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PAGE公司門(mén)面房運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)公司門(mén)面房的規(guī)范化管理,提高門(mén)面房的運(yùn)營(yíng)效益,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門(mén)面房及其相關(guān)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門(mén)面房運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.經(jīng)濟(jì)效益原則:以實(shí)現(xiàn)公司門(mén)面房資產(chǎn)的保值增值為目標(biāo),優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.統(tǒng)一管理原則:對(duì)公司門(mén)面房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。4.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保門(mén)面房及租戶(hù)的人身、財(cái)產(chǎn)安全。二、門(mén)面房管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司門(mén)面房的產(chǎn)權(quán)管理,辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。2.制定門(mén)面房總體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。3.監(jiān)督檢查門(mén)面房運(yùn)營(yíng)管理制度的執(zhí)行情況。(二)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)1.具體負(fù)責(zé)門(mén)面房的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,包括招租、續(xù)租、退租等業(yè)務(wù)。2.與租戶(hù)簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.負(fù)責(zé)門(mén)面房租金及相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。4.協(xié)調(diào)處理租戶(hù)與公司之間的各類(lèi)糾紛。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)面房租金及其他收入的核算與管理。2.審核門(mén)面房運(yùn)營(yíng)費(fèi)用支出,確保資金使用合理合規(guī)。3.定期編制門(mén)面房財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。(四)安全管理部門(mén)1.制定門(mén)面房安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對(duì)門(mén)面房進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。3.組織開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng),提高租戶(hù)安全意識(shí)。三、門(mén)面房招租管理(一)招租信息發(fā)布1.根據(jù)門(mén)面房實(shí)際情況,制定詳細(xì)的招租信息,包括房屋位置及面積、配套設(shè)施、租金價(jià)格、租賃期限等。2.通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、專(zhuān)業(yè)租賃平臺(tái)、線下張貼海報(bào)等多種渠道發(fā)布招租信息。(二)意向租戶(hù)篩選1.對(duì)報(bào)名的意向租戶(hù)進(jìn)行資格審查,要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、信用記錄等相關(guān)資料。2.根據(jù)租戶(hù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與門(mén)面房用途的匹配度、經(jīng)營(yíng)能力、信用狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,篩選出符合條件的潛在租戶(hù)。(三)租賃合同簽訂1.與選定的租戶(hù)協(xié)商租賃合同條款,明確租金、押金、租金支付方式、租賃期限、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂前,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。3.租賃合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。四、門(mén)面房租金管理(一)租金定價(jià)1.參考周邊同類(lèi)門(mén)面房市場(chǎng)租金水平,結(jié)合公司門(mén)面房的實(shí)際情況,制定合理的租金價(jià)格。2.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、房屋狀況等因素適時(shí)調(diào)整。(二)租金收繳1.運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)向租戶(hù)發(fā)放租金催繳通知,明確租金繳納期限和方式。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的核算與收繳工作,對(duì)逾期未繳納租金的租戶(hù),按照合同約定收取滯納金。3.建立租金收繳臺(tái)賬,詳細(xì)記錄租戶(hù)租金繳納情況,定期進(jìn)行核對(duì)和分析。(三)租金減免與優(yōu)惠1.如遇特殊情況,確需對(duì)租戶(hù)給予租金減免或優(yōu)惠的,需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.租金減免或優(yōu)惠應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理,確保公平公正。五、門(mén)面房使用與維護(hù)管理(一)租戶(hù)使用規(guī)范1.租戶(hù)應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門(mén)面房,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.租戶(hù)需保持門(mén)面房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生,不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.租戶(hù)如需對(duì)門(mén)面房進(jìn)行裝修改造,應(yīng)提前向公司提交申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。裝修改造方案應(yīng)符合相關(guān)安全、環(huán)保要求,并在裝修完成后報(bào)公司備案。(二)房屋維護(hù)與維修1.公司負(fù)責(zé)門(mén)面房的主體結(jié)構(gòu)、公共部位及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與維修。2.運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)面房進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄房屋及設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。3.對(duì)于租戶(hù)提出的維修申請(qǐng),屬于公司負(fù)責(zé)范圍的,應(yīng)及時(shí)安排維修;屬于租戶(hù)自行負(fù)責(zé)的,應(yīng)督促租戶(hù)按規(guī)定進(jìn)行維修。(三)安全管理1.安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門(mén)面房的安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖仁欠穹习踩蟆?.督促租戶(hù)配備必要的安全設(shè)施和器材,定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高租戶(hù)的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改,確保門(mén)面房安全運(yùn)營(yíng)。六、門(mén)面房續(xù)租與退租管理(一)續(xù)租管理1.在租賃合同到期前[X]個(gè)月,運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)應(yīng)提前通知租戶(hù)是否續(xù)租,并了解租戶(hù)續(xù)租意向。2.如租戶(hù)有續(xù)租意向,應(yīng)按照招租管理流程重新簽訂租賃合同。3.對(duì)于符合續(xù)租條件但因特殊原因未能及時(shí)簽訂續(xù)租合同的租戶(hù),可給予一定期限的過(guò)渡期,但過(guò)渡期內(nèi)仍需按照原合同約定支付租金。(二)退租管理1.租戶(hù)如需退租,應(yīng)提前[X]個(gè)月向運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)。2.運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)在收到租戶(hù)退租申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)門(mén)面房進(jìn)行驗(yàn)收,檢查房屋及設(shè)施設(shè)備是否完好,租金及相關(guān)費(fèi)用是否結(jié)清。3.如門(mén)面房及設(shè)施設(shè)備存在損壞或未結(jié)清費(fèi)用的情況,應(yīng)按照合同約定要求租戶(hù)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)繳費(fèi)用。4.租戶(hù)退租后,公司應(yīng)及時(shí)收回門(mén)面房,并妥善處理后續(xù)相關(guān)事宜。七、門(mén)面房檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.門(mén)面房產(chǎn)權(quán)資料,包括房產(chǎn)證、土地證等。2.租賃合同及相關(guān)協(xié)議。3.租戶(hù)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、信用記錄等。4.租金收繳記錄及財(cái)務(wù)報(bào)表。5.房屋維修記錄、安全檢查記錄等。(二)檔案整理與保管1.運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)面房檔案的整理與歸檔工作,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.檔案應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查詢(xún)和管理。3.檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿(mǎn)后經(jīng)審批方可銷(xiāo)毀。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)門(mén)面房運(yùn)營(yíng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括租賃合同執(zhí)行情況、租金收繳情況、房屋使用與維護(hù)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、租戶(hù)訪談等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門(mén)限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立門(mén)面房運(yùn)營(yíng)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)、運(yùn)營(yíng)管理部

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