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PAGE商場招商運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范商場的招商運營管理工作,提高商場的整體運營效率和經濟效益,打造一個安全、舒適、便捷、繁榮的商業(yè)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于商場內所有商戶的招商及運營管理活動,包括但不限于店鋪租賃、裝修管理、經營規(guī)范、客戶服務等方面。(三)基本原則1.合法性原則:商場的招商運營活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保各項工作合法合規(guī)進行。2.公平公正原則:在招商及運營管理過程中,對待所有商戶應一視同仁,公平公正地執(zhí)行各項規(guī)定,保障各方的合法權益。3.服務至上原則:以商戶需求為導向,提供優(yōu)質、高效的服務,協(xié)助商戶做好經營管理工作,共同促進商場的繁榮發(fā)展。4.統(tǒng)一管理原則:對商場實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一運營、統(tǒng)一管理,確保商場整體形象和運營秩序。二、招商管理(一)招商目標與策略1.根據(jù)商場的定位和發(fā)展規(guī)劃,制定年度招商目標,明確招商方向和重點。2.分析市場動態(tài)和競爭對手情況,制定針對性的招商策略,吸引優(yōu)質商戶入駐。(二)招商流程1.項目宣傳通過多種渠道,如網絡平臺、媒體廣告、行業(yè)展會等,宣傳商場的招商信息,吸引潛在商戶關注。制作詳細的招商手冊,介紹商場的基本情況、優(yōu)勢、招商政策等內容,向有意向的商戶發(fā)放。2.商戶洽談接待來訪商戶,了解其經營需求和意向,介紹商場的招商政策和條件。與潛在商戶進行深入洽談,解答疑問,協(xié)商合作細節(jié),包括租賃面積、租金價格、租賃期限、裝修要求等。3.商戶評估收集商戶的相關資料,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、經營業(yè)績、品牌知名度等,進行綜合評估。實地考察商戶的經營狀況、信譽情況等,確保其具備良好的經營能力和市場口碑。4.合同簽訂對評估合格的商戶,擬定租賃合同,明確雙方的權利和義務。組織商戶與商場管理方簽訂租賃合同,確保合同條款清晰、合法有效。5.商戶入駐協(xié)助商戶辦理入駐手續(xù),包括場地交接、裝修申請、工商注冊等相關事宜。為商戶提供必要的支持和指導,確保其順利開業(yè)。(三)招商政策1.租金政策根據(jù)商場不同區(qū)域、樓層、業(yè)態(tài)等因素,制定差異化的租金標準。定期評估租金水平,結合市場行情和商場經營情況,適時調整租金政策。2.優(yōu)惠政策針對優(yōu)質商戶、特色品牌、長期合作商戶等,給予一定的租金優(yōu)惠、裝修補貼、推廣支持等政策。在招商旺季或特殊時期,推出臨時性的優(yōu)惠活動,吸引更多商戶入駐。3.其他政策為商戶提供免費的開業(yè)策劃、營銷推廣等服務,提升商戶的開業(yè)效果和經營業(yè)績。建立商戶獎勵機制,對經營業(yè)績突出、遵守商場管理規(guī)定的商戶給予表彰和獎勵。三、運營管理(一)開業(yè)籌備1.裝修管理制定裝修管理規(guī)定,明確商戶裝修的時間、范圍、安全要求等事項。對商戶的裝修方案進行審核,確保符合商場整體形象和安全規(guī)范。定期檢查商戶的裝修進度和質量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.開業(yè)策劃組織商戶共同制定開業(yè)策劃方案,包括開業(yè)時間、活動內容、宣傳推廣等方面。協(xié)調各方資源,確保開業(yè)活動順利進行,提升商場的知名度和影響力。3.人員培訓對商場工作人員進行專業(yè)培訓,提高其業(yè)務水平和服務意識。組織商戶員工參加相關培訓,如服務禮儀、消防安全等,提升商戶整體服務質量。(二)日常運營1.營業(yè)時間管理統(tǒng)一規(guī)定商場的營業(yè)時間,確保各商戶按時開門營業(yè),關門歇業(yè)。對特殊情況需要調整營業(yè)時間的商戶,進行嚴格審批和管理。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生標準,明確公共區(qū)域和商戶店鋪的清潔要求。安排專人負責商場的日常清潔工作,定期進行檢查和考核。3.安全管理建立健全安全管理制度,加強消防安全、治安防范等工作。定期組織安全檢查,及時消除安全隱患,確保商場運營安全。4.設施設備管理對商場內的設施設備進行定期維護和保養(yǎng),確保其正常運行。及時處理設施設備故障,保障商戶和顧客的正常使用。5.物業(yè)管理做好商場的物業(yè)管理工作,包括水電供應、空調運行、電梯維護等方面。加強與物業(yè)公司的溝通協(xié)調,確保物業(yè)管理服務質量。(三)營銷推廣1.整體營銷策劃制定商場年度營銷推廣計劃,明確營銷目標、活動主題、推廣方式等內容。結合節(jié)假日、季節(jié)特點、市場熱點等因素,策劃各類營銷活動,吸引顧客流量。2.宣傳推廣渠道利用多種宣傳推廣渠道,如商場官網、微信公眾號、微博、抖音等網絡平臺,以及線下廣告、活動海報等方式,進行全方位宣傳。與媒體合作,開展新聞報道、專題宣傳等活動,提升商場的知名度和美譽度。3.商戶營銷支持為商戶提供營銷策劃指導和支持,協(xié)助其開展各類促銷活動。整合商場資源,為商戶提供聯(lián)合營銷的機會,實現(xiàn)互利共贏。(四)客戶服務1.服務標準制定客戶服務標準,明確服務流程、服務用語、服務態(tài)度等方面的要求。加強對商場工作人員的服務培訓,提高服務水平和質量。2.投訴處理建立健全投訴處理機制,及時受理顧客和商戶的投訴。對投訴問題進行認真調查和處理,及時反饋處理結果,確保投訴得到妥善解決。3.顧客關系維護通過會員制度、積分兌換、節(jié)日關懷等方式,加強與顧客的溝通和互動,維護良好的顧客關系。定期收集顧客意見和建議,不斷改進商場的服務質量和經營管理水平。四、商戶管理(一)商戶檔案管理1.建立商戶檔案,記錄商戶的基本信息、租賃合同、經營業(yè)績、信用狀況等內容。2.定期更新商戶檔案,確保檔案信息的準確性和完整性。(二)經營規(guī)范管理1.商品管理要求商戶所售商品符合國家質量標準和相關行業(yè)規(guī)定,不得銷售假冒偽劣商品。監(jiān)督商戶的商品陳列和擺放,保持商場的整潔美觀。2.價格管理規(guī)范商戶的價格行為,不得進行不正當價格競爭,確保市場價格秩序穩(wěn)定。定期對商戶的商品價格進行檢查,防止價格欺詐等行為發(fā)生。3.促銷活動管理對商戶的促銷活動進行備案管理,確保促銷活動合法合規(guī)、真實有效。監(jiān)督商戶促銷活動的執(zhí)行情況,維護商場的正常經營秩序。(三)商戶考核與獎懲1.考核指標制定商戶考核指標體系,包括經營業(yè)績、服務質量、遵守規(guī)定等方面的內容。定期對商戶進行考核評估,根據(jù)考核結果進行相應的獎懲。2.獎勵措施對經營業(yè)績突出、服務質量優(yōu)秀、遵守商場管理規(guī)定的商戶,給予表彰和獎勵,如租金優(yōu)惠、榮譽證書、宣傳推廣支持等。3.懲罰措施對違反商場管理規(guī)定、經營業(yè)績不佳、服務質量差的商戶,采取警告、罰款、限期整改、解除租賃合同等懲罰措施。五、財務管理(一)租金管理1.按照租賃合同約定,及時足額收取商戶租金。2.建立租金收繳臺賬,記錄租金收取情況,定期進行核對和分析。(二)費用管理1.嚴格控制商場的各項費用支出,包括人員工資、水電費、物業(yè)費、營銷費用等。2.制定費用預算計劃,對費用支出進行審批和監(jiān)控,確保費用支出合理合規(guī)。(三)財務核算與報表1.做好商場的財務核算工作,準確記錄各項收入和支出,編制財務報表。2.定期向商場管理層匯報財務狀況,為決策提供依據(jù)。六、風險管理(一)風險識別與評估1.對商場招商運營過程中可能面臨的風險進行識別,包括市場風險、經營風險、法律風險、安全風險等。2.定期對風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應對措施1.針對不同類型的風險,制定相應的應對措施,如市場風險可通過加強市場調研、調整經營策略等方式應對;經營風險可通過優(yōu)化商戶結構、加強運營管理等方式防范;法律風險可通過加強合同管理、法律咨詢等

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