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文檔簡介
PAGE紅色驛站管理運營制度一、總則(一)目的為加強紅色驛站的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮紅色驛站的功能和作用,傳承紅色基因,弘揚革命精神,特制定本管理運營制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]紅色驛站的日常管理、運營維護、活動開展等各項工作。(三)基本原則1.堅持正確導向:以傳播紅色文化、服務黨員群眾為宗旨,確保紅色驛站的各項活動和工作符合黨的路線方針政策,弘揚正能量。2.注重資源整合:充分整合各方資源,包括場地、人員、物資等,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,提高紅色驛站的運營效率和服務水平。3.強化服務意識:以黨員群眾需求為導向,提供優(yōu)質、高效、便捷的服務,增強紅色驛站的吸引力和凝聚力。4.確保安全規(guī)范:建立健全安全管理制度,加強安全防范措施,確保紅色驛站的設施設備安全、活動開展安全以及人員信息安全。二、組織架構與職責分工(一)組織架構紅色驛站設立管理委員會,由[具體職務1]擔任主任,[具體職務2]擔任副主任,成員包括[成員名單]。管理委員會下設辦公室、宣傳推廣組、活動策劃組、后勤保障組等工作小組。(二)職責分工1.管理委員會全面領導紅色驛站的管理運營工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。協(xié)調各方資源,解決紅色驛站運營過程中的重大問題。監(jiān)督檢查各項工作的執(zhí)行情況,確保紅色驛站的正常運轉。2.辦公室負責紅色驛站的日常行政事務,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。制定內(nèi)部管理制度,規(guī)范工作流程,加強人員管理。負責與上級主管部門、相關單位及社區(qū)的溝通協(xié)調工作。3.宣傳推廣組制定紅色驛站的宣傳推廣計劃,利用多種渠道宣傳紅色文化和驛站活動。負責紅色驛站官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的建設與維護,及時發(fā)布信息,提高紅色驛站的知名度和影響力。收集整理黨員群眾對紅色驛站的反饋意見,不斷改進宣傳推廣工作。4.活動策劃組策劃組織各類紅色主題活動,如黨史學習講座、紅色故事分享會、志愿服務活動等。根據(jù)黨員群眾需求和紅色驛站實際情況,設計具有特色和吸引力的活動方案,并負責活動的組織實施。做好活動的前期準備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等,確?;顒禹樌_展。5.后勤保障組負責紅色驛站的場地設施建設與維護,確保驛站環(huán)境整潔、設施設備完好。做好活動物資的采購、存儲和管理工作,保障活動的物資需求。加強安全管理,制定安全應急預案,定期進行安全檢查,確保紅色驛站的人員和財產(chǎn)安全。三、場地管理(一)場地建設1.紅色驛站應選址在交通便利、人員相對集中的區(qū)域,便于黨員群眾前來參觀學習和參與活動。2.場地建設應符合相關安全標準和環(huán)保要求,合理規(guī)劃功能區(qū)域,包括展覽展示區(qū)、學習交流區(qū)、志愿服務區(qū)、休閑活動區(qū)等。3.展覽展示區(qū)應設置黨史黨建、革命先輩事跡、紅色文化等主題展覽,通過圖片、文字、實物、多媒體等形式,生動展示紅色文化內(nèi)涵。(二)場地使用1.紅色驛站實行預約使用制度,各單位、團體或個人如需使用場地,應提前向辦公室提交預約申請,說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.辦公室根據(jù)場地使用情況進行審核,合理安排使用時間,并及時反饋預約結果。3.使用單位或個人應按照預約時間和要求使用場地,不得擅自更改或擴大使用范圍。如需調整,應提前與辦公室溝通協(xié)商。4.在場地使用過程中,使用單位或個人應愛護場地設施設備,保持場地整潔衛(wèi)生,活動結束后及時清理場地。(三)場地維護1.后勤保障組負責定期對紅色驛站的場地設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設施設備正常運行。2.對于出現(xiàn)故障或損壞的設施設備,后勤保障組應及時進行維修或更換,記錄維修情況,并建立設施設備檔案。3.根據(jù)實際需要和發(fā)展規(guī)劃,適時對紅色驛站的場地進行升級改造,優(yōu)化功能布局,提升服務水平。四、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃組應圍繞紅色文化主題,結合黨員群眾需求和重要節(jié)日、紀念日等,制定年度活動計劃。2.在策劃活動時,應充分考慮活動的針對性、吸引力和實效性,注重活動形式的創(chuàng)新和多樣化,如采用情景教學、實地參觀、互動體驗等方式,增強黨員群眾的參與感和學習效果。3.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、經(jīng)費預算等詳細內(nèi)容,并報管理委員會審核批準。(二)活動組織1.活動策劃組負責活動的具體組織實施,明確各環(huán)節(jié)的責任人,確?;顒佑行蜻M行。2.在活動開展前,應做好充分的準備工作,包括場地布置、物資采購、人員培訓、宣傳推廣等,確?;顒禹樌_展。3.活動過程中,應加強現(xiàn)場管理,維護活動秩序,確保人員安全。同時,要注重收集黨員群眾的反饋意見,及時調整活動安排。4.活動結束后,活動策劃組應及時對活動進行總結評估,分析活動效果,總結經(jīng)驗教訓,為今后的活動開展提供參考。(三)活動宣傳1.宣傳推廣組應根據(jù)活動策劃方案,制定相應的宣傳計劃,提前通過多種渠道宣傳活動信息,吸引黨員群眾參與。2.在活動開展過程中,要及時收集活動圖片、視頻等資料,通過新媒體平臺進行實時報道,擴大活動影響力。3.活動結束后,要對活動進行全面宣傳報道,總結活動成果,展示紅色驛站的工作成效,提高紅色驛站的知名度和美譽度。五、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)紅色驛站的工作需要,合理配備管理人員、講解員、志愿者等工作人員。2.管理人員應具備較強的組織協(xié)調能力和管理經(jīng)驗,負責紅色驛站的日常管理和運營工作。3.講解員應熟悉黨史黨建知識,具備良好的語言表達能力和溝通技巧,負責為參觀人員講解紅色文化和驛站情況。4.志愿者應具有奉獻精神和服務意識,積極參與紅色驛站的各項活動,為黨員群眾提供志愿服務。(二)人員培訓1.定期組織工作人員參加培訓,提高其業(yè)務水平和綜合素質。培訓內(nèi)容包括黨史黨建知識、紅色文化講解技巧、服務禮儀、安全管理等方面。2.鼓勵工作人員自主學習,不斷更新知識結構,提升工作能力。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵。3.建立工作人員考核機制,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,考核結果作為人員晉升、獎勵、調整崗位的重要依據(jù)。(三)志愿者管理1.制定志愿者招募計劃,通過多種渠道招募志愿者,建立志愿者隊伍。2.對志愿者進行培訓,使其了解紅色驛站的工作內(nèi)容和服務要求,掌握相關服務技能。3.建立志愿者服務檔案,記錄志愿者的服務時間、服務內(nèi)容、服務評價等信息,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎勵。4.加強與志愿者的溝通交流,關心志愿者的工作和生活,激發(fā)志愿者的服務熱情,保持志愿者隊伍的穩(wěn)定性。六、物資管理(一)物資采購1.后勤保障組根據(jù)活動計劃和實際需求,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行采購。3.采購過程中,應嚴格按照相關規(guī)定簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購物資的質量和供應時間。4.對于采購的物資,應及時進行驗收,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等是否符合要求,驗收合格后方可入庫。(二)物資存儲1.設立專門的物資倉庫,對采購的物資進行分類存放,確保物資存儲安全、有序。2.建立物資庫存管理制度,定期對物資進行盤點清查,及時掌握物資的庫存情況,做到賬實相符。3.加強物資倉庫的安全管理,配備必要的消防設備和防盜設施,確保物資不受損失。(三)物資使用1.使用單位或個人如需領用物資,應填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)審批后到物資倉庫領取。2.物資倉庫管理人員應按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。3.加強對物資使用的監(jiān)督管理,防止物資浪費和濫用。對于使用后的物資,應及時進行清理和回收,可重復利用的物資應妥善保管,以備再次使用。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度體系,明確安全管理責任,制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.加強安全教育培訓,提高工作人員和參與活動人員的安全意識和應急處置能力。3.定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保紅色驛站的設施設備安全、活動開展安全以及人員信息安全。(二)設施設備安全1.后勤保障組負責對紅色驛站的設施設備進行定期檢查和維護,確保設施設備正常運行,符合安全標準。2.對于存在安全隱患的設施設備,應及時進行維修或更換,嚴禁使用存在安全問題的設施設備。3.在設施設備使用過程中,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當引發(fā)安全事故。(三)活動安全1.活動策劃組在策劃活動時,應充分考慮活動的安全因素,制定詳細的安全保障措施。2.在活動開展前,應對活動場地、設施設備、物資等進行全面檢查,確?;顒影踩?。3.活動過程中,應安排專人負責安全管理,維護活動秩序,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。如遇突發(fā)安全事件,應立即啟動應急預案,確保人員生命財產(chǎn)安全。(四)人員信息安全1.加強對紅色驛站工作人員和參與活動人員的信息管理,嚴格遵守國家有關信息安全法律法規(guī),保護個人隱私。2.建立信息安全管理制度,規(guī)范信息收集、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的操作流程,防止信息泄露。3.對涉及黨員群眾個人信息的數(shù)據(jù)庫、文件等進行加密處理,設置嚴格的訪問權限,確保信息安全。八、財務管理(一)預算管理1.建立紅色驛站財務預算管理制度,根據(jù)年度工作計劃和活動安排,編制年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算和支出預算兩部分,收入預算主要包括政府撥款、社會捐贈、活動收費等;支出預算主要包括人員費用、場地租賃費用、物資采購費用、活動經(jīng)費等。3.財務預算經(jīng)管理委員會審核批準后執(zhí)行,嚴格控制預算執(zhí)行進度,確保各項費用支出合理、合規(guī)。(二)收入管理1.加強對紅色驛站各項收入的管理,確保收入及時、足額入賬。2.對于政府撥款、社會捐贈等收入,應嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用,??顚S?。3.活動收費應按照物價部門核定的標準執(zhí)行,明碼標價,不得擅自提高收費標準。收費收入應及時開具發(fā)票,納入財務管理。(三)支出管理1.嚴格控制紅色驛站的各項支出,確保支出符合財務制度和預算要求。2.支出審批應按照規(guī)定的程序進行,由經(jīng)辦人填寫支出申請表,注明支出事由、金額、支付方式等信息,經(jīng)部門負責人審核、財務負責人復核、管理委員會審批后,方可辦理支付手續(xù)。3.加強對支出憑證的審核管理,確保憑證真實、合法、有效。對于不符合規(guī)定的支出憑證,財務部門有權拒絕報銷。(四)財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督機制,定期對紅色驛站
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