PAGE運營協(xié)調(diào)委員會會議制度一、總則（一）目的為了加強公司運營管理的協(xié)調(diào)性和高效性，確保公司各項業(yè)務活動的順利開展，特制定本運營協(xié)調(diào)委員會會議制度（以下簡稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司運營協(xié)調(diào)委員會（以下簡稱“委員會”）及其下設的各專業(yè)小組，以及與公司運營相關的各部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：會議的組織、召開及決策等各項活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。2.高效務實原則：以解決公司運營中的實際問題為導向，提高會議效率，注重會議效果，確保各項決策能夠迅速、有效地得到執(zhí)行。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎上，實行集中決策，確保決策的科學性和準確性。4.保密原則：對于會議涉及的公司機密信息和商業(yè)秘密，參會人員必須嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、運營協(xié)調(diào)委員會的組成（一）委員會成員1.主任：由公司總經(jīng)理擔任，負責主持委員會會議，全面領導委員會的工作，對公司運營協(xié)調(diào)工作負總責。2.副主任：由公司副總經(jīng)理擔任，協(xié)助主任開展工作，負責組織和協(xié)調(diào)委員會的各項具體工作。3.委員：由公司各職能部門負責人、各業(yè)務板塊負責人等組成。委員應具備豐富的業(yè)務經(jīng)驗和較強的協(xié)調(diào)能力，能夠代表本部門或本業(yè)務板塊參與公司運營協(xié)調(diào)工作。（二）委員會下設專業(yè)小組根據(jù)公司運營管理的需要，委員會下設若干專業(yè)小組，如市場運營小組、生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組、財務預算小組等。各專業(yè)小組設組長一名，由相關部門負責人擔任，成員由各相關部門的業(yè)務骨干組成。專業(yè)小組負責對特定領域的運營問題進行深入研究和分析，為委員會提供專業(yè)意見和建議。三、會議類型及召開頻率（一）定期會議1.季度例會：每季度召開一次，一般在季度末的最后一周舉行。會議主要對本季度公司運營情況進行總結(jié)和分析，討論解決運營過程中出現(xiàn)的問題，制定下一季度的運營工作計劃和目標。2.月度工作會：每月召開一次，一般在每月的第一周舉行。會議主要對上月公司各部門的工作進展情況進行匯報和交流，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，部署本月的重點工作任務。（二）臨時會議根據(jù)公司運營管理的實際需要，由主任或副主任提議，可隨時召開臨時會議。臨時會議主要針對公司運營過程中出現(xiàn)的緊急問題或重大事項進行研究和決策，確保公司運營的順利進行。四、會議組織與籌備（一）會議召集1.季度例會和月度工作會由委員會主任召集并主持。2.臨時會議由主任或副主任根據(jù)工作需要決定召集，并指定會議主持人。（二）會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員。通知內(nèi)容應包括會議的時間、地點、主題、議程、參會人員要求等信息。2.對于臨時會議，如有特殊情況無法提前[X]個工作日通知的，應通過電話、短信等方式及時通知參會人員，并說明會議的緊急情況和大致內(nèi)容。（三）會議材料準備1.會議召集人應組織相關人員提前準備會議所需的材料，包括但不限于運營報告、數(shù)據(jù)分析、問題清單、解決方案建議等。2.會議材料應確保內(nèi)容準確、完整、清晰，能夠為參會人員提供充分的決策依據(jù)。材料應提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員有足夠的時間進行閱讀和準備。（四）會議場地安排1.行政部門負責根據(jù)會議的規(guī)模和要求，提前安排合適的會議場地，并確保會議場地的設施設備齊全、正常運行。2.會議場地應保持整潔、安靜，為會議的順利召開提供良好的環(huán)境條件。五、會議議程與內(nèi)容（一）會議議程制定1.會議召集人應根據(jù)會議主題和目的，提前制定詳細的會議議程。議程應明確會議的各項議題、討論順序、時間安排等內(nèi)容。2.會議議程應提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（二）會議內(nèi)容1.運營情況匯報：各部門負責人或?qū)I(yè)小組組長應按照會議議程，依次匯報本部門或本專業(yè)小組的工作進展情況、存在的問題及解決方案建議等。匯報內(nèi)容應客觀、準確、詳細，數(shù)據(jù)支撐充分。2.問題討論與決策：參會人員針對匯報中提出的問題進行深入討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決方案。對于重大問題或決策事項，應進行充分的論證和評估，必要時可邀請相關專家或外部顧問參與討論。3.工作計劃與目標制定：根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和運營情況，討論制定下一階段的工作計劃和目標。工作計劃應明確工作任務、責任部門、時間節(jié)點、工作要求等內(nèi)容，確保各項工作任務能夠得到有效落實。4.其他事項：會議還可根據(jù)實際情況，討論其他與公司運營協(xié)調(diào)相關的事項，如制度修訂、資源調(diào)配、合作項目推進等。六、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.行政部門應安排專人負責會議記錄工作。會議記錄人員應認真記錄會議的各項內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.會議記錄應采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存。電子文檔應及時進行整理和歸檔，紙質(zhì)文檔應妥善保管，以備查閱。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要。會議紀要應準確概括會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項及下一步工作計劃等。2.會議紀要應在會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，并征求意見。如參會人員對會議紀要內(nèi)容有異議，應及時反饋給會議記錄人員，會議記錄人員應根據(jù)反饋意見進行修改和完善。3.經(jīng)參會人員確認后的會議紀要作為公司重要的文件資料進行存檔，供公司內(nèi)部查閱和參考。會議紀要應明確各項決策事項的責任部門和責任人，以便跟蹤和落實。七、會議決策與執(zhí)行（一）決策原則1.委員會會議決策應遵循本制度規(guī)定的基本原則，確保決策的科學性、合理性和合法性。2.對于重大決策事項，應進行充分的調(diào)研和論證，廣泛聽取各方意見，必要時可組織專家評審或進行風險評估。（二）決策方式1.委員會會議決策一般采用投票表決的方式進行。參會人員應根據(jù)會議討論情況，對決策事項進行投票表決，贊成票超過應到會人數(shù)的半數(shù)為通過。2.對于一些緊急或特殊情況的決策事項，經(jīng)主任同意，可采用傳閱簽字等方式進行決策，但應確保決策過程的公開、透明，并記錄在案。（三）決策執(zhí)行1.會議決策事項確定后，責任部門應按照決策要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，并組織實施。執(zhí)行計劃應明確工作步驟、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容，確保決策事項能夠得到有效執(zhí)行。2.公司各部門應積極配合責任部門的工作，按照執(zhí)行計劃的要求，按時完成各自承擔的工作任務。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責任部門應及時向委員會匯報，并提出解決方案建議。3.委員會應定期對決策事項的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題，確保決策目標的順利實現(xiàn)。八、會議紀律與監(jiān)督（一）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議召集人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間從事與會議無關的事情，如玩手機、聊天、打瞌睡等。3.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議涉及的公司機密信息和商業(yè)秘密。（二）監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，負責對委員會會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計部門、人力資源部門等相關人員組成。2.監(jiān)督小組應定期對會議記錄、會議紀要、決策執(zhí)行情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反會議紀律和制度規(guī)定的行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.委員會應定期對會議制度的執(zhí)行情