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文檔簡介
PAGE商業(yè)運營期品牌招調(diào)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范商業(yè)運營期品牌的招商與調(diào)整工作,確保品牌組合的合理性、有效性和競爭力,提升商業(yè)項目的整體運營效益,為消費者提供優(yōu)質(zhì)的購物體驗,實現(xiàn)公司/組織的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織旗下所有處于商業(yè)運營期的商業(yè)項目,包括但不限于購物中心、商業(yè)街、寫字樓底商等各類商業(yè)物業(yè)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保品牌招調(diào)工作合法合規(guī)進行。2.市場導向原則:緊密關注市場動態(tài)和消費者需求變化,以市場為導向進行品牌招商與調(diào)整,提高項目的市場適應性和吸引力。3.品牌優(yōu)化原則:注重品牌質(zhì)量和品牌形象,通過合理的品牌組合和調(diào)整,提升項目的品牌價值和商業(yè)檔次。4.協(xié)同合作原則:招商部門、運營部門、物業(yè)管理部門等各相關部門應密切協(xié)作,形成工作合力,共同推進品牌招調(diào)工作順利開展。5.效益最大化原則:在保證項目品質(zhì)和消費者滿意度的前提下,追求商業(yè)效益的最大化,實現(xiàn)公司/組織的經(jīng)濟效益目標。二、招商管理(一)招商目標與計劃1.根據(jù)商業(yè)項目的定位、規(guī)模、業(yè)態(tài)規(guī)劃等因素,制定年度招商目標,明確各業(yè)態(tài)、各品牌層級的招商數(shù)量和質(zhì)量要求。2.依據(jù)招商目標,制定詳細的招商計劃,包括招商時間節(jié)點、招商區(qū)域劃分、招商渠道拓展等內(nèi)容,并將招商計劃分解到季度、月度,確保招商工作有序推進。(二)招商渠道1.線上渠道建立專業(yè)的商業(yè)項目招商網(wǎng)站,展示項目優(yōu)勢、招商政策、品牌需求等信息,吸引潛在品牌商關注。利用社交媒體平臺,如微信公眾號、微博、抖音等,發(fā)布招商動態(tài),與品牌商進行互動交流,擴大項目影響力。參加各類線上招商會、行業(yè)論壇等活動,通過網(wǎng)絡直播、視頻會議等形式,向全國乃至全球的品牌商推介項目。2.線下渠道組建專業(yè)的招商團隊,定期走訪國內(nèi)外知名品牌企業(yè)、品牌代理商、行業(yè)協(xié)會等,進行面對面的招商洽談。參加各類線下招商展會、推介會、研討會等活動,展示項目形象,與品牌商建立直接聯(lián)系。與房地產(chǎn)中介機構、商業(yè)顧問公司等合作,借助其資源和渠道,拓展招商信息來源。發(fā)動公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴、客戶等社會關系網(wǎng)絡,收集招商線索,引薦潛在品牌商。(三)招商流程1.項目推介招商人員向潛在品牌商詳細介紹商業(yè)項目的基本情況,包括項目位置、規(guī)模、業(yè)態(tài)規(guī)劃、配套設施、市場定位、目標客群等信息,突出項目的優(yōu)勢和吸引力。提供項目的招商政策,如租金優(yōu)惠、裝修補貼、廣告支持、運營扶持等內(nèi)容,解答品牌商關心的問題。2.品牌篩選根據(jù)項目的業(yè)態(tài)規(guī)劃和品牌定位,對潛在品牌商進行初步篩選,評估其品牌知名度、市場口碑、經(jīng)營業(yè)績、品牌形象等方面的情況,確定符合項目要求的品牌名單。對篩選出的品牌進行深入調(diào)研,了解其品牌發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營模式、產(chǎn)品特點、價格體系、服務標準等內(nèi)容,為后續(xù)的洽談合作提供依據(jù)。3.洽談簽約與意向品牌商進行商務洽談,就租賃面積、租金價格、租賃期限、付款方式、裝修期、違約責任等核心條款進行協(xié)商,達成一致意見后簽訂租賃合同。在洽談過程中,要充分了解品牌商的需求和關注點,積極協(xié)調(diào)解決問題,確保合作順利進行。合同簽訂后,協(xié)助品牌商辦理相關入駐手續(xù),如工商注冊、稅務登記、裝修報備等工作。(四)招商評估與考核1.建立招商評估指標體系,對招商人員的工作業(yè)績進行量化考核,考核指標包括招商目標完成率、新品牌引進數(shù)量、優(yōu)質(zhì)品牌占比、招商成本控制、客戶滿意度等方面。2.定期對招商工作進行總結評估,分析招商工作中存在的問題和不足,及時調(diào)整招商策略和方法,提高招商工作效率和質(zhì)量。3.根據(jù)招商評估結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的招商人員進行表彰和獎勵,對未完成招商任務或工作表現(xiàn)不佳的人員進行督促整改或相應的處罰。三、品牌調(diào)整管理(一)調(diào)整原則1.符合項目定位原則:品牌調(diào)整應緊密圍繞商業(yè)項目的市場定位和業(yè)態(tài)規(guī)劃進行,確保調(diào)整后的品牌組合與項目整體形象相契合。2.提升品牌質(zhì)量原則:優(yōu)先引進具有較高品牌知名度、良好市場口碑和較強經(jīng)營實力的品牌,淘汰經(jīng)營不善、形象不佳的品牌,不斷優(yōu)化項目的品牌結構。3.適應市場變化原則:根據(jù)市場動態(tài)和消費者需求變化,及時調(diào)整品牌組合,引入符合市場趨勢的新興品牌和特色品牌,保持項目的市場競爭力。4.保障租戶權益原則:在品牌調(diào)整過程中,要充分尊重租戶的合法權益,按照租賃合同約定的程序和方式進行調(diào)整,避免給租戶造成不必要的損失。(二)調(diào)整類型1.品牌升級調(diào)整:將現(xiàn)有品牌升級為更高檔次、更具影響力的品牌,提升項目的品牌形象和商業(yè)價值。2.品牌優(yōu)化調(diào)整:對品牌組合進行優(yōu)化,淘汰部分不符合項目定位或經(jīng)營業(yè)績不佳的品牌,引進更優(yōu)質(zhì)、更具特色的品牌,提高項目的整體品質(zhì)。3.業(yè)態(tài)調(diào)整:根據(jù)市場需求和項目發(fā)展需要,對商業(yè)項目的業(yè)態(tài)布局進行調(diào)整,增加或減少某些業(yè)態(tài),優(yōu)化業(yè)態(tài)配比,提升項目的業(yè)態(tài)豐富度和吸引力。4.位置調(diào)整:對部分品牌的經(jīng)營位置進行調(diào)整,以優(yōu)化項目的空間布局,提高品牌的展示效果和經(jīng)營效益。(三)調(diào)整流程1.提出調(diào)整建議運營部門定期對商業(yè)項目的品牌經(jīng)營情況進行分析評估,結合市場調(diào)研結果和消費者反饋,提出品牌調(diào)整建議。招商部門根據(jù)項目的發(fā)展戰(zhàn)略和招商計劃,也可提出品牌調(diào)整建議。物業(yè)管理部門從項目運營管理的角度出發(fā),如公共區(qū)域使用、設施設備配套等方面,提出相關調(diào)整意見。2.可行性研究針對提出的品牌調(diào)整建議,成立專門的項目小組進行可行性研究,對調(diào)整的必要性和可行性進行深入分析。研究內(nèi)容包括調(diào)整對項目整體形象、品牌組合、租金收入、租戶關系、消費者體驗等方面的影響,評估調(diào)整所需的成本和收益。形成可行性研究報告,為決策層提供決策依據(jù)。3.決策審批項目小組將可行性研究報告提交公司/組織決策層進行審批,決策層根據(jù)項目的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略,對品牌調(diào)整建議進行最終決策。決策通過后,明確調(diào)整的具體方案,包括調(diào)整的品牌名單及調(diào)整方式、調(diào)整時間節(jié)點、相關責任部門等內(nèi)容。4.溝通協(xié)調(diào)招商部門負責與涉及調(diào)整的品牌商進行溝通協(xié)調(diào),向其說明調(diào)整的原因、方案和時間安排,爭取品牌商的理解和支持。在溝通協(xié)調(diào)過程中,要充分聽取品牌商的意見和訴求,積極協(xié)商解決問題,確保品牌商能夠順利配合調(diào)整工作。運營部門、物業(yè)管理部門等相關部門協(xié)助招商部門做好溝通協(xié)調(diào)工作,共同推進品牌調(diào)整工作順利進行。5.調(diào)整實施根據(jù)決策審批后的調(diào)整方案,各相關部門按照職責分工組織實施品牌調(diào)整工作。招商部門負責與新品牌商簽訂租賃合同,辦理入駐手續(xù);運營部門負責協(xié)助新品牌商進行開業(yè)籌備,提供運營指導和支持;物業(yè)管理部門負責做好調(diào)整區(qū)域的裝修管理、設施設備維護等工作。在調(diào)整實施過程中,要嚴格按照相關法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行,確保調(diào)整工作合法合規(guī)、有序進行。6.效果評估品牌調(diào)整完成后,運營部門負責對調(diào)整效果進行評估,評估指標包括調(diào)整后項目的整體形象提升情況、品牌組合優(yōu)化情況、租金收入增長情況、消費者滿意度變化情況等方面。根據(jù)評估結果,總結經(jīng)驗教訓,為今后的品牌調(diào)整工作提供參考和借鑒。(四)調(diào)整補償與糾紛處理1.調(diào)整補償在品牌調(diào)整過程中,如果因調(diào)整給租戶造成損失,公司/組織應按照租賃合同約定給予相應的補償。補償方式包括租金減免、裝修補貼、經(jīng)營扶持等,具體補償標準和方式由雙方協(xié)商確定,并在租賃合同中明確約定。2.糾紛處理如果在品牌調(diào)整過程中與租戶發(fā)生糾紛,應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應秉持公平、公正、合法的原則,充分溝通交流,尋求妥善的解決方案。如果協(xié)商不成,可以根據(jù)租賃合同約定的爭議解決方式,通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。在糾紛處理過程中,要嚴格遵守法律法規(guī),維護公司/組織的合法權益。四、品牌管理與服務(一)品牌檔案管理1.建立完善的品牌檔案管理制度,對每個入駐項目的品牌進行詳細登記和管理。2.品牌檔案內(nèi)容包括品牌基本信息、租賃合同、經(jīng)營業(yè)績、市場評價、消費者反饋等方面的資料,確保檔案信息的完整性和準確性。3.定期對品牌檔案進行更新和維護,及時掌握品牌的經(jīng)營動態(tài)和發(fā)展情況,為品牌管理和決策提供依據(jù)。(二)品牌監(jiān)督與考核1.運營部門負責對品牌的經(jīng)營情況進行日常監(jiān)督和管理,定期檢查品牌的商品質(zhì)量、服務水平、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等方面的情況,確保品牌經(jīng)營符合項目的管理要求和相關法律法規(guī)標準。2.建立品牌考核指標體系,對品牌的經(jīng)營業(yè)績、品牌形象維護、消費者滿意度等方面進行量化考核??己私Y果與租金調(diào)整、續(xù)約等掛鉤,激勵品牌商不斷提升經(jīng)營管理水平。3.定期召開品牌經(jīng)營分析會議,與品牌商溝通交流經(jīng)營情況,及時解決品牌商在經(jīng)營過程中遇到的問題,共同促進項目的良好運營。(三)品牌推廣與營銷支持1.公司/組織為入駐項目的品牌提供統(tǒng)一的品牌推廣和營銷支持,制定年度品牌推廣計劃,通過項目官網(wǎng)、社交媒體、線下活動等多種渠道,宣傳推廣項目品牌和入駐品牌。2.根據(jù)不同的節(jié)日、季節(jié)、市場熱點等因素,策劃組織各類營銷活動,如主題促銷、文化活動、會員專享活動等,吸引消費者關注,提升項目的人氣和銷售額。3.協(xié)助品牌商制定個性化的營銷方案,提供營銷策劃、廣告設計、活動執(zhí)行等方面的專業(yè)指導和支持,提高品牌商的營銷效果和市場競爭力。(四)租戶服務1.建立健全租戶服務體系,設立專門的租戶服務熱線和服務郵箱,及時受理租戶的咨詢、投訴和建議。2.為租戶提供一站式服務,包括工商注冊、稅務登記、裝修審批、水電燃氣報裝、網(wǎng)絡通訊辦理等方面的協(xié)助
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