大數(shù)據(jù)運(yùn)營公司管理制度_第1頁
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大數(shù)據(jù)運(yùn)營公司管理制度_第3頁
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大數(shù)據(jù)運(yùn)營公司管理制度_第5頁
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PAGE大數(shù)據(jù)運(yùn)營公司管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范大數(shù)據(jù)運(yùn)營公司的各項(xiàng)工作流程,確保公司運(yùn)營活動合法合規(guī)、高效有序,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),保障公司、員工及客戶的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、運(yùn)營人員、銷售人員等。同時,對于公司外包項(xiàng)目、合作伙伴等涉及公司業(yè)務(wù)運(yùn)營的相關(guān)方,在其參與公司業(yè)務(wù)期間,也應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:公司的運(yùn)營活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.誠信原則:秉持誠實(shí)守信的價值觀,對待客戶、合作伙伴及員工,建立良好的商業(yè)信譽(yù)和職業(yè)操守。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,合理配置資源,提高工作效率,以快速響應(yīng)市場變化,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。4.創(chuàng)新原則:鼓勵員工積極創(chuàng)新,不斷探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在運(yùn)營管理中的新應(yīng)用、新模式,提升公司的核心競爭力。5.風(fēng)險可控原則:識別、評估和控制公司運(yùn)營過程中的各類風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會,下設(shè)管理層,管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位。公司內(nèi)部設(shè)置多個職能部門,如技術(shù)研發(fā)部、數(shù)據(jù)運(yùn)營部、市場銷售部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可進(jìn)一步細(xì)分崗位,形成層級分明、分工協(xié)作的組織架構(gòu)體系。(二)職責(zé)分工1.董事會:負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策、重大事項(xiàng)審批等,對公司的經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.監(jiān)事會:監(jiān)督公司財務(wù)、董事及高級管理人員履職情況,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。3.管理層總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,組織實(shí)施并確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理開展工作,分管相關(guān)業(yè)務(wù)板塊,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的組織協(xié)調(diào)和管理,確保分管業(yè)務(wù)的順利開展。4.職能部門技術(shù)研發(fā)部:負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究與開發(fā),包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析等相關(guān)技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新,為公司業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。數(shù)據(jù)運(yùn)營部:負(fù)責(zé)公司大數(shù)據(jù)資源的運(yùn)營管理,包括數(shù)據(jù)的清洗、標(biāo)注、整合,以及基于數(shù)據(jù)分析的業(yè)務(wù)運(yùn)營策略制定與執(zhí)行,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動公司業(yè)務(wù)增長。市場銷售部:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品和服務(wù)的市場推廣與銷售,制定市場營銷策略,拓展客戶資源,完成銷售目標(biāo)??蛻舴?wù)部:負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),及時響應(yīng)客戶需求,解決客戶問題,收集客戶反饋,提高客戶滿意度和忠誠度。財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,包括財務(wù)預(yù)算編制、成本核算、資金管理、財務(wù)報表編制與分析等,確保公司財務(wù)狀況健康穩(wěn)定。人力資源部:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作,為公司發(fā)展提供人力資源支持。行政部:負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、會議組織、文件管理、后勤保障等,為公司運(yùn)營提供行政支持與服務(wù)。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德,誠實(shí)守信,勤勉盡責(zé),維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。2.嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息及技術(shù)機(jī)密,不得利用公司資源謀取個人私利。3.倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,尊重他人,積極溝通協(xié)作,共同完成公司工作任務(wù)。(二)工作紀(jì)律1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù)。2.工作時間內(nèi),應(yīng)專注于工作任務(wù),不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。3.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保工作質(zhì)量和效率。(三)行為舉止1.保持良好的職業(yè)形象,著裝整潔得體,言行舉止文明禮貌。2.在公司內(nèi),應(yīng)使用文明用語,尊重他人意見,不得爭吵、謾罵或進(jìn)行其他不文明行為。3.愛護(hù)公司辦公設(shè)施和財物,節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。四、數(shù)據(jù)管理規(guī)范(一)數(shù)據(jù)采集1.明確數(shù)據(jù)采集的目的、范圍和方法,確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不得通過非法手段獲取數(shù)據(jù)。3.在采集涉及個人信息的數(shù)據(jù)時,應(yīng)事先獲得用戶明確授權(quán),并告知用戶數(shù)據(jù)使用目的、范圍和方式。(二)數(shù)據(jù)存儲1.建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),采用多種數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級存儲,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,如加密存儲、訪問控制等。3.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(三)數(shù)據(jù)處理1.采用科學(xué)合理的數(shù)據(jù)處理方法和技術(shù),對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換、整合等處理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.在數(shù)據(jù)處理過程中,應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)處理活動合法合規(guī)。3.對涉及個人信息的數(shù)據(jù)處理,應(yīng)遵循最小化原則,僅處理必要的數(shù)據(jù),并采取有效的安全措施防止數(shù)據(jù)泄露。(四)數(shù)據(jù)分析1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)價值,為公司決策提供支持。2.建立數(shù)據(jù)分析報告制度,定期向公司管理層及相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)分析報告,提出有針對性的建議和決策依據(jù)。3.確保數(shù)據(jù)分析過程的可追溯性,對分析方法、數(shù)據(jù)來源、分析結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄。(五)數(shù)據(jù)安全與保密1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。2.對涉及公司核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶敏感信息等重要數(shù)據(jù),實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,限制訪問權(quán)限,明確保密責(zé)任。3.定期開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和演練,提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和應(yīng)急處理能力。五、項(xiàng)目管理制度(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目發(fā)起部門或個人應(yīng)提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期成果、時間進(jìn)度、預(yù)算等信息。2.公司對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行評估和審核,綜合考慮項(xiàng)目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)效益等因素,決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。3.對立項(xiàng)項(xiàng)目,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員,簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,明確各方責(zé)任和義務(wù)。(二)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、資源配置計(jì)劃等,并報公司管理層審批。2.按照項(xiàng)目計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施,合理安排資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,及時解決遇到的問題,如有需要,可申請調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,但需經(jīng)過相應(yīng)的審批流程。3.建立項(xiàng)目溝通機(jī)制,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會議,及時匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與其他部門之間的溝通協(xié)作,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。(三)項(xiàng)目監(jiān)控與評估1.公司建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)控和評估。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期提交項(xiàng)目進(jìn)展報告,及時反饋項(xiàng)目執(zhí)行情況。2.根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)控結(jié)果,對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在重大問題或風(fēng)險,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并向上級匯報。3.項(xiàng)目結(jié)束后,組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交項(xiàng)目總結(jié)報告,包括項(xiàng)目成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。驗(yàn)收小組根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評估,出具驗(yàn)收意見。(四)項(xiàng)目文檔管理1.建立項(xiàng)目文檔管理制度,明確項(xiàng)目文檔的分類、編號、格式、存儲等要求。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,及時收集、整理和歸檔項(xiàng)目文檔,包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報告、技術(shù)文檔、合同協(xié)議等。確保項(xiàng)目文檔的完整性和準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)、升級及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提供依據(jù)。3.規(guī)定項(xiàng)目文檔的查閱權(quán)限和流程,確保項(xiàng)目文檔的安全性和保密性。六、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年末,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審議批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的財務(wù)預(yù)算作為公司年度經(jīng)營活動的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.建立財務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。(二)收入管理1.明確公司各類收入的確認(rèn)原則和方法,確保收入的準(zhǔn)確核算和及時入賬。2.加強(qiáng)市場銷售部與財務(wù)部之間的溝通協(xié)作,及時核對銷售合同、訂單等信息,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。3.對收入款項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保資金及時足額到賬,防范收款風(fēng)險。(三)成本與費(fèi)用管理1.建立成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用的分類、歸集和分?jǐn)偡椒?,?zhǔn)確核算公司經(jīng)營活動中的成本費(fèi)用。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格審批各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。對重大成本費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)評估和審核。節(jié)約成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用變動原因,提出降低成本費(fèi)用的措施和建議。(四)資金管理1.制定資金管理制度,合理安排資金,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。2.加強(qiáng)資金收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,確保資金收支的合法性和合規(guī)性。對大額資金支出,實(shí)行集體決策和審批。3.建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時監(jiān)控資金狀況,防范資金風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)資金短缺或其他資金風(fēng)險,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行應(yīng)對,如調(diào)整資金計(jì)劃、申請融資等。(五)財務(wù)報表與審計(jì)1.財務(wù)部應(yīng)按照國家財務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.公司應(yīng)定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司財務(wù)報表進(jìn)行審計(jì),確保財務(wù)報表的真實(shí)性和合法性。配合審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,提供必要的資料和信息。3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時整改,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)營。七、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定人力資源招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.通過多種渠道開展招聘工作,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核,綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,確定錄用人員名單。對錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其符合公司要求。4.辦理錄用人員入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。組織新員工入職培訓(xùn),幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境、規(guī)章制度和工作流程。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。2.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式開展培訓(xùn)工作,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,對參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程、考試并取得優(yōu)異成績的員工,給予一定的獎勵和支持。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。根據(jù)員工績效表現(xiàn)和能力水平,合理調(diào)整員工崗位,實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。(三)績效管理1.制定科學(xué)合理的績效管理制度,明確績效評估指標(biāo)、評估周期、評估方法等內(nèi)容。績效評估指標(biāo)應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和崗位職責(zé)緊密結(jié)合,具有可衡量性和可操作性。2.定期對員工進(jìn)行績效評估,評估方式包括上級評估、同事評估、自我評估等。評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題。3.根據(jù)績效評估結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的激勵措施,如績效獎金發(fā)放、晉升、調(diào)薪等。對績效不達(dá)標(biāo)的員工,進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍不能改善績效,可采取相應(yīng)的處理措施。(四)薪酬福利管理1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保薪酬公平合理,激勵員工積極性。2.按時足額發(fā)放員工工資,依法繳納社會保險、住房公積金等福利費(fèi)用。根據(jù)國家政策和公司實(shí)際情況,制定其他福利政策,如節(jié)日福利、帶薪年假、健康體檢等,提高員工福利待遇。3.定期對薪酬福利體系進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其與公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場環(huán)境相適應(yīng)。(五)勞動關(guān)系管理1.依法簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),保障員工合法權(quán)益。加強(qiáng)勞動合同管理,及時續(xù)簽、解除勞動合同等。2.建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,加強(qiáng)員工溝通與交流,及時了解員工需求和意見,解決員工關(guān)心的問題。積極預(yù)防和妥善處理勞動糾紛,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。3.按照國家法律法規(guī)要求,做好員工勞動保護(hù)和職業(yè)健康管理工作,為員工提供必要的勞動條件和勞動保護(hù)用品,定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。八、行政管理制度(一)辦公環(huán)境管理1.合理規(guī)劃公司辦公區(qū)域,確保辦公設(shè)施齊全、布局合理,為員工提供舒適的工作環(huán)境。2.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。制定辦公區(qū)域物品擺放規(guī)范,要求員工保持桌面整潔,文件資料擺放有序。3.加強(qiáng)辦公區(qū)域安全管理,配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備,確保辦公區(qū)域安全無事故。對員工進(jìn)行安全教育,提高員工安全意識。(二)辦公用品管理1.制定辦公用品采購、領(lǐng)用、使用管理制度,明確辦公用品的采購流程、審批權(quán)限、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)等。2.根據(jù)公司實(shí)際需求,合理編制辦公用品采購計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行采購。嚴(yán)格控制辦公用品采購成本,確保采購物品質(zhì)量合格。3.員工領(lǐng)用辦公用品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。加強(qiáng)辦公用品使用管理,倡導(dǎo)節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)。(三)會議管理1.建立會議管理制度,規(guī)范會議組織、召開、記錄、紀(jì)要等流程。明確各類會議的參會人員、會議頻率、會議時長等要求。2.會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,確定會議主題、議程安排、參會人員名單等,并提前通知參會人員。會議期間應(yīng)保持良好的秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,積極參與討論。3.安排專人負(fù)

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