目定位、可行性研究等工作,為項(xiàng)目計(jì)劃制定提供基礎(chǔ)依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部:根據(jù)項(xiàng)目定位和要求,進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范要求。工程管理部:按照項(xiàng)目計(jì)劃組織工程建設(shè),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,及時(shí)解決工程建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。銷售部:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定銷售策略,組織銷售工作,完成銷售目標(biāo)??头浚贺?fù)責(zé)項(xiàng)目交付后的客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和反饋,維護(hù)公司品牌形象。三、項(xiàng)目計(jì)劃制定(一)項(xiàng)目計(jì)劃分類項(xiàng)目計(jì)劃分為總體計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。1.總體計(jì)劃:在項(xiàng)目立項(xiàng)后,由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部牽頭,各相關(guān)部門(mén)參與,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃,明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)、主要工作內(nèi)容、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑等。2.年度計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定項(xiàng)目年度計(jì)劃,將總體計(jì)劃分解為年度工作任務(wù),并明確年度工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)和保障措施等。3.季度計(jì)劃:在年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,制定項(xiàng)目季度計(jì)劃,將年度工作任務(wù)細(xì)化為季度工作任務(wù),并明確季度工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)和進(jìn)度要求等。4.月度計(jì)劃:在季度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化為月度計(jì)劃,明確月度工作任務(wù)、工作目標(biāo)和責(zé)任人等,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。(二)計(jì)劃制定流程1.計(jì)劃編制計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部根據(jù)項(xiàng)目總體要求和公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定計(jì)劃編制大綱,明確計(jì)劃編制的內(nèi)容、格式和要求等。各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃編制大綱,結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際,編制本部門(mén)的工作計(jì)劃草案,并提交給計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)各部門(mén)提交的工作計(jì)劃草案進(jìn)行匯總、整理和審核,形成項(xiàng)目計(jì)劃初稿。2.計(jì)劃評(píng)審計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部將項(xiàng)目計(jì)劃初稿提交給計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃初稿進(jìn)行審議,提出修改意見(jiàn)和建議。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部根據(jù)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)的意見(jiàn)和建議,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃初稿進(jìn)行修改完善,形成項(xiàng)目計(jì)劃終稿。3.計(jì)劃發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃終稿經(jīng)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)審批通過(guò)后,由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部發(fā)布實(shí)施。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部將項(xiàng)目計(jì)劃分發(fā)給各相關(guān)部門(mén),并組織召開(kāi)計(jì)劃交底會(huì)議,確保各部門(mén)明確工作計(jì)劃和要求。四、計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控(一)計(jì)劃執(zhí)行1.各部門(mén)按照項(xiàng)目計(jì)劃要求,組織開(kāi)展本部門(mén)的工作,確保各項(xiàng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.各部門(mén)在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目計(jì)劃的順利執(zhí)行。3.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查,并定期向計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)匯報(bào)。(二)計(jì)劃監(jiān)控1.監(jiān)控指標(biāo)建立項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控指標(biāo)體系,包括進(jìn)度指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、安全指標(biāo)等,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)控。2.監(jiān)控方式定期檢查:計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部定期對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、成本控制、安全管理等方面。不定期抽查:計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部不定期對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。專項(xiàng)檢查:針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,組織專項(xiàng)檢查,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。3.監(jiān)控結(jié)果處理對(duì)于計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)及時(shí)分析原因,并提出整改措施,督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。對(duì)于因不可抗力等因素導(dǎo)致計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成的,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估,并調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、計(jì)劃調(diào)整(一)調(diào)整原則1.確保項(xiàng)目總體目標(biāo)不變的前提下,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。2.調(diào)整后的計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和合理性,能夠有效指導(dǎo)項(xiàng)目工作的開(kāi)展。3.調(diào)整計(jì)劃應(yīng)充分考慮對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等方面的影響,并采取相應(yīng)的保障措施。(二)調(diào)整流程1.調(diào)整申請(qǐng)各部門(mén)在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部提出調(diào)整申請(qǐng),并說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和影響等。2.調(diào)整評(píng)估計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部收到調(diào)整申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,分析調(diào)整對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等方面的影響,并提出評(píng)估意見(jiàn)。3.調(diào)整方案制定根據(jù)評(píng)估意見(jiàn),計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部組織相關(guān)部門(mén)制定調(diào)整方案,明確調(diào)整的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等,并報(bào)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)審批。4.調(diào)整方案實(shí)施調(diào)整方案經(jīng)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)審批通過(guò)后,由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部組織實(shí)施,并跟蹤調(diào)整方案的執(zhí)行情況,確保調(diào)整后的計(jì)劃得到有效執(zhí)行。六、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部組織各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并建立風(fēng)險(xiǎn)清單。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,并確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法,如專家打分法、層次分析法等。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部組織相關(guān)部門(mén)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,明確應(yīng)對(duì)責(zé)任人和應(yīng)對(duì)時(shí)間等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)進(jìn)行制定,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。(四)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)溝通機(jī)制1.建立定期溝通會(huì)議制度,包括項(xiàng)目周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等,及時(shí)溝通項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況、解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題。2.建立項(xiàng)目信息共享平臺(tái),各部門(mén)及時(shí)上傳和更新項(xiàng)目相關(guān)信息,確保信息的及時(shí)傳遞和共享。3.加強(qiáng)部門(mén)之間的日常溝通與協(xié)作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目計(jì)劃的順利執(zhí)行。(二)協(xié)調(diào)機(jī)制1.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的重大問(wèn)題,由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,明確各部門(mén)的職責(zé)和工作要求,共同推進(jìn)問(wèn)題的解決。3.加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),包括政府部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商等,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。八、考核與激勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.建立項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理考核指標(biāo)體系,包括進(jìn)度指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)、安全指標(biāo)、客戶滿意度指標(biāo)等。2.考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和公司目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,并具有可量化、可考核的特點(diǎn)。(二)考核方式1.定期考核:計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部定期對(duì)各部門(mén)的項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行考核,考核周期為月度、季度和年度。2.不定期考核:計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理部不定期對(duì)各部門(mén)的項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行抽查考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專項(xiàng)考核:針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,組織專項(xiàng)考核,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。(三)激勵(lì)措施1.對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃

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